Data pada formulir atau laporan dalam database desktop Access terkadang terlihat lebih mudah dibaca terutama ketika Anda menyoroti area yang sangat penting. Di situlah pemformatan bersyarat bisa membantu. Dalam database desktop Access, Anda bisa mengatur aturan ke kontrol sehingga nilai secara otomatis disorot.
Catatan: Pemformatan bersyarat tidak tersedia di database web Access atau aplikasi web Access.
Tonton video ini untuk mempelajari cara Menyoroti data pada formulir menggunakan pemformatan bersyarat.
Tonton video ini untuk mempelajari cara Menggunakan pemformatan bersyarat pada laporan.
-
Buka formulir atau laporan dalam tampilan Tata Letak, lalu pilih kontrol tempat Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
Untuk informasi tentang membuat formulir, lihat membuat formulir Access.
Tips: Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kontrol, tahan tombol CTRL dan klik masing-masing kontrol.
-
Pada tab Format , klik Pemformatan Bersyarat.
Tips: Untuk memformat kontrol tunggal, klik panah dalam bidang Perlihatkan aturan pemformatan untuk bidang
-
Dalam kotak dialog Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat , klik Aturan Baru dan pilih tipe aturan.
-
Pilih opsi dari Edit deskripsi aturan.
-
Pilih pemformatan yang ingin Anda terapkan dan klik OK.
-
Untuk menambahkan aturan baru ke bidang yang sama, klik Aturan Baru dan ulangi prosedur ini dari langkah 4.
Dalam contoh berikut, bagian atas memperlihatkan Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat diatur untuk memperlihatkan item apa pun dengan jumlah jatuh tempo melebihi $1000 dalam teks merah. Bagian di bawah ini memperlihatkan bagaimana pemformatan bersyarat muncul.
Catatan: Saat Access menemukan aturan yang cocok dengan nilai, Access menerapkan pemformatan dan berhenti mencari aturan tambahan.
