Gunakan pemfilteran untuk memodifikasi tampilan SharePoint

Gunakan pemfilteran untuk memodifikasi tampilan SharePoint

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Pemfilteran mengurangi jumlah item yang ditampilkan dalam tampilan untuk data yang akan Anda lihat. Filter memilih item yang cocok dengan kriteria tertentu, seperti lokasi, tipe item, atau rentang harga. Menggunakan indeks dan filter juga bisa membantu Anda agar Anda bisa kembali ke data Anda atau mencegah melebihi Ambang batas tampilan daftar. Filter kembali data dengan sendirinya atau dapat dikelompokkan atau diurutkan untuk pemformatan yang lebih baik.

Mengindeks pekerjaan dengan filter untuk meningkatkan kinerja mereka. Jika jumlah item dalam daftar atau pustaka melebihi Ambang batas tampilan daftar, tetapi masih di bawah 20.000 item, Anda biasanya bisa menambahkan indeks untuk kolom yang sudah ada. Lalu Anda bisa menerapkan filter untuk mendapatkan data ditampilkan di bawah tampilan daftar ambang 5000 item.

Filter mengurangi jumlah data yang dihasilkan oleh memilih item berdasarkan operasi (seperti lebih besar atau lebih kecil daripada) dan data yang cocok. Saat Anda membuat tampilan berfilter, kolom terindeks pertama dalam ekspresi filter harus mengurangi kumpulan data nilai terbesar. Sebagai contoh, memfilter pada bidang negara bagian atau tanggal bisa sering mengurangi rangkaian data jauh. Jika Anda punya 15.000 item, Anda mungkin ingin memiliki indeks pertama hasil kurang dari 5000 item. Jika unit data tidak memiliki lebih dari 5000 item, itu masih praktik yang baik.

SharePoint memilih kolom terindeks pertama dalam kueri, dan lalu menggunakan seluruh kolom untuk memilih data Anda. Kolom lain yang Anda tentukan di filter tampilan mungkin atau mungkin tidak bisa diindeks. Tampilan tidak menggunakan indeks tersebut, bahkan jika hasil tampilan berfilter mengembalikan lebih kecil dari ambang batas tampilan daftar.

Misalnya, Anda memiliki kueri: ukuran = besar dan warna merah =. Dalam daftar, ukuran tidak terindeks, tapi warna. Selama terdapat kurang dari 5000 "merah" item dalam daftar, kueri berhasil dalam daftar besar. Namun, jika Anda memiliki ukuran kueri = besar OR warna = merah, meskipun database mungkin menemukan semua item merah, harus Pindai daftar lengkap untuk menemukan semua item besar. Jika terdapat lebih dari 5000 item yang dikembalikan, kueri mencekik.

Jika Anda menggunakan dua kolom atau lebih dalam ekspresi filter, menentukan indeks atau indeks harus menggunakan operator dan. Misalnya, jika Anda ingin mengembalikan anjing dari daftar besar hewan. Anda memiliki kolom yang unindexed disebut spesies di mana Anda memiliki anjing sebagai nilai. Jika Anda hanya kueri untuk spesies = anjing, kueri akan mencekik. Namun, jika Anda memiliki kolom terindeks disebut kelas, kueri Anda menjadi kelas = spesies mamalia dan = anjing. Anda juga bisa mencari kucing dan anjing dengan kueri kelas = mamalia dan (spesies = anjing atau spesies = kucing). Kueri kedua memilih semua Mamalia, dan lalu filter untuk anjing dan kucing.

Catatan: Jika Anda memindahkan item ke keranjang sampah, item tersebut masih akan dihitung saat menentukan apakah ekspresi filter melebihi ambang batas tampilan daftar. Jika Anda mengosongkan keranjang sampah mereka tidak akan dihitung. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengosongkan keranjang sampah atau memulihkan file Anda.

Jika kolom yang akan Anda gunakan untuk memfilter tidak indeks, Anda mungkin ingin mulai dengan membuat indeks. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan indeks ke kolom SharePoint.

Setelah Anda mengindeks kolom, Anda bisa menambahkannya saat Anda membuat atau memodifikasi tampilan, dan lalu gunakan untuk memfilter tampilan. Sebelum membuat tampilan, Anda mungkin ingin menambahkan lebih banyak kolom ke daftar agar lebih fleksibel untuk mengurutkan, mengelompokkan, dan pemfilteran. Untuk mengurutkan dan memfilter, Anda bisa memilih kolom yang ada di kumpulan data, tapi tidak ditampilkan.

Membuat tampilan

  1. Buka daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

  2. Bergantung pada versi, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di SharePoint 2016, 2013, 2010, atau SharePoint Online pengalaman klasik, klik tab Daftar atau pustaka , dan lalu klik Buat tampilan.

      Pustaka SharePoint membuat tombol tampilan di pita.
    • Di SharePoint Online atau tersambung grup SharePoint, klik panah bawah pada tombol Opsi tampilan , dan lalu klik Kelola tampilan atau mengedit tampilan saat ini.

      Menu pilihan tampilan dengan Kelola tampilan yang dipilih
      Mengedit tampilan saat ini
  3. Gulir ke bawah ke bagian tampilan , dan lalu klik buat tampilan.

  4. Pada halaman Tipe tampilan , klik tampilan yang ingin Anda gunakan. Jika tidak yakin, pilih Tampilan standar.

    Halaman tipe tampilan
  5. Ketikkan nama tampilan.

    Mengatur nama dan secara opsional nama file untuk tampilan
  6. Mengedit alamat web untuk tampilan, atau terima default. Anda bisa kembali dan mengubah ini nanti.

  7. Dalam bagian Filter, klik Perlihatkan item hanya saat berikut ini benar, lalu pilih cara Anda ingin memfilter item berdasarkan salah satu kolom yang diindeks.

    Sebagai contoh, untuk membuat tampilan hanya item yang diubah hari ini, pilih kolom diubah (terindeks) dan kondisi sama dengan , dan lalu ketik [hari ini].

    Di SharePoint Online, pilih bidang terindeks

    Catatan: Jika Anda tidak melihat kolom apa pun yang mengatakan (terindeks) setelah nama, Anda tidak memiliki kolom terindeks yang tersedia untuk daftar atau pustaka. Anda harus pertama membuat indeks sederhana atau gabungan.

  8. Untuk membatasi jumlah item yang ditampilkan pada setiap halaman, gulir ke bawah ke Batas Item dan atur jumlah item untuk menampilkan nilai. Saat Anda membuat tampilan, jumlah item untuk ditampilkan default adalah 30.

    Mengatur jumlah item untuk menampilkan pengaturan halaman dalam tampilan
  9. Ada dua opsi yang bisa Anda pilih saat mengatur batas item di halaman:

    • Tampilan item dalam kumpulan ukuran tertentu yang membuat tampilan halaman dengan halaman data yang akan berguna khususnya saat Anda menelusuri item dengan cara non-interaktif.

      Saat ada lebih banyak item daripada pengaturan batas, tampilan akan paged.

      Gaya Kelompokkan Menurut

    • Batas jumlah item yang dikembalikan ke jumlah yang ditentukan membuat batas keras yang mungkin atau mungkin tidak mengembalikan hasil seluruh operasi filter Anda. Ini sangat berguna ketika pengujian tampilan Anda, membuat prototipe, atau Anda hanya ingin mengambil nilai teratas dalam tampilan.

  10. Di bawah gaya, Anda bisa memilih Panel pratinjau untuk melihat semua informasi dari item di daftar Anda dalam format panel vertikal. Panel pratinjau adalah salah satu Gaya tampilan yang Anda bisa memilih di bawah gaya saat mengedit atau membuat tampilan.

    Gaya pilihan di halaman pengaturan tampilan

    Anda bisa menavigasi data lebih cepat dengan mengarahkan kursor ke judul item dalam area gulir di sisi kiri halaman, untuk melihat semua nilai kolom item saat ini secara vertikal tercantum di sisi kanan halaman. Tampilan data awal lebih kecil, dan membantu ini menampilkan tampilan lebih cepat. Gaya ini juga merupakan sangat berguna ketika Anda daftar lebar atau memiliki banyak kolom dan memerlukan pengguliran horizontal untuk melihat data.

    Gaya Kelompokkan Menurut

  11. Klik OK.

Ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan dengan tampilan, tapi ini sudah cukup untuk menampilkan data yang telah melebihi Ambang batas tampilan daftar jika Anda sudah diblokir. Anda juga bisa mengurutkan, atau mengelompokkan menurut, mengatur Total, Perluas folder, dan mengoptimalkan tampilan menampilkan dengan perangkat seluler.

Untuk mengubah tampilan

  1. Buka daftar atau pustaka tempat Anda ingin membuat tampilan.

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Di SharePoint 2016, 2013, 2010, atau SharePoint Online pengalaman klasik, klik tab Daftar atau pustaka , pilih tampilan di bawah Tampilan saat ini, dan kemudian klik Ubah tampilan.

      Tab pustaka dengan mengubah tampilan disorot
    • Di SharePoint Online, klik panah bawah pada tombol Opsi tampilan , dan lalu klik Edit tampilan saat ini.

      Menu pilihan tampilan dengan Kelola tampilan yang dipilih
  3. Gulir ke bawah ke bagian tampilan , dan lalu klik tampilan.

  4. Anda bisa mengubah pengaturan seperti yang diuraikan di langkah 5 sampai 9 prosedur membuat tampilan di atas.

  5. Klik OK.

Untuk tampilan untuk dengan cepat memfilter melalui banyak item, kolom pertama di filter harus terindeks. Kolom lain yang Anda tentukan di filter tampilan mungkin atau mungkin tidak bisa diindeks, tetapi tampilan tidak menggunakan indeks tersebut. Kolom pertama dari filter akan mengembalikan lebih sedikit item daripada ambang batas tampilan daftar.

Jika kolom pertama dari filter mengembalikan lebih banyak item daripada ambang batas tampilan daftar, Anda bisa menggunakan filter dengan dua kolom atau lebih. Saat Anda menentukan tampilan berfilter yang menggunakan dua atau beberapa kolom, gunakan operator dan untuk membatasi jumlah item yang dikembalikan. Tapi bahkan dalam kasus ini, Anda masih perlu menentukan sebagai kolom pertama di filter kolom yang kemungkinan mengembalikan jumlah yang lebih kecil dari data. Menggunakan atau filter hampir selalu menambah jumlah item yang dikembalikan dan tidak akan efektif keadaan berikut ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang tampilan, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka.

Penting: Meskipun Anda dapat mengindeks kolom tunggal pencarian untuk meningkatkan kinerja, menggunakan kolom terindeks pencarian untuk mencegah melebihi ambang batas tampilan daftar tidak berfungsi. Menggunakan tipe kolom yang lain sebagai indeks utama atau sekunder.

Penting: Jika Anda sudah memfilter daftar oleh bidang terindeks, periksa keranjang sampah untuk item yang dihapus dari daftar atau pustaka. Item di keranjang bin hitungan terhadap ambang batas tampilan daftar, dan tidak dihapus dari database back-end hingga dihapus dari keranjang sampah. Jika jumlah item yang difilter di daftar dan di keranjang sampah lebih besar dari batas ambang batas daftar, lalu Anda bisa mendapatkan serangkaian hasil belum selesai, atau diblokir. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengosongkan keranjang sampah atau memulihkan file Anda.

Ada dua kunci kata-kata yang bisa Anda gunakan untuk memfilter berdasarkan hari saat ini [hari ini], atau pengguna saat ini [saya]. Ini dinamis seperti mereka mengubah dengan pengguna atau tanggal.

Menggunakan [saya] dapat berguna ketika Anda hanya ingin melihat dokumen Anda di sebuah pustaka yang besar. [Saya] beroperasi pada orang-orang yang berdasarkan kolom seperti dibuat oleh, atau diubah oleh. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang sudah Anda buat, menetapkan filter dengan dibuat dengan kolom sama dengan [saya]. Jika Anda belum editor dan ingin melihat file terakhir yang sedang Anda kerjakan, kumpulan filter pada diubah dengan kolom untuk sama dengan [saya]. Untuk melihat keduanya, membuat dua filter tersambung dengan atau.

Memfilter menggunakan [saya]
Filter yang mencerminkan dokumen yang dibuat oleh atau diubah oleh Anda

Kata kunci [hari ini] berfungsi pada tanggal berdasarkan kolom. Anda bisa menggunakan matematika untuk mendapatkan rentang yang berubah dengan tanggal hari ini. Misalnya, untuk melihat semua dokumen yang telah dimodifikasi dalam 30 hari terakhir, Anda bisa membuat filter pada kolom tanggal yang lebih besar dari atau sama dengan [hari ini] - 30. Untuk meninggalkan hari saat ini, setel kedua filter pada kolom tanggal untuk kurang dari [hari ini] dan Hubungkan dengan dan.

Memfilter menggunakan [hari ini]
Filter yang mencerminkan file yang diubah dalam 30 hari terakhir

Anda bisa juga dengan cepat memfilter langsung dari daftar atau pustaka, tanpa menambahkan melebihkan tampilan lain. Anda tidak memiliki fleksibilitas pengaturan operator seperti lebih besar dari atau sama dengan. Daftar Filter diambil dari data dalam kolom. Misalnya, dengan kolom untuk Departemen, Anda bisa memfilter HR atau Departemen.

  1. Di daftar atau pustaka, arahkan mouse ke atas header untuk kolom yang ingin Anda filter, dan klik panah bawah.

  2. Di bagian bawah kotak turun, klik untuk nilai yang ingin Anda filter. Kotak centang akan muncul dengan pilihan Anda jika mereka tidak menampilkan awalnya.

    Klik header kolom, dan pilih nilai yang Anda ingin fillter dengan.
    SharePoint 2010, 2013, atau 2016
    Klik header kolom untuk dengan cepat memfilter
    SharePoint Online atau situs tersambung grup SharePoint
  3. Saat Anda sudah selesai, dan ingin kembali ke memperlihatkan semua nilai, klik panah bawah, lalu klik Hapus Filter [dari nama kolom], dan lalu klik tutup.

Berikut ini adalah beberapa saran untuk tampilan umum yang akan bekerja dengan baik dengan kolom terindeks:

Untuk memfilter menurut:

Indeks:

Misalnya:

Item yang baru diubah

Kolom diubah

Untuk menampilkan hanya item yang telah berubah dalam seminggu terakhir, Terapkan filter dimodifikasi lebih besar dari[hari ini] -7.

Item baru

Kolom dibuat

Untuk membuat tampilan hanya terdiri dari item yang ditambahkan dalam seminggu terakhir, Terapkan filter dibuat lebih besar dari [hari ini] -7.

Item saya

Kolom Dibuat oleh

Untuk membuat tampilan hanya terdiri dari item yang Anda tambahkan, Terapkan filter Dibuat oleh sama dengan [saya].

Item jatuh tempo hari ini

Kolom Tanggal jatuh tempo (dibuat oleh Anda dalam daftar atau pustaka)

Untuk membuat tampilan hanya terdiri dari item dengan tanggal jatuh tempo hari ini, Terapkan filter Tanggal jatuh tempo sama dengan [hari ini].

Pembaruan papan diskusi

Kolom Terakhir diperbarui

Untuk membuat tampilan hanya terdiri dari diskusi yang diperbarui dalam sebulan terakhir, Terapkan filter Terakhir diperbarui lebih besar dari [hari ini] -30.

File arsip dalam pustaka dokumen

Tanggal diubah

Untuk membuat tampilan dokumen yang tidak berubah sejak tahun 2016 (yang lalu ingin Anda arsip), Terapkan filter tanggal diubah kurang dari 31 Desember 2016.

Menemukan subkumpulan data finansial

Kawasan, tahun (sebagai dua indeks sederhana)

Untuk membuat tampilan data keuangan untuk kawasan Northeast 2015, Terapkan filter kawasan sama dengan "NE" tahun dan sama dengan 2015 karena kolom Region mungkin memiliki nilai lebih kecil daripada kolom tahun .

Catatan: Bahkan saat Anda membuat tampilan berfilter berdasarkan Indeks kolom, jika Anda lebih ambang batas tampilan daftar, operasi tambahan tertentu mungkin masih diblokir karena mereka memerlukan mengakses seluruh daftar atau pustaka. Operasi ini termasuk yang berikut ini: menambahkan atau menghapus indeks, membuat urutan dalam definisi tampilan; Menampilkan total kolom; dan menambahkan, memperbarui, atau menghapus bidang terhitung. Jika ini terjadi, coba untuk menjalankan operasi selama Jendela waktu harian, saat batasan dibatalkan.

Tipe Kolom yang Didukung

  • Teks garis tunggal

  • Pilihan (nilai tunggal)

  • Angka

  • Mata Uang

  • Tanggal dan Waktu

  • Orang atau Grup (nilai tunggal)

  • Metadata Terkelola

  • Ya/Tidak

  • Pencarian

Tipe Kolom yang Tidak Didukung

  • Beberapa garis teks

  • Pilihan (multinilai)

  • Terhitung

  • Hyperlink atau Gambar

  • Kolom Kustom

  • Orang atau Grup (multinilai)

  • Data eksternal

Kami mendengarkan

Buat 30 April 2017

Artikel ini sangat membantu? Jika demikian, beritahukan kepada kami di bagian bawah halaman ini. Jika itu tidak berguna, beri tahu kami apa yang membingungkan atau hilang. Harap cantumkan versi Anda SharePoint, OS dan browser yang Anda gunakan. Kita akan menggunakan umpan balik Anda periksa fakta-fakta, menambahkan info dan memperbarui artikel ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×