Angka (termasuk Angka Besar) dan Tipe Data Mata Uang di Access memiliki berbagai format untuk membantu memenuhi keadaan unik Anda. Dengan pemformatan angka dan mata uang, Anda memiliki tiga pilihan: mempertahankan format default, menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya, atau membuat format kustom. Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, format yang sama secara otomatis diterapkan ke kontrol formulir atau laporan apa pun yang kemudian Anda ikat ke bidang tabel tersebut. Pemformatan hanya mengubah cara data ditampilkan dan tidak mempengaruhi bagaimana data disimpan atau cara pengguna memasukkan data.
Di artikel ini
Gambaran umum format angka dan mata uang
Untuk membuat format kustom, Anda akan memasukkan berbagai karakter dalam properti Format bidang tabel. Karakter dapat berupa tempat penampung (seperti 0 dan #), pemisah (seperti titik dan koma), karakter literal, dan warna berdasarkan cara pemformatan yang Anda inginkan. Ingatlah bahwa Access secara otomatis menerapkan format kustom apa pun yang Anda gunakan dalam bidang tabel, ke kontrol dalam formulir atau laporan jika terikat (ditautkan).
Anda bisa menentukan format untuk empat tipe nilai numerik — positif, negatif, nol (0), dan null (tidak terdefinisi). Jika Anda memilih untuk membuat format untuk setiap tipe nilai, Anda harus meletakkan format untuk nilai positif terlebih dahulu, format untuk nilai negatif kedua, format untuk nilai nol ketiga, dan format untuk nilai null terakhir. Selain itu, Anda harus memisahkan setiap format dengan titik koma.
Contoh pemformatan kustom: #,###.##; (#,###.##) [Merah]; 0,000.00;" Tidak terdefinis"
Menampilkan sebagai: 1,234.568-1.234.568 = 0
|
Berikut ini arti pemformatan |
|
Hingga empat bagian dimungkinkan untuk string dan setiap bagian dipisahkan oleh titik koma (;). Jika bidang tabel Anda menerima nilai null, Anda bisa menghilangkan bagian keempat.
|
Bagian |
Deskripsi Format |
Contoh |
|---|---|---|
|
Jika bagian pertama berisi #,###.## |
Menampilkan nilai positif. |
1234,5678 ditampilkan sebagai 1,234.568 Format ini menggunakan tanda koma sebagai pemisah ribuan dan titik sebagai pemisah desimal. Jika nilai desimal dalam catatan melebihi jumlah karakter tempat penampung dalam format kustom, Access hanya membulatkan nilai dan hanya menampilkan jumlah nilai yang ditentukan oleh format. Misalnya, jika bidang Anda berisi 3.456,789, tetapi formatnya menentukan dua tempat desimal, Access membulatkan nilai desimal ke 0,79. Tips: Untuk format dengan nilai yang lebih besar atau tempat desimal lainnya, tambahkan tempat penampung lainnya untuk nilai desimal, seperti #,###.####. |
|
Jika bagian kedua berisi (#,###.##)[Merah] |
Menampilkan nilai negatif saja. |
Nilai negatif diapit dalam karakter literal atau tanda kurung. Dalam contoh ini, nilai negatif apa pun akan ditampilkan dalam warna merah. |
|
Jika bagian ketiga berisi 0.000,00 |
Menentukan format untuk semua nilai nol (0). |
Ketika bidang berisi nilai nol, 0.000,00 ditampilkan. Untuk menampilkan teks dan bukan angka, gunakan "Nol" (dikelilingi oleh tanda kutip ganda). |
|
Jika bagian keempat berisi "Tidak Terdefinis" |
Menentukan apa yang dilihat pengguna ketika catatan berisi nilai null. Dalam hal ini, pengguna melihat kata "Tidak terdefinis." |
Anda juga dapat menggunakan teks lain, seperti "Null" atau "****". Karakter sekitar dengan tanda kutip ganda diperlakukan sebagai literal dan ditampilkan persis seperti yang dimasukkan. |
Menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya
Access menyediakan beberapa format yang sudah ditentukan sebelumnya untuk data angka dan mata uang. Format defaultnya adalah menampilkan angka seperti yang dimasukkan.
Tips Anda dapat menggunakan properti DecimalPlaces untuk menimpa jumlah default tempat desimal untuk format yang ditentukan sebelumnya untuk properti Format .
Dalam tabel
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.
-
Di bagian Properti Bidang di bagian bawah, klik panah dalam kotak properti Format , dan pilih format dari daftar menurun.
-
Setelah memilih format, tombol Opsi Pembaruan Properti muncul, dan memungkinkan Anda menerapkan format baru ke bidang tabel dan kontrol formulir lain yang akan mewarisinya secara logis. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana saja <Nama Bidang> digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang angka atau mata uang Anda.
-
Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, ketika kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Klik Ya.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.
-
Simpan perubahan Anda dan beralihlah ke tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.
Catatan Formulir, laporan, atau tampilan baru yang Anda buat berdasarkan tabel ini mendapatkan pemformatan tabel, tetapi Anda bisa menimpanya pada formulir, laporan, atau tampilan tanpa mengubah pemformatan tabel.
Dalam formulir atau laporan
Dalam formulir atau laporan, tanggal biasanya diperlihatkan dalam kotak teks. Cukup atur properti Format untuk kotak teks ke format tanggal yang Anda inginkan.
-
Buka Tampilan Tata Letak atau Tampilan Desain formulir atau laporan.
-
Tempatkan penunjuk dalam kotak teks dengan angka atau mata uang.
-
Tekan F4 untuk menampilkan Lembar Properti.
-
Atur properti Format ke salah satu format tanggal yang sudah ditentukan sebelumnya.
Dalam kueri
-
Buka kueri dalam Tampilan Desain.
-
Klik kanan bidang tanggal, lalu klik Properti.
-
Di Lembar Properti, pilih format yang Anda inginkan dari daftar properti Format .
Dalam ekspresi
-
Gunakan fungsi FormatDateTime untuk memformat nilai tanggal ke dalam salah satu dari beberapa format yang sudah ditentukan sebelumnya.
Anda mungkin merasa ini berguna jika Anda bekerja di area yang memerlukan ekspresi, seperti makro atau kueri.
Contoh format yang sudah ditentukan sebelumnya
Tabel berikut ini memperlihatkan pengaturan properti Format yang sudah ditentukan sebelumnya untuk angka dan mata uang.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
Angka Umum |
(Default) Menampilkan angka seperti yang dimasukkan. |
|
Mata Uang |
Gunakan seribu pemisah; ikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, serta tempat desimal. |
|
Euro |
Gunakan simbol euro ( |
|
Telah diperbaiki |
Menampilkan setidaknya satu digit; ikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, serta tempat desimal. |
|
Standar |
Gunakan pemisah seribu; ikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal. |
|
Percent |
Kalikan nilai dengan 100 dan tambahkan tanda persen (%); ikuti pengaturan yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal. |
|
Ilmiah |
Gunakan notasi ilmiah standar. |
Berikut ini adalah contoh format angka yang sudah ditentukan sebelumnya.
|
Pengaturan |
Data |
Tampilan |
|---|---|---|
|
Angka Umum |
3456,789 |
3456,789 |
|
Mata Uang |
3456,789 |
$3.456,79 |
|
Telah diperbaiki |
3456,789 |
3456,79 |
|
Standar |
3456.789 |
3,456.79 |
|
Percent |
3 |
300% |
|
Ilmiah |
3456,789 |
3.46E+03 |
Menerapkan format kustom
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Tanggal/Waktu yang ingin Anda format.
-
Di bagian Properti Bidang , pilih tab Umum , klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter tertentu berdasarkan kebutuhan pemformatan Anda.
-
Setelah memilih format, tag cerdas Opsi Pembaruan Properti muncul, dan memungkinkan Anda menerapkan format baru ke bidang tabel dan kontrol formulir lain yang akan mewarisinya secara logis. Untuk menerapkan perubahan Anda di seluruh database, klik tag cerdas, lalu klik Perbarui Format di mana pun Nama Bidang digunakan. Dalam hal ini, Nama Bidang adalah nama bidang Tanggal/Waktu Anda.
-
Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, ketika kotak dialog Perbarui Properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format baru. Klik Ya.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyebarkan properti bidang.
-
Simpan perubahan Anda dan beralihlah ke tampilan Lembar Data untuk melihat apakah format sesuai dengan kebutuhan Anda.
-
Uji format dengan melakukan hal berikut:
-
Masukkan nilai tanpa pemisah ribuan atau pemisah desimal, dan lihat bagaimana format memperlakukan data. Apakah format meletakkan pemisah di tempat yang benar?
-
Masukkan nilai yang lebih panjang atau lebih pendek dari yang Anda perkirakan (dengan dan tanpa pemisah), dan lihat bagaimana format berperilaku. Apakah format menambahkan spasi kosong yang tidak diinginkan atau nol di depan atau di belakangnya?
-
Masukkan nilai nol atau null dalam format yang dimaksudkan untuk nilai positif atau negatif, dan lihat apakah Anda menyukai hasilnya.
-
Catatan Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, Access menggunakan format yang sama dalam kontrol formulir atau laporan apa pun yang Anda ikat (tautan) ke bidang tersebut.
Contoh format kustom
Berikut ini adalah contoh format angka kustom.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
0; (0);;" Null" |
Menampilkan nilai positif secara normal; menampilkan nilai negatif dalam tanda kurung; menampilkan kata "Null" jika nilainya adalah Null. |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
Menampilkan tanda plus (+) atau minus (–) dengan angka positif atau negatif; menampilkan 0,0 jika nilainya nol. |
Karakter format kustom
Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut ini sebagai tempat penampung dan pemisah.
|
Karakter |
Deskripsi |
|---|---|
|
# |
Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap contoh karakter mewakili posisi untuk satu angka. Jika tidak ada nilai dalam posisi, Access akan menampilkan spasi kosong. Juga, dapat digunakan sebagai tempat penampung. Misalnya, jika Anda menerapkan format #,### dan memasukkan nilai 45 dalam bidang, 45 ditampilkan. Jika Anda memasukkan 12.145 dalam bidang, Access menampilkan 12.145 — meskipun Anda hanya menetapkan satu tempat penampung di sebelah kiri pemisah ribuan. |
|
0 |
Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap contoh karakter mewakili posisi untuk satu angka. Jika tidak ada nilai dalam posisi, Access menampilkan nol (0). |
|
Pemisah desimal . (titik) |
Menunjukkan di mana Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah antara seluruh dan bagian desimal dari bidang angka atau mata uang. Pemisah desimal bervariasi dan diatur dalam pengaturan kawasan di Windows. |
|
Pemisah ribuan . (titik) |
Menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah di antara ribuan bagian dari angka atau bidang mata uang. Pemisah ribuan bervariasi dan diatur dalam pengaturan kawasan di Windows. |
|
spasi kosong, + - $ () |
Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol keuangan (¥ £ $) sesuai kebutuhan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), kelilingi simbol matematika dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat menempatkannya di mana saja. |
|
\ |
Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini sama seperti mengelilingi karakter dengan tanda kutip ganda. |
|
! |
Digunakan untuk memaksa perataan kiri semua nilai. Saat Anda memaksa perataan kiri, Anda tidak bisa menggunakan tempat penampung # dan 0 digit, tapi Anda bisa menggunakan tempat penampung untuk karakter teks. |
|
* |
Digunakan untuk memaksa karakter segera mengikuti tanda bintang untuk menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan data numerik sebagai rata kanan, dan mengisi area apa pun di sebelah kiri nilai dengan spasi kosong. Anda bisa menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format, dan ketika Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong apa pun dengan karakter yang ditentukan. Misalnya, format £##*~.00 menampilkan jumlah mata uang sebagai £45~~~~~,15. Jumlah karakter tilde (~) yang ditampilkan dalam bidang bergantung pada jumlah spasi kosong dalam bidang tabel. |
|
% |
Digunakan sebagai karakter terakhir dalam string format. Mengalikan nilai dengan 100 dan menampilkan hasil dengan tanda persen di belakangnya. |
|
E+, E- –atau– e+, e- |
Digunakan untuk menampilkan nilai dalam notasi ilmiah (eksponensial). Gunakan opsi ini saat format ilmiah yang sudah ditentukan sebelumnya tidak menyediakan ruang yang cukup untuk nilai Anda. Gunakan E+ atau e+ untuk menampilkan nilai sebagai eksponen positif, dan E- atau e- untuk menampilkan eksponen negatif. Anda harus menggunakan tempat penampung ini dengan karakter lain. Misalnya, anggaplah Anda menerapkan format 0.000E+00 ke bidang numerik lalu masukkan 612345. Access menampilkan 6.123E+05. Access terlebih dahulu membulatkan jumlah tempat desimal ke bawah hingga tiga (jumlah nol di sebelah kanan atau kiri pemisah desimal). Berikutnya, Access menghitung nilai eksponen dari jumlah digit yang berada di sebelah kanan (atau kiri, tergantung pada pengaturan bahasa Anda) pemisah desimal dalam nilai asli. Dalam hal ini, nilai asli akan menempatkan "612345" (lima digit) di sebelah kanan koma desimal. Untuk alasan tersebut, Access menampilkan 6.123E+05, dan nilai hasilnya setara dengan 6,123 x 105. |
|
"Teks literal" |
Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks apa pun yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna. |
|
[warna] |
Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama ini: hitam, biru, sian, hijau, magenta, merah, kuning, atau putih. |
Menampilkan A.D. atau B.C.
Anda dapat menggunakan format kustom untuk menampilkan "M" sebelum atau "SM" setelah tahun tergantung apakah angka positif atau negatif yang dimasukkan. Angka positif ditampilkan sebagai tahun dengan "M" sebelum tahun. Angka negatif ditampilkan sebagai tahun dengan "SM" setelah tahun.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Di bagian atas kisi desain, pilih bidang Angka yang ingin Anda format.
-
Di bagian bawah, klik kotak properti Format , lalu masukkan format kustom ini:
"M " #;# " SM"
