Manajemen dan siklus hidup dari halaman SharePoint modern

Manajemen dan siklus hidup dari halaman SharePoint modern

Halaman modern di SharePoint memberi Anda banyak kemampuan yang sama seperti yang disediakan halaman di situs penerbitan klasik. Setelah halaman modern SharePoint dibuat, halamantersebut dapat diedit, disimpan, diterbitkan, dan dibagikan.  Halaman juga dapat dihapus atau dipulihkan ke versi yang berbeda. Anda juga bisa menyiapkan aliran persetujuan konten.

Siklus hidup Halaman

Tombol baru membuat siklus hidup halaman dimulai dengan penciptaannya. Saat pertama kali membuat halaman, halaman tersebut berada dalam status draf "lokal", artinya tidak ada orang lain yang bisa melihatnya.

Tombol Simpan sebagai draf menyimpan sebagai draf saat Anda menyimpan dan menutup Halaman ini, ini dicentang sebagai versi Minor, dan menjadi draf "dibagikan". Ini berarti siapa pun yang memiliki izin Edit (atau pemilik situs) kini dapat melihatnya dan mengeditnya.

Tombol Edit menyimpannya untuk mengedit halaman, Anda mengklik tombol Edit, dan halaman kini telah dicek kepada Anda. Selama halaman terbuka untuk pengeditan, atau dicek keluar, tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya. Halaman "dikunci" hingga perubahan disimpan atau dibuang, atau hingga halaman diterbitkan. Pengecualian adalah bahwa jika halaman tidak memiliki aktivitas selama 5 menit, sesi pengeditan akan habis dan halaman akan "dibuka." 

Membuang perubahan membuang perubahan ketika Anda membuang perubahan, halaman dikembalikan ke status sebelumnya. Sama dengan "Batalkan checkout."

Tombol terbitkan menerbitkan ketika sebuah halaman diterbitkan dengan mengklik tombol terbitkan, itu dicentang sebagai versi "utama" dan berjalan "langsung," yang berarti bahwa siapa pun yang bisa menampilkan situs Anda bisa menampilkan halaman.

Tombol terbitkan ulang menerbitkan ulang saat halaman yang sebelumnya telah diterbitkan diedit, tombol menerbitkan ulang memeriksa di halaman sebagai versi "utama" berikutnya, dan perubahan berjalan "Live," yang berarti bahwa siapa pun yang bisa menampilkan situs Anda bisa menampilkan versi baru yang diubah.

Siklus hidup halaman dengan persetujuan konten

Siklus hidup halaman dengan persetujuan konten diaktifkan hanya sedikit berbeda sebagai halaman yang harus disetujui oleh seseorang sebelum dapat diterbitkan. Pemberi persetujuan harus merupakan pemilik situs atau orang yang memiliki kontrol penuh atau izin Edit untuk situs tersebut.

Berikut ini adalah tahapan tambahan untuk penerbitan halaman saat persetujuan konten diaktifkan menggunakan Flow. Tidak disertakan di sini adalah langkah-langkah untuk alur persetujuan yang memerlukan beberapa Approver, atau untuk alur persetujuan yang dikustomisasi.

Tombol Kirim untuk persetujuan Kirim untuk persetujuan saat halaman siap untuk diterbitkan, penulis halaman mengirimkan halaman untuk disetujui.

Persetujuan tertundaHingga halaman disetujui, halaman tetap dalam status tertunda.

Tombol meninjau persetujuan meninjau persetujuan orang yang ditunjuk sebagai pemberi persetujuan akan menerima pemberitahuan dan melihat tombol persetujuan peninjauan di mana mereka bisa melihat halaman tersebut. Pemberi persetujuan tidak dapat mengedit konten; mereka hanya dapat menyetujui atau menolak atau konten. Mereka bisa mengirimkan komentar beserta pemberitahuan yang diterima penulis halaman.

Dirilis   Saat halaman disetujui, halaman diterbitkan dan didaftarkan sebagai versi "utama" dan berjalan "langsung," yang berarti bahwa siapa pun yang bisa menampilkan situs Anda bisa menampilkan halaman.

Cara yang direkomendasikan untuk menggunakan persetujuan konten untuk halaman modern adalah menggunakan Microsoft Flow. Lihat mengonfigurasikan persetujuan halaman untuk mempelajari cara melakukan ini.

Jika Anda ingin menggunakan metode klasik untuk memerlukan persetujuan dalam Pustaka, lihat memerlukan persetujuan item dalam daftar atau pustaka situs.

Siapa yang bisa mengedit halaman?

Siapa pun yang Anda berikan izin Edit dapat mengedit halaman. Pada situs tim, menambahkan seseorang ke grup situs tim memiliki izin Edit secara default. Pada situs komunikasi, hanya pemilik situs dan yang Anda berikan izin Edit untuk bisa mengedit.

Saat Anda mengklik Edit di halaman, halaman sudah dicentang, yang berarti tidak ada orang lain yang bisa mengeditnya kecuali Anda menyimpan dan menutup halaman, membuang perubahan, atau menerbitkan halaman. Setiap tindakan ini akan memeriksa kembali halaman.

Saat seseorang keluar dari halaman secara tidak sengaja, atau lupa menyimpan dan menutup, membuang perubahan atau menerbitkan, halaman akan menyimpan dan menutup secara otomatis setelah 5 menit tidak aktif.

Dua orang tidak bisa mengedit halaman yang sama secara bersamaan. Jika seseorang memiliki halaman yang terbuka untuk pengeditan, dan orang lain mencoba mengedit halaman, sebuah pesan diperlihatkan bahwa halaman sedang diedit oleh orang lain. Anda dapat meminta orang yang memiliki halaman tersebut untuk mengedit ke "melepaskan" halaman dengan menyimpan dan menutup, membuang perubahan, atau menerbitkan. Pengecualian adalah bahwa jika halaman tidak memiliki aktivitas selama 5 menit, sesi pengeditan akan secara otomatis habis dan halaman akan "dibuka." 

Pemilik situs memiliki opsi tambahan untuk mengesampingkan Check Out orang yang mengedit halaman.

Menemukan halaman

Halaman disimpan di pustaka halaman, yang bisa diakses dengan mengklik halaman di navigasi. Jika halaman tidak diperlihatkan dalam navigasi, Anda bisa masuk ke pengaturan situs Tombol Pengaturan Situs Web Publik SharePoint Online , lalu konten situs, dan Cari halaman situs.

Memulihkan versi sebelumnya

  1. Masuk ke pustaka halaman .

  2. Klik kanan pada spasi di antara nama halaman dan tanggal, lalu klik Riwayat Versi dari menu. Anda mungkin perlu menggulir menu untuk melihat Riwayat Versi.

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, klik elips (...) dalam dialog lalu klik Riwayat Versi.

    Anda akan melihat daftar versi file.

    Riwayat Versi kotak dialog dengan 3 versi.
  3. Dalam dialog Riwayat Versi , arahkan ke sebelah versi yang Anda inginkan dan klik panah bawah di sisi kanan untuk mendapatkan daftar opsi.

    Opsi Riwayat Versi (Tampilkan, Pulihkan, Hapus)

    Klik Pulihkan.

  4. Klik OK untuk memulihkan versi saat ini sebagai terbaru.

    Kotak dialog Pulihkan versi konfirmasi dengan OK dipilih

    Catatan: SharePoint tidak menghapus versi yang lebih lama yang baru saja Anda Pulihkan, membuat salinan dan menjadikannya versi terbaru.

Memeriksa halaman masuk dan keluar dari pustaka Halaman

Kami merekomendasikan penggunaan Edit, Simpan dan tutup, buang perubahan, dan terbitkan perintah pada halaman untuk mengelola memeriksa halaman masuk dan keluar. Namun, Anda bisa secara manual memeriksa halaman masuk dan keluar menggunakan langkah yang sama yang akan Anda gunakan di pustaka dokumen apa pun. Untuk informasi selengkapnya, lihat memeriksa atau memeriksa file dalam pustaka dokumen.

Membatalkan penerbitan Halaman

Jika Anda tidak lagi menginginkan halaman Anda ditampilkan oleh orang lain, Anda bisa membatalkan publikasikannya:

  1. Masuk ke pustaka Pages ,

  2. Pilih halaman yang ingin Anda batalkan penerbitan.

  3. Klik elips (...), lalu klik lainnya.

  4. Klik Batalkan penerbitan.

Penghapusan penerbitan meletakkan halaman kembali ke dalam status draf sehingga tidak bisa ditampilkan. Namun, halaman akan tetap muncul di hasil pencarian. Jika Anda tidak ingin hal ini terjadi, Anda juga perlu menghapus izin dari halaman tersebut:

  1. Masuk ke pustaka Pages ,

  2. Klik elips (...), lalu klik lainnya.

  3. Klik Properti.

  4. Di bagian atas, klik bersama dengan, lalu klik berhenti berbagi.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×