Kustomisasi format data dalam Access

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Data dalam database Anda hadir dengan format yang sudah ditentukan sebelumnya tetapi bila Anda ingin sesuatu yang lain, Anda dapat menggunakan format kustom. Karena pemformatan kustom hanya mengubah bagaimana data ditampilkan, Anda tidak perlu khawatir tentang perubahan data. Artikel ini menjelaskan tipe karakter apa yang tersedia dan cara Anda menggunakannya.

Catatan:  Opsi pemformatan kustom tidak tersedia untuk aplikasi Access.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Pelajari selengkapnya tentang format kustom

Format tipe data Angka dan Mata Uang

Format untuk tipe data teks

Pemformatan tipe data Tanggall/Waktu

Mempelajari selengkapnya tentang format kustom

Untuk membuat format kustom, Anda akan memasukkan beragam karakter dalam properti Format sebuah bidang tabel. Karakter dapat menjadi tempat penampung (seperti 0 dan #), pemisah (seperti titik dan koma), karakter literal, dan warna berdasarkan bagaimana Anda menginginkan pemformatannya. Ingat saja bahwa Access secara otomatis menerapkan format kustom yang Anda gunakan dalam bidang tabel, ke kontrol dalam formulir atau laporan jika diikat (ditautkan).

Anda dapat menentukan format untuk empat tipe nilai numerik — positif, negatif, nol (0), dan null (tidak terdefinisi). Jika Anda memilih untuk membuat format bagi setiap tipe nilai, Anda harus meletakkan format untuk nilai positif terlebih dahulu, format untuk nilai negatif sebagai yang kedua, format untuk nilai nol sebagai yang ketiga, dan format untuk nilai null yang terakhir. Juga, Anda harus memisahkan setiap format dengan titik koma.

Contoh pemformatan kustom: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Tidak terdefinisi"

Ditampilkan sebagai: 1,234.568-1.234.568 = 0

Berikut ini arti dari pemformatan tersebut

  • Tanda angka (#) adalah Tempat Penampung untuk digit. Jika tidak ada nilainya, Access menampilkan spasi kosong. Untuk menampilkan nol dan bukan spasi kosong.
    Misalnya: untuk menampilkan 1234 sebagai 1234.00, gunakan angka 0 sebagai tempat penampung seperti ini ####.00.

  • Nilai positif dengan dua tempat desimal.

  • Nilai negatif dengan dua tempat desimal, dalam tanda kurung dan ketikan merah.

  • Nilai nol sebagai angka 0, selalu dengan dua tempat desimal.

  • Nilai kosong sebagai kata "Tidak terdefinisi."

Dimungkinkan hingga empat bagian untuk string dan setiap bagian dipisahkan oleh titik koma (;). Jika bidang tabel Anda tidak menerima nilai null, Anda dapat menghapus bagian keempat.

Bagian

Deskripsi Format

Contoh

Jika bagian pertama berisi #,###.##

Menampilkan nilai positif.

1234.5678 ditampilkan sebagai 1,234.568

Format ini menggunakan koma sebagai pemisah ribuan dan titik sebagai pemisah desimal. Jika nilai desimal dalam rekaman melebihi jumlah karakter tempat penampung dalam format kustom, Access membulatkan nilai tersebut dan hanya menampilkan angka dari nilai yang ditentukan oleh format tersebut. Misalnya, jika bidang Anda berisi 3,456.789, tetapi formatnya menentukan dua tempat desimal, Access membulatkan nilai desimalnya ke 0.79.

Tips: Untuk format dengan nilai lebih besar atau tempat desimal lebih banyak, tambahkan tempat penampung lebih banyak untuk nilai desimal, seperti #,###.###.

Jika bagian kedua berisi (#,###.##)[Red]

Hanya menampilkan nilai negatif.
Jika data Anda tidak berisi nilai negatif, Access membiarkan bidang itu kosong.

Nilai negatif tersebut berada dalam karakter literal atau tanda kurung. Dalam contoh ini, setiap nilai negatif akan ditampilkan dalam warna merah.

Jika bagian ketiga berisi 0,000.00

Menentukan format untuk semua nilai nol (0).

Bila bidang berisi nilai nol, 0,000.00 ditampilkan. Untuk menampilkan teks dan bukan angka, gunakan "Nol" (diapit tanda kutip ganda).

Jika bagian keempat berisi "Tidak terdefinisi"

Menentukan apa yang dilihat pengguna bila rekaman berisi nilai null. Dalam hal ini, pengguna melihat kata "Tidak terdefinisi."

Anda juga dapat menggunakan teks lain, seperti "Null" atau "****". Karakter yang mengapit dengan tanda kutip ganda diperlakukan sebagai literal dan ditampilkan tepat seperti yang dimasukkan.

Atas Halaman

Format tipe data Angka dan Mata Uang

Untuk membuat format kustom, gunakan karakter pemformatan yang diperlihatkan dalam tabel berikut.

Karakter

Deskripsi

#

Digunakan untuk menampilkan satu digit. Setiap karakter mewakili posisi satu angka. Jika tidak ada nilai dalam satu posisi, Access menampilkan spasi kosong. Juga, dapat digunakan sebagai tempat penampung.

Misalnya, jika Anda menerapkan format ### dan masukkan nilai 45 dalam bidang, 45 ditampilkan. Jika Anda memasukkan 12145 dalam bidang, Access menampilkan 12145 — meski pun Anda ditetapkan hanya satu tempat penampung di sebelah kiri ribuan pemisah.

0

Digunakan untuk menampilkan satu digit. Setiap karakter mewakili posisi satu angka. Jika tidak ada nilai dalam satu posisi, Access menampilkan nol (0).

Pemisah ribuan dan desimal

Digunakan untuk menunjukkan tempat Anda ingin Access menempatkan pemisah ribuan dan desimal.

spasi kosong, + - $ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol-simbol keuangan (¥ £ $) bila diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), apit dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat menempatkannya di mana saja.

\

Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang persis di belakangnya. Ini sama dengan mengapit karakter dengan tanda kutip ganda.

!

Digunakan untuk memaksa rata kiri semua nilai. Bila Anda memaksa rata kiri, Anda tidak dapat menggunakan # dan tempat penampung 0 digit, tetapi Anda dapat menggunakan tempat penampung untuk karakter teks.

*

Digunakan untuk memaksa karakter persis di belakang tanda bintang menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan data numerik sebagai rata kanan, dan ini mengisi area di kiri nilai tersebut dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter pengisi di mana saja dalam string format, dan bila Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

Misalnya, format £##*~.00 menampilkan mata uang sebagai £45~~~~~.15. Jumlah karakter tilde (~) yang ditampilkan dalam bidang bergantung pada jumlah spasi kosong dalam bidang tabel.

%

Digunakan sebagai karakter terakhir dalam string format. Mengalikan nilai dengan 100 dan menampilkan hasilnya dengan tanda persen di belakangnya (%).

E+, E-

–atau–

e+, e-

Digunakan untuk menampilkan nilai dalam notasi ilmiah (eksponensial).

Gunakan opsi ini bila format ilmiah yang sudah ditentukan tidak memberikan ruang yang cukup bagi nilai Anda. Gunakan E+ atau e+ untuk menampilkan nilai sebagai eksponen positif, dan E- atau e- untuk menampilkan eksponen negatif. Anda harus menggunakan tempat penampung dengan karakter lain.

Misalnya, Anda menerapkan format 0.000E+00 ke bidang numerik, lalu memasukkan 612345. Access menampilkan 6.123E+05. Access mula-mula membulatkan jumlah tempat desimal menjadi hanya tiga (jumlah angka nol ke kanan atau ke kiri dari pemisah desimal). Berikutnya, Access menghitung nilai eksponen dari jumlah digit yang jatuh ke kanan (atau kiri, bergantung pada pengaturan bahasa Anda) dari pemisah desimal di nilai asal. Dalam hal ini, nilai asal telah meletakkan "612345" (lima digit) di sebelah kanan titik desimal. Oleh karena itu, Access menampilkan 6.123E+05, dan nilai yang dihasilkan setara dengan 6.123 x 105.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam (black), biru (blue), sian (cyan), hijau (green), magenta, merah (red), kuning (yellow), atau putih (white).

Menerapkan pemformatan kustom ke tipe data Angka atau Mata Uang:

  1. Buka tabel dalam Tampilan desain dan pilih bidang yang ingin Anda format,

  2. Pada tab Umum, klik sel di samping kotak Format dan masukkan karakter khusus berdasarkan kebutuhan pemformatan.

  3. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Atas Halaman

Format untuk tipe data Teks

Tipe data teks dan Memo tidak menerima format yang sudah ditentukan sebelumnya, tetapi Anda bisa menerapkan format kustom untuk membuat tabel data lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda menggunakan formulir Web untuk mengumpulkan nomor kartu kredit, dan Anda menyimpan angka tersebut tanpa spasi, Anda bisa menggunakan format kustom untuk menambahkan spasi sesuai untuk membuat nomor kartu kredit lebih mudah dibaca. Tipe data teks dan Memo memungkinkan dua bagian format dalam string. Bagian pertama dari string mengontrol bagaimana teks muncul, dan bagian kedua mengontrol bagaimana kosong nilai atau string panjang-nol muncul. Jika Anda tidak menentukan sebuah format, Access kiri meratakan seluruh teks dalam lembar data.

Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan format kustom yang dapat Anda terapkan pada tipe data Teks:

Karakter

Deskripsi

@

Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasarinya, tempat penampung yang lain muncul sebagai spasi kosong.

Misalnya, jika string formatnya adalah @@@@@ dan teks yang mendasari adalah ABC, teks dirata kiri dengan dua spasi kosong jarak antar baris.

&

Digunakan untuk menampilkan karakter yang tersedia untuk posisinya dalam string format. Jika Access menempatkan semua karakter dalam data yang mendasarinya, tempat penampung yang lain tidak menampilkan apa pun.

Misalnya, jika string formatnya adalah &&&&& dan teksnya adalah ABC, hanya teks rata kiri yang ditampilkan.

!

Digunakan untuk memaksa karakter tempat penampung diisi dari kiri ke kanan dan bukan dari kanan ke kiri. Anda harus menggunakan karakter ini di awal setiap string format.

<

Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf kecil. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tetapi Anda dapat mengawalinya dengan tanda seru (!).

>

Digunakan untuk memaksa semua teks menjadi huruf besar. Anda harus menggunakan karakter ini di awal string format, tetapi Anda dapat mengawalinya dengan tanda seru (!).

*

Bila digunakan, karakter persis di belakang tanda bintang menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai rata kiri, dan mengisi area di sebelah kanan nilai dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter isian di mana saja dalam string format. Bila Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

Spasi kosong, + - $ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol-simbol keuangan (¥ £ $) bila diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), apit dengan tanda kutip ganda — perhatikan bahwa Anda dapat menempatkan karakter-karakter ini di mana saja dalam string format.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang ingin Anda tampilkan untuk pengguna.

\

Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang persis di belakangnya. Ini sama dengan mengapit karakter dengan tanda kutip ganda.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam (black), biru (blue), sian (cyan), hijau (green), magenta, merah (red), kuning (yellow), atau putih (white).

Catatan: Bila Anda menentukan sebuah format, Access mengisi karakter tempat penampung dengan data dari bidang yang mendasari.

Menerapkan format kustom ke bidang teks

  1. Buka tabel di Tampilan Desain.

  2. Pilih bidang yang ingin Anda format, dan pada tab Umum, klik sel di samping kotak Format.

  3. Masukkan format Anda. Tipe format kustom yang dapat Anda tentukan bergantung pada tipe data yang Anda pilih untuk bidang tersebut.

  4. Tekan CTRL+S untuk menyimpan pekerjaan Anda.

Atas Halaman

Pemformatan tipe data Tanggal/Waktu

Bila Anda tidak menentukan format yang sudah ditentukan atau format kustom untuk tipe data tanggal/waktu, Access secara otomatis menerapkan format Tanggal — m/dd/yyyy h:nn:ss AM/PM. Format kustom untuk bidang Tanggal/Waktu bisa memuat dua bagian — satu bagian untuk tanggal dan satu lagi untuk waktu. Anda memisahkan bagian-bagian tersebut dengan titik koma. Misalnya, Anda dapat membuat kembali format Tanggal Umum seperti berikut ini: m/dd/yyyy;h:nn:ss.

Karakter

Deskripsi

Pemisah tanggal

Digunakan untuk mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk hari, bulan, dan tanggal.

c

Digunakan untuk menampilkan format tanggal umum.

d atau dd

Digunakan untuk menampilkan hari dalam sebulan sebagai satu atau dua digit. Untuk satu digit, gunakan tempat penampung tunggal. Untuk dua digit, gunakan dua tempat penampung.

ddd

Digunakan untuk menyingkat nama hari dalam seminggu sampai tiga huruf.

Misalnya, Senin muncul sebagai Sen.

dddd

Digunakan untuk mengeja semua huruf pada nama hari.

ddddd

Digunakan untuk menampilkan format Tanggal Pendek.

dddddd

Digunakan untuk menampilkan format Tanggal Panjang.

w

Digunakan untuk menampilkan jumlah hari dalam seminggu.

Misalnya, Senin muncul sebagai 2.

m atau mm

Digunakan untuk menampilkan bulan sebagai angka satu digit atau dua digit.

mmm

Digunakan untuk menyingkat nama bulan sampai tiga huruf.

Misalnya, Oktober muncul sebagai Okt.

mmmm

Digunakan untuk mengeja semua huruf pada nama bulan.

q

Digunakan untuk menampilkan jumlah kuartal kalender saat ini (1-4).

Misalnya, untuk tanggal dalam Mei, Access menampilkan 2 sebagai nilai kuartal.

y

Digunakan untuk menampilkan hari dalam setahun (1-366).

yy

Digunakan untuk menampilkan dua digit terakhir tahun tersebut.

Catatan: Kami menyarankan memasukkan dan menampilkan keempat digit tahun.

yyyy

Digunakan untuk menampilkan semua digit tahun pada rentang 0100-9999.

Pemisah waktu

Digunakan untuk mengontrol tempat Access meletakkan pemisah untuk jam, menit, dan detik.

h atau hh

Digunakan untuk menampilkan jam sebagai satu atau dua digit.

n atau nn

Digunakan untuk menampilkan menit sebagai satu atau dua digit.

s atau ss

Digunakan untuk menampilkan detik sebagai satu atau dua digit.

ttttt

Digunakan untuk menampilkan format Waktu Panjang.

AM/PM

Digunakan untuk menampilkan nilai jam 12 jam dengan AM atau PM di belakangnya. Access mengikuti sistem jam dalam komputer Anda untuk mengatur nilai.

A/P atau a/p

Digunakan untuk menampilkan nilai jam 12 jam dengan A, P, a, atau p di belakangnya. Access mengikuti sistem jam dalam komputer Anda untuk mengatur nilai.

AMPM

Digunakan untuk menampilkan nilai jam 12 jam. Access menggunakan indikator pagi dan sore yang ditentukan dalam pengaturan kawasan Windows.

Spasi kosong, + - $ ()

Digunakan untuk menyisipkan spasi kosong, karakter matematika (+ -), dan simbol-simbol keuangan (¥ £ $) bila diperlukan di mana saja dalam string format Anda. Jika Anda ingin menggunakan simbol matematika umum lainnya, seperti garis miring (\ atau /) dan tanda bintang (*), apit dengan tanda kutip ganda. Perhatikan bahwa Anda dapat menempatkannya di mana saja.

\

Digunakan untuk memaksa Access menampilkan karakter yang persis di belakangnya. Ini sama dengan mengapit karakter dengan tanda kutip ganda.

*

Digunakan untuk memaksa karakter persis di belakang tanda bintang menjadi karakter isian — karakter yang digunakan untuk mengisi spasi kosong. Access biasanya menampilkan teks sebagai rata kiri, dan mengisi area di sebelah kanan nilai tersebut dengan spasi kosong. Anda dapat menambahkan karakter pengisi di mana saja dalam string format. Bila Anda melakukannya, Access mengisi spasi kosong dengan karakter yang ditentukan.

"Teks literal"

Gunakan tanda kutip ganda untuk mengapit teks yang Anda inginkan untuk dilihat pengguna.

[warna]

Digunakan untuk menerapkan warna ke semua nilai dalam bagian format Anda. Anda harus memasukkan nama warna dalam kurung siku dan menggunakan salah satu nama ini: hitam (black), biru (blue), sian (cyan), hijau (green), magenta, merah (red), kuning (yellow), atau putih (white).

Untuk informasi selengkapnya, lihat pemformatan tanggal dan waktu.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×