Gunakan formulir InfoPath email di Outlook

Dalam artikel ini

• Persyaratan untuk menggunakan email formulir InfoPath

• Kumpulkan data dari orang lain dengan menggunakan formulir InfoPath email

• Mengirimkan data Anda sendiri dengan menggunakan formulir InfoPath email

Persyaratan untuk menggunakan email formulir InfoPath

Sebelum Anda mulai, Anda hendaknya membaca persyaratan berikut untuk menggunakan email formulir InfoPath. Jika item berikut ini benar di organisasi Anda, Anda bisa menggunakan formulir InfoPath email untuk mengirim atau menerima formulir data.

Persyaratan instalasi    Untuk mengirim atau menerima email formulir InfoPath di Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 harus diinstal di komputer Anda, dan Office Outlook 2007 harus dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima email formulir InfoPath. Jika Anda memiliki program ini diinstal di komputer Anda, dan Office Outlook 2007 dikonfigurasi untuk mengirim email formulir InfoPath, tapi sama tidak benar untuk penerima email formulir InfoPath, bentuk yang Anda kirim akan muncul ke penerima tersebut sebagai lampiran ke pesan email. Penerima bisa lalu Simpan lampiran formulir dan membukanya dengan menggunakan InfoPath. Office Outlook 2007 dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima email formulir InfoPath secara default. Untuk menonaktifkan formulir InfoPath email atau menonaktifkan, di kotak dialog opsi di Office Outlook 2007, klik Opsi tingkat lanjut pada tab lainnya , lalu pilih atau kosongkan kotak centang Aktifkan email formulir InfoPath di opsi tingkat lanjut kotak dialog.

Ketersediaan formulir    Jika Anda ingin pengguna untuk mengisi formulir InfoPath email dan kirim data ke Anda, dan formulir Templat formulir terkait tidak disimpan di lokasi bersama yang bisa diakses oleh pengguna Anda, Anda bisa menyertakan Templat formulir dengan formulir InfoPath email dengan mengklik di Templat formulir clude opsi di panel tugas Opsi pesan . Panel tugas muncul saat Anda meneruskan formulir InfoPath email atau balas ke dalamnya, atau saat Anda mengirim dengan mengklik kirim pada formulir. Alternatifnya, Anda bisa mengirim versi baca-saja formulir.

Persyaratan instalasi untuk penerima    Jika Penerima formulir InfoPath email Anda tidak memiliki Microsoft Office Outlook 2007 dan Microsoft Office InfoPath 2007 diinstal dan dikonfigurasi untuk menggunakan formulir InfoPath email, mereka akan menerima pesan email yang berisi representasi HTML formulir tampilan default, dan InfoPath formulir akan dilampirkan ke pesan email. Jika Penerima memiliki versi yang lebih lama InfoPath diinstal, dan formulir berisi fitur yang kompatibel mundur, mereka bisa menyimpan file lampiran formulir dan membukanya dengan menggunakan versi yang lebih lama dari InfoPath.

Atas halaman

Kumpulkan data dari orang lain dengan menggunakan formulir InfoPath email

1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Pilih formulir InfoPath.

2. Dalam kotak dialog Pilih formulir InfoPath , klik ganda formulir yang Anda inginkan.

3. Di formulir InfoPath: nama formulir jendela, klik teruskan.

4. Masukkan alamat email penerima dalam kotak kepada dan Cc . Memisahkan nama dengan titik koma (;).

   Catatan: Kotak Bcc tidak muncul secara default. Untuk menambahkan alamat email ke kotak Bcc , klik kepada atau Cc, dan lalu di kotak dialog yang muncul, ketikkan alamat email dalam kotak Bcc .

5. Dalam kotak subjek , ketik subjek baru untuk pesan tersebut.

6. Dalam kotak pengenalan , ketik teks penjelasan tentang formulir InfoPath email.

7. Di panel tugas Opsi pesan , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengirim versi formulir yang Penerima bisa gunakan untuk isi dan kirimkan data, klik formulir yang bisa diedit.

     Catatan: Jika Templat formulir untuk bentuk yang tidak berada di lokasi bersama yang bisa diakses pengguna lain, seperti folder jaringan atau Windows SharePoint Services 3.0 situs, pilih kotak centang sertakan Templat formulir .

   • Untuk mengirim versi baca-saja formulir, klik snapshot baca-saja.

8. Klik Kirim.

   Catatan: Karena Anda mengirim formulir InfoPath email untuk mengumpulkan data dari orang lain, Anda tidak perlu ketik data apa pun dalam bidang formulir InfoPath email sebelum Anda mengirim formulir.

Atas halaman

Mengirimkan data Anda sendiri dengan menggunakan formulir InfoPath email

1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Pilih formulir InfoPath.

2. Dalam kotak dialog Pilih formulir InfoPath , klik bentuk yang Anda inginkan.

3. Di formulir InfoPath: nama formulir jendela, tipe data ke dalam formulir InfoPath email.

   Tips: Mengisi formulir InfoPath email adalah seperti mengisi formulir di InfoPath. Misalnya, jika formulir berisi lebih dari satu tampilan, Anda bisa beralih tampilan dengan mengklik menu tampilan pada formulir, lalu memilih tampilan yang Anda inginkan. Temukan informasi selengkapnya tentang mengisi formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

4. Klik kirim, dan kemudian dalam formulir InfoPath: nama formulir kotak dialog, ketik alamat email penerima dalam kotak kepada, Cc, atau Bcc . Memisahkan nama dengan titik koma (;).

   Catatan: Jika desain Templat formulir telah ditetapkan kustom mengirimkan tindakan, data secara otomatis dikirim.

5. Dalam kotak subjek , ketik subjek baru untuk pesan tersebut.

6. Dalam kotak besar di bagian bawah kotak dialog, ketik teks penjelasan tentang formulir InfoPath email.

7. Klik Kirim.

8. Untuk menyimpan salinan formulir yang Anda hanya dikirim ke folder aktif, klik Simpan pada File menu.

Atas halaman