Kontrol ketika referensi eksternal (link) diperbarui

Ketika Anda membuat referensi eksternal (juga disebut link), Anda bisa mengontrol apakah referensi eksternal tetap mutakhir, dan kapan kontrol tersebut diperbarui. Jika pengguna lain telah mengubah nilai di sel, Microsoft Excel tidak mencari nilai yang baru kecuali Anda memberitahukannya.

Mempelajari selengkapnya tentang referensi eksternal

Buku kerja yang berisi link disebut buku kerja tujuan, dan buku kerja yang ditautkan ke buku kerja tersebut disebut buku kerja sumber. Jika buku kerja yang Anda buka (disebut file tujuan) berisi link ke buku kerja atau file yang lain (disebut file sumber), dan file sumber telah diubah, maka link di buku kerja yang Anda buka mungkin menampilkan informasi yang kedaluwarsa.

Buku Kerja berisi tautan

1. Buku kerja tujuan berisi referensi eksternal.

2. Referensi eksternal (atau link) adalah referensi ke rentang sel di buku kerja sumber.

3. Buku kerja sumber berisi sel dan nilai aktual yang diambil dan ditempatkan di buku kerja tujuan.

Mengontrol link ke buku kerja lain

Ketika buku kerja sumber dan buku kerja tujuan dibuka pada komputer yang sama, link akan diperbarui secara otomatis. Ketika Anda membuka buku kerja tujuan, dan buku kerja sumber tidak dibuka, Anda mungkin diperingatkan oleh Bilah Kepercayaan untuk memperbarui link. Anda bisa mengontrol apakah Bilah Kepercayaan memperingatkan Anda, dan apakah memperbarui semua link ketika peringatan tidak muncul. Anda juga bisa hanya memperbarui beberapa link, jika buku kerja berisi lebih dari satu link.

Memperbarui semua link atau tidak satu pun link di buku kerja secara manual

  1. Menutup semua buku kerja. Jika satu buku kerja sumber terbuka, dan yang lain ditutup, pembaruan tidak akan seragam.

  2. Buka buku kerja yang berisi link.

  3. Untuk memperbarui link, pada Bilah Kepercayaan, klik Opsi, lalu klik Aktifkan Konten ini.

Memperbarui hanya beberapa link ke buku kerja lain secara manual

  1. Menutup semua buku kerja.

  2. Buka buku kerja yang berisi link.

  3. Pada tab Data, di dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

    Koneksi Data

  4. Di daftar Sumber, klik objek tertaut yang ingin Anda perbarui.

    Untuk memilih beberapa link, tahan Ctrl dan klik setiap objek tertaut.

    Untuk memilih semua link, tekan Ctrl+A.

  5. Klik Perbarui Nilai.

Mengontrol perintah startup untuk memperbarui semua link

Anda bisa memutuskan apakah memperbarui link secara otomatis pada saat startup atau setelah startup.

Jangan minta memperbarui link untuk buku kerja ini, dan biarkan saya mengontrol apakah link diperbarui

Peringatan: Opsi ini mempengaruhi semua pengguna buku kerja. Jika Anda memilih tidak memperbarui link, dan tidak meminta, pengguna buku kerja tidak akan mengetahui bahwa data telah kedaluwarsa.

  1. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

  2. Klik Perintah Startup.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan.

Catatan: Bahkan jika Anda menetapkan bahwa Excel tidak harus meminta untuk memperbarui link, Anda masih akan diberi tahu jika terdapat link yang rusak.

Memutuskan apakah memperbarui link ketika diminta pada saat startup

Terdapat sejumlah keputusan yang bisa Anda buat di kotak dialog Perintah Startup.

Jika Anda tidak ingat membuat link

  1. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

  2. Klik Perintah Startup.

  3. Klik Jangan tampilkan pemberitahuan dan jangan perbarui link otomatis.

Membuat link secara tidak sengaja mungkin dilakukan dengan memindahkan atau menyalin rentang, lembar kerja, atau bagan antar buku kerja. Buka buku kerja, lalu temukan link yang dibuat, dan pisahkan link atau ganti dengan nilai.

Memutuskan link dari sumber

Penting: Ketika Anda memutuskan link dari sumber, semua rumus yang menggunakan sumber dikonversi menjadi nilainya saat ini. Sebagai contoh, link =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) akan dikonversi menjadi =45. Karena tindakan ini tidak bisa dibatalkan, Anda mungkin ingin menyimpan versi file tersebut.

  1. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

  2. Di daftar Sumber, klik link yang ingin Anda putuskan.

    • Untuk memilih beberapa objek tertaut, tahan CTRL dan klik setiap objek tertaut.

    • Untuk memilih semua link, tekan Ctrl+A.

  3. Klik Putuskan Link.

  4. Jika link menggunakan nama yang ditentukan, secara otomatis nama akan dihapus. Anda mungkin juga ingin menghapus nama.

    Untuk menghapus nama

  5. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

  6. Di kolom Nama, klik nama yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

  7. Jika Anda menggunakan rentang data eksternal, parameter kueri mungkin juga menggunakan data dari buku kerja yang lain. Anda mungkin ingin memeriksa dan menghapus setiap tipe link ini.

Mengganti rumus tunggal dengan nilai terhitungnya

Ketika Anda mengganti rumus dengan nilainya, maka Excel akan menghapus rumus secara permanen. Jika Anda secara tidak sengaja mengganti rumus dengan nilai dan Anda ingin memulihkan rumus, klik Batalkan Tombol Batalkan segera setelah Anda memasukkan atau menempel nilai.

  1. Pilih sel yang berisi rumus.
    Jika rumus adalah sebuah rumus array, pilih rentang yang berisi rumus array.
    Untuk memilih rentang yang berisi array   

    1. Klik sel mana saja dalam rentang larik.

    2. Pada tab Beranda, dalam grup Pengeditan, klik Temukan & Pilih, lalu klik Pergi Ke Spesial.

    3. Di kotak dialog Pergi Ke Spesial, klik Array Saat Ini.

  2. Pada tab Beranda, di grup Clipboard, klik Salin Gambar tombol .

  3. Klik Tempelkan Gambar tombol .

  4. Klik panah di samping Opsi Tempel Gambar tombol , lalu klik Nilai Gambar tombol .

Jika Anda mengetahui sedang tersambung ke sumber

Klik Jangan Perbarui. Excel tidak bisa memperbarui dari sumber yang tidak tersambung. Sebagai contoh, sumber mungkin berada di jaringan, dan Anda mungkin tidak tersambung ke jaringan itu.

Jika Anda ingin data yang sudah ada, dan tidak ingin mengubahnya dengan data baru

Klik Jangan Perbarui.

Jika Anda mencoba memperbarui terakhir kali, dan memakan waktu lama

Klik Jangan Perbarui. Jika data tidak perlu yang paling baru, Anda bisa menghemat waktu dengan tidak memperbarui semua link. Setelah membuka buku kerja, pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link, lalu perbarui link dari sumber yang Anda perlukan saja.

Jika orang lain membuat buku kerja, dan Anda tidak mengetahui alasan Anda melihat permintaan ini

Klik Jangan Perbarui. Hubungi pemilik buku kerja. Anda juga bisa menyelidiki jenis link di buku kerja. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

Jika Anda setiap saat menjawab permintaan dengan cara yang sama, dan tidak ingin melihatnya lagi

Anda bisa menjawab perintah startup dengan cara yang konsisten, dan menghindari melihat perintah startup untuk buku kerja ini.

Jangan minta untuk semua buku kerja yang saya buka, dan perbarui link secara otomatis   

Opsi ini mempengaruhi setiap buku kerja yang dibuka di komputer. Pengguna yang membuka buku kerja di komputer lain tidak terpengaruh.

  1. Klik tab File, klik Opsi, lalu klik kategori Tindak Lanjut.

    Di Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , klik Opsi Excel, lalu klik kategori Tingkat Lanjut.

  2. Di bawah Umum, kosongkan kotak centang Minta memperbarui link otomatis. Jika kotak centang ini dikosongkan, secara otomatis link akan diperbarui, dan peringatan tidak ditampilkan.

Minta dengan cara yang sama untuk setiap pengguna buku kerja ini   

Peringatan: Opsi ini berdampak pada semua pengguna buku kerja. Jika Anda memilih untuk tidak memperbarui tautan, dan tidak memintanya, pengguna buku kerja tidak akan mengetahui bahwa data telah kedaluwarsa.

  1. Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link.

  2. Klik Perintah Startup.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan.

Catatan: Anda tetap diberi tahu jika terdapat tautan yang rusak.

Jika Anda mengetahui buku kerja Excel yang sedang disambungkan tersedia

Klik Perbarui. Hal ini memastikan Anda mempunyai data terbaru.

Jika Anda menggunakan kueri parameter

Link ke kueri parameter tidak bisa diperbarui kecuali buku kerja sumber dibuka.

  1. Klik Jangan Perbarui.

  2. Tutup buku kerja tujuan.

  3. Buka buku kerja sumber.

  4. Buka buku kerja tujuan.

  5. Klik Perbarui.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×