Jadwalkan rapat di Teams

Anda kini memiliki kalender di teams, dan dengan aplikasi ini terdapat beberapa tambahan yang memungkinkan Anda mengelola jadwal secara langsung di teams.

Menjadwalkan rapat

Ada beberapa cara untuk menjadwalkan Rapat:

  • Pilih jadwalkan rapat Menjadwalkan tombol Rapat dalam obrolan (ini berada di bawah kotak tulis) untuk memesan Rapat dengan orang di obrolan.

  • Atau masuk ke kalender Tombol rapat di sisi kiri aplikasi dan pilih Rapat baru di bagian kanan atas aplikasi, atau pilih rentang waktu di kalender Anda dan akan membuka formulir penjadwalan.

Mirip dengan Outlook, dalam formulir penjadwalan adalah tempat Anda akan memberi judul pada Rapat, mengundang orang, dan menambahkan detail Rapat.

Di sisi kanan formulir penjadwalan, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan saluran, individu, atau membiarkan keduanya kosong untuk membuat janji temu.

Buatlah Rapat saluran

Pilih Rapat baru dan di sudut kanan atas formulir penjadwalan, Anda akan menemukan pilih saluran untukdipenuhi. Dari menu, Anda bisa menambahkan beberapa saluran.

FYI, saluran tidak bisa diedit atau ditambahkan setelah undangan dikirim. Anda perlu mengirimkan undangan baru yang berbeda dengan saluran yang diperbarui.

Catatan: Saat Anda memiliki Rapat di saluran, setiap orang dalam tim akan bisa melihat dan bergabung dalam saluran tersebut.

Setelah Anda meminta peserta yang diperlukan, pilih Asisten Penjadwalan untuk menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang.

Jika Rapat adalah yang berulang, centang kotak ulangi . Setelah Anda melakukannya, Anda akan dapat memilih seberapa sering Anda ingin hal tersebut terjadi.

Menjadwalkan Rapat di Outlook? Pelajari cara menambahkan teams ke Rapat Outlook Anda.

Mengubah tampilan kalender

Apa yang digunakan untuk menjadi daftar harian Rapat Anda sekarang menjadi kalender baru untuk teams. Beralih antara tampilan hari, minggu kerja, atau minggu .

Di sudut kiri atas, Anda akan menemukan bulan dan tahun, pilih untuk mengubah tampilan kalender Anda ke tanggal Kapan saja, atau di masa mendatang. Pilih hari ini untuk kembali ke hari/minggu saat ini.

Kalender memperlihatkan semua yang dijadwalkan di teams, Exchange, atau Outlook.

Klik kanan untuk opsi lainnya

Klik kanan kejadian dalam kalender Anda ke RSVP, Hapus acara jika dibatalkan, atau buka undangan untuk menampilkan detail Rapat. Jika acara adalah Rapat teams, Anda juga akan mendapatkan opsi untuk bergabung dalam obrolan online dan peserta.

Rapat teams akan memperlihatkan tombol Gabung pada acara dalam kalender Anda lima menit sebelum dimulainya Rapat. Setelah seseorang bergabung dalam Rapat, acara akan mengubah warna untuk memberi tahu bahwa mereka sedang online.

Pilih bergabung untuk membuka jendela pengaturan Rapat untuk mengonfirmasi pengaturan kamera dan mikrofon yang Anda inginkan sebelum bergabung dalam Rapat online.

Catatan: Jika Anda memiliki Rapat yang tumpang tindih di kalender Anda, tombol Gabung tidak akan tersedia. Tapi Anda masih bisa mengklik kanan acara dan pilih Gabung secara online.

Untuk menjadwalkan Rapat, masuk ke kalender Tombol rapat di bagian bawah aplikasi, lalu pilih jadwalkan Rapat Menjadwalkan tombol Rapat di bagian kanan atas.

Buka Tambahkan peserta Tombol Tambahkan orang-orang ke tim dan pilih orang yang ingin Anda undang.

Berikutnya, buka berbagi ke saluran:

  • Jika Anda ingin mengadakan rapat di saluran, pilih saluran yang sesuai.

  • Jika Anda lebih suka tidak, lewati.

Catatan: Saat Anda memiliki Rapat di saluran, orang akan dapat melihat dan bergabung dalam saluran tersebut.

Lalu, atur waktu mulai dan berakhir dan tulis Deskripsi untuk acara tersebut.

Terakhir, pilih selesai untuk menjadwalkan Rapat Anda.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×