Laporan Office 365 di Pusat Admin - Aktivitas SharePoint

Sebagai admin Office 365, dasbor Laporan memperlihatkan gambaran umum aktivitas di seluruh produk Office 365 dalam organisasi Anda. Dasbor memungkinkan Anda mendapatkan wawasan yang lebih mendetail tentang aktivitas khusus setiap produk.  Lihat Laporan Aktivitas di Pusat Admin Office 365.

Misalnya, Anda dapat memahami aktivitas setiap pengguna yang diberi lisensi untuk menggunakan SharePoint dengan melihat interaksi mereka terhadap file. Dasbor juga membantu memahami tingkat kerja sama yang terjadi dengan melihat jumlah file yang dibagikan.

Catatan: Beberapa fungsionalitas diperkenalkan secara bertahap. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau tampilannya akan berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan. Namun, jangan khawatir jika belum melihatnya, fungsi ini akan segera hadir!

Jika ingin memahami jumlah aktivitas yang terjadi terhadap setiap situs SharePoint dan penggunaan penyimpanan, lihat Laporan penggunaan situs SharePoint.

Catatan: Anda harus menjadi administrator global di Office 365 atau administrator Exchange, SharePoint, maupun Skype for Business, atau pembaca laporan untuk melihat laporan Office 365.

Bagaimana cara membuka laporan aktivitas SharePoint?

  1. Di pusat admin Office 365, pilih Laporan dari menu kiri atau klik widget Laporan.

    Lihat laporan aktivitas Office 365 yang baru
  2. Gunakan menu menurun Pilih laporan di bagian kiri atas, lalu pilih Aktivitas SharePoint.

    Memilih laporan

Mengartikan laporan aktivitas SharePoint

Anda dapat melihat aktivitas SharePoint dengan melihat tampilan File dan Pengguna.

Laporan Aktivitas SharePoint

1

Laporan aktivitas SharePoint dapat menampilkan tren selama 7 hari, 30 hari, 90 hari, atau 180 hari terakhir. Namun, jika Anda mengklik hari tertentu dalam laporan, tabel (8) akan memperlihatkan data selama 30 hari, hingga tanggal (2) saat laporan dibuat.

2

Setiap laporan memiliki tanggal saat laporan tersebut dihasilkan. Laporan biasanya mencerminkan latensi 24 jam sampai 48 jam dari waktu aktivitas.

3

Tampilan File membantu Anda memahami jumlah unik pengguna berlisensi yang melakukan interaksi file terhadap file yang disimpan di situs SharePoint.

4

Tampilan Halaman memperlihatkan jumlah halaman unik yang dikunjungi pengguna.

5

Tampilan Pengguna membantu Anda memahami tren untuk jumlah pengguna aktif. Pengguna dianggap sebagai aktif jika ia telah melakukan aktivitas file (menyimpan, menyinkronkan, mengubah, atau berbagi) atau mengunjungi halaman dalam periode waktu tertentu.

Catatan: Aktivitas file dapat terjadi beberapa kali untuk satu file, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif. Misalnya, Anda dapat menyimpan dan menyinkronkan file yang sama beberapa kali dalam periode waktu tertentu, namun hanya akan dihitung sebagai satu file aktif dan satu file tersinkron dalam data

6

  • Pada bagan File, sumbu Y adalah jumlah file unik yang telah disimpan, disinkronkan, diubah, atau dibagikan oleh pengguna.

  • Pada bagan Pengguna, sumbu Y adalah jumlah pengguna unik yang melakukan interaksi file (menyimpan, menyinkronkan, mengubah, atau berbagi) di situs.

  • Pada bagan Halaman, sumbu X adalah jumlah halaman unik yang dikunjungi pengguna.

  • Sumbu X di semua bagan merupakan rentang tanggal yang dipilih untuk laporan tertentu.

7

Anda dapat memfilter seri yang terlihat pada bagan dengan mengklik item dalam legenda. Misalnya, pada bagan File, klik atau ketuk Ditampilkan atau diedit, Disinkronkan, Dibagikan secara internal, atau Dibagikan secara eksternal untuk melihat setiap info terkait. Mengubah pilihan ini tidak akan mengubah informasi dalam tabel kisi.

8

Tabel ini memperlihatkan uraian aktivitas untuk setiap situs.

Kolom laporan Aktivitas SharePoint diperluas
  • Nama pengguna adalah alamat email pengguna yang melakukan aktivitas pada situs SharePoint.

  • Tanggal aktivitas terakhir (UTC) adalah tanggal terbaru terjadinya aktivitas file atau ketika halaman dikunjungi selama rentang tanggal yang dipilih. Untuk melihat aktivitas yang terjadi pada tanggal tertentu, pilih tanggal secara langsung dalam bagan.

    Pilih tanggal spesifik dalam bagan

    Tindakan ini akan memfilter tabel untuk menampilkan data aktivitas file bagi pengguna yang melakukan aktivitas tersebut pada hari itu saja.

  • File ditampilkan atau diedit adalah jumlah file yang diunggah, diunduh, diubah, atau ditampilkan pengguna.

  • File disinkronkan adalah jumlah file yang telah disinkronkan dari perangkat lokal pengguna ke situs SharePoint.

  • File dibagikan secara internal adalah jumlah file yang telah dibagikan dengan pengguna di dalam organisasi.

  • File dibagikan secara eksternal adalah jumlah file yang telah dibagikan dengan pengguna di luar organisasi.

  • Halaman yang dikunjungi adalah kunjungan ke halaman unik oleh pengguna.

  • Dihapus menunjukkan bahwa lisensi pengguna telah dihapus.

    Catatan: Aktivitas untuk pengguna yang dihapus akan tetap ditampilkan dalam laporan selama pengguna tersebut masih memiliki lisensi dalam periode waktu yang dipilih. Kolom Dihapus membantu Anda mengingat bahwa pengguna tersebut mungkin sudah tidak aktif, tetapi telah berkontribusi pada data dalam laporan.

  • Tanggal dihapus adalah tanggal saat lisensi pengguna dihapus.

  • Produk ditetapkan adalah produk Office 365 yang ditetapkan pada pengguna.

9

Klik atau ketuk ikon Kelola kolom Mengelola Kolom untuk menambahkan atau menghapus kolom dari laporan.

10

Anda juga dapat mengekspor data laporan ke dalam file .csv Excel, dengan mengklik atau mengetuk tautan Ekspor Tombol Ekspor . Tindakan ini akan mengekspor data semua pengguna serta memungkinkan pengurutan dan pemfilteran sederhana untuk analisis lebih lanjut. Jika memiliki kurang dari 2000 pengguna, Anda dapat mengurutkan dan memfilter dalam tabel laporan sendiri. Jika memiliki lebih dari 2000 pengguna, pengeksporan data diperlukan untuk memfilter dan mengurutkannya.

Topik Terkait

Laporan Aktivitas di Pusat Admin Office 365

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×