Gunakan menyimpan salinan untuk mengubah file tanpa mengubah asli

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Tips: Anda membuat perubahan yang tidak diinginkan sebelum menyimpan salinan? Jangan khawatir! Anda bisa kembali ke file asli, pilih judul dokumen di atas pita dan memulihkan versi sebelumnya dari sebuah file dengan Riwayat Versi.

Sebelum Office 365, Anda akan mengedit file dan lalu gunakan Simpan sebagai untuk menyimpan perubahan Anda sebagai dokumen baru. Hari ini dengan Simpanotomatis, perubahan Anda selalu sedang disimpan sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan Anda. Untuk memastikan bahwa Anda secara tidak sengaja tidak menyimpan perubahan dalam file asli, gunakan menyimpan salinan sebelum Anda mulai membuat hasil editan Anda untuk memastikan Anda sedang bekerja pada salinan baru dan tidak menimpa asli.

Menggunakan file yang ada di awan sebagai Templat untuk menggunakan menyimpan salinan file baru.

Todd cerita tentang Simpanotomatis dan menyimpan salinan

Membuka file yang ingin Anda salin

Inga menggunakan laporan Excel anggaran bulanan yang ia buat untuk melacak pengeluaran tim mereka untuk penggantian.

Todd baru menjadi manajer tim sendiri dan ingin untuk melacak pengeluaran bulanan sendiri. Alih-alih bekerja dari awal, Derrick memutuskan akan lebih efisien untuk menggunakan dariandi di anggaran laporan sebagai Templat.

Todd ingin menggunakan laporan yang sudah ada sebagai Templat untuk laporan sendiri.

Menyimpan salinan untuk digunakan sebagai titik awal

Todd memasuki dariandi di situs tim SharePoint dan membuka laporan anggaran Excel untuk bulan terbaru. Karena lembar bentang di awan, Todd mengetahui bahwa Simpanotomatis akan secara otomatis menyimpan perubahan dalam file jika ia membuat mereka.

Karena tidak ingin dia menimpa data dariandi di, sebelum ia membuat perubahan apa pun, dia masuk ke File dan klik Simpan salinan untuk mengunduh salinan laporan ke dalam OneDrive.

Todd menggunakan menyimpan salinan untuk menyimpan versi sendiri laporan di OneDrive-nya.

Membuat perubahan ke file Anda disalin

Setelah menyimpan file ke SkyDrive nya, Office secara otomatis membuka file di Excel. Sekarang Todd bekerja dalam versi dariandi di laporan dan aman untuk membuat perubahan tanpa khawatir tentang mengubah data mereka.

Ia mengubah judul dan biaya nomor Pusat laporan dan menghapus bidang yang ia membutuhkan agar siap untuk mengisi. Todd mengetahui bahwa dengan Simpanotomatis, laporannya selalu akan menyimpan perubahan terbaru.

Dengan Simpanotomatis, Todd tahu perubahan ia membuat laporannya aman.

Menghapus pengeditan yang tidak diinginkan dengan Riwayat Versi

Todd telah membuat beberapa salinan laporannya anggaran untuk bulan ke depan. Namun, dia hanya menyadari bahwa ia telah memperbarui dengan angka untuk bulan berikutnya, laporan benar-benar laporan untuk bulan lalu. Meskipun perubahan dalam telah menyimpan secara otomatis ke atas data, Todd tidak khawatir karena dia bisa memulihkan versi sebelumnya dari sebuah file dengan Riwayat Versi.

Ia memilih judul laporannya anggaran dan memilih Riwayat Versi. Ia bisa melihat titik yang berbeda dalam waktu mana Excel telah membuat versi file dan ia terbuka yang tanpa perubahan tak disengaja nya di jendela baru. Sekarang, dia bisa dengan mudah memulihkan file dengan kerusakan selesai!

Gunakan Riwayat Versi untuk kembali ke versi sebelumnya dari sebuah file.

Sumber Daya

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×