Gunakan Templat Database Access manajemen tugas

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan Templat Database Access 2007 tugas manajemen untuk melacak grup kerja item yang Anda atau tim Anda harus menyelesaikan. Anda juga bisa mencari dan memfilter tugas detail, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, kirim pesan email, dan memetakan tugas pemilik alamat.

Templat database Tugas Access 2007

Menggunakan database

Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah dasar menggunakan templat Database manajemen tugas.

Mempersiapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali Anda membuka database, Access menampilkan halaman memulai. Untuk mencegah Halaman ini menampilkan saat berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan memulai saat database ini dibuka .

    Tutup halaman memulai untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, gunakan prosedur berikut ini:

    1. Di Bilah Pesan, klik Opsi.

    2. Dalam kotak dialog Opsi Keamanan Microsoft Office, pilih Aktifkan konten ini, lalu klik OK.

      Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Mengumpulkan data melalui email

Anda bisa mengumpulkan informasi tugas dari email pengguna dengan mengirimkannya formulir entri data dalam pesan email. Saat pengguna kembali formulir yang diselesaikan, data bisa diproses dan disimpan dalam daftar tugas Anda.

  1. Di formulir Daftar tugas , klik Kumpulkan Data.

  2. Ikuti instruksi di panduan mengumpulkan data melalui pesan email untuk mengumpulkan data dari penerima email tertentu.

Pencarian untuk tugas atau kontak

Kotak Pencarian cepat memungkinkan Anda menemukan dengan cepat tugas pada formulir Daftar tugas , atau kontak pada formulir Daftar Kontak .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari dalam kotak Pencarian cepat , lalu tekan ENTER atau klik masuk.

    Access memfilter daftar tersebut untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Perlihatkan semua catatan.

Memfilter daftar tugas

Di formulir Daftar tugas , Anda bisa memfilter daftar tugas, dan simpan filter favorit Anda untuk digunakan lagi lain waktu.

  1. Menerapkan filter dengan mengklik kanan formulir tersebut dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik Simpan Filter.

  3. Di formulir Detail Filter , masukkan nama filter dan deskripsi, dan lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak Favorit Filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar tugas dan formulir Daftar Kontak , beberapa bidang (kolom) yang tersembunyi secara default. Untuk mengubah bidang mana yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog Munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Tampilan tugas atau detail kontak

Formulir Detail tugas dan formulir Detail kontak memungkinkan Anda menampilkan dan masukkan informasi selengkapnya tentang item. Untuk menampilkan Detail tugas formulir atau formulir Detail kontak :

  • Di formulir Tugas detail atau formulir Detail kontak , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan lampiran

Pada formulir Detail tugas dan formulir Detail kontak , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lain.

  • Pada formulir detail, klik + / – gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih File , telusuri ke folder yang berisi file.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, dan kemudian klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda bisa melampirkan file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan kontak dari Microsoft Office Outlook 2007

Jika Anda menggunakan Office Outlook 2007, Anda bisa menambahkan pemilik kontak atau tugas dari program itu tanpa harus mengetik ulang informasi.

  1. Di formulir Daftar Kontak , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog Pilih nama untuk menambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta alamat kontak

Di formulir Detail kontak , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk kontak, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk peta.

Tampilan laporan

Database tugas menyertakan beberapa laporan, termasuk Tugas aktif, Detail tugas, Kontak buku alamat, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda bisa membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×