Kerja sama dan penulisan bersama pada dokumen

Kerja sama dan penulisan bersama pada dokumen

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan Office dan OneDrive atau SharePoint, beberapa orang dapat bekerja bersama pada dokumen Word, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint. Penulisan bersama adalah ketika semua orang bekerja secara bersamaan.

Bendera menunjukkan bahwa dua penulis sedang bekerja dalam dokumen Word

Apa saja yang diperlukan untuk menulis dokumen bersama?

Penulisan bersama tersedia untuk dokumen yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. 

Untuk menulis bersama dengan orang lain, Anda memerlukan:    

  • Area penyimpanan bersama   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, dan SharePoint Server adalah area penyimpanan bersama yang memungkinkan penulisan bersama.

  • Aplikasi yang mendukung penulisan bersama   Word dan PowerPoint di semua perangkat dan versi yang lebih baru dari Office 2010 mendukung penulisan bersama. Aplikasi seluler Excel dan Excel 2016 dengan Office 365 juga mendukung penulisan bersama.

  • Dokumen yang mendukung penulisan bersama    Penulisan bersama hanya didukung pada format file modern, termasuk: .xlsx (Excel), .docx (Word), dan .pptx (PowerPoint).

  • Izin pengeditan untuk rekan penulis    Semua rekan penulis harus memiliki izin untuk mengakses dan mengedit dokumen.

Membuat atau membuka dokumen untuk penulisan bersama

Anda dapat membuat dokumen di Office Online atau produk Office desktop. Topik berikut akan membantu Anda mempelajari cara menulis dokumen bersama:

Berbagi dokumen untuk bekerja sama dan menulis bersama dengan orang lain

Kunci untuk bekerja sama dan menulis bersama adalah membagikan dokumen Anda. Anda dapat berbagi file dengan orang lain dalam aplikasi SharePoint, OneDrive, dan Office.

Untuk mencari tahu selengkapnya tentang berbagi dokumen di OneDrive dan SharePoint, lihat topik berikut ini:

Saat membuka dokumen bersama dalam aplikasi desktop atau seluler, Anda dapat tetap bekerja meskipun tidak tersambung. Jika orang lain mengedit dokumen yang sama, mereka tidak akan dapat melihat perubahan Anda saat Anda offline. Ketika kembali online, Anda akan diberi tahu tentang setiap perubahan yang tersedia, dan orang lain akan melihat bahwa Anda memiliki perubahan.

Ketika bekerja di Word, paragraf yang sedang dikerjakan akan dikunci sehingga tidak ada yang dapat menimpa pekerjaan Anda. Jika menggunakan Word secara offline, Anda dapat bekerja pada paragraf yang sama dengan orang lain dalam grup. Ketika menyimpan perubahan, Anda akan mendapatkan pesan pop-up yang mengindikasikan adanya konflik. Anda dapat mengkliknya untuk langsung menuju bagian terjadinya konflik.

Kalimat yang mengandung konflik di Word
Konflik sedang diatasi di Word 2016

Jika mengerjakan file yang berada dalam folder sinkronisasi (seperti OneDrive atau OneDrive for Business), file akan disinkronkan ketika Anda kembali online, terlepas apakah aplikasi tersebut (Word, PowerPoint) sedang berjalan. Ketika tersambung kembali, file akan disinkronkan secara otomatis. Jika terdapat konflik, Anda akan mendapatkan pemberitahuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan OneDrive.

Secara default, dalam SharePoint grup dan izin yang ditetapkan ke pustaka tempat Anda menyimpan atau membuat dokumen diwariskan dengan semua dokumen di pustaka. Misalnya, di situs tim di mana setiap orang memiliki izin baca/tulis, siapa pun bisa melakukan penulisan bersama. Saat SharePoint Online pustaka dokumen dengan izin baca-saja hanya memungkinkan banyak oranguntuk menampilkan dokumen, meskipun tidak ada tapi penulis bisa membuat perubahan kecuali secara eksplisit diundang.

Izin SharePoint diwariskan, tetapi Anda dapat mengatur izin yang berbeda untuk orang-orang tertentu. Jika pustaka SharePoint dibagikan untuk ditampilkan saja, Anda dapat memberikan izin pengeditan kepada beberapa pengguna. Namun, jika pustaka diatur untuk izin pengeditan bagi semua orang, Anda tidak dapat membatasi beberapa orang untuk menampilkan saja. Anda dapat menimpa warisan izin dengan izin yang lebih tinggi, tetapi tidak dengan izin yang lebih rendah. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat Memahami tingkatan izin di SharePoint

Dengan Situs Saya SharePoint, pustaka pribadi OneDrive for Business, atau OneDrive konsumen, file Anda harus dibagikan secara eksplisit. Secara default, file hanya dapat diedit dan ditampilkan oleh pemilik pustaka. Anda dapat memilih siapa yang dapat mengedit setiap file dengan membagikannya kepada orang atau grup yang memiliki izin edit. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi, lihat Berbagi file atau folder di Office 365.

Meskipun Anda bisa mengunggah file melalui Word dan PowerPoint 2007 atau versi yang lebih lama ke SharePoint Online atau OneDrive, dan Anda bisa membukanya untuk pengeditan, Anda tidak bisa penulisan bersama dokumen ini dengan aplikasi warisan tersebut. Saat pengguna terbuka dokumen dengan Word atau PowerPoint 2007,SharePoint Online atau OneDrive membuat kunci pada dokumen dan mencegah pengguna lain dari Office mengedit dokumen tersebut. Untuk memanfaatkan terbaik penulisan bersama di Word atau PowerPoint, disarankan bahwa semua pengguna bekerja dengan setidaknya Office 2010 pada desktop, Office Online, Mac baru atau aplikasi seluler.

Ya, Microsoft telah bekerja dengan lusinan mitra di seluruh dunia sehingga Anda bisa melakukan penulisan bersama dengan Office Online. Centang penyedia penyimpanan untuk melihat jika penulisan bersama dengan Office Online yang didukung.

Namun, tidak ada dukungan untuk penyedia pihak ketiga dengan Office desktop atau platform lain, dan Microsoft tidak mendukung penulisan bersama pada dokumen yang disimpan di Google Drive.

Berikut adalah beberapa tautan untuk membantu Anda memulai.

Jika penulisan bersama tidak berfungsi dengan benar, masalahnya mungkin disebabkan oleh beberapa hal. Untuk membantu memecahkan masalah penyiapan dan sesi penulisan bersama, lihat Memecahkan masalah penulisan bersama di Office.

Jika telah membagikan dokumen menggunakan OneDrive atau OneDrive for Business, Anda dapat menerima pesan email yang memberi tahu bahwa dokumen telah diperbarui.

Topik menarik lainnya

Jika belum menggunakan Word Online atau Office Online, Anda dapat mencobanya di sini: Word Online. Untuk beralih ke aplikasi online lainnya, klik peluncur aplikasi Tombol peluncur aplikasi , lalu pilih aplikasi lain.

Untuk administrator SharePoint:

Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis dokumen bersama, cari Bantuan untuk Word, PowerPoint, dan Office Online. Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi SharePoint untuk penulisan bersama dan bekerja sama pada dokumen, lihat situs web TechNet.

Catatan: Penulisan bersama tidak tersedia untuk dokumen yang dilindungi dengan Layanan Manajemen Hak (RMS) atau Hak Informasi (IRM).

2018 Oktober diperbarui.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×