Halaman FindTime pemungutan suara

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Halaman pemungutan suara FindTime adalah mana penyelenggara dan undangan memilih waktu Rapat yang disarankan.

Cara memilih

Untuk memilih menyarankan waktu Rapat

  1. Buka halaman pemungutan suara

    • Undangan: Pilih pilih opsi dalam FindTime undang email yang Anda terima. < link untuk menjadwalkan Rapat dengan FindTime >

    • Penyelenggara: Pilih link langsung ke halaman pemungutan suara yang Anda terima saat Anda mengirim email undangan atau masuk di https://findtime.microsoft.com/ dan navigasi ke halaman pemungutan suara yang relevan.

  2. Masuk dan pilih nama Anda atau nama orang yang Anda pilih. < komponen ini tidak jelas-tampaknya Anda harus identifikasi diri Anda entah bagaimana saya tidak yakin bagaimana >

  3. Gulir ke kisi pemungutan suara.

  4. Memilih setiap kali disarankan dengan memilih opsi sesuai ketersediaan

    • Pilih: waktu Rapat pilihan Anda.

    • Ya: tersedia.

    • Tidak ada: Anda tidak tersedia.

      Kisi pemungutan suara

      Lihat memahami kisi pemungutan suara < link > untuk penjelasan tentang semua fitur.

      Perhatikan! Anda bisa memilih Tambahkan opsi untuk mengusulkan waktu baru, jika diperlukan. Lihat menyarankan Rapat baru waktu < link > untuk informasi selengkapnya.

  5. Pilih Kirim.

  6. Pada halaman konfirmasi, pilih

    • Mengubah suara saya untuk kembali ke pemungutan suara halaman dan mengubah pilihan Anda. Anda bisa mengubah suara Anda kapan pun sebelum Rapat terjadwal.

    • Berlangganan ke suara saya untuk menambahkan tentatif memegang di kalender Anda untuk suara Anda menguntungkan.

      Halaman konfirmasi pemungutan suara

      Catatan

      • Pengguna bisnis Office 365 akan diminta untuk masuk. Setelah Anda berlangganan, memegang akan secara otomatis ditambahkan di kalender Anda untuk semua suara yang akan datang dan mengundang.

      • Pengguna bisa berlangganan umpan ICSs untuk mengundang individu. Saat ini adalah depedns diperbarui di klien kalender.

        Berlangganan untuk memilih opsi

Memahami kisi pemungutan suara

Kisi pemungutan suara memperlihatkan status saat ini polling pemungutan suara.

Kisi pemungutan suara

  • Header: header menampilkan nama Anda masuk dengan. Jika Anda memilih peserta lain, ini juga diindikasikan di header. 

    Pemungutan suara kisi header

  • Pemungutan suara Serikat: suara Anda ditampilkan untuk setiap kali rapat. Warna blok pemungutan suara ini:

    • Biru: sebelum suara Anda.

    • Hijau: jika Anda memilih memilih atau ya.

    • Warna merah: jika Anda memilih tidak.

  • Cara lain memilih: menampilkan di sebelah kanan.

    Suara lainnya

    • Nama-nama undangan diperlukan adalah ditebalkan dan opsional undangan unbolded.

    • Hijau (dengan hati) menunjukkan waktu pilihan undangan.

    • Hijau (biasa) menunjukkan peserta tersedia.

    • Warna merah menunjukkan peserta tidak tersedia.

    • Abu-abu menunjukkan peserta belum memilih.

    • Ikon oranye

      menunjukkan bahwa Anda menyarankan waktu.

  • Penyorotan peserta: Anda bisa memilih peserta dalam cara memilih orang lain atau daftar peserta di atas kisi untuk menyoroti semua suara mereka.

    Peserta disorot

  • Ketersediaan: jika Anda masuk ke Office 365 untuk bisnis Anda bisa melihat ketersediaan Anda dan orang lain kalender Anda miliki aksesnya. FindTime mengambil informasi dan menampilkan salah satu dari tiga status untuk setiap kali

    • Ikon gratis

      : Gratis

    • Ikon tentatif

      : Tangguhkan tentatif.

    • Ikon sibuk

      : Tidak tersedia.

      Ikon ketersediaan

      Catatan: Jika ketersediaan Anda akan ditampilkan, tetapi tidak, Anda mungkin perlu masuk ke Office 365 untuk bisnis.

Menyarankan waktu Rapat baru

Jika waktu Rapat yang disarankan tidak cocok, siapa pun bisa sebaiknya baru waktu.

Untuk menyarankan waktu

  1. Di kisi pemungutan suara pilih menambahkan opsi.

  2. Mengisi bidang.

    Menambahkan opsi Rapat lain

  3. Waktu yang disarankan Anda menampilkan dalam kisi pemungutan suara.

    Waktu yang disarankan
    Ikon oranye menunjukkan bahwa Anda menyarankan waktu.  

  4. Pilih Ikon Hapus untuk menghapus saran Anda.

Mengubah peserta detail

Anda bisa mengubah detail setiap peserta di daftar undangan :

Daftar undangan

  • Pilih Ikon pensil untuk

    • Mengedit nama tampilan peserta.

    • Mengubah status peserta dari diperlukan untuk opsional atau sebaliknya.

    • Menghapus peserta.

  • Pilih Tambahkan baru... untuk menambahkan peserta tambahan. Mereka akan menerima pemberitahuan email mengundang mereka untuk memilih.

    Menambahkan peserta

    Tips: Pilih peserta untuk menyoroti suara dalam kisi pemungutan suara.

Membatalkan undangan

Hanya penyelenggara bisa membatalkan undangan. Mereka bisa melakukannya di halaman pemungutan suara atau di dasbor penyelenggara < link untuk menggunakan FindTime penyelenggara dasbor >.

Untuk membatalkan mengundang pada halaman pemungutan suara

  • Pilih Batalkan undang di atas kisi pemungutan suara. 

    Membatalkan undang

Menjadwalkan Rapat secara manual

Penyelenggara bisa menjadwalkan Rapat secara manual Kapan saja jika otomatis penjadwalan tidak diaktifkan.

Jika penjadwalan otomatis diaktifkan, penyelenggara bisa juga secara manual menjadwalkan Rapat sebelum semua peserta yang diundang memilih atau sebelum otomatis penjadwalan dipicu. Lihat cara otomatis menjadwalkan pekerjaan < link > untuk informasi selengkapnya.

Untuk menjadwalkan Rapat secara manual

  • Pilih jadwal untuk waktu yang sesuai.

    Penjadwalan pada halaman pemungutan suara

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×