Kebijakan kedaluwarsa grup Office 365

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Terakhir Diperbarui 24 April, 2018

Dengan penggunaan grup Office 365, administrator dan pengguna perlu cara untuk membersihkan grup tak terpakai. Kebijakan kedaluwarsa dapat membantu mereka menghapus grup tidak aktif dari sistem dan melakukan hal-hal yang bersih untuk pengguna akhir mereka. Ketika grup kedaluwarsa "dihapus" berarti masih dapat dipulihkan hingga 30 hari.

Administrator dapat menentukan periode kedaluwarsa dan grup apa pun yang mendekati akhir periode tersebut, dan tidak diperbarui, akan dihapus. Periode kadaluwarsa dimulai saat grup dibuat, atau pada tanggal terakhir tersebut diperbarui. Pemilik grup akan secara otomatis dikirim email sebelum masa kedaluwarsa yang memungkinkan mereka untuk memperbarui grup untuk lain interval kedaluwarsa.

Penting: Saat Anda mengubah kebijakan kedaluwarsa, Layanan menghitung ulang tanggal kedaluwarsa untuk setiap grup. Selalu dimulai dihitung dari tanggal saat grup dibuat, dan lalu menerapkan kebijakan kedaluwarsa baru.

Sangatlah penting untuk mengetahui apakah kedaluwarsa dinonaktifkan secara default. Administrator harus mengaktifkannya untuk penyewa mereka jika mereka ingin menggunakannya.

Catatan: Grup kedaluwarsa adalah fitur Premium direktori aktif Azure (Azure AD). Penyewa Anda akan harus memiliki langganan Azure AD Premium, lisensi untuk fitur ini tersedia. Administrator yang mengonfigurasi pengaturan, dan anggota grup terkena pengaruh, harus memiliki Azure AD Premium lisensi yang ditetapkan bagi mereka. Untuk informasi selengkapnya Lihat mulai menggunakan Premium direktori aktif Azure.

Siapa yang bisa mengonfigurasi dan menggunakan kebijakan grup Office 365 kedaluwarsa?

Peran

Apa yang bisa mereka lakukan

Admin global Office 365 (di Azure, administrator perusahaan), administrator pengguna

Membuat, membaca, memperbarui, atau menghapus pengaturan kebijakan kedaluwarsa grup Office 365.

Pengguna

  • Memperbarui grup Office 365 yang mereka sendiri

  • Memulihkan pengguna Office 365 grup yang mereka miliki

Bagaimana cara menyetel kebijakan kedaluwarsa

Seperti yang disebutkan di atas, kedaluwarsa dinonaktifkan secara default. Administrator harus mengaktifkan kebijakan kedaluwarsa dan setel properti agar bisa diterapkan. Untuk mengaktifkan masuk ke Direktori aktif Azure (AAD) > pengguna dan grup> grup pengaturan > kedaluwarsa. Di sini Anda bisa mengatur default mengelompokkan umur dan menentukan seberapa jauh di muka pemberitahuan pertama dan kedua kedaluwarsa untuk masuk ke pemilik grup yang Anda inginkan.

Umur grup ditentukan dalam hari dan bisa Anda atur untuk 180, 365 atau nilai kustom yang Anda tentukan. Nilai kustom harus setidaknya 30 hari.

Jika grup tidak memiliki pemilik kedaluwarsa email akan masuk ke administrator tertentu.

Anda bisa menyetel kebijakan untuk semua grup Anda, hanya dipilih grup atau menonaktifkannya sepenuhnya dengan memilih tidak ada. Perhatikan bahwa saat ini Anda tidak memiliki kebijakan yang berbeda untuk grup berbeda.

Mengatur opsi Anda kedaluwarsa grup

Bagaimana kedaluwarsa bekerja dengan kebijakan penyimpanan

Jika Anda memiliki kebijakan penyimpanan penyetelan di pusat keamanan dan kepatuhan untuk grup, kebijakan kedaluwarsa bekerja dengan mulus dengan kebijakan penyimpanan. Saat grup kedaluwarsa, percakapan grup dalam kotak mail dan file di situs kelompok dipertahankan dalam wadah penyimpanan untuk tertentu jumlah hari yang ditentukan dalam kebijakan penyimpanan. Pengguna tidak akan melihat grup, atau kontennya, setelah kedaluwarsa namun.

Bagaimana dan Kapan pemilik grup belajar jika grup mereka akan kedaluwarsa

Pemilik grup hanya akan diberi tahu melalui email, terlepas dari berapa grup dibuat. Yang berarti bahwa bahkan jika grup dibuat melalui perencana, SharePoint, tim atau aplikasi lainnya, pemberitahuan kedaluwarsa akan selalu masuk melalui email. Tidak direkomendasikan untuk mengaktifkan kedaluwarsa pada grup jika pemilik grup Anda tidak memiliki alamat email yang valid.

30 hari sebelum grup kedaluwarsa, pemilik grup (atau administrator penyewa untuk grup yang tidak memiliki pemilik) akan menerima sebuah email yang memungkinkan mereka dengan mudah memperbarui grup. Jika mereka tidak memperbarui tersebut, mereka akan menerima email pembaruan lagi 15 hari sebelum masa kedaluwarsa. Jika mereka masih belum diperbarui, mereka akan menerima pemberitahuan email lainnya satu hari sebelum masa kedaluwarsa.

Jika karena beberapa alasan tidak ada pemilik atau administrator memperpanjang grup sebelum langganan kedaluwarsa, administrator Office 365 masih bisa memulihkan grup hingga 30 hari setelah kedaluwarsa. Untuk detailnya, lihat: memulihkan grup Office 365 dihapus.

Informasi selengkapnya

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×