Kebijakan Penyimpanan dan arsip di Outlook di web

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan pengaturan kebijakan penyimpanan di Outlook Web App untuk menerapkan kebijakan ke pesan Anda dan folder di kotak surat Anda. Kebijakan Penyimpanan mengontrol berapa lama pesan Anda akan disimpan. Kebijakan Arsip mengontrol berapa lama pesan yang tersisa di email folder sebelum tersebut akan dipindahkan ke arsip.

Anda mungkin bisa menambahkan atau menghapus kebijakan penyimpanan dan kebijakan arsip opsional yang disiapkan oleh orang yang mengelola kotak surat Anda. Kebijakan yang diwajibkan tidak bisa dihapus.

Catatan: Mengelola Kebijakan Penyimpanan dan Arsip untuk akun Anda adalah fitur opsional, dan ini mungkin tidak tersedia untuk Anda.

Menetapkan kebijakan penyimpanan dan arsip

Kebijakan Penyimpanan biasanya mencakup waktu. Misalnya, di gambar di bawah ini, tersedia kebijakan menyertakan 1 minggu Hapus (7 hari) dan 1 bulan Hapus (1 bulan). Juga tersedia kebijakan jangka panjang seperti 1 tahun Hapus (1 tahun) dan 5 tahun Hapus (5 tahun). Untuk pesan sangat penting atau folder, pilih Jangan pernah menghapus (jangan pernah).

Kebijakan Arsip bisa mulai dari 1 pribadi tahun pindahkan ke arsip (1 tahun) ke pribadi 5 tahun pindahkan ke arsip (5 tahun). Anda juga bisa memilih pribadi tidak pernah Pindahkan ke arsip (jangan pernah).

Catatan: Organisasi Anda kontrol kebijakan yang tersedia untuk Anda gunakan.

Untuk menetapkan kebijakan penyimpanan atau arsip ke pesan atau folder, Anda harus masuk ke pesan Anda.

  1. Di browser web, masuk ke Outlook Web App menggunakan URL yang disediakan oleh orang yang mengelola email untuk organisasi Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, lalu klik Masuk.

  2. Di panel folder, klik kanan pesan atau folder yang ingin Anda terapkan kebijakannya dan pilih Tetapkan kebijakan.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu pintasan dengan opsi tetapkan kebijakan dipilih yang menampilkan arsip dan kebijakan penyimpanan tersedia untuk menerapkan ke pesan email yang dipilih.

  3. Pilih kebijakan Arsip atau penyimpanan yang ingin Anda tetapkan ke pesan atau folder.

    Tips: Jika Anda ingin pesan untuk mematuhi kebijakan yang sama sebagai folder di, pilih Gunakan Kebijakan folder induk.

Atas Halaman

Apa yang terjadi pada pesan yang dihapus oleh kebijakan?

Kebijakan Penyimpanan dapat menghapus pesan secara permanen, atau itu bisa memindahkannya ke folder Item terhapus Anda. Jika Anda melihat Deskripsi kebijakan penyimpanan yang mengatakan menghapus (sementara dapat dipulihkan) Anda bisa menggunakan Pulihkan Item terhapus untuk memulihkan pesan. Berapa lama item dapat dipulihkan dikelola oleh administrator organisasi Anda. Periode default adalah 30 hari. Lihat memulihkan item itu tidak lagi di folder Item terhapus di memulihkan item yang dihapus atau email di Outlook Web App.

Saat Anda memulihkan item yang dihapus oleh penyimpanan atau arsip kebijakan, Anda memiliki menyimpannya dalam folder yang tidak memiliki kebijakan yang terkait dengannya, atau Hapus kebijakan dari item tersebut setelah Anda memulihkannya. Jika tidak, item mungkin dihapus lagi.

Atas Halaman

Hal lain apa yang perlu saya ketahui?

  • Anda tidak bisa mengelola kebijakan penyimpanan untuk kalender Anda.

  • Kebijakan penyimpanan dibuat dan dikelola oleh administrator organisasi Anda.

  • Kebijakan Penyimpanan dan arsip diproses sekali dalam tujuh hari.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×