Kebijakan kedaluwarsa grup Office 365

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Dengan penggunaan grup Office 365, administrator dan pengguna perlu cara untuk membersihkan grup tak terpakai. Kebijakan kedaluwarsa dapat membantu mereka menghapus grup tidak aktif dari sistem dan melakukan hal-hal yang bersih untuk pengguna akhir mereka. Ketika grup kedaluwarsa "dihapus" berarti masih dapat dipulihkan hingga 30 hari.

Administrator dapat menentukan periode kedaluwarsa dan grup apa pun yang mendekati akhir periode tersebut, dan tidak diperbarui, akan dihapus. Pemilik grup akan secara otomatis dikirim email sebelum masa kedaluwarsa yang memungkinkan mereka untuk memperbarui grup untuk lain interval kedaluwarsa.

Sangatlah penting untuk mengetahui apakah kedaluwarsa dinonaktifkan secara default. Administrator harus mengaktifkannya untuk penyewa mereka jika mereka ingin menggunakannya.

Catatan: Grup kedaluwarsa adalah fitur Premium direktori aktif Azure (Azure AD). Penyewa Anda akan harus memiliki langganan Azure AD Premium, lisensi untuk fitur ini tersedia. Administrator yang mengonfigurasi pengaturan, dan anggota grup terkena pengaruh, harus memiliki Azure AD Premium lisensi yang ditetapkan bagi mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat mulai menggunakan Premium direktori aktif Azure.

Kebijakan kedaluwarsa mengatur

Seperti yang disebutkan di atas, kedaluwarsa dinonaktifkan secara default. Administrator harus mengaktifkan kebijakan kedaluwarsa dan setel properti agar bisa diterapkan. Untuk mengaktifkan masuk ke Direktori aktif Azure (AAD) > pengguna dan grup> grup pengaturan > kedaluwarsa. Di sini Anda bisa mengatur default mengelompokkan umur dan menentukan seberapa jauh di muka pemberitahuan pertama dan kedua kedaluwarsa untuk masuk ke pemilik grup yang Anda inginkan.

Umur grup ditentukan dalam hari dan bisa Anda atur untuk 180, 365 atau nilai kustom yang Anda tentukan. Nilai kustom harus setidaknya 30 hari.

Jika grup tidak memiliki pemilik kedaluwarsa email akan masuk ke administrator tertentu.

Anda bisa menyetel kebijakan untuk semua grup Anda, hanya dipilih grup atau menonaktifkannya sepenuhnya dengan memilih tidak ada. Perhatikan bahwa saat ini Anda tidak memiliki kebijakan yang berbeda untuk grup berbeda.

Mengatur opsi Anda kedaluwarsa grup

Bagaimana kedaluwarsa bekerja dengan kebijakan penyimpanan

Jika Anda memiliki kebijakan penyimpanan penyetelan di pusat keamanan dan kepatuhan untuk grup, kebijakan kedaluwarsa bekerja dengan mulus dengan kebijakan penyimpanan. Saat grup kedaluwarsa, percakapan grup dalam kotak mail dan file di situs kelompok dipertahankan dalam wadah penyimpanan untuk tertentu jumlah hari yang ditentukan dalam kebijakan penyimpanan. Pengguna tidak akan melihat grup, atau kontennya, setelah kedaluwarsa namun.

Bagaimana jika grup kedaluwarsa secara tidak sengaja?

30 hari sebelum grup kedaluwarsa, pemilik grup (atau administrator penyewa untuk grup yang tidak memiliki pemilik) akan menerima sebuah email yang memungkinkan mereka dengan mudah memperbarui grup. Jika mereka tidak memperbarui tersebut, mereka akan menerima email pembaruan lagi 15 hari sebelum masa kedaluwarsa. Jika mereka masih belum diperbarui, mereka akan menerima pemberitahuan email lainnya satu hari sebelum masa kedaluwarsa. Jika karena beberapa alasan tidak ada pemilik atau administrator memperpanjang grup sebelum langganan kedaluwarsa, administrator Office 365 masih bisa memulihkan grup hingga 30 hari setelah kedaluwarsa. Untuk detailnya, lihat: memulihkan grup Office 365 dihapus.

Penting: Pemilik grup hanya akan diberi tahu melalui email, terlepas dari berapa grup dibuat. Yang berarti bahwa bahkan jika grup dibuat melalui perencana, SharePoint, tim atau aplikasi lainnya, pemberitahuan kedaluwarsa akan selalu masuk melalui email. Tidak direkomendasikan untuk mengaktifkan kedaluwarsa pada grup jika pemilik grup Anda tidak memiliki alamat email yang valid.

Informasi selengkapnya

Kami mendengarkan

Artikel ini terakhir diperbarui oleh Diane pada 18 Desember 2017 sebagai akibat dari saran Anda. Jika Anda menemukan itu berguna, dan terutama jika Anda tidak, Gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk beri tahu bagaimana kami bisa terus membuat lebih baik.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×