Kustomisasi pesan email Anda dalam Outlook di web

Kustomisasi pesan email baru di Outlook di web dengan menggunakan banyak opsi yang ditawarkan Outlook. Apapun jenis pesan yang Anda tulis—bisnis atau pribadi—Anda selalu bisa menemukan cara menambahkan gaya unik Anda.

Untuk mulai menulis pesan baru, masuk ke Outlook di web , lalu pilih Baru. Anda bisa menambahkan lampiran atau gambar (gambar, tekstur, atau grafik), mengubah font, menyisipkan daftar, tabel, atau tanda tangan, dan lain-lain. Anda juga bisa menetapkan indikator tingkat kepentingan pesan Anda.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga penerima dapat melihat indikator di Kotak Masuk sebelum mereka membukanya. Mengatur tingkat kepentingan juga memungkinkan penerima mengurutkan pesan mereka berdasarkan kepentingan.

Untuk mengubah kepentingan pesan Anda, pilih tiga titik di bagian atas pesan baru yang sedang Anda tulis Tindakan lainnya , lalu pilih Atur kepentingan. Anda dapat memilih Tinggi, Normal, atau Rendah.

  1. Pilih ikon Lampirkan Lampirkan di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Pilih Telusuri komputer ini, Telusuri lokasi cloud, atau Telusuri pesan email.

  3. Tergantung pada versi yang digunakan, lakukan salah satu hal berikut:

    • Komputer: Cari ke lokasi file, pilih file, kemudian pilih Buka.

    • File Cloud: Pilih file yang ingin Anda lampirkan, pilih Berikutnya, dan lalu pilih Bagikan sebagai tautan atau Lampirkan sebagai salinan.

    • Pesan Email: Pilih file yang ingin Anda lampirkan lalu pilih Berikutnya.

Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ditampilkan dalam isi email, Anda bisa menambahkan gambar sebaris.

  1. Pilih Sisipkan gambar sebaris Sisipkan gambar sebaris di samping Kirim pada bagian bawah kotak pesan email.

  2. Telusuri ke lokasi file gambar di komputer Anda, pilih file, lalu pilih Buka.

Emotikon, juga dikenal sebagai emoji, adalah grafis yang menyampaikan emosi. Anda bisa menambahkan berbagai emotikon ke pesan Anda. Anda juga bisa memilih dari GIF populer untuk ditambahkan ke pesan Anda.

  • Untuk menyisipkan emotikon, pilih Emoji Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda di bagian bawah pesan email, gulir ke Emoji populer, dan pilih emotikon.

  • Untuk menyisipkan GIF, pilih ikon Emoji Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda di bagian bawah pesan email, gulir ke GIF Populer, dan pilih GIF.

Catatan: Tidak semua program email menampilkan emotikon dengan cara yang sama. Emotikon yang penuh warna pada satu klien mungkin dapat diterjemahkan menjadi simbol lain. Misalnya, Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda mungkin muncul di penerima pesan sebagai :-).

Anda dapat menghias pesan email dengan mengubah font, ukuran, warna, dan gaya teks.

  1. Pilih Tampilkan opsi pemformatan Memperlihatkan opsi pemformatan di samping tombol Kirim di bagian bawah kotak pesan email. Pita pemformatan akan muncul.

  2. Pilih Font Font dan pilih font yang hendak Anda tuliskan. Anda juga dapat mengubah ukuran font, warna font, membuat teks tebal, atau garis bawah, atau memiringkan, atau bahkan menyoroti bagian dari pesan email Anda.

Anda dapat menggunakan daftar berpoin atau bernomor untuk memperlihatkan langkah-langkah, item tindakan atau kesimpulan inti dalam pesan email Anda.

  • Untuk menambahkan daftar berpoin dalam pesan email, pilih Tampilkan opsi pemformatan Memperlihatkan opsi pemformatan di samping tombol Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih Poin Poin .

  • Untuk menambahkan daftar bernomor di pesan email Anda, pilih Tampilkan opsi pemformatan Memperlihatkan opsi pemformatan di samping tombol Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih Penomoran Penomoran .

Sisipkan tabel untuk menambahkan informasi terstruktur dalam baris dan kolom dalam pesan email Anda.

  1. Buat pesan baru atau balas pesan yang sudah ada.

  2. Di bagian bawah panel buat, pilih Ikon Outlook.com opsi pemformatan lainnya > Sisipkan tabel .

    Cuplikan layar tombol Sisipkan tabel

  3. Seret penunjuk untuk memilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan di tabel Anda.

Buat tanda tangan email yang muncul di akhir pesan email.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan Settings > Tampilkan semua pengaturan Outlook.

  2. Pilih Email > Buat dan balas.

  3. Dalam kotak teks, ketik tanda tangan email Anda. Anda bisa mengubah font, ukuran, warna, dan tampilan tanda tangan Anda dari opsi yang tersedia di pita di bagian atas kotak teks.

  4. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan Anda hanya di pesan baru, pilih kotak centang di samping Secara otomatis sertakan tanda tangan di pesan baru yang saya buat. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan ke pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih Secara otomatis sertakan tanda tangan pada pesan yang saya teruskan atau balas . Jika Anda memilih kedua opsi, pilih kedua kotak centang.

  5. Pilih Simpan saat selesai. Tanda tangan email Anda sekarang akan muncul di pesan baru, atau pada balasan Anda, atau di keduanya bergantung pada pilihan Anda.

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga penerima dapat melihat indikator di Kotak Masuk sebelum mereka membukanya. Mengatur tingkat kepentingan juga memungkinkan penerima mengurutkan pesan mereka berdasarkan kepentingan.

Untuk mengubah kepentingan pesan Anda, pilih tiga titik di bagian atas pesan baru yang sedang Anda tulis Pilih ikon ini untuk mengatur tingkat kepentingan pesan Anda , lalu pilih Atur kepentingan. Anda bisa memilih Tinggi, Normalatau Rendah.

  1. Pilih ikon Lampirkan Klik ikon ini untuk melampirkan file ke pesan Anda di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Pilih apakah Anda ingin melampirkan file dari Komputer Anda atau dari Lokasi Cloud.

  3. Navigasi ke lokasi file, lalu pilih Buka.

  4. Jika Anda ingin berbagi file dengan penerima email Anda sehingga semua orang bisa bekerja pada file bersama-sama, klik panah menurun di samping nama file dan pilih Unggah ke OneDrive - <your organization name>.

Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ditampilkan dalam isi email, Anda bisa menambahkan gambar sebaris.

  1. Pilih Sisipkan gambar sebaris Pilih ikon ini untuk menambahkan gambar ke pesan email Anda di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email.

  2. Arahkan ke lokasi file gambar di komputer Anda atau di OneDrive, lalu pilih Buka.

Pada gambar sebaris dalam pesan email, pilih gambar dan klik kanan untuk melihat menu opsi lain yang tersedia. Sebagai contoh, pilih Ukuran dan pilih dari Kecil, Paling pas, atau Asli untuk menyesuaikan ukuran file gambar.

Emoji, juga dikenal sebagai emotikon, adalah gambar yang menyampaikan emosi. Anda bisa menambahkan berbagai emoji ke pesan Anda.

Untuk menyisipkan emoji, pilih ikon Emoji Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda di samping Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih emoji.

Catatan: Tidak semua program email menampilkan emoji dengan cara yang sama. Emoji yang tampil berwarna di program email yang satu mungkin dapat diterjemahkan menjadi simbol di program email yang lain. Sebagai contoh, Pilih ikon ini untuk menambahkan emotikon di pesan email Anda mungkin muncul di pesan penerima sebagai:-).

Anda dapat menghias pesan email dengan mengubah font, ukuran, warna, dan gaya teks.

  1. Pilih Opsi pemformatan Pilih ikon ini untuk mengubah font, ukuran, warna, dan melakukan hal lain di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email. Pilihan pemformatan muncul.

  2. Pilih Font, dan pilih font yang ingin Anda gunakan. Anda bisa juga mengubah ukuran font, warna font, membuat teks tebal, atau garis bawah, atau memiringkan, atau bahkan menyoroti bagian dari pesan email Anda. Pilih teks, dan lalu pilih efek yang ingin Anda gunakan dari pilihan pemformatan.

Anda bisa menggunakan daftar berpoin atau bernomor untuk memperlihatkan langkah-langkah, item tindakan, atau poin terpenting dalam pesan email Anda.

  • Untuk menambahkan daftar berpoin dalam pesan email Anda, pilih Poin Klik ikon ini untuk menambahkan daftar berpoin dalam pesan email Anda .

  • Untuk menambahkan daftar bernomor dalam pesan email Anda, pilih Penomoran Klik ikon ini untuk menambahkan daftar bernomor di pesan email Anda .

Sisipkan tabel untuk menambahkan informasi terstruktur dalam baris dan kolom dalam pesan email Anda.

  1. Pilih Lainnya Perluas panah untuk melihat opsi pemformatan lainnya di bagian akhir pilihan pemformatan untuk memperluas pilihan lainnya.

  2. Pilih Sisipkan tabel. Seret untuk memilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan. Atau, Anda bisa klik Sisipkan tabel lalu, daripada menyeret, klik Sisipkan tabel, dan dalam kotak dialog Sisipkan tabel , tentukan jumlah kolom dan baris lalu klik OK.

Membuat tanda tangan email yang muncul di akhir pesan email Anda.

  1. Pilih Pengaturan Pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih Opsi > Email.

  2. Di panel Opsi di sebelah kiri, di bawah Tata letak, pilih tanda tangan Email.

  3. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan Anda hanya di pesan baru, pilih kotak centang di samping Sertakan tanda tangan saya secara otomatis di pesan baru yang saya buat. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda ke pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih Sertakan tanda tangan saya secara otomatis di pesan yang saya teruskan atau balas. Jika Anda ingin kedua opsi, silakan centang kedua kotak.

  4. Dalam kotak teks, tuliskan tanda tangan email Anda. Anda bisa mengubah font, ukuran, warna, dan tampilan tanda tangan Anda dari opsi yang tersedia di pita di bagian atas kotak teks. Anda juga bisa menambahkan gambar.

  5. Pilih Simpan saat selesai. Tanda tangan email Anda sekarang akan muncul di pesan baru, atau pada balasan Anda, atau di keduanya bergantung pada pilihan Anda.

Lihat Juga

Membuat, membalas, atau meneruskan pesan email di Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×