Kustomisasi format data dalam Access

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Angka (termasuk angka besar) dan tipe Data mata uang memiliki berbagai format untuk membantu memenuhi keadaan unik Anda. Dengan nomor dan pemformatan mata uang Anda memiliki tiga pilihan: tetap format default, menerapkan format sudah ditentukan sebelumnya, atau membuat format kustom.  Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, bahwa format yang sama diterapkan secara otomatis ke setiap kontrol formulir atau laporan yang Anda selanjutnya mengikat ke bidang tabel tersebut.  Pemformatan hanya perubahan cara data ditampilkan dan tidak mempengaruhi cara data disimpan atau bagaimana pengguna memasukkan data.

Di artikel ini

Gambaran umum tentang format angka dan mata uang

Menerapkan format sudah ditentukan sebelumnya

Contoh format sudah ditentukan sebelumnya

Menerapkan format kustom

Contoh format kustom

Karakter format kustom

Tampilan m Masehi atau SM

Gambaran umum tentang format angka dan mata uang

Untuk membuat format kustom, Anda akan memasukkan berbagai karakter dalam properti Format bidang tabel. Karakter yang bisa tempat penampung (seperti 0 dan #), pemisah (seperti titik-titik dan koma), karakter harfiah, dan warna berdasarkan bagaimana Anda ingin format agar. Hanya ingat bahwa Access secara otomatis menerapkan format kustom apa pun yang Anda gunakan dalam bidang tabel, ke kontrol dalam formulir atau laporan jika terikat (tertaut).

Anda bisa menentukan format untuk empat tipe nilai numerik — positif, negatif, nol (0), dan null (terdefinisi). Jika Anda memilih untuk membuat format untuk setiap tipe nilai, Anda harus memasukkan format untuk nilai positif terlebih dahulu, format untuk nilai negatif kedua, nilai nol format untuk ketiga, dan format untuk null nilai terakhir. Juga, Anda harus memisahkan setiap format dengan titik koma.

Contoh pemformatan kustom: #, ###. ##;(#,###.##) []; 0,000.00; " Tidak terdefinisi"

Ditampilkan sebagai: 1,234.568-1.234.568 = 0

Berikut ini arti dari pemformatan

  • Tanda angka (#) adalah Placeholder untuk digit. Jika tidak terdapat nilai, Access menampilkan ruang kosong. Untuk menampilkan nol dan bukan spasi kosong.
    Misalnya: untuk menampilkan 1234 sebagai 1234.00, gunakan angka 0 sebagai tempat penampung seperti ini ###. 00.

  • Nilai positif dengan dua tempat desimal.

  • Nilai negatif dengan dua tempat desimal, dalam tanda kurung dan ketikan merah.

  • Nilai nol sebagai angka 0, selalu dengan dua tempat desimal.

  • Nilai null sebagai kata "Tidak terdefinisi."

Untuk empat bagian dapat dilakukan untuk string dan setiap bagian dipisahkan oleh titik koma (;). Jika bidang tabel Anda menerima nilai null, Anda bisa menghilangkan bagian keempat.

Bagian

Deskripsi format

Contoh

Jika bagian pertama berisi #, ###. ##

Menampilkan nilai positif.

1234.5678 ditampilkan sebagai 1,234.568

Format ini menggunakan koma sebagai ribuan pemisah dan periode seperti pemisah desimal. Jika nilai desimal di catatan yang telah melampaui jumlah karakter tempat penampung dalam format kustom, Access membulatkan nilai dan menampilkan jumlah nilai yang ditentukan oleh format tersebut. Misalnya, jika bidang Anda berisi 3,456.789, tetapi format yang menentukan dua tempat desimal, akses membulatkan nilai desimal untuk 0.79.

Tips: Untuk format dengan nilai lebih besar atau tempat desimal lebih banyak, tambahkan lebih banyak tempat penampung untuk nilai desimal, seperti #, ###. ###.

Jika bagian kedua berisi (#, ###. ##) [Red]

Menampilkan hanya nilai negatif.
Jika data Anda tidak berisi nilai negatif, Access membiarkan bidang kosong.

Nilai negatif yang dimasukkan dalam karakter harfiah atau tanda kurung. Dalam contoh ini, nilai negatif apa pun akan ditampilkan dalam warna merah.

Jika bagian ketiga berisi 0,000.00

Menentukan format untuk semua nilai nol (0).

Saat bidang berisi nilai nol, 0,000.00 ditampilkan. Untuk menampilkan teks, bukan angka, gunakan "Nol" (dikelilingi oleh tanda kutip ganda).

Jika Bagian keempat berisi "Tidak terdefinisi"

Menentukan apa yang dilihat pengguna ketika rekaman berisi nilai null. Dalam kasus ini, pengguna melihat kata "Tidak terdefinisi."

Anda juga bisa menggunakan teks lain, seperti "Kosong" atau "***". Sekitar karakter dengan tanda kutip ganda diperlakukan sebagai literal dan ditampilkan tepat saat dimasukkan.

Atas Halaman

Menerapkan format sudah ditentukan sebelumnya

Access menyediakan beberapa format sudah ditentukan sebelumnya untuk data angka dan mata uang. Default format adalah untuk menampilkan jumlah saat dimasukkan.

Tip    Anda dapat menggunakan properti DecimalPlaces untuk menggantikan jumlah tempat desimal untuk format sudah ditentukan sebelumnya yang ditentukan untuk properti Format default.

Dalam tabel

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain.

  2. Di bagian atas dari kisi Desain, pilih bidang tanggal/waktu yang ingin Anda format.

  3. Di bagian Properti bidang , klik panah dalam kotak properti Format , dan pilih format dari daftar turun bawah.

  4. Setelah Anda memilih format, tombol Opsi pembaruan properti muncul, dan memungkinkan Anda untuk menerapkan format baru Anda ke bidang tabel dan kontrol formulir yang logis akan mewarisi itu. Untuk menerapkan perubahan Anda seluruh database, klik tag pintar, lalu klik pembaruan memformat mana pun <Field Name> digunakan. Dalam kasus ini, bidang nama adalah nama bidang angka atau mata uang Anda.

  5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, ketika kotak dialog Perbarui properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format yang baru. Klik Ya.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Propagate properti bidang.

  6. Menyimpan perubahan Anda dan beralih ke tampilan lembar data untuk melihat apakah formatnya sesuai kebutuhan Anda.

Catatan    Baru formulir, laporan, atau tampilan yang Anda buat berdasarkan tabel ini mendapatkan pemformatan tabel, tapi Anda bisa mengganti ini pada formulir, laporan, atau tampilan tanpa mengubah pemformatan tabel.

Dalam formulir atau laporan

Dalam formulir atau laporan, tanggal biasanya diperlihatkan dalam kotak teks. Cukup Atur properti Format untuk kotak teks menjadi format tanggal yang Anda inginkan.

  1. Buka formulir atau laporan Tampilan tata letak atau Tampilan desain.

  2. Letakkan penunjuk di kotak teks dengan angka atau mata uang.

  3. Tekan F4 untuk menampilkan lembar properti.

  4. Mengatur properti Format ke salah satu format tanggal yang sudah ditentukan sebelumnya.

Dalam kueri

  1. Buka kueri dalam Tampilan desain.

  2. Klik kanan bidang tanggal, dan lalu klik properti.

  3. Di lembar properti, pilih format yang Anda inginkan dari daftar properti Format .

Dalam ekspresi

  • Gunakan fungsi FormatDateTime untuk memformat nilai tanggal menjadi salah satu dari beberapa format sudah ditentukan sebelumnya.

    Mungkin berguna ini jika Anda sedang bekerja dalam area yang memerlukan ekspresi, seperti makro atau kueri.

Atas Halaman

Contoh format sudah ditentukan sebelumnya

Tabel berikut memperlihatkan pengaturan properti Format sudah ditentukan sebelumnya untuk angka dan mata uang.

Pengaturan

Deskripsi

Angka Umum

(Default) Tampilkan nomor saat dimasukkan.

Mata Uang

Menggunakan ribuan pemisah; mengikuti pengaturan yang ditentukan di pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, dan tempat desimal.

Euro

Gunakan simbol euro ( ), terlepas dari simbol mata uang yang ditentukan di pengaturan regional Windows.

Diperbaiki

Menampilkan minimal satu digit; mengikuti pengaturan yang ditentukan di pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal dan mata uang, dan tempat desimal.

Standar

Gunakan seribu pemisah; mengikuti pengaturan yang ditentukan di pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal.

Persen

Mengalikan nilai dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%); mengikuti pengaturan yang ditentukan di pengaturan regional Windows untuk jumlah negatif, simbol desimal, dan tempat desimal.

Ilmiah

Menggunakan notasi ilmiah standar.

Atas Halaman

Menerapkan format kustom

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain.

  2. Di bagian atas dari kisi Desain, pilih bidang tanggal/waktu yang ingin Anda format.

  3. Di bagian Properti bidang , pilih tab umum , klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter khusus berdasarkan kebutuhan pemformatan.

  4. Setelah Anda memilih format, Opsi pembaruan properti tag pintar muncul (Access 2010 saja), dan memungkinkan Anda untuk menerapkan format baru Anda ke bidang tabel dan kontrol formulir yang logis akan mewarisi itu. Untuk menerapkan perubahan Anda seluruh database, klik tag pintar, lalu klik Format pembaruan mana pun nama bidang yang digunakan. Dalam kasus ini, bidang nama adalah nama bidang tanggal/waktu Anda.

  5. Untuk menerapkan perubahan Anda ke seluruh database, ketika kotak dialog Perbarui properti muncul dan menampilkan formulir dan objek lain yang akan mewarisi format yang baru. Klik Ya.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Propagate properti bidang.

  6. Menyimpan perubahan Anda dan beralih ke tampilan lembar data untuk melihat apakah formatnya sesuai kebutuhan Anda.

  7. Menguji format dengan melakukan hal berikut:

    • Masukkan nilai tanpa ribuan pemisah atau pemisah desimal, dan lihat bagaimana format memperlakukan data. Apakah format menempatkan pemisah di tempat yang benar?

    • Masukkan nilai yang lebih lama atau lebih singkat daripada Anda mengantisipasi (dengan dan tanpa pemisah), dan lihat bagaimana format berperilaku. Apakah format menambah baik spasi kosong yang tidak diinginkan atau spasi sebelum atau nol?

    • Masukkan nol atau nilai null dalam format yang ditujukan untuk nilai positif atau negatif, dan lihat apakah Anda ingin hasil.

Catatan    Saat Anda menerapkan format ke bidang tabel, Access menggunakan format yang sama dalam setiap formulir atau laporan kontrol yang Anda mengikat (link) ke bidang tersebut.

Atas Halaman

Contoh format kustom

Berikut adalah contoh format angka kustom.

Pengaturan

Deskripsi

0;(0); " Null"

Menampilkan nilai positif biasanya; menampilkan nilai negatif dalam tanda kurung; Menampilkan kata "Kosong" jika nilai adalah Null.

+ 0.0; –0.0; 0.0

Menampilkan plus (+) atau tanda minus (-) masuk dengan angka positif atau negatif; Menampilkan 0.0 jika nilai adalah nol.

Atas Halaman

Karakter format kustom

Untuk membuat format kustom, gunakan karakter berikut sebagai tempat penampung dan pemisah.

Karakter

Deskripsi

#

Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap contoh karakter mewakili posisi untuk satu nomor. Jika tidak ada nilai yang ada di posisi, Access menampilkan ruang kosong. Juga, bisa digunakan sebagai tempat penampung.

Misalnya, jika Anda menerapkan format ### dan masukkan nilai 45 dalam bidang, 45 ditampilkan. Jika Anda memasukkan 12145 dalam bidang, Access menampilkan 12145 — meskipun Anda ditetapkan hanya satu tempat penampung ke kiri ribuan pemisah.

0

Digunakan untuk menampilkan digit. Setiap contoh karakter mewakili posisi untuk satu nomor. Jika tidak ada nilai yang ada di posisi, Access menampilkan nol (0).

Pemisah desimal

. (titik)

Menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah di antara bagian keseluruhan dan desimal dari bidang angka atau mata uang.

Pemisah desimal berbeda dan ditetapkan di pengaturan regional Windows.

Ribuan pemisah

. (titik)

Menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan karakter pemisah antara ribuan bagian dari bidang angka atau mata uang.

Ribuan pemisah berbeda dan ditetapkan di pengaturan regional Windows.

spasi kosong, + - $)

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, matematika karakter (+ -), dan simbol keuangan (¥ £ $) diperlukan di mana saja di dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika yang umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), mengelilingi mereka dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda bisa meletakkan mereka di mana saja.

 \

Digunakan untuk memberlakukan Access untuk menampilkan karakter yang langsung mengikuti. Ini adalah sama seperti sekitarnya karakter dengan tanda kutip ganda.

 !

Digunakan untuk menggunakan perataan kiri semua nilai. Saat Anda menggunakan perataan kiri, Anda tidak dapat menggunakan # dan 0 tempat penampung digit, tetapi Anda dapat menggunakan tempat penampung untuk teks karakter.

 *

Digunakan untuk memberlakukan karakter yang langsung mengikuti tanda bintang untuk menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan data numerik sebagai rata kanan, dan mengisi area apa pun ke sebelah kiri dari nilai spasi kosong. Anda dapat menambahkan isian karakter di mana saja di dalam format string, dan saat Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter tertentu.

Sebagai contoh, format £## * ~.00 menampilkan jumlah mata uang sebagai £45 ~ ~ ~. 15. Jumlah karakter tilde (~) ditampilkan di bidang bergantung pada jumlah spasi kosong di bidang tabel.

 %

Digunakan sebagai karakter terakhir dalam string formatnya. Mengalikan nilai dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan tanda persen akhir.

E +, E-

–atau–

e +, e-

Digunakan untuk menampilkan nilai dalam notasi ilmiah (eksponensial).

Gunakan opsi ini saat format ilmiah sudah ditentukan sebelumnya tidak menyediakan cukup ruang untuk nilai Anda. Gunakan E + atau e + untuk menampilkan nilai sebagai positif eksponen, dan E - atau e - untuk menampilkan eksponen negatif. Anda harus menggunakan tempat penampung ini dengan karakter lain.

Sebagai contoh, anggaplah Anda menerapkan format 0.000E + 00 untuk bidang numerik dan lalu masukkan 612345. Access menampilkan 6.123E + 05. Akses terlebih dahulu membulatkan angka ke bawah ke tiga angka desimal (angka nol di kanan atau kiri pemisah desimal). Berikutnya, Access menghitung nilai eksponen dari jumlah digit yang jatuh ke kanan (atau kiri, bergantung pada pengaturan bahasa) pemisah desimal dalam nilai asli. Dalam kasus ini, nilai asal akan memiliki ditempatkan "612345" (lima digit) di sebelah kanan koma desimal. Untuk alasan, Access menampilkan 6.123E + 05, dan nilai hasilnya adalah nilai yang setara 6.123 x 105.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai di bagian format Anda. Anda harus mengapit nama warna dalam tanda kurung dan menggunakan salah satu nama berikut ini: hitam, biru, sian, hijau, magenta, merah, kuning, atau putih.

Atas Halaman

Tampilan m Masehi atau SM

Anda dapat menggunakan format kustom untuk menampilkan "M" sebelum atau "SM" setelah tahun tergantung apakah angka positif atau negatif yang dimasukkan. Angka positif ditampilkan sebagai tahun dengan "M" sebelum tahun. Angka negatif ditampilkan sebagai tahun dengan "SM" setelah tahun.

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain.

  2. Di bagian atas dari kisi Desain, pilih bidang angka yang ingin Anda format.

  3. Di bagian bawah, klik kotak properti Format , dan lalu masukkan format kustom ini:

    "M " #;# " SM"

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×