Jadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Jadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses

Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah agar presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh pengguna difabel.

Slide PowerPoint, berjudul "Persiapkan untuk acara Anda," yang mencakup daftar grafis ("Atur tanggal," "Amankan lokasi," "Undang peserta," "Susun minuman" dan "Tindak lanjut"), bersama dengan foto ruang makan

Presentasi PowerPoint cenderung sangat visual, dan pengguna dengan daya penglihatan rendah atau tunanetra dapat memahaminya dengan lebih mudah jika Anda membuat slide dengan mempertimbangkan aksesibilitas.

Windows: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketik ulang teks tersebut dalam dokumen. Dalam teks alternatif, deskripsikan gambar secara singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Meninjau atau mengedit teks alternatif yang dihasilkan secara otomatis dalam foto

Menambahkan teks alt pada gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca.

Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.

Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca.

Mengatur urutan baca pada konten slide

Ketika membuat slide baru, gunakan desain slide bawaan.

PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat diterapkan pada semua slide. Jika digunakan pada slide baru, tata letak ini akan memastikan secara otomatis bahwa urutan baca sesuai untuk semua orang.

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk menemukan kontras warna yang kurang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Anda juga dapat mencari teks yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang dalam lembar bentang.

Gunakan kontras yang kuat antara teks dan latar belakang, sehingga pengguna dengan daya penglihatan rendah dapat melihat dan menggunakan kontennya. Gunakan teks berwarna gelap pada latar belakang putih atau putih pucat, atau balik dan gunakan teks putih pada latar belakang yang berwarna gelap.

Skema hitam dan putih juga memudahkan pengguna buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Memberi judul unik pada setiap slide

Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Menggunakan judul slide yang unik

Menyembunyikan judul slide

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel yang terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran.

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel di presentasi PowerPoint.

Catatan: Sebaiknya Anda hanya menuliskan teks dalam bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan teks tertutup bagi pengguna dengan daya pendengaran terbatas atau tunarungu.

Meninjau atau mengedit teks alt yang dihasilkan secara otomatis dalam foto

PowerPoint untuk PC di Office 365 akan menghasilkan teks alt untuk foto secara otomatis menggunakan layanan cerdas di cloud. Anda dapat meninjau dan mengedit teks alt yang dihasilkan secara otomatis ini.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dengan program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Edit Teks Alt untuk membuka panel Teks Alt.

  3. Dalam panel Teks Alt, tinjau deskripsi dalam kotak teks.

  4. Lakukan salah satu langkah berikut ini:

    • Untuk menerima teks yang disarankan, tutup panel Teks Alt, lalu kembali ke slide PowerPoint.

    • Untuk mengubah teks alt yang disarankan, ketik teks pilihan Anda dalam kotak. Setelah selesai, tutup panel Teks Alt, lalu kembali ke slide PowerPoint.

Cuplikan layar panel Format Gambar dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke gambar

PowerPoint tidak menghasilkan teks alt secara otomatis untuk gambar ilustrasi, seperti clip art, diagram, atau ikon. Jika ingin menambahkan gambar berupa ikon, clipart, atau gambar lain yang bukan foto, Anda harus menambahkan teks alt secara manual.

  1. Klik kanan gambar, lalu pilih Ukuran dan Posisi.

  2. Dalam panel Format Gambar, pilih Teks Alt.

  3. Dalam kotak teks Deskripsi , ketik teks alt untuk gambar.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt, lalu pilih Ukuran dan Posisi.

  2. Dalam panel Format Bentuk, pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk, lalu pilih Ukuran dan Posisi.

  2. Dalam panel Format Bentuk, pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan, lalu pilih Format Area Bagan.

  2. Dalam panel Format Area Bagan, pilih Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bagan tersebut.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Area Format Bagan dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bagan yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel, lalu pilih Format Bentuk.

  2. Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.

  3. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk tabel.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan tabel yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink, teks, dan tabel dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Dalam kotak Alamat, masukkan alamat deskripsi untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol Tips Layar lalu ketikkan Tips Layar pada kotak Teks Tips Layar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  6. Untuk menerapkan perubahan, pilih OK > OK.

Cuplikan layar dialog Sisipkan Hyperlink.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu Tema Office yang disertakan untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Tema Office didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membacakan konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pada tab Desain, perluas grup Tema.

  2. Dalam grup Tema, pilih desain slide dalam galeri Office.

Cuplikan layar Tema Office pada tab Desain

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pilih tab Desain.

  3. Dalam Opsi Gaya Tabel, centang kotak Baris Header.

  4. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header di grup Opsi Gaya Tabel pada tab Desain Alat Tabel.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Font, yang menyediakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font, pilih opsi pemformatan Anda.

Cuplikan layar dari grup Font pada tab Beranda

Menggunakan warna teks yang mudah diakses

Beberapa saran yang dapat dipertimbangkan:

  • Gunakan Tema Office siap pakai untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Untuk mendapatkan instruksi, lihat Menggunakan desain slide yang mudah diakses.

  • Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menganalisis presentasi dan menemukan kontras warna yang kurang. Pemeriksa Aksesibilitas akan memeriksa elemen-elemen berikut pada teks dalam slide:

    • Warna halaman

    • Latar belakang sel

    • Sorotan

    • Isian kotak teks

    • Bayangan paragraf

    • Isian SmartArt

    • Header dan footer

    • Tautan

Menjadikan slide mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menggunakan judul slide yang unik

  1. Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab Beranda, dalam grup Slide, pilih Atur ulang.

  2. Pada slide, ketikkan judul yang unik dan deskriptif.

Cuplikan layar perintah Atur Ulang di grup Slide pada tab Beranda

Menyembunyikan judul slide

Jadikan judul agar tak terlihat pada slide, tetapi masih disuarakan oleh pembaca layar.

  1. Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun.

  2. Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.

  3. Dalam panel Pemilihan, temukan kotak teks Judul, lalu klik ikon mata di sampingnya.

Cuplikan layar dari panel Pilihan yang menampilkan ikon mata di samping tempat penampung Judul

Mengatur urutan baca konten slide

Gunakan panel Pemilihan untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Panel Pemilihan mencantumkan objek di slide dalam urutan terbalik. Jika membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik dari yang tercantum dalam panel Pemilihan.

  1. Pada tab Beranda, dalam grup Gambar, pilih Susun.

  2. Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.

  3. Dalam panel Pemilihan, untuk mengubah urutan baca, lakukan salah satu hal berikut:

    • Seret dan jatuhkan item ke lokasi yang baru.

    • Pilih item, lalu pilih tombol Panah atas (Bawa ke Depan) atau tombol Panah bawah (Kirim ke Belakang).

Cuplikan layar panel Pilihan yang mencantumkan semua objek pada slide dalam urutan terbalik

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif

PowerPoint memiliki desain slide bawaan yang memuat placeholder untuk teks, video, gambar, clip art, dan banyak lagi. Desain juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi semua pengguna, termasuk pengguna teknologi seperti pembaca layar.

  1. Pada tab Tampilan, klik Normal.

  2. Dalam panel Gambar Mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru. Klik kanan, dan pilih Slide Baru. Klik slide baru untuk memilihnya.

  3. Pada tab Desain, perluas galeri Tema, lalu pilih tata letak slide yang diinginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke slide yang baru secara otomatis.

  4. Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Saat ini, hanya PowerPoint untuk Windows yang mendukung penyisipan dan pemutaran teks tertutup atau subtitel yang disimpan dalam file yang terpisah dari video. Untuk semua edisi PowerPoint lainnya (seperti PowerPoint untuk Mac atau edisi seluler), teks tertutup atau subtitel harus dikodekan ke dalam video sebelum disisipkan ke PowerPoint.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel.

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Mac: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, clip art, grafik SmartArt, bentuk, grup, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Teks alt membantu penyandang tunanetra untuk memahami hal yang penting pada gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan ulang teks tersebut dalam dokumen. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke bagan

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan konten slide dapat dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.

Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk menemukan slide yang kemungkinan memiliki masalah terkait urutan baca.

Ketika seseorang yang dapat melihat membaca sebuah slide, mereka biasanya membaca hal, seperti teks atau gambar, dengan urutan elemen yang muncul di slide. Sebaliknya, pembaca layar akan membaca elemen slide dalam urutan penambahan slide, yang mungkin akan sangat berbeda dari urutan munculnya slide.

Untuk memastikan semua orang membaca konten dalam urutan yang Anda inginkan, penting untuk memeriksa urutan baca.

Mengatur urutan baca pada konten slide

Ketika membuat slide baru, gunakan desain slide bawaan.

PowerPoint berisi tata letak slide bawaan yang dapat diterapkan pada semua slide. Jika digunakan pada slide baru, tata letak ini akan memastikan secara otomatis bahwa urutan baca sesuai untuk semua orang.

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif

Tambahkan teks hyperlink dan Tips Layar yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Tips: Anda juga dapat menambahkan TipsLayar yang muncul saat kursor diarahkan ke atas teks atau gambar yang menyertakan hyperlink.

Menambahkan teks hyperlink dan Tips Layar

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih dapat membantu orang-orang yang buta warna membedakan setiap warna.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Beri judul unik pada setiap slide, lalu periksa urutan baca dari konten slide.

Untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Pembaca layar membaca konten slide dalam urutan tertentu, termasuk judul, teks, dan teks alt untuk bentuk, dan konten tabel. Penting untuk memastikan bahwa konten slide dibaca dengan urutan yang Anda inginkan.

Menggunakan judul slide yang unik

Menyembunyikan judul slide

Mengatur urutan baca pada konten slide

Gunakan struktur tabel sederhana, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat daftar berpoin

Membuat daftar berurutan

Jadikan video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran.

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel di presentasi PowerPoint.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Klik kanan gambar.

  2. Pilih Format Gambar.

  3. Dalam panel Format Gambar, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk gambar.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Gambar dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan gambar yang dipilih

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Klik kanan grafik SmartArt.

  2. Pilih Format SmartArt, kemudian pilih Opsi Bentuk.

  3. Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik SmartArt.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan grafik SmartArt yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bentuk

Gunakan prosedur berikut untuk menambahkan teks alt ke bentuk, termasuk bentuk di dalam grafik SmartArt.

  1. Klik kanan bentuk.

  2. Pilih Format Bentuk.

  3. Dalam panel Format Bentuk, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bentuk yang dipilih

Menambahkan teks alt ke bagan

  1. Klik kanan bagan.

  2. Pilih Format Area Bagan.

  3. Dalam panel Format Area Bagan, pada tab Opsi Bagan, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bagan.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Area Format Bagan dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan bagan yang dipilih

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Klik kanan tabel.

  2. Pilih Format Bentuk.

  3. Dalam panel Format Bentuk, pada tab Opsi Bentuk, pilih Ukuran & Properti.

  4. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk tabel.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Cuplikan layar panel Format Bentuk dengan kotak Teks Alt yang menjelaskan tabel yang dipilih

Menjadikan hyperlink, teks, dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink, teks, dan tabel dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink dan TipsLayar

  1. Pilih lalu klik kanan teks yang ingin ditambahkan hyperlink.

  2. Pilih Hyperlink. Teks yang dipilih akan ditampilkan dalam kotak Teks untuk Ditampilkan. Teks ini adalah hyperlink.

  3. Jika perlu, ubah teks hyperlink.

  4. Pada kotak Alamat, masukkan alamat tujuan untuk hyperlink.

  5. Pilih tombol TipsLayar lalu ketikkan TipsLayar pada kotak Teks TipsLayar.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  6. Untuk menerapkan perubahan, pilih OK > OK.

Cuplikan layar kotak dialog Sisipkan Hyperlink

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu Tema Office yang disertakan untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Tema didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pada tab Desain, perluas grup tema.

  2. Dalam grup, pilih desain slide dalam galeri Office.

Cuplikan layar Tema Office pada tab Desain

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Desain Tabel, pilih kotak centang Baris Header.

  3. Ketik header kolom.

Cuplikan layar kotak centang Baris Header pada tab Desain Tabel

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Gunakan opsi untuk tipe, ukuran, gaya, dan warna font untuk memformat teks.

Cuplikan layar dari grup Font pada tab Beranda

Membuat daftar berpoin

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol Poin.

  4. Ketikkan teks yang diinginkan untuk setiap item poin dalam daftar.

Cuplikan layar gaya poin yang tersedia saat Anda memilih panah pada tombol Penomoran

Membuat daftar berurutan

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam slide Anda.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Pilih tombol Penomoran.

  4. Ketikkan teks yang diinginkan untuk setiap item bernomor dalam daftar.

Cuplikan layar gaya penomoran yang tersedia saat Anda memilih panah pada tombol Penomoran

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Anda mudah diakses.

Menggunakan judul slide yang unik

  1. Untuk memulihkan semua placeholder di slide yang dipilih, pada tab Beranda, pilih Atur ulang.

  2. Pada slide, ketikkan judul yang deskriptif dan unik.

Cuplikan layar perintah Atur Ulang di grup Slide pada tab Beranda

Menyembunyikan judul slide

Jadikan judul agar tak terlihat pada slide, tetapi masih disuarakan oleh pembaca layar.

  1. Pada tab Beranda, pilih Susun.

  2. Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.

  3. Dalam Panel Pemilihan, temukan kotak teks Judul, lalu klik ikon mata di sampingnya.

Cuplikan layar dari panel Pilihan yang menampilkan ikon mata di samping tempat penampung Judul

Mengatur urutan baca konten slide

Gunakan Panel Pemilihan untuk mengatur urutan konten slide yang akan dibaca pembaca layar. Panel Pemilihan mencantumkan objek pada slide dalam urutan terbalik. Jika membaca slide ini, pembaca layar akan membacakan objek dalam urutan terbalik dari yang tercantum dalam Panel Pemilihan.

  1. Pada tab Beranda, pilih Susun.

  2. Pada menu Susun, pilih Panel Pemilihan.

  3. Dalam Panel Pemilihan, untuk mengubah urutan baca, seret dan jatuhkan item ke lokasi yang baru.

Cuplikan layar panel Pilihan yang mencantumkan semua objek pada slide dalam urutan terbalik

Menggunakan desain slide bawaan untuk urutan baca yang inklusif

PowerPoint memiliki desain slide bawaan yang memuat placeholder untuk teks, video, gambar, clip art, dan banyak lagi. Desain juga berisi semua pemformatan, seperti warna tema, font, dan efek. Untuk memastikan bahwa slide Anda mudah diakses, tata letak bawaan didesain agar urutan bacanya sama bagi semua pengguna, termasuk pengguna teknologi seperti pembaca layar.

  1. Pada tab Tampilan, klik Normal.

  2. Dalam panel gambar mini, temukan lokasi tempat Anda ingin menambahkan slide baru, lalu klik kanan.

  3. Pilih Slide Baru, lalu pilih slide yang disisipkan.

  4. Pada tab Desain, perluas galeri tema, lalu pilih tata letak slide yang diinginkan. PowerPoint akan menerapkan tata letak ini ke slide yang baru secara otomatis.

  5. Masuk ke slide baru, dan tambahkan judul dan konten yang Anda inginkan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel. 

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

iOS: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual mencakup gambar, bentuk, bagan, objek tersemat, tinta, dan video.

Teks alternatif membantu orang-orang dengan gangguan penglihatan memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan ulang teks tersebut dalam dokumen. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar, tabel, dan bentuk

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi, agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke gambar, tabel, dan bentuk

Tambahkan teks alt ke gambar, tabel, bentuk, dan elemen visual lain agar pembaca layar dapat membaca teks untuk menjelaskan elemen tersebut kepada pengguna yang memiliki gangguan penglihatan.

  1. Pilih elemen, misalnya gambar.

  2. Untuk membuka tab terkait, misalnya tab Gambar, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit .

  3. Ketuk Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk elemen. Misalnya, jelaskan konten gambar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu Tema slide yang disertakan untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Tema didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pilih slide.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit .

  3. Ketuk Beranda > Desain.

  4. Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.

Perintah tema, dengan Ion yang dipilih

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit .

  3. Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.

  4. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header yang dipilih

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Pita Ikon Edit .

  3. Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.

Tab Beranda, dengan opsi gaya font

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks tertutup dan subtitel bervariasi tergantung pada sistem operasi yang digunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan untuk menyesuaikan tampilan teks tertutup atau subtitel.

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint dengan video mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Android: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan semua gambar, bentuk, dan tabel.

Teks alt membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting pada gambar dan bentuk.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan teks tersebut pada dokumen. Di teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan singgung keberadaan teks beserta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Pengguna tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, atau buta warna mungkin akan sulit memahami informasi yang disampaikan dengan warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca dalam mode Kontras Tinggi agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan struktur tabel yang sederhana dan tentukan informasi header kolom.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau yang lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks bagi penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin akan lebih mudah membaca font sans serif yang mudah dikenali, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Terapkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Membuat video mudah diakses oleh pengguna yang memiliki gangguan penglihatan dan pendengaran

Subjudul biasanya berisi transkripsi (atau terjemahan) dialog.

Teks tertutup biasanya juga menjelaskan isyarat audio seperti musik atau efek suara yang terjadi di luar layar.

Deskripsi video merupakan deskripsi riwayat audio dari elemen visual utama pada video. Deskripsi ini disisipkan ke dalam jeda alami dalam dialog program. Deskripsi video menjadikan video lebih mudah diakses oleh pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

Menambahkan teks alt ke visual dan tabel

Prosedur berikut ini menguraikan cara menambahkan teks alt ke visual dan tabel di presentasi PowerPoint.

Catatan: Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

Tambahkan teks alt ke gambar, seperti foto, clip art, dan cuplikan layar, agar pembaca layar dapat membaca teks untuk mendeskripsikan gambar kepada pengguna yang tidak dapat melihatnya.

  1. Pilih gambar.

  2. Untuk membuka tab Gambar, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit .

  3. Gulir ke bawah hingga Teks Alt, lalu ketuk teks.

  4. Ketikkan deskripsi untuk gambar.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Gambar

Menambahkan teks alt ke bentuk

  1. Pilih bentuk.

  2. Untuk membuka tab Bentuk, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit .

  3. Gulir ke bawah hingga Teks Alt, lalu ketuk teks.

  4. Ketikkan deskripsi untuk bentuk.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Bentuk

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Ketuk di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit .

  3. Gulir ke bawah hingga menemukan Teks Alt, lalu ketuk.

  4. Ketikkan deskripsi untuk tabel.

    Tips: Cantumkan informasi terpenting di baris pertama dengan sesingkat mungkin.

Perintah Teks Alt pada tab Tabel

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Gunakan salah satu Tema slide yang disertakan untuk memastikan bahwa desain slide Anda mudah diakses. Tema didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pilih slide.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit .

  3. Ketuk Beranda > Desain.

  4. Ketuk Tema, lalu pilih tema yang Anda inginkan.

Catatan: Tema ini didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Selain itu, tema juga didesain agar pembaca layar dapat lebih mudah membaca konten slide.

Perintah Tema, yang memperlihatkan opsi tema

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Untuk membuka tab Tabel, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit .

  3. Ketuk Opsi Gaya, lalu pilih Baris Header.

    Tips: Jika sudah dipilih, opsi akan berwarna abu-abu.

  4. Dalam tabel, ketikkan judul kolom.

Perintah Opsi Gaya, dengan Baris Header yang dipilih

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Untuk membuka tab Beranda, ketuk tombol Perlihatkan Perintah Ikon Edit .

  3. Pada tab Beranda, pilih opsi pemformatan teks Anda.

Tab Beranda, dengan opsi gaya font

Menggunakan teks, subjudul, dan trek audio alternatif dalam video

PowerPoint 2016 mendukung pemutaran video dengan beberapa trek audio. Teks tertutup dan subjudul yang disematkan dalam file video juga didukung.

Teks tertutup atau subjudul harus dikodekan menjadi video sebelum disisipkan ke PowerPoint. PowerPoint tidak mendukung teks tertutup atau subjudul yang disimpan di file terpisah dari file video.

Format video yang didukung untuk teks dan subjudul bervariasi tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan. Setiap sistem operasi memiliki pengaturan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan bagaimana teks tertutup atau subjudul ditampilkan. 

Teks tertutup, subtitel, dan trek audio alternatif tidak dipertahankan saat Anda menggunakan fitur Kompresi Media atau Optimalkan Kompatibilitas Media. Selain itu, ketika mengubah presentasi menjadi video, teks tertutup, subtitel, atau trek audio alternatif dalam video yang disematkan tidak akan disertakan dalam video yang disimpan.

Jika Anda menggunakan perintah Simpan Media sebagai pada video yang dipilih, teks tertutup, subjudul, dan beberapa trek audio yang disematkan dalam video dipertahankan dalam file video yang disimpan. 

Agar presentasi PowerPoint Anda mudah diakses, pastikan hal-hal berikut ini:

  • Video mencakup trek audio dengan deskripsi video, jika perlu, untuk pengguna yang buta atau mengalami gangguan penglihatan.

  • Video yang mencakup dialog juga mencakup teks tertutup atau subjudul dalam format yang didukung untuk pengguna yang tuli atau sulit mendengar.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Office Online: Praktik terbaik untuk menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses

Tabel berikut berisi praktik terbaik utama untuk membuat presentasi PowerPoint Online yang mudah diakses oleh pengguna difabel.

Hal yang perlu diperbaiki

Cara menemukannya

Alasan perbaikan

Cara memperbaikinya

Sertakan teks alternatif dengan seluruh visual dan tabel.

Konten visual terdiri dari gambar, seni klip, grafik SmartArt, bentuk, grup, objek tersemat, dan video.

Untuk menemukan teks alternatif yang hilang, gunakan fitur Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online.

Teks alternatif membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar dan visual lainnya.

Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ketikkan ulang teks tersebut dalam dokumen. Pada teks alt, deskripsikan gambar dengan singkat dan sebutkan keberadaan teks serta tujuannya.

Menambahkan teks alt ke gambar

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan

Menambahkan teks alt ke tabel

Tambahkan teks hyperlink yang penting.

Untuk menentukan apakah teks hyperlink dapat dimengerti sebagai informasi sendiri serta apakah teks tersebut memberikan informasi yang akurat kepada pembaca tentang target tujuan, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, sertakan judul lengkap halaman tujuan dan bukan menautkannya pada teks Klik di sini.

Menambahkan teks hyperlink

Mengubah teks hyperlink

Pastikan bahwa warna bukanlah satu-satunya cara menyampaikan informasi.

Untuk menemukan contoh pengodean warna, pindai slide dalam presentasi Anda secara visual.

Penyandang tunanetra, yang memiliki daya penglihatan rendah, maupun yang buta warna akan melewatkan informasi yang disampaikan melalui warna tertentu.

Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.

Lingkari atau gunakan animasi untuk menekankan informasi, daripada mengandalkan penunjuk laser atau warna.

Tambahkan bentuk jika warna digunakan untuk menunjukkan status. Misalnya, tambahkan simbol tanda centang jika warna hijau digunakan untuk menunjukkan “lulus” dan huruf kapital X jika warna merah menunjukkan “gagal”.

Memformat teks untuk aksesibilitas

Gunakan kontras yang cukup untuk warna teks dan latar belakang.

Untuk mencari kontras warna yang kurang, carilah teks slide yang sulit dibaca atau sulit dibedakan dari latar belakang.

Teks dalam presentasi Anda harus dapat dibaca agar semua orang, termasuk pengguna dengan disabilitas visual dapat melihatnya dengan baik.

Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.

Hindari menggunakan warna oranye, merah, dan hijau dalam templat dan teks Anda.

Gunakan pola dalam grafik, bukan warna, untuk menyoroti poin yang dituju.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Beri judul unik pada setiap slide.

Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online untuk menemukan slide yang tidak memiliki judul.

Pengguna yang menggunakan pembaca layar dan teknologi bantuan lainnya mendengar teks slide, bentuk, dan konten membaca kembali dalam urutan tertentu. Itulah mengapa menggunakan tata letak slide di PowerPoint Online, yang memastikan bahwa konten dibaca dalam urutan logika oleh pembaca layar adalah hal yang bagus.

Penyandang tunanetra, memiliki penglihatan yang rendah, atau tidak mampu membaca menavigasi dengan bergantung pada judul slide. Misalnya, dengan membaca sekilas atau menggunakan pembaca layar, mereka dapat melihat daftar judul slide dengan cepat dan langsung masuk ke slide yang mereka inginkan.

Menggunakan urutan baca logika

Menggunakan judul slide yang unik

Gunakan struktur tabel sederhana, dan tentukan informasi header kolom.

Untuk memastikan bahwa tabel tidak memiliki sel terpisah, sel gabungan, tabel bertumpuk, atau baris dan kolom yang kosong, Gunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online.

Pembaca layar akan selalu melacak lokasinya dalam tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat memberikan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut. Baris dan kolom kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut.

Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.

Menggunakan header tabel

Gunakan ukuran font yang besar (18pt atau lebih besar), font sans serif, dan spasi kosong yang cukup.

Untuk menemukan potensi masalah terkait font atau spasi kosong, tinjau slide untuk area yang terlihat penuh atau tak terbaca.

Para penderita disleksia menggambarkan bahwa teks seperti “berenang bersama” pada suatu halaman (satu baris teks berdesakan dengan baris di bawahnya). Teks sering terlihat melebur menjadi satu atau mengalami distorsi.

Kurangi panjang teks untuk penderita disleksia atau orang yang memiliki daya penglihatan rendah. Misalnya, mereka mungkin lebih mudah membaca font sans serif yang familier seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah. Tambahkan spasi kosong yang mencukupi di antara kalimat dan paragraf.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Memformat teks untuk aksesibilitas

Menambahkan teks alt ke gambar dan tabel

Prosedur berikut menguraikan cara menambahkan teks alt ke gambar dan tabel pada presentasi PowerPoint Online Anda.

Catatan: Kami menyarankan Anda untuk hanya menuliskan teks pada bidang deskripsi dan membiarkan judulnya tetap kosong. Hal ini akan memberikan pengalaman terbaik dengan sebagian besar pembaca layar utama, termasuk Narator. Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga pemasangan teks tertutup bagi penyandang tunarungu atau orang yang memiliki pendengaran terbatas.

Menambahkan teks alt ke gambar

  1. Pilih gambar.

  2. Pada tab Alat Gambar, pilih Format.

  3. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk gambar.

Cuplikan layar dialog Teks Alternatif dengan bidang Judul dan Deskripsi.

Menambahkan teks alt ke grafik SmartArt

  1. Pilih grafik SmartArt.

  2. Pada tab Alat SmartArt, pilih Desain.

  3. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk grafik SmartArt.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Desain Alat SmartArt dengan kursor yang menunjuk ke opsi Teks Alt.

Menambahkan teks alt ke bentuk atau video yang disematkan

  1. Pilih bentuk atau video.

  2. Pada tab Alat Menggambar, pilih Format.

  3. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk bentuk.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Format Alat Gambar dengan kursor yang menunjuk ke opsi Teks Alt.

Menambahkan teks alt ke tabel

  1. Letakkan kursor di sel tabel.

  2. Pada tab Alat Tabel, pilih Tata Letak.

  3. Pilih Teks Alt, lalu ketikkan deskripsi untuk tabel.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Tata letak Alat Tabel dengan kursor yang menunjuk ke opsi Teks Alt.

Menjadikan hyperlink dan tabel mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar hyperlink dan tabel dalam presentasi PowerPoint Online Anda mudah diakses.

Menambahkan teks hyperlink

  1. Pilih teks di tempat yang Anda ingin tambahkan ke hyperlink, klik kanan, lalu pilih Tautkan.

    Teks yang Anda pilih akan ditampilkan dalam kotak Tampilkan teks. Berikut adalah teks hyperlinknya.

    Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Templat dan Tema untuk Office Online.

  2. Dalam kotak Alamat, ketik atau tempelkan URL tujuan.

  3. Pilih Sisipkan.

Cuplikan layar memperlihatkan kotak dialog Tautan di mana Anda dapat menyediakan tampilkan teks dan informasi alamat untuk hyperlink.

Mengubah teks hyperlink

  1. Pilih teks hyperlink, klik kanan, lalu pilih Edit Tautan.

  2. Dalam kotak Teks tampilan, edit teks yang ingin dimunculkan untuk hyperlink.

  3. Pilih OK.

Menggunakan header tabel

  1. Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Pada tab Alat Tabel, pilih Desain.

  3. Pilih Baris Header, lalu ketikkan judul kolom dalam tabel.

Cuplikan layar grup Opsi Gaya Tabel pada tab Desain Alat Tabel, dengan opsi Baris Header yang dipilih.

Membuat slide agar mudah diakses

Prosedur berikut menguraikan cara agar slide dalam presentasi PowerPoint Online Anda mudah diakses.

Menggunakan desain slide yang mudah diakses

Tema Office didesain agar warna, kontras, dan font mudah diakses. Tema juga didesain agar pembaca layar dapat membaca konten slide dengan lebih mudah.

  1. Pada slide, pilih Desain, perluas grup Tema, lalu pilih Tema Office yang diinginkan.

Cuplikan layar Tema Office pada tab Desain

Menggunakan urutan baca yang logis

Jika slide berisi objek yang bukan bagian dari templat slide, Anda harus menyusunnya dalam urutan yang logis. Objek dibaca dalam urutan sesuai pembuatannya, yang mungkin akan menjadi tidak masuk akal ketika menggunakan pembaca layar.

Pengujian urutan baca akan lebih mudah dilakukan di PowerPoint versi desktop karena urutan objek dapat disusun ulang dalam panel Pemilihan. Di PowerPoint Online, Anda dapat memotong dan menempelkan objek untuk mengubah urutannya pada slide.

Untuk menguji urutan objek pada slide, pilih objek, lalu tekan tombol Tab untuk mengalihkan fokus dari objek ke objek.

Memformat teks untuk aksesibilitas

  1. Pilih teks.

  2. Pilih tab Beranda.

  3. Dalam grup Font, pilih opsi pemformatan Anda.

Grup font di PowerPoint Online

Menggunakan judul yang unik untuk slide

  1. Pilih slide tanpa judul.

  2. Pada tab Beranda, pilih Tata Letak.

  3. Dalam dialog Tata Letak Slide, pilih tata letak slide yang menyertakan placeholder judul, lalu pilih Ubah Tata Letak. Tata letak baru tersebut kemudian akan diterapkan ke slide.

  4. Dalam placeholder judul, ketikkan nama yang unik.

Catatan: Judul tidak harus terlihat agar mudah diakses. Misalnya, pengguna pembaca layar akan mendengar judul slide meskipun judul tidak terlihat. Di PowerPoint 2016 versi desktop, Anda dapat menggunakan panel Pemilihan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan visibilitas judul dan objek lainnya pada slide.

Cuplikan layar memperlihatkan tab Beranda dengan kursor yang menunjuk ke opsi Tata letak di grup Slide.

Menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas di PowerPoint Online

  1. Pilih tab Tinjau.

  2. Pilih Periksa Aksesibilitas.

    Cuplikan layar memperlihatkan tab Tinjau dengan kursor yang menunjuk ke opsi Periksa Aksesibilitas.

  3. Periksa hasilnya di panel Pemeriksa Aksesibilitas. Hasil akan dikategorikan berdasarkan tingkat keparahan masalah yang ditemukan, sebagai berikut:

    • Masalah. Meliputi konten yang sangat sulit atau mustahil dipahami oleh pengguna difabel.

    • Peringatan. Konten sulit dipahami oleh pengguna difabel.

    • Tips. Tips akan memberi tahu Anda bahwa, meskipun para difabel dapat memahaminya, konten sebaiknya ditata atau disajikan dengan lebih baik untuk meningkatkan pengalaman mereka.

  4. Perbaiki masalah.

Catatan: Pemeriksa Aksesibilitas memeriksa semua masalah dalam dokumen yang dapat diperbaiki di browser. Untuk pemeriksaan menyeluruh, buka dokumen Anda dalam aplikasi desktop dan gunakan Pemeriksa Aksesibilitas desktop untuk Windows atau Mac.

Lihat juga

Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas

Menjadikan dokumen Word mudah diakses

Menjadikan lembar bentang Excel mudah diakses

Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin menyediakan pengalaman terbaik bagi seluruh pelanggan kami. Jika Anda merupakan pengguna difabel atau memiliki pertanyaan terkait dengan aksesibilitas, silakan hubungi Microsoft Disability Answer Desk untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat menawarkan bantuan dalam bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Microsoft Disability Answer Desk untuk mengetahui detail kontak untuk kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×