Kustomisasi cara data ditampilkan dengan membuat bidang pencarian

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda ingin bidang dalam lembar data, formulir atau laporan untuk menampilkan nilai tertentu saat bidang menyimpan nilai yang berbeda, Anda membuat bidang pencarian. Bidang pencarian berguna ketika Anda ingin bidang untuk menampilkan sesuatu yang lebih bermakna dari angka, seperti ID (atau nilai kunci asing lain). Misalnya, alih-alih menampilkan nomor ID kontak, Microsoft Office Access bisa menampilkan nama kontak. Dalam contoh ini, hubungi nomor ID disebut nilai terikat, atau nilai yang disimpan di tabel sumber, kueri, atau daftar. Nomor ID kontak secara otomatis mencari di sumber dan diganti dengan nama kontak. Nama kontak dianggap sebagai nilai tampilan.

Catatan: Perbedaan antara nilai tampilan bidang pencarian dan nilai terikat adalah nilai tampilan ditampilkan dalam tampilan lembar data saat nilai terikat nilai yang disimpan.

Saat bidang pencarian itu ditampilkan atau diakses dalam lembar data, ini disebut kolom pencarian.

Bidang pencarian dapat berupa sederhana atau rumit. Bidang pencarian sederhana memungkinkan Anda menyimpan hanya satu nilai. Bidang pencarian kompleks atau pencarian multi-nilai bidang memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai yang ditampilkan dalam kotak kombo atau kontrol kotak daftar. Untuk setiap entri dalam multi-nilai bidang, menampilkan nilai adalah "mencari" berdasarkan nilai terikat terkait. Menyediakan pilihan pencarian nilai membantu Anda menghindari kesalahan entri data dengan membatasi nilai yang dapat dimasukkan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat bidang pencarian baru

Mengubah bidang yang sudah ada untuk bidang pencarian

Menghapus properti bidang pencarian

Mengatur atau mengubah properti bidang pencarian

Membuat bidang pencarian baru

Anda bisa membuat bidang pencarian yang akan mengambil nilai dari tabel atau kueri, atau dari daftar nilai yang Anda buat.

Catatan: Saat Anda memberikan daftar nilai untuk bidang pencarian, nilai dalam bidang rekaman saat ini telah dimasukkan secara otomatis.

Pilih pencarian nilai dari tabel atau kueri

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik sel di kolom Tipe Data yang berhubungan dengan kolom yang ingin Anda tentukan sebagai bidang pencarian, klik panah bawah, dan kemudian klik Panduan pencarian.

  3. Di panduan pencarian, pastikan bahwa opsi saya ingin kolom pencarian mencari nilai dalam tabel atau kueri yang dipilih, dan lalu klik berikutnya.

  4. Untuk menampilkan dan memilih sumber untuk nilai bidang pencarian, pada halaman berikutnya, di bawah tampilan, pilih tabel, kueri, atau opsi kedua , dan lalu klik berikutnya.

  5. Di bawah Bidang tersedia, pilih bidang yang ingin Anda tambahkan.

  6. Klik tombol Pilih tombol pilih .

  7. Ulangi langkah ini jika Anda ingin menambahkan lebih banyak bidang, lalu klik berikutnya.

  8. Untuk menentukan opsi Urutkan untuk bidang pencarian, pada halaman berikutnya panduan, pilih panah bawah di samping bidang pengurutan pertama, dan lalu klik nama bidang yang Anda inginkan untuk mengurutkan nilai.

  9. Untuk mengubah susunan urutan dari naik turun, klik tombol urutan naik , dan lalu klik berikutnya.

  10. Untuk menyesuaikan lebar bidang pencarian, pada halaman berikutnya panduan tersebut, Gunakan mouse untuk menyeret kolom ke lebar yang Anda inginkan, dan lalu klik berikutnya.

    Tips: Biarkan kotak centang Sembunyikan kolom kunci yang dipilih sehingga setiap orang yang menggunakan kolom pencarian melihat hanya nilai yang Anda inginkan untuk melihat di bidang dan bukan nilai dalam bidang kunci utama.

  11. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan nama label untuk kolom pencarian.

  12. Untuk membuat kolom pencarian multi-nilai, pilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai .

    Catatan: Kotak centang ini harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai.

    dari panduan pencarian, pilih opsi pencarian multi-nilai

  13. Klik Selesai.

Tips: Properti yang berlaku untuk bidang tertentu pencarian tersedia pada tab pencarian , di bawah Properti bidang.

Menggunakan tabel atau kueri sebagai sumber data untuk bidang pencarian

Pilih nilai pencarian dari daftar

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik sel di kolom Tipe Data yang berhubungan dengan kolom yang ingin Anda tentukan sebagai bidang pencarian, klik panah bawah, dan kemudian klik Panduan pencarian.

  3. Di panduan pencarian, pilih saya akan mengetik nilai yang saya inginkan, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan di daftar pencarian Anda.

  5. Ketikkan nilai yang Anda inginkan di daftar pencarian, dan lalu klik berikutnya.

    Catatan: Anda bisa menyesuaikan lebar bidang pencarian tapi jika Anda mengurangi lebar sehingga tidak lagi terlihat, itu tidak akan muncul dalam kolom pencarian.

  6. Jika Anda lebih dari satu kolom yang ditentukan di langkah 4, Anda harus memilih kolom yang akan Anda gunakan untuk secara unik mengidentifikasi setiap nilai. Dalam kotak Bidang yang tersedia , klik ganda kolom yang ingin Anda gunakan untuk secara unik mengidentifikasi setiap nilai, dan lalu klik berikutnya.

    Catatan: Langkah ini tidak muncul jika Anda tidak menentukan lebih dari satu kolom di langkah 4.

  7. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan nama label untuk kolom pencarian.

  8. Jika Anda membuat kolom pencarian multi-nilai, pilih kotak centang Perbolehkan beberapa nilai .

    Catatan: Kotak centang ini harus dipilih untuk mengaktifkan penyimpanan beberapa nilai.

  9. Klik selesai, dan lalu klikya untuk menyimpan perubahan Anda.

Atas Halaman

Mengubah bidang yang sudah ada untuk bidang pencarian

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik sel di kolom Tipe Data yang berhubungan dengan kolom yang ingin Anda tentukan sebagai bidang pencarian, klik panah bawah, dan kemudian klik Panduan pencarian.

  3. Ikuti instruksi untuk menyelesaikan panduan.

Atas Halaman

Menghapus properti bidang pencarian

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Pilih bidang properti pencarian yang ingin Anda hapus.

  3. Klik tab pencarian .

  4. Di daftar turun bawah Tampilan kontrol , klik Kotak teks.

Atas Halaman

Mengatur atau mengubah properti bidang pencarian

Saat Anda menggunakan panduan pencarian, properti bidang pencarian otomatis diatur. Namun, Anda bisa mengubah properti ini untuk mengubah perilaku bidang pencarian.

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel yang ingin Anda kerjakan, dan lalu klik Tampilan desain.

  2. Klik bidang pencarian yang propertinya ingin Anda ubah.

  3. Klik tab pencarian .

  4. Klik panah turun bawah di samping properti yang ingin Anda ubah, dan pilih opsi yang Anda inginkan.

    Tabel berikut mencantumkan properti yang Anda bisa mengatur atau mengubah.

Properti

Tindakan

Kontrol Tampilan

Bergantung pada tipe kontrol, tipe bisa diatur ke salah satu hal berikut ini:

  • Kotak centang     Bidang ya/tidak hanya.

  • Kotak teks     Memperlihatkan konten yang telah dimasukkan oleh pengguna.

  • Kotak Daftar     Memperlihatkan daftar nilai dalam jendela yang terbuka.

  • Kotak kombo     Memperlihatkan nilai yang dipilih saat ditutup dan memperlihatkan daftar nilai saat membuka tersedia.

Catatan: Mengatur properti tampilan kontrol Kotak teks atau kotak centang menonaktifkan pencarian.

Tipe Sumber Baris

Pilih apakah akan mengisi bidang pencarian dengan nilai dari tabel atau kueri lain, atau dari daftar nilai yang Anda tentukan. Anda juga bisa memilih untuk mengumpulkan daftar dengan nama bidang dalam tabel atau kueri.

Sumber Baris

Tentukan tabel, kueri atau daftar nilai yang menyediakan nilai untuk bidang pencarian. Saat properti Tipe sumber baris diatur ke Tabel/kueri atau Daftar bidang, properti ini harus diatur ke nama tabel, kueri, atau pernyataan SQL yang mewakili kueri. Saat properti Tipe sumber baris diatur ke Daftar nilai, properti ini harus berisi daftar nilai yang dipisahkan oleh titik koma.

Kolom Terikat

Menentukan kolom dalam properti Sumber baris yang menyuplai nilai yang disimpan dengan bidang pencarian. Nilai ini bisa mulai dari 1 untuk angka kolom dalam properti Sumber baris .

Jumlah Kolom

Menentukan jumlah kolom dalam sumber baris yang dapat ditampilkan di kolom pencarian. Properti ini bisa berupa nilai bilangan bulat dari 1 hingga 255.

Judul Kolom

Menentukan apakah ingin menampilkan judul kolom. Nilai yang bisa tanpa (default) atau ya.

Lebar Kolom

Masukkan lebar kolom untuk setiap kolom. Misalnya, jika Anda tidak ingin menampilkan sebuah kolom, seperti nomor ID, Anda bisa menentukan 0 untuk lebar.

Baris Daftar

Menentukan jumlah baris yang muncul saat Anda menampilkan kolom pencarian.

Lebar Daftar

Menentukan lebar kontrol yang muncul saat Anda menampilkan kolom pencarian.

Batasi Ke Daftar

Pilih apakah pengguna dapat memasukkan nilai yang tidak ditemukan di daftar.

Perbolehkan Beberapa Nilai

Menentukan apakah bidang pencarian menggunakan bidang multinilai dan memperbolehkan beberapa nilai untuk dipilih. Pengaturan ini bisa jadi tidak ada (default) atau ya. Jika Anda memilih ya, pengguna akan akan bisa memilih beberapa nilai dari properti Sumber baris untuk setiap catatan.

Untuk informasi selengkapnya tentang bidang multinilai, lihat artikel panduan untuk bidang multinilai.

Perbolehkan Edit Daftar Nilai

Tentukan apakah Anda bisa mengedit item dalam bidang pencarian yang berdasarkan pada daftar nilai. Saat properti ini diatur ke ya, dan Anda mengklik kanan bidang pencarian yang berdasarkan pada daftar nilai kolom tunggal, Anda akan melihat opsi menu Edit item daftar . Jika bidang pencarian memiliki lebih dari satu kolom, properti ini diabaikan.

Formulir Edit Item Daftar

Menentukan formulir yang sudah ada untuk menggunakan yang bisa Anda edit item daftar di bidang pencarian yang didasarkan pada tabel atau kueri.

Hanya Perlihatkan Nilai Sumber Baris

Hanya memperlihatkan nilai yang cocok dengan sumber baris saat ini ketika Perbolehkan Beberapa Nilai disetel ke Ya.

Untuk secara terprogram mencari nilai dalam tabel, lihat artikel referensi Fungsi DLookup.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×