Kecerdasan bisnis (BI) pada dasarnya adalah sekumpulan alat dan proses yang digunakan orang untuk mengumpulkan data, mengubahnya menjadi informasi yang bermakna, lalu membuat keputusan yang lebih baik. Di Office 365 Enterprise, Anda memiliki kapabilitas BI yang tersedia di Excel dan SharePoint Online. Layanan ini memungkinkan Anda mengumpulkan data, memvisualisasikan data, dan berbagi informasi dengan orang-orang di organisasi Anda di beberapa perangkat.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menggunakan Excel untuk mengumpulkan dan memvisualisasikan data
Hanya dalam beberapa langkah sederhana, Anda bisa membuat bagan dan tabel di Excel.
Langkah 1: Dapatkan data
Di Excel, Anda memiliki banyak opsi untuk mendapatkan dan menata data:
-
Anda bisa Mengimpor data dari sumber data eksternal (Power Query) di Excel dan menggunakannya untuk membuat bagan, tabel, dan laporan.
-
Menggunakan Power Query, Anda bisa menemukan dan menggabungkan data dari sumber yang berbeda, dan membentuk data agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
-
Anda bisa membuat Model Data di Excel yang berisi satu atau beberapa tabel data dari berbagai sumber data. Jika Anda membawa dua atau beberapa tabel dari database yang berbeda, Anda bisa membuat hubungan antar tabel dengan menggunakan Power Pivot.
-
Dalam tabel data, Anda bisa menggunakan Isian Cepat untuk memformat kolom untuk menampilkan cara tertentu.
-
Dan, jika Anda pengguna tingkat lanjut, Anda bisa menyiapkan item terhitung di Excel.
Langkah 2: Memvisualisasikan data
Setelah Anda memiliki data di Excel, Anda bisa dengan mudah membuat laporan:
-
Anda bisa menggunakan Analisis Cepat untuk memilih data dan langsung melihat berbagai cara untuk memvisualisasikan data tersebut.
-
Anda bisa membuat Tipe bagan yang tersedia di Office yang menyertakan tabel, bagan garis, bagan batang, bagan radar, dan sebagainya.
-
Anda dapat membuat PivotTable dan menelusuri data menggunakan Eksplorasi Cepat. Anda juga bisa menggunakan Daftar Bidang untuk laporan untuk menentukan informasi apa yang ditampilkan.
-
Anda bisa membuat kartu skor yang menggunakan pemformatan bersyarat dan Indikator Kinerja Utama (KPI) di Power Pivot untuk memperlihatkan sekilas apakah kinerja berada di atau di luar target untuk satu atau beberapa metrik.
-
Anda bisa menggunakan Power Map untuk menganalisis dan memetakan data pada bola dunia tiga dimensi (3D).
Langkah 3: Tambahkan filter
Anda bisa menambahkan filter, seperti pemotong dan kontrol garis waktu ke lembar kerja untuk mempermudah fokus pada informasi yang lebih spesifik.
Langkah 4: Menambahkan kapabilitas analitik tingkat lanjut
Jika sudah siap, Anda bisa menambahkan lebih banyak kapabilitas tingkat lanjut ke buku kerja Anda. Misalnya, Anda bisa membuat item terhitung di Excel. Pengalaman ini antara lain:
-
Pengukuran terhitung dan Anggota untuk laporan PivotChart atau PivotTable
Menggunakan SharePoint untuk berbagi dan menampilkan buku kerja
Jika organisasi Anda menggunakan situs tim, Anda menggunakan SharePoint Online, yang memberi Anda banyak opsi untuk berbagi buku kerja. Anda bisa menentukan Opsi Tampilan Browser yang menentukan bagaimana buku kerja Anda akan ditampilkan.
Anda bisa menampilkan buku kerja dalam tampilan galeri seperti ini, di mana satu item dalam satu waktu ditampilkan di tengah layar:
Anda bisa menampilkan buku kerja dalam tampilan lembar kerja, seperti ini, di mana seluruh lembar kerja ditampilkan di browser:
Saat buku kerja telah diunggah ke pustaka di SharePoint, Anda dan orang lain bisa dengan mudah menampilkan dan berinteraksi dengan buku kerja di jendela browser.
Menggunakan Power BI untuk lebih banyak kapabilitas BI di awan
Power BI memberi Anda lebih banyak kapabilitas BI daripada yang Anda dapatkan di Excel dan SharePoint Online. Power BI menawarkan solusi BI mandiri yang tangguh di awan.
Catatan: Kemampuan kecerdasan bisnis tidak didukung di Microsoft 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Kecerdasan Power BI, dan Bisnis di Excel dan Excel Services (SharePoint Server).
