Lindungi file OneDrive Anda di Personal Vault

Lindungi file OneDrive Anda di Personal Vault

Personal Vault adalah area terlindung di OneDrive tempat Anda dapat menyimpan file dan foto yang paling penting dan sensitif tanpa mengorbankan kemudahan akses dari mana saja.

Kami akan memandu Anda dalam menyiapkan Personal Vault dengan metode autentikasi yang kuat atau verifikasi identitas langkah kedua, seperti sidik jari, wajah, PIN, atau kode yang dikirimkan melalui email atau SMS. File terkunci di Personal Vault akan memiliki lapisan keamanan tambahan ini sehingga file lebih aman pada saat seseorang mendapatkan akses ke akun atau perangkat Anda.

Cuplikan layar Vault Pribadi yang muncul dalam tampilan File di OneDrive di web

Penting: 

  • Kubah pribadi diluncurkan di seluruh dunia sekarang dan akan tersedia untuk semua orang dengan akun Microsoft pada akhir 2019. Anda akan melihatnya tersedia saat Anda melihat folder Personal Vault khusus di OneDrive,

  • Kubah pribadi tersedia dariOneDrive di web, aplikasi seluler, dan dari PC Windows 10 Anda.

Personal Vault akan terkunci secara otomatis setelah tidak aktif selama waktu tertentu (20 menit di web, 3 menit di aplikasi seluler), lalu Anda perlu membuka kuncinya agar dapat mengakses file kembali. Semua dokumen, foto, dan video di Personal Vault dapat dengan mudah diakses dari Onedrive.com, PC, atau perangkat lain yang mumpuni.

Menyiapkan Personal Vault OneDrive

Personal Vault adalah folder khusus di OneDrive yang dilindungi oleh lapisan keamanan tambahan. Anda harus menyiapkannya secara terpisah di setiap perangkat yang ingin Anda gunakan.

  1. Pada saat pertama kali melihat Personal Vault di OneDrive, Anda akan melihat pesan berisi pilihan Memulai.

    Memulai Personal Vault

    Jika Anda tidak melihat pesan tersebut atau Anda menutupnya, telusuri OneDrive dan pilih folder Personal Vault.

  2. Baca tentang kubah pribadi dan pilih berikutnya atau Lanjutkan (bervariasi tergantung pada perangkat Anda).

  3. Dalam kotak dialog Verifikasi identitas Anda, verifikasi informasi akun Anda dan ingat alamat email Anda jika diperlukan untuk langkah berikutnya. Kemudian pilih Verifikasi.

    Catatan: Di aplikasi seluler OneDrive , Anda akan diminta untuk masuk ke OneDrive terlebih dahulu sebelum Anda melihat layar berikutnya.

  4. Pilih salah satu metode verifikasi. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.

    Jika menggunakan pesan teks atau email, Anda perlu menemukan pesan teks atau email tersebut dan mengetikkan kode yang dikirimkan.

    Catatan: Jika Anda tidak menerima kode, Anda mungkin harus menyesuaikan informasi akun Anda. Misalnya, pastikan nomor telepon seluler Anda terisi untuk akun Anda.

Mengunggah file atau folder ke Personal Vault

Jika tidak memiliki langganan Office 365 Home atau Personal, Anda hanya dapat menambahkan hingga tiga file di Personal Vault. Jika memiliki langganan, Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin file (hingga batas penyimpanan Anda).

  1. Di OneDrive Anda, pilih folder Personal Vault.

    Cuplikan layar folder Personal Vault di OneDrive

  2. Jika diminta, masuk dengan metode verifikasi identitas pilihan Anda. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.

  3. Pilih Unggah.

  4. Pilih file yang ingin Anda unggah, kemudian pilih Buka.

Tips: 

  • Anda dapat menggunakan aplikasi seluler OneDrive untuk memindai dokumen, mengambil gambar, atau merekam video langsung ke Personal Vault, sehingga menghindarkannya dari area yang kurang aman di perangkat Anda, seperti rol kamera. 

  • Di browser Google Chrome atau Microsoft Edge, Anda dapat mengunggah folder dari opsi Folder di menu Unggah, atau seret folder ke situs web.

Memindahkan file ke Personal Vault

Anda dapat memindahkan file yang sudah ada di OneDrive ke Personal Vault.

  1. Di OneDrive Anda, pilih folder Personal Vault.

  2. Jika diminta, masuk dengan metode verifikasi identitas pilihan Anda. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.

  3. Pilih Pindahkan dari.

  4. Pilih file yang ingin Anda pindahkan ke Personal Vault, kemudian pilih Pindahkan item (atau seret item ke Personal Vault yang sedang dibuka).

Catatan: Jika tidak memiliki langganan Office 365 Home atau Personal, Anda hanya dapat menambahkan hingga tiga file di Personal Vault. Jika memiliki langganan, Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin file (hingga batas penyimpanan Anda).

Membuka kunci Personal Vault Anda

Demi keamanan, Personal Vault terkunci secara otomatis saat Anda tidak secara aktif menggunakannya. Di web, Personal Vault terkunci setelah 20 menit ketika Anda tidak aktif menggunakannya. Di aplikasi seluler, Personal Vault terkunci setelah 3 menit. Berikut ini adalah cara untuk membuka kuncinya.

  1. Di OneDrive Anda, pilih folder Personal Vault.

  2. Memverifikasi identitas Anda dengan memilih metode verifikasi. Misalnya, pilih Teks, lalu ikuti instruksi untuk mengirimkan pesan teks ke ponsel Anda.

    Jika menggunakan pesan teks atau email, Anda perlu menemukan pesan teks atau email yang dikirimkan dan mengetikkan kode yang dikirimkan.

    Kunci Personal Vault dapat dibuka dengan aplikasi Microsoft Authenticator. Aplikasi tersebut tidak memerlukan akses Internet untuk membuat kode akses.

Mengunci Personal Vault Anda

 Anda dapat mengunci Personal Vault kapan saja.

  1. Di OneDrive Anda, pilih folder Personal Vault.

  2. Pilih ikon opsi Personal Vault, kemudian pilih Kunci.

    Cuplikan layar penguncian Personal Vault di OneDrive

Menonaktifkan Personal Vault

Menonaktifkan Personal Vault akan menghapus secara permanen semua file yang berada di Personal Vault pada saat Anda menonaktifkannya. Anda tidak akan dapat memulihkan file ini nanti.

  1. Di OneDrive, pilih Pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan > Opsi, kemudian pilih Personal Vault dari navigasi kiri.

  2. Pilih slider Nonaktifkan Personal Vault untuk menonaktifkan Personal Vault.

  3. Jika Anda yakin ingin menonaktifkan Personal Vault dan menghapus semua file dan folder di dalam Personal Vault, pilih Nonaktifkan.

  4. Karena penonaktifan Personal Vault akan menghapus file dan Anda tidak akan dapat memulihkannya, kami menanyakan Anda sekali lagi. Jika Anda yakin, pilih kembali Nonaktifkan.

Tanya jawab umum

Kubah pribadi diluncurkan di seluruh dunia sekarang dan akan tersedia untuk semua orang dengan akun Microsoft pada akhir 2019. Anda akan melihatnya tersedia saat Anda melihat folder Personal Vault khusus di OneDrive,

Jika telah tersedia, Anda akan melihat ikon Personal Vault di folder OneDrive atau ketika Anda mengklik ikon taskbar OneDrive.

  • Windows 10 (Versi 1903 atau yang lebih baru)

  • Android 6 (atau yang lebih baru)

  • iOS 11.3 (atau yang lebih baru)

  • Browser web dengan Microsoft Edge, Chrome, atau Firefox versi terbaru. Untuk keamanan tambahan, gunakan mode InPrivate atau Incognito di browser.

Personal Vault merupakan area terlindung di OneDrive yang hanya bisa Anda akses dengan metode autentikasi yang kuat atau verifikasi identitas langkah kedua, seperti sidik jari, wajah, PIN, atau kode dari aplikasi Microsoft Authenticator, atau kode yang dikirimkan melalui email atau SMS.

Pelajari selengkapnya tentang verifikasi dua langkah.

Karena merupakan folder yang aman, Vault Pribadi akan muncul sebagai pintasan dalam daftar file, bukan dalam daftar folder:

Pintasan Personal Vault OneDrive

Di aplikasi seluler, Anda akan melihatnya dalam daftar folder.

Untuk memastikan privasi, item Vault Pribadi tidak ditampilkan dalam hasil pencarian.

Demi perlindungan Anda, kubah pribadi OneDriveAnda akan dikunci secara otomatis setelah periode waktu tertentu. Ini berarti bahwa akses ke file atau memutar video dari Vault pribadi Anda akan berhenti.

  • Di desktop, kubah pribadi Anda akan dikunci setelah 20 menit tidak aktif.

  • Di perangkat seluler, lemari besi pribadi Anda akan dikunci setelah tidak aktif selama 3 menit, tapi Anda bisa mengubahnya dengan masuk kepengaturan>> kubah pribadi > kunci otomatis atau penguncian tidak aktif dan memilih yang berbeda Dur.

Ya (mengacu pada batasan jenis file OneDrive yang normal). Personal Vault hanyalah tempat di OneDrive dengan lapisan keamanan ekstra.

Catatan: Kami mengetahui masalah dengan dokumen Word lama (misalnya namafile.doc) yang tidak dapat dibuka dari Personal Vault. Dokumen Word yang disimpan dalam format terbaru tidak ada masalah.

Tidak. Anda harus mengeluarkan file dari Vault Pribadi terlebih dahulu untuk membagikannya. 

Jika tidak memiliki langganan Office 365 Home atau Personal, Anda hanya dapat menambahkan hingga tiga file di Personal Vault. Jika memiliki langganan, Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin file (hingga batas penyimpanan Anda).

Aplikasi Seluler dan OneDrive.com: File yang dihapus dari Personal Vault tidak akan terlihat di keranjang sampah kecuali Personal Vault Anda tidak terkunci. Saat kunci Personal Vault Anda dibuka, file keranjang sampah akan terlihat.

Windows 10: File yang dihapus dari Personal Vault menggunakan PC akan terhapus secara permanen dan tidak muncul di keranjang sampah PC Anda. Namun, Anda dapat menemukan file tersebut di keranjang sampah OneDrive.com selama file tersebut sudah diunggah ke OneDrive.

Tidak. Menonaktifkan Personal Vault akan menghapus secara permanen semua file yang berada di Personal Vault pada saat Anda menonaktifkannya.

Verifikasi dua langkah diperlukan untuk mendapatkan akses ke Personal Vault.

Saat ini, Personal Vault di Windows 10 tidak melindungi nama atau hash file di Personal Vault Anda saat Vault dikunci. Tim OneDrive telah mengetahui keterbatasan ini dan berkomitmen untuk memperluas perlindungan terhadap atribut tersebut dalam pembaruan mendatang.

Jika file Personal Vault telah dibuka di aplikasi Windows, nama file tersebut mungkin muncul di daftar Terbaru dalam aplikasi tersebut dan di lokasi lain di seluruh Windows. Pertimbangkan untuk membuka file Personal Vault di OneDrive.com untuk menghindari perilaku ini. 

Verifikasi dua langkah Microsoft membantu melindungi Anda dengan membuatnya lebih sulit untuk masuk ke akun Microsoft Anda. Cara ini menggunakan dua bentuk identitas yang berbeda: kata sandi Anda dan metode kontak. Meskipun orang lain menemukan kata sandi Anda, mereka akan dihentikan jika mereka tidak memiliki akses ke informasi keamanan Anda. Jika Anda mengaktifkan verifikasi dua langkah, Anda akan mendapatkan kode keamanan ke email, telepon, atau aplikasi Authenticator setiap kali Anda masuk di perangkat yang belum Anda tetapkan sebagai tepercaya. Verifikasi dua langkah diterapkan ke semua aplikasi Anda yang memerlukan masuk dengan akun Microsoft. Ini bisa berupa banyak gesekan untuk beberapa pengguna.

Kubah pribadi menawarkan gesekan rendah dan akses cepat ke area OneDrive yang memiliki lapisan keamanan ekstra untuk file terpenting Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat: cara menggunakan verifikasi dua langkah

Jika Anda sudah memiliki verifikasi dua langkah di akun Microsoft Anda, maka kubah pribadi menambahkan beberapa manfaat keamanan, termasuk:

  • File dalam file kubah pribadi dienkripsi menggunakan BitLocker saat digunakan secara lokal di PC Windows 10

  • File dalam lemari besi pribadi tidak disimpan tanpa proteksi atau singgahan di PC Anda, di perangkat Anda, atau di browser

  • Berbagi file di kubah pribadi diblokir, artinya Anda tidak bisa secara tidak sengaja berbagi file dari kubah pribadi

  • Kubah pribadi secara otomatis dikunci setelah sejumlah menit (interval penguncian otomatis bervariasi menurut perangkat dan Anda bisa menyetelnya)

Mengedit dokumen Office (Word, PowerPoint, Excel, dsb) hanya didukung pada PC atau web.

Di aplikasi seluler, Anda dapat menampilkan dokumen, tetapi harus memindahkan dokumen dari Vault pribadi untuk mengeditnya.

Beberapa pelanggan mungkin melihat bahwa folder kubah pribadi mereka menampilkan teks dalam bahasa yang salah. Ini karena perbedaan antara pengaturan bahasa OneDrive dan pengaturan bahasa PC Anda.

Kami telah mulai menggunakan perbaikan, tetapi ada dua solusi yang segera tersedia:

  1. Ubah pengaturan bahasa profil akun Microsoft Anda untuk mencocokkan pengaturan bahasa PC Anda (mulaipengaturan> > bahasa tampilan).

  2. Mengganti nama folder Vault pribadi Anda:

    1. Masuk ke OneDrive.com.

    2. Buka folder kubah pribadi Anda.

    3. Pilih ganti nama dari bilah menu atas. Ini akan menyinkronkan pengaturan bahasa Anda.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×