Laporan Office 365 di Pusat Admin - penggunaan OneDrive for Business

Dasbor Laporan Office 365 memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 dalam organisasi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memeriksa masing-masing laporan tingkat produk guna mendapatkan wawasan yang lebih rinci mengenai aktivitas dalam setiap produk. Simak topik gambaran umum Laporan.

Misalnya, kartu OneDrive di dasbor memberikan tampilan nilai tingkat tinggi yang Anda dapatkan dari OneDrive for Business terkait total jumlah file dan penyimpanan yang digunakan dalam organisasi. Anda dapat menelusurinya untuk memahami tren akun OneDrive aktif, jumlah file yang berinteraksi dengan pengguna, serta penyimpanan yang digunakan. Ini juga menampilkan detail OneDrive setiap pengguna.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365, atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimana cara membuka Laporan Penggunaan OneDrive?

  1. Di pusat admin Office 365, pilih Laporan, lalu Penggunaan dari menu di sisi kiri, atau klik widget Laporan.

    Lihat laporan aktivitas Office 365 yang baru
  2. Gunakan daftar menurun Pilih laporan di bagian kiri atas, lalu pilih Penggunaan OneDrive.

    Pilih laporan

Menginterpretasikan laporan penggunaan OneDrive

Anda dapat melihat tampilan penggunaan OneDrive for Business dengan melihat tampilan Akun, File, dan Penyimpanan.

Laporan Penggunaan OneDrive

1

Laporan Penggunaan OneDrive menampilkan tren selama 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir. Namun, jika Anda mengklik hari tertentu dalam laporan, tabel (7) akan memperlihatkan data hingga 28 hari sejak tanggal saat ini (bukan tanggal laporan dibuat).

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

Catatan: Terkadang, ada penundaan yang tidak terduga dalam pengumpulan dan pemrosesan data yang dapat menunda penghasilan laporan. Tanggal laporan yang ditampilkan selalu sama dengan tanggal ketika sistem memproses data laporan. Kami berusaha mempertahankannya dalam 24-48 jam sejak waktu aktivitas.

3

Tampilan Akun memperlihatkan tren terkait jumlah keseluruhan akun OneDrive dan yang aktif. "Akun aktif" adalah setiap akun tempat pengguna menampilkan, mengubah, mengunggah, mengunduh, berbagi, atau menyinkronkan file.

4

Tampilan File memperlihatkan jumlah file keseluruhan dan yang aktif. File dianggap aktif jika telah disimpan, disinkronkan, diubah, atau dibagikan dalam periode waktu tertentu.

Catatan: Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

5

Tampilan Penyimpanan menunjukkan tren terkait jumlah penyimpanan OneDrive yang Anda gunakan.

Catatan: Ukuran menyertakan versi dan metadata yang terkait dengan file.

6

  • Pada bagan Akun, sumbu Y adalah jumlah akun OneDrive.

  • Pada bagan File, sumbu Y adalah jumlah file yang disimpan di OneDrive.

  • Pada bagan Penyimpanan, sumbu Y adalah jumlah penyimpanan OneDrive yang digunakan.

  • Sumbu X di semua bagan merupakan rentang tanggal yang dipilih untuk laporan tertentu.

7

Anda dapat memfilter seri yang terlihat pada bagan dengan mengklik item dalam legenda. Misalnya, pada bagan File, klik atau ketuk Total file atau File aktif. Pada bagan Akun, ketuk atau klik Total akun atau Akun aktif. Atau, pada bagan Penyimpanan, ketuk atau klik Penyimpanan yang digunakan. Mengubah pilihan tidak akan mengubah informasi dalam tabel.

8

Tabel ini memperlihatkan uraian data untuk OneDrive setiap pengguna. Agar muncul dalam tabel, pengguna harus ditetapkan lisensi produk yang menyertakan OneDrive, dan mereka harus mengaktifkan SharePoint Online. Pengguna juga harus masuk ke klien sinkronisasi OneDrive atau menelusuri OneDrive mereka menggunakan browser web.

Jika OneDrive memiliki aktivitas file, tanggal terbaru saat aktivitas file dijalankan akan ditampilkan. Baris dalam tabel akan diurutkan menurut Tanggal aktivitas terakhir sehingga OneDrive dengan aktivitas file terkini akan muncul di bagian atas daftar.

Anda dapat menambah atau menghapus kolom dari tabel.

Opsi kolom
  • URL adalah alamat web untuk OneDrive pengguna.

  • Dihapus adalah status penghapusan OneDrive. Diperlukan setidaknya 7 hari hingga akun ditandai sebagai dihapus.

  • Pemilik adalah nama pengguna administrator utama OneDrive.

  • Tanggal aktivitas terakhir (UTC) adalah tanggal terbaru saat aktivitas file dijalankan di OneDrive. Jika OneDrive tidak memiliki aktivitas file, nilai akan kosong.

  • File adalah jumlah file di OneDrive.

  • File aktif adalah jumlah file aktif dalam periode waktu. File dianggap aktif jika telah disimpan, disinkronkan, diubah, atau dibagikan dalam periode waktu tertentu.

    Catatan: 

    • Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data.

    • Jika file dihapus selama periode waktu tertentu untuk laporan tersebut, jumlah file aktif yang diperlihatkan dalam laporan mungkin akan lebih besar daripada jumlah file saat ini di OneDrive.

    • Pengguna yang dihapus akan terus muncul dalam laporan hingga 180 hari.

  • Penyimpanan yang digunakan (MB) adalah jumlah penyimpanan yang digunakan OneDrive dalam satuan MB. Ukuran ini mencakup setiap versi dan metadata yang terkait dengan file.

Jika kebijakan organisasi melarang Anda menampilkan laporan berisi informasi pengguna yang dapat diidentifikasi, Anda dapat mengubah pengaturan privasi untuk semua laporan ini. Lihat bagian Bagaimana cara menyembunyikan detail tingkat pengguna? di Laporan Aktivitas dalam Pratinjau Pusat Admin Office 365.

9

Klik atau ketuk ikon Kelola kolom Mengelola Kolom untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

10

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Ekspor . Tindakan ini akan mengekspor tanggal untuk setiap OneDrive dan memungkinkan Anda untuk melakukan pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2000 akun OneDrive, Anda dapat mengurutkan dan memfilter dalam tabel pada laporan itu sendiri. Jika memiliki lebih dari 2000 akun OneDrive, Anda harus mengekspor data untuk memfilter dan mengurutkan.

Catatan: Ketika data diekspor ke file Excel, perhatikan bahwa tanggal dihasilkannya laporan konten akan tercantum dalam file di kolom Data sejak.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×