Anda dapat membatasi izin untuk konten dalam pesan email Outlook dengan Manajemen Hak Informasi (IRM), sama seperti Anda dapat membatasi izin untuk file Microsoft Office lainnya.
Penting: Jika menggunakan Office di perangkat Surface RT, Anda dapat melihat email yang diproteksi IRM, tetapi tidak dapat dikirim. Ingin mengetahui versi Office yang Anda gunakan?
Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) memungkinkan Anda menentukan izin akses ke pesan email. IRM membantu mencegah informasi sensitif dibaca, dicetak, diteruskan, atau disalin oleh orang yang tidak otor. IRM juga membantu organisasi menerapkan kebijakan perusahaan yang mengatur kontrol dan penyebaran informasi rahasia atau hak milik, baik di dalam organisasi maupun dengan pelanggan dan mitra.
Setelah izin untuk pesan dibatasi dengan menggunakan IRM, pembatasan akses dan penggunaan diberlakukan di mana pun pesan berada, karena izin untuk mengakses pesan email disimpan dalam file pesan itu sendiri.
Catatan: IRM tidak dapat mencegah konten dihapus, dicuri, rusak, atau diambil dan ditransmisikan oleh program berbahaya atau virus komputer. Tindakan ini juga tidak dapat mencegah konten yang dibatasi disalin secara tangan atau dik ketik ulang, atau mencegah foto digital atau tangkapan layar diambil dari konten yang dibatasi.
Saat pertama kali Anda mencoba membuka pesan email yang menggunakan izin terbatas, Anda tersambung ke server lisensi. Jika server lisensi memverifikasi kredensial Anda, server lisensi penggunaan akan bermasalah, yang menentukan tingkat akses yang Anda miliki ke file. Proses ini diperlukan untuk setiap file yang menggunakan izin terbatas. Dengan kata lain, konten dengan izin terbatas tidak dapat dibuka jika server lisensi belum menerbitkan lisensi penggunaan untuk konten tersebut.
Menampilkan pesan saat IRM tidak tersedia
Jika Anda harus membaca atau membuka konten dengan izin terbatas Outlook konten tidak tersedia di komputer yang Anda gunakan, Anda bisa menggunakan browser web. Jika Anda menggunakan Outlook di web atau Outlook Web App (OWA), Anda bisa menampilkan pesan yang dibatasi di browser apa pun.
Menghapus IRM dari pesan yang telah Anda kirim
Jika Anda adalah pengirim asli pesan dan ingin menghapus izin terbatas, gunakan langkah-langkah berikut ini.
-
Buka pesan terenkripsi dari folder Item Terkirim Anda dengan mengklik ganda pesan tersebut.
-
Pilih File > Enkripsi > Akses Tidak Terbatas.
-
Pilih Simpan.
Catatan:
-
Menghapus izin terbatas dari pesan yang sudah Anda kirim tidak akan memperbarui pesan dalam kotak surat penerima. Hanya salinan pesan di folder Item Terkirim Anda yang terkena dampaknya.
-
Anda tidak bisa menghapus IRM dari pesan yang dikirim orang lain kepada Anda.
Tipe file yang tercakup oleh kebijakan IRM bila dilampirkan ke pesan
Saat tipe file berikut dilampirkan ke pesan dengan hak terkelola di Outlook, pesan secara otomatis dikelola hak.
Catatan: Jika melampirkan Outlook pesan (.msg) ke pesan dengan hak terkelola (seperti meneruskan beberapa Outlook pesan dalam satu pesan), pesan yang dilampirkan tidak akan dikelola hak.
Dokumen Word
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Dokumen |
.doc |
|
Dokumen |
.docx |
|
Dokumen dengan makro aktif |
.docm |
|
Templat |
.dot |
|
Templat |
.dotx |
|
Templat dengan makro aktif |
.dotm |
Dokumen Excel
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Buku kerja |
.xls |
|
Buku kerja |
.xlsx |
|
Buku kerja dengan makro aktif |
.xlsm |
|
Templat |
.xlt |
|
Templat |
.xltx |
|
Templat dengan makro aktif |
.xltm |
|
Buku kerja biner non-XML |
.xlsb |
|
Add-in dengan makro aktif |
.xla |
|
Add-in dengan makro aktif |
.xlam |
Dokumen PowerPoint
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Presentasi |
.ppt |
|
Presentasi |
.pptx |
|
Presentasi dengan makro aktif |
.pptm |
|
Templat |
.pot |
|
Templat |
.potx |
|
Templat dengan makro aktif |
.potm |
|
Peragaan |
.pps |
|
Peragaan |
.ppsx |
|
Peragaan dengan makro aktif |
.ppsm |
|
Tema Office |
.thmx |
File InfoPath
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
Formulir/Templat Dinamis |
.xsn |
Dokumen XPS
|
Tipe file |
Ekstensi |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
.xps |
