Gunakan kotak dialog Kelola Tugas Data di Access ini untuk menampilkan serta mengelola operasi impor dan ekspor (juga dikenal sebagai spesifikasi) yang telah Anda buat untuk database saat ini. Ketika menjalankan panduan impor maupun ekspor, Anda dapat menyimpan operasi sebagai spesifikasi untuk penggunaan di masa mendatang.
Tab Impor Tersimpan dan Ekspor Tersimpan
Untuk menampilkan dialog Kelola Tugas Data di Access, klik Data Eksternal > Impor Tersimpan atau Data Eksternal > Ekspor Tersimpan. Anda dapat mengklik salah satu tab di kotak dialog untuk beralih antara spesifikasi impor tersimpan dan ekspor tersimpan.
Untuk mengubah nama spesifikasi, deskripsi, dan jalur serta nama file sumber atau file tujuan, lakukan langkah-langkah ini:
-
Edit nama spesifikasi dengan mengkliknya, lalu membuat perubahan Anda di kotak teks. Tekan ENTER untuk menyimpan atau ESC untuk membatalkan perubahan Anda.
-
Edit nama jalur atau file dengan mengklik string, lalu membuat perubahan Anda di kotak teks. Tekan ENTER untuk menyimpan atau ESC untuk membatalkan perubahan Anda.
-
Edit deskripsi dengan mengklik di atas jalur dan nama file, lalu buat perubahan Anda di kotak teks. Tekan ENTER untuk menyimpan atau ESC untuk membatalkan perubahan Anda.
Catatan:
-
Anda tidak dapat mengedit pengaturan lain yang disimpan sebagai bagian dari spesifikasi, seperti nama lembar kerja atau rentang bernama, tipe data dari bidang, dan tabel tujuan atau sumber.
-
Ketika memilih file sumber berbeda untuk spesifikasi impor, pastikan bahwa file baru memenuhi semua persyaratan yang penting agar berhasil menyelesaikan operasi.
-
Menjalankan
Anda dapat mengulang operasi dengan mengklik spesifikasi lalu mengklik Jalankan. Ketika operasi selesai, Anda akan melihat pesan yang menjelaskan status operasi.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Menjalankan impor tersimpan atau operasi ekspor.
Membuat Tugas Outlook
Untuk mengulang operasi pada interval reguler, pertimbangkan untuk membuat tugas di Outlook yang menjalankan spesifikasi terkait. Anda harus menginstal Microsoft Outlook di komputer atau perangkat sebelum membuat tugas Outlook. Untuk menjadwalkan tugas, pilih spesifikasi, lalu klik Buat Tugas Outlook. Tentukan pengaturan yang Anda inginkan di jendela Tugas di Outlook, kemudian klik Simpan & Tutup.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Menjadwalkan operasi impor atau ekspor.
Menhapus
Jika tidak lagi perlu melakukan operasi tertentu, Anda dapat menghapus spesifikasi. Pilih spesifikasi, lalau klik Hapus.
Catatan: Perubahan yang Anda lakukan, seperti nama spesifikasi, pengaturan nama atau jalur file, atau spesifikasi apa pun yang dihapus, tidak dapat dibatalkan.
