Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.
Oleh Geetesh Bajaj
Pelajari hal penting untuk berbagi PowerPoint file antara komputer yang menjalankan Windows dan Apple macOS.
Apakah Anda bekerja di PowerPoint untuk Windows, dan sering kali perlu berbagi presentasi dengan seseorang yang menggunakan Mac? Atau apakah Anda bekerja dalam lingkungan lintas platform di mana komputer Windows dan Mac ada? Atau Anda mungkin menggunakan Mac untuk boot ke Windows dan macOS menggunakan opsi dual-boot, dan Anda ingin presentasi PowerPoint Anda terlihat, memutar, dan mencetak yang sama sepanjang waktu, terlepas dari Apakah Anda menggunakan komputer yang menjalankan Windows atau Mac.
Jika skenario di atas menjelaskan alur kerja Anda, atau alur kerja orang yang berkolaborasi dan bekerja sama dengan Anda, maka Anda tahu bahwa dorongan baru Microsoft untuk membuat PowerPoint dan program Office lainnya bekerja dengan identik di seluruh platform telah membuat alur kerja tersebut hampir mulus. Namun, kami tidak dapat menyangkal kenyataan bahwa sistem operasi dan bahkan kapabilitas perangkat keras yang berbeda, dan mungkin ada beberapa cegukan yang akan Anda hadapi. Kita akan menjelajahi cegukan ini di artikel ini.
Cegukan lintas platform terjadi untuk lebih dari satu alasan. Tidak biasa bagi perusahaan yang sama untuk memiliki komputer Windows dan Mac, terutama untuk perusahaan besar yang mungkin memiliki departemen yang berbeda di lokasi global yang terpisah. Ada kesempatan ketika presentasi penting harus kompatibel dengan platform apa pun yang digunakan klien. Atau, mungkin perancang yang disewa untuk membuat presentasi atau Templat mungkin menggunakan Mac, sedangkan penyaji menggunakan komputer Windows, atau sebaliknya. Apa pun, perbedaan antara versi Windows dan Mac PowerPoint telah memberi penyaji bagi masalah yang adil.
Apa pun persyaratan Anda untuk kompatibilitas silang mungkin, mari kita berbagi Kabar baik dengan Anda: format file untuk file PowerPoint yang sama pada komputer menggunakan Windows dan macOS. Berikut informasi selengkapnya tentang format file:
-
Mulai dengan PowerPoint 2007 (untuk Windows) dan PowerPoint 2008 (untuk Mac) keduanya menyimpan file presentasi ke format file PPTX. Mereka juga bisa menyimpan ke format file PPT yang lebih lama, tapi melakukan hal itu bisa berarti kehilangan fitur baru di beberapa fitur baru PowerPoint. Penting juga untuk memahami bahwa versi yang lebih baru seperti 2016 jauh lebih mumpuni dan kaya fitur dari PowerPoint 2007 dan 2008. Jika Anda menggunakan fitur yang lebih baru, seperti efek transisi MorF di PowerPoint untuk Microsoft 365, lalu membagikan presentasi tersebut dengan seseorang yang memiliki PowerPoint 2007, pengguna tersebut akan melihat transisi yang lebih umum, meskipun ia masih dapat membuka dan menampilkan presentasi.
-
Untuk tujuan praktis, artikel ini tidak menelusuri salah satu versi yang lebih lama yang menggunakan format file PPT yang lebih lama sebagai default. Versi sebelumnya adalah PowerPoint 97, 2000, 2002, dan 2003 untuk Windows, dan PowerPoint 98, 2001, X, dan 2004 untuk Mac.
Sebagian besar yang tidak kompatibel antara PowerPoint versi Windows dan Mac berasal dari cara program dibangun di dalam sistem operasi (OS). Saat PowerPoint untuk Windows memanfaatkan semua kemampuan media Windows, PowerPoint untuk Mac juga menggunakan fitur seperti QuickTime bawaan macOS. Ini berarti bahwa tidak ada yang tidak kompatibel yang tidak dapat diatasi. Untungnya, ketidaksesuaian ini dapat dihindari dengan mudah di tempat pertama dengan pemahaman yang lebih baik tentang area masalah prospektif yang akan saya eksplorasi di artikel ini.
Sebagian besar area masalah untuk alasan kompatibilitas dapat diurutkan, Kategori-bijaksana. Rujuk ke kategori tertentu di bawah ini jika Anda memerlukan solusi cepat, atau membaca informasi yang disediakan di semua kategori jika Anda ingin mengetahui dan bersiap untuk mengatasi hal yang mungkin Anda temui di masa mendatang.
Hal penting yang harus Anda ketahui
Mulai dengan folder: pertama-tama, saya menyarankan agar Anda berhenti memikirkan "presentasi" dan mulai berpikir "folder." Platform apa pun yang Anda gunakan, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat folder kosong untuk setiap presentasi yang Anda buat. Lalu salin semua konten tertaut ke dalam folder tersebut, termasuk gambar, suara dan file film, bahkan sebelum item disisipkan sebagai link dalam presentasi. Ya, versi terbaru PowerPoint melakukan Sematkan file media, tapi Anda mungkin menginginkan akses ke file media asli karena PowerPoint mungkin memadatkan file yang diembed. Pada catatan berbeda, jika Anda perlu menautkan ke dokumen Word, lembar Excel, PDF, atau dokumen lain, Salin semuanya ke folder ini sebelum Anda membuat tautan dari slide PowerPoint Anda. Ingatlah bahwa dokumen Word tertaut, lembar Excel, PDF, atau dokumen lain selalu ditautkan, dan tidak pernah disematkan, dalam file PowerPoint.
Perbarui program Anda: Pertahankan program PowerPoint Anda: Pastikan Anda memiliki paket layanan terbaru untuk Microsoft Office yang terinstal. Beberapa masalah kompatibilitas diatasi dalam pembaruan ini. Gunakan pembaruan Windows di komputer Anda untuk memastikan versi terbaru tersedia. Jika Anda menggunakanMicrosoft 365 versi langganan yang menyertakan PowerPoint, lakukan pembaruan secara berkala agar Anda memiliki perbaikan terbaru, dan juga fitur terbaru.
Memutakhirkan ke versi saat ini: selalu pertimbangkan untuk beralih ke versi PowerPoint yang lebih baru. Pelajari tentang versi baru Office di support.Office.com. Catatan dari langgananMicrosoft 365 mendapatkan fitur baru Anda bulanan — Anda selalu memiliki versi PowerPoint terbaru dan aplikasi Office lainnya. Bagaimana Anda mengetahui jika Anda memiliki versi berkelanjutan atau versi langganan, seperti Microsoft 365? Untuk mencari tahu, klik salah satu tautan berikut ini, bergantung pada OS Anda (sistem operasi) untuk mempelajari selengkapnya:
Mengidentifikasi versi dan lisensi Microsoft Office di Windows
Mengidentifikasi versi dan lisensi Microsoft Office di Mac
Berteman dengan pemeriksa kompatibilitas: Powerpoint 2008 untuk Mac memperkenalkan opsi laporan kompatibilitas, melalui tampilan | Opsi menu laporan kompatibilitas. Opsi pemeriksa kompatibilitas juga tersedia di PowerPoint 2011 tetapi tidak di PowerPoint 2016 untuk Mac. Pemeriksa kompatibilitas menyelidiki presentasi yang terbuka untuk masalah kompatibilitas dengan semua versi PowerPoint di Windows dan Mac, kembali ke PowerPoint 97 dan 98. Ini akan memberi tahu Anda dengan tepat fitur apa yang mungkin dikompromikan, dan apa yang tidak akan berfungsi. Jika Anda tidak melihat masalah dalam pemeriksa kompatibilitas, itu adalah kabar baik karena artinya slide kompatibel dengan sebagian besar versi PowerPoint.
Di sisi Windows, PowerPoint untuk Windows memiliki pemeriksa kompatibilitas serupa sejak versi 2007. Di PowerPoint 2016, opsi ini dapat diakses dari File > Info. Lalu pilih opsi Periksa > presentasi inspeksikompatibilitas . Perhatikan bahwa opsi ini hanya melihat masalah kompatibilitas dengan versi PowerPoint yang lebih lama di Windows — tidak melaporkan masalah dengan PowerPoint untuk Mac OS.
Tanpa pengeditan, penayangan penuh: sementara banyak pembuat PowerPoint mencoba mempertahankan presentasi lintas platform yang sederhana untuk menghindari masalah kompatibilitas, ingatlah bahwa hal ini tidak terbatas karena suara. Versi PowerPoint yang lebih baru pada kedua platform mungkin tidak memperbolehkan pengeditan fitur tertentu, tetapi akan memungkinkan fitur ini ditampilkan di peragaan slide.
Ikuti panduan ini
Ada beberapa panduan yang bisa Anda ikuti saat Anda membuat presentasi PowerPoint yang dimaksudkan untuk ditampilkan atau diedit di PowerPoint versi Windows dan Mac. Saya telah mengurutkan panduan ini ke dalam kategori yang luas.
Panduan dasar
-
Buat semuanya tetap sederhana, dan gunakan alat gambar di PowerPoint untuk membuat bentuk dan gambar daripada menggunakan konten dari aplikasi pihak ketiga.
-
Dan selalu pikirkan folder dan bukan presentasi. Buat folder baru untuk setiap presentasi yang Anda buat. Folder ini harus berisi presentasi aktual dan file tertaut seperti file suara dan film, dokumen tertaut lainnya, dsb. Pastikan tidak ada yang ada di sub-folder — Pertahankan semuanya dalam satu folder.
Bekerja dengan media
-
Selalu gunakan format media standar industri yang tidak terlalu platform tertentu: menjauh dari Windows Media dan QuickTime format file, dan gunakan video MPEG sejauh memungkinkan. Demikian pula, gunakan mp3 bebas DRM dan bukan audio atau file iTunes yang diproteksi.
-
Saat Anda menautkan file narasi atau suara di PowerPoint untuk Windows, Anda masih bisa mendengar audio di PowerPoint untuk Mac. Tapi sebaliknya tidak berlaku untuk semua kecuali versi terbaru PowerPoint untuk Mac. Itu karena PowerPoint untuk Windows tidak bisa memutar kembali setiap narasi dan suara tertaut yang direkam dalam versi Macintosh karena komputer Apple menggunakan format QuickTime AIFF untuk menyimpan rekaman, dan juga tidak menyertakan ekstensi file AIFF. Microsoft PowerPoint untuk Windows tidak memiliki petunjuk tentang apa saja file ini! Seperti yang dibahas sebelumnya, PowerPoint 2016 untuk Mac tidak lagi mengalami masalah ini karena menggunakan format file M4A, juga dikenal sebagai audio MPEG 4. Selain itu, PowerPoint 2016 untuk Mac menyematkan file media daripada menghubungkannya — perbedaannya dijelaskan pada titik berikutnya.
-
Jika Anda perlu memindahkan file suara yang direkam di PowerPoint untuk Mac ke komputer Windows, Sematkan file audio sebagai bagian dari presentasi. Untungnya, PowerPoint pada kedua platform akan menyematkan file audio secara default, kecuali jika Anda memilih untuk mengubah pengaturan (dalam kotak dialog Rekam narasi) yang menautkan file audio.
-
ActiveX adalah teknologi berbasis Windows yang sama yang memungkinkan Anda memutar film Adobe Flash di dalam Internet Explorer dan aplikasi lainnya, termasuk PowerPoint. ActiveX adalah teknologi Microsoft dan tidak tersedia di platform Mac. Apa artinya ini adalah jika Anda menyisipkan film Flash ke dalam presentasi menggunakan PowerPoint untuk Windows, file Flash tidak akan diputar di Mac. Ini bukan lagi masalah signifikan karena penggunaan Flash telah berkurang selama bertahun-tahun, dan kemajuan dalam kapabilitas animasi PowerPoint berarti bahwa Anda mungkin bisa membuat efek yang sama hanya menggunakan PowerPoint.
Teks dan font
-
Gunakan font yang dapat ditemukan sebagai standar di Windows dan Mac. Ini termasuk Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Jika ragu, lihat daftar font aman di:
Menggunakan font aman yang tersedia di semua sistem di PowerPoint
-
Juga ingat bahwa versi PowerPoint Windows dapat menyematkan font TrueType dalam presentasi. Tapi font yang disematkan ini tidak bisa dilihat oleh semua versi PowerPoint untuk Mac OS. PowerPoint untuk Mac OS pengguna tidak perlu merasa ditinggalkan, karena sebagian besar font yang terinstal adalah OpenType, dan bahkan dengan TrueType, penanaman font bergantung pada pembuat font, yang mungkin telah menonaktifkan kapabilitas.
-
Berbicara tentang font OpenType, beberapa di antaranya, terutama dari kumpulan font Pro Adobe, akan tampil tanpa masalah di PowerPoint untuk Windows dan PowerPoint untuk Mac. Namun, font OpenType ini tidak selalu berfungsi dalam versi PowerPoint yang lebih lama pada Mac, seperti 2004 atau 2008.
-
Jangan spasi teks Anda terlalu Rapat. Perbedaan penyajian font mungkin menambahkan baris tambahan ke kotak teks di PowerPoint versi Windows atau Mac.
Gambar dan grafik
-
Di Mac, Hindari menggunakan grafis PICT, karena yang tidak kompatibel dengan versi Windows. Pada kedua sistem operasi, format gambar GIF, PNG, dan JPG bekerja paling baik. Untuk ilustrasi, gunakan file WMF atau EMF. File EPS tidak lagi berfungsi pada sebagian besar versi PowerPoint untuk alasan keamanan.
-
PowerPoint versi Mac hadir dengan efek foto khusus yang merupakan bagian dari program PhotoDraw Microsoft yang dibubarkan di sisi Windows. Terlepas dari itu, file presentasi Mac apa pun yang berisi gambar dengan efek ini dapat dipindahkan ke versi PowerPoint untuk Windows dan semua efek khusus akan tetap utuh. Satu-satunya peringatan adalah Anda tidak bisa menerapkan efek ini ke gambar setelah presentasi dipindahkan ke PowerPoint versi Windows.
Segala sesuatu yang lain
-
Objek yang paling disematkan dalam presentasi PowerPoint yang dibuat di Windows tidak menerjemahkan dengan baik di dalam PowerPoint versi Mac. Misalnya, jika dokumen Word atau lembar bentang Excel yang disematkan telah menonjolkan karakter, ini mungkin tidak muncul dalam presentasi lintas platform. Daripada menyematkan file ini (Word, Excel, PDF, dsb.), gunakan hyperlink untuk menghubungkannya ke file presentasi. Pastikan file tersebut tetap berada di folder yang sama dengan presentasi PowerPoint.
-
Beberapa format file (seperti Microsoft Visio dan CAD) mungkin tidak dapat diterjemahkan dengan baik. Dalam kasus ini, Anda sering mengonversi file ke gambar atau file PDF dalam aplikasi asli. File yang baru dikonversi ini dapat ditautkan ke file PowerPoint, dan akan dikenali dan ditampilkan dengan benar di platform.
-
Tabel Microsoft Word dan lembar bentang Excel yang ditempelkan di dalam PowerPoint bisa menyebabkan masalah lintas platform. Baik mengulangi tabel menggunakan mesin tabel asli PowerPoint, atau membuat link ke dokumen Word atau Excel. Ini tidak sebanyak masalah antara versi PowerPoint yang lebih baru di Windows atau Mac, namun dapat menjadi masalah dalam versi yang lebih lama pada kedua sistem operasi.
-
Visual Basic (VBA) tetap menjadi solusi pemrograman terbaik untuk pengembang lintas platform PowerPoint. Tapi bagi mereka yang suka bermain dengan opsi pemrograman PowerPoint menggunakan Visual Basic, versi Mac tidak memiliki fitur lengkap.
-
Ingatlah bahwa beberapa fitur tidak berfungsi pada kedua platform. Versi PowerPoint Mac masih tidak memiliki dukungan penuh untuk memicu animasi, meskipun mereka bisa memutar memicu animasi yang dibuat di PowerPoint untuk Windows. Meskipun demikian, Anda tetap tidak dapat mengeditnya.
-
Ketahuilah bahwa perbedaan warna Gamma antara kedua platform berarti warna presentasi yang dibuat di komputer Windows terlihat lebih cerah pada Mac. Ini bukan masalah yang bisa diatasi dalam PowerPoint; ini adalah masalah platform.
Meskipun saya telah membahas masalah kompatibilitas yang lebih besar dalam artikel ini, perhatikan bahwa semuanya berubah sepanjang waktu, dan dengan PowerPoint, sebagian besar perubahan menjadi lebih baik. Versi PowerPointMicrosoft 365 pada kedua Windows dan Mac sedang diperbarui sepanjang waktu, dan jika Anda masuk ke dalam program Office Insider, Anda mungkin bahkan melihat pembaruan baru setiap minggu yang tampaknya membuat masalah kompatibilitas sudah usang!
Tentang penulis
Geetesh Bajaj adalah PowerPoint MVP. Ia menulis buku, melakukan pelatihan yang dikustomisasi, dan menulis tentang presentasi di indezine.com.
