Gunakan tugas proyek dalam Business Contact Manager

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk membantu Anda menyelesaikan proyek bisnis, Anda bisa membaginya menjadi serangkaian tugas proyek yang Anda bisa menata dalam urutan yang mereka perlukan untuk dilakukan dan Anda bisa menetapkannya ke anggota tim Anda.

Untuk setiap tugas, Anda menetapkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo. Ketika Anda membuat kemajuan pada tugas, Anda bisa memperbarui tingkat penyelesaian. Informasi ini, Anda bisa menampilkan proyek bisnis sebagai bagan batang diletakkan di garis waktu. Ini memberi Anda visual berguna tempat Anda berada dalam proses dan berapa banyak lebih lanjut Anda harus masuk.

Artikel ini menjelaskan cara membuat, menetapkan, memperbarui, dan melacak tugas proyek.

Untuk informasi tentang cara menghapus catatan, termasuk tugas proyek, lihat catatan menghapus Business Contact Manager.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat dan menetapkan tugas proyek

Memperbarui tugas proyek yang ditetapkan untuk Anda

Melacak tugas proyek yang ditautkan ke proyek bisnis

Tugas proyek bagan pada garis waktu

Membuat dan menetapkan tugas proyek

Saat Anda membuat proyek bisnis, seperti presentasi penjualan, itu bisa menyertakan beberapa tugas proyek. Misalnya:

  • Mengatur spasi presentasi

  • Menyediakan melayani minuman

  • Membuat, menghasilkan dan menyampaikan materi penjualan.

Anda dapat menetapkan tugas ini ke siapa pun dengan siapa Anda berbagi Database Business Contact Manager.

Catatan: Anda tidak bisa menautkan file atau pesan email ke tugas proyek, tapi Anda bisa melampirkan item seperti file dan pesan email di bagian komentar dari catatan tugas proyek.

Membuat tugas proyek baru

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Manajemen proyek.

  2. Pada pita, dalam grup baru , klik Tugas proyek baru.

Formulir tugas proyek

Formulir tugas proyek menyertakan halaman umum dan detail . Halaman umum ditampilkan secara default.

Halaman Umum

Anda bisa menggunakan tampilan ini untuk merekam informasi tentang tugas proyek Anda, termasuk siapa tugas proyek ditetapkan, proyek bisnis tertaut, dan tanggal jatuh tempo, status.

Bagian informasi tugas proyek
  1. Dalam kotak subjek , ketik nama untuk tugas proyek (diperlukan).

  2. Menetapkan tugas proyek untuk anggota tim atau karyawan    Klik nama orang tersebut dalam daftar ditetapkan untuk .

    Catatan: Nama dalam daftar ditetapkan untuk adalah karyawan yang telah Anda bagi database Business Contact Manager Anda. Untuk informasi tentang cara berbagi database Anda, lihat berbagi data Business Contact Manager dengan pengguna lain.

Bagian tertaut proyek
  1. Klik Tautkan ke tombol untuk memilih proyek bisnis yang tugas proyek ditautkan ke (diperlukan).

    Catatan: Tugas proyek bisa ditautkan ke satu proyek bisnis. Jika Anda membuat tugas proyek dari formulir proyek bisnis, informasi ini sudah telah dimasukkan.

Bagian pengaturan tugas proyek
  1. Dalam kotak tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo , masukkan mulai dan tanggal jatuh tempo untuk tugas.

    Informasi tentang tanggal mulai ditambahkan ke bagian atas catatan, di bawah pita.

  2. Klik Deskripsi status tugas proyek dalam kotak Status .

  3. Dalam kotak % selesai , masukkan angka antara 0 dan 100.

  4. Pilih kotak centang perhatian diperlukan jika tugas proyek ini memerlukan perhatian dari orang yang ditetapkan untuk.

Tugas ditambahkan ke daftar tugas orang tersebut di bilah harus dilakukan Outlook.

  1. Dalam kotak prioritas , pilih tingkat prioritas, rendah, Normal atau tinggi, untuk tugas proyek.

Untuk mengkustomisasi daftar, klik Edit Daftar ini. Untuk informasi tentang cara mengkustomisasi sebuah daftar, lihat bagian "Buat atau edit daftar" dalam membuat dan mengkustomisasi tipe dan daftar arsip artikel.

  1. Pilih kotak centang pengingat untuk mengatur pengingat untuk pemilik tugas proyek ini, lalu klik panah dan pilih tanggal dan waktu.

Bagian Komentar
  1. Ketik atau tempelkan komentar atau lampirkan file atau item Outlook lainnya, seperti pesan email, ke dalam bidang komentar .

    Catatan: File lampiran dan item Outlook dicantumkan di bidang komentar. Item yang tidak tercantum di halaman Riwayat proyek bisnis yang ditautkan.

  2. Klik tombol Tambahkan stempel waktu untuk menambahkan tanggal dan waktu ke komentar Anda.

  3. Jika Anda sudah selesai memasukkan informasi tentang tugas proyek, klik Simpan & tutup. Jika tidak, lanjutkan ke bagian berikutnya dari artikel ini.

Halaman Detail

Anda bisa menggunakan Halaman ini untuk merekam tanggal penyelesaian, jam kerja selesai dan jarak apa pun yang akan diganti atau perlu dilacak.

  1. Untuk menampilkan halaman detail, pada pita, dalam grup Perlihatkan , klik detail.

  2. Masukkan tanggal yang tugas proyek selesai dalam kotak tanggal selesai .

  3. Masukkan jumlah jam kerja total perkiraan untuk tugas ini dalam kotak Total bekerja .

  4. Masukkan jumlah jam kerja aktual dalam kotak aktual bekerja .

  5. Dalam kotak jarak tempuh , masukkan jarak ditagih untuk tugas proyek.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Tips: Setelah Anda telah menyimpan tugas proyek, detail tugas tersebut ditampilkan di bagian informasi tugas proyek proyek bisnis yang ditautkan.

Bagian Atas Halaman

Menetapkan tugas proyek

Catatan: Anda hanya dapat menetapkan tugas proyek ke orang lain jika database Business Contact Manager dibagikan dengan pengguna lain. Untuk informasi selengkapnya tentang cara untuk database Anda, lihat berbagi data Business Contact Manager Anda dengan pengguna lain.

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Manajemen proyek.

  2. Dalam panel daftar, klik tab Tugas proyek , dan lalu klik ganda tugas proyek untuk membukanya.

  3. Pada catatan tugas proyek, dalam daftar ditetapkan ke , klik nama.

    Catatan: Anda akan melihat nama dalam daftar ditetapkan untuk hanya jika Anda telah berbagi database Anda dengan pengguna lain.

  4. Klik Simpan & Tutup.

Bagian Atas Halaman

Memperbarui tugas proyek yang ditetapkan untuk Anda

Untuk mempertahankan kemajuan proyek bisnis terkini, tugas proyek perlu diperbarui saat Anda dan rekan kerja Anda melakukan pekerjaan pada tugas tersebut. Saat tugas proyek ditetapkan untuk Anda, Anda bisa melihatnya di bilah harus dilakukan Outlook.

Caranya?

  1. Di Outlook, pada pita, klik tab tampilan .

  2. Di grup tata letak , klik Bilah harus dilakukan, dan lalu lakukan hal berikut ini:

  3. Jika bilah harus dilakukan tidak ditampilkan, klik Normal.

  4. Jika daftar tugas tidak disertakan dalam bilah harus dilakukan, ulangi langkah sebelumnya, dan lalu klik Daftar tugas.

Memperbarui tugas proyek

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Manajemen proyek.

  2. Dalam panel daftar, pada tab Tugas proyek , klik ganda tugas proyek untuk membukanya.

  3. Di bagian pengaturan tugas proyek , menyelesaikan pembaruan status saat ini, persentase, dan apakah tugas yang memerlukan perhatian dari pemilik proyek bisnis.

  4. Di bagian komentar , Anda bisa menempelkan komentar dari file lain atau ketikkan komentar secara langsung ke dalam bidang ini. Klik tombol Tambahkan stempel waktu untuk menambahkan tanggal dan waktu ke komentar Anda.

  5. Klik Simpan & Tutup.

Catatan: Setelah Anda telah menyimpan catatan tugas proyek, menampilkan informasi terbaru dari tugas ini di bagian informasi tugas proyek catatan proyek bisnis yang ditautkan.

Bagian Atas Halaman

Melacak tugas proyek yang ditautkan ke proyek bisnis

Jika Anda adalah pemilik proyek bisnis, Anda bisa melacak kemajuan tugas proyek dengan menampilkan gadget tugas proyek, seperti proyek tempo tugas berikutnya, atau menampilkan tugas proyek di bagian informasi tugas proyek catatan proyek bisnis.

Gadget tugas proyek menampilkan informasi tentang semua tugas proyek untuk semua proyek bisnis Anda.

Untuk informasi tentang cara menampilkan gadget di dalam ruang kerja manajemen proyek, lihat menggunakan gadget di Business Contact Manager.

Menampilkan tugas proyek di proyek bisnis individual

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Manajemen proyek.

  2. Dalam panel daftar, pada tab Proyek bisnis , klik ganda proyek bisnis yang ingin Anda tinjau.

    Di bagian informasi tugas proyek , informasi tentang setiap tugas proyek ditampilkan. Anda bisa mengklik ganda setiap tugas proyek untuk membukanya dan melihat informasi selengkapnya.

Bagian Atas Halaman

Tugas proyek bagan pada garis waktu

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik Manajemen proyek.

  2. Pada Pita, klik tab Laporan.

  3. Di grup Manajemen proyek , klik Tugas proyek, dan pilih tugas proyek - semua.

  4. Di jendela laporan, pada pita, dalam grup Urutkan dan Filter , klik Filter.

  5. Di kotak dialog Filter tugas proyek , klik tab Filter tingkat lanjut .

  6. Dari daftar Nama bidang , klik Ditautkan untuk. Dari daftar perbandingan , klik sama dengan, dan lalu dalam kotak Bandingkan dengan , ketik nama Anda melacak proyek bisnis.

  7. Klik OK.

  8. Pada pita, dalam grup Perlihatkan , klik bagan.

    Tugas proyek proyek bisnis Tampilkan sebagai bilah tugas berwarna hijau pada garis waktu. Garis hitam dalam bilah tugas menunjukkan persentase dari tugas yang selesai.

Tips: Anda bisa menampilkan elemen bagan tambahan. Pada pita, dalam grup bagan , klik label, dan lalu pilih label yang ingin Anda Tampilkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan dan filter, lihat menggunakan laporan dan bagan di Business Contact Manager dan memfilter catatan di Business Contact Manager.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×