Gunakan formulir InfoPath email di Outlook

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office InfoPath formulir untuk tugas seperti mengirimkan laporan status mingguan, dan jika Anda menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 untuk mengelola pesan email, formulir InfoPath email bisa membantu menyederhanakan proses yang Anda gunakan untuk berkolaborasi dan berbagi data. Itu karena Anda bisa membuka, isi, dan kirimkan formulir InfoPath dari dalam Office Outlook 2007, tanpa harus membuka InfoPath. Jika Anda menerima formulir InfoPath email, Anda bisa membalas, maju, dan menyimpannya seperti yang Anda lakukan dengan item apa pun dalam Office Outlook 2007.

Di artikel ini

Persyaratan untuk menggunakan email formulir InfoPath

Kumpulkan data dari orang lain dengan menggunakan formulir InfoPath email

Mengirimkan data Anda sendiri dengan menggunakan formulir InfoPath email

Persyaratan untuk menggunakan email formulir InfoPath

Sebelum Anda mulai, Anda hendaknya membaca persyaratan berikut untuk menggunakan email formulir InfoPath. Jika item berikut ini benar di organisasi Anda, Anda bisa menggunakan formulir InfoPath email untuk mengirim atau menerima formulir data.

Persyaratan instalasi    Untuk mengirim atau menerima email formulir InfoPath di Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 harus diinstal di komputer Anda, dan Office Outlook 2007 harus dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima email formulir InfoPath. Jika Anda memiliki program ini diinstal di komputer Anda, dan Office Outlook 2007 dikonfigurasi untuk mengirim email formulir InfoPath, tapi sama tidak benar untuk penerima formulir InfoPath email Anda, bentuk yang Anda kirim akan muncul untuk penerima tersebut sebagai lampiran ke pesan email. Penerima bisa lalu Simpan lampiran formulir dan membukanya dengan menggunakan InfoPath. Office Outlook 2007 dikonfigurasi untuk mengirim dan menerima email formulir InfoPath secara default. Untuk menonaktifkan formulir InfoPath email atau menonaktifkan, di kotak dialog opsi di Office Outlook 2007, klik Opsi tingkat lanjut pada tab lainnya , lalu pilih atau kosongkan kotak centang Aktifkan formulir InfoPath email dalam kotak dialog Opsi tingkat lanjut .

Ketersediaan formulir    Jika Anda ingin pengguna untuk mengisi formulir InfoPath email dan kirim data ke Anda, dan formulir Templat formulir terkait tidak disimpan di lokasi bersama yang bisa diakses oleh pengguna Anda, Anda bisa menyertakan Templat formulir dengan formulir InfoPath email dengan mengklik opsi sertakan Templat formulir dalam panel tugas Opsi pesan . Panel tugas muncul saat Anda meneruskan formulir InfoPath email atau balas ke dalamnya, atau saat Anda mengirim dengan mengklik kirim pada formulir. Alternatifnya, Anda bisa mengirim versi baca-saja formulir.

Persyaratan instalasi untuk penerima    Jika Penerima formulir InfoPath email Anda tidak memiliki Microsoft Office Outlook 2007 dan Microsoft Office InfoPath 2007 diinstal dan dikonfigurasi untuk menggunakan formulir InfoPath email, mereka akan menerima pesan email yang berisi representasi HTML formulir tampilan default, dan formulir InfoPath akan dilampirkan ke pesan email. Jika Penerima memiliki versi yang lebih lama InfoPath diinstal, dan formulir berisi fitur yang kompatibel mundur, mereka bisa menyimpan file lampiran formulir dan membukanya dengan menggunakan versi yang lebih lama dari InfoPath.

Catatan: Ketika formulir InfoPath email yang Anda kirim kepada orang lain diisi dan mengirimkan kembali kepada Anda, Anda bisa meninjau data dari formulir tersebut dengan berbagai cara di Office Outlook 2007. Misalnya, Anda bisa menampilkan data dengan menggunakan tampilan yang dikustomisasi folder formulir InfoPath, yang memungkinkan Anda untuk menampilkan data formulir tanpa membuka formulir itu sendiri. Anda juga bisa menggabungkan beberapa formulir InfoPath email ke dalam satu formulir untuk menganalisis atau membandingkan data, atau mengekspor data dari satu atau beberapa formulir InfoPath email ke Microsoft Office Excel 2007. Temukan informasi selengkapnya tentang tugas-tugas ini di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Kumpulkan data dari orang lain dengan menggunakan formulir InfoPath email

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Pilih formulir InfoPath.

  2. Dalam kotak dialog Pilih formulir InfoPath , klik ganda formulir yang Anda inginkan.

  3. Di formulir InfoPath: nama formulir jendela, klik teruskan.

  4. Masukkan alamat email penerima dalam kotak kepada dan Cc . Memisahkan nama dengan titik koma (;).

    Catatan: Kotak Bcc tidak muncul secara default. Untuk menambahkan alamat email ke kotak Bcc , klik kepada atau Cc, dan lalu di kotak dialog yang muncul, ketikkan alamat email dalam kotak Bcc .

  5. Dalam kotak subjek , ketik subjek baru untuk pesan tersebut.

  6. Dalam kotak pengenalan , ketik teks penjelasan tentang formulir InfoPath email.

  7. Di panel tugas Opsi pesan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengirim versi formulir yang Penerima bisa gunakan untuk isi dan kirimkan data, klik formulir yang bisa diedit.

      Catatan: Jika Templat formulir untuk bentuk yang tidak berada di lokasi bersama yang bisa diakses pengguna lain, seperti folder jaringan atau Windows SharePoint Services 3.0 situs, pilih kotak centang sertakan Templat formulir .

    • Untuk mengirim versi baca-saja formulir, klik snapshot baca-saja.

  8. Klik Kirim.

    Catatan: Karena Anda mengirim formulir InfoPath email untuk mengumpulkan data dari orang lain, Anda tidak perlu ketik data apa pun dalam bidang formulir InfoPath email sebelum Anda mengirim formulir.

Atas halaman

Mengirimkan data Anda sendiri dengan menggunakan formulir InfoPath email

  1. Pada File menu, arahkan ke baru, dan lalu klik Pilih formulir InfoPath.

  2. Dalam kotak dialog Pilih formulir InfoPath , klik bentuk yang Anda inginkan.

  3. Di formulir InfoPath: nama formulir jendela, tipe data ke dalam formulir InfoPath email.

    Tips: Mengisi formulir InfoPath email adalah seperti mengisi formulir di InfoPath. Misalnya, jika formulir berisi lebih dari satu tampilan, Anda bisa beralih tampilan dengan mengklik menu tampilan pada formulir, lalu memilih tampilan yang Anda inginkan. Temukan informasi selengkapnya tentang mengisi formulir InfoPath di bagian Lihat juga .

  4. Klik kirim, dan kemudian dalam formulir InfoPath: nama formulir kotak dialog, ketik alamat email penerima dalam kotak kepada, Cc, atau Bcc . Memisahkan nama dengan titik koma (;).

    Catatan: Jika desain Templat formulir telah ditetapkan kustom mengirimkan tindakan, data secara otomatis dikirim.

  5. Dalam kotak subjek , ketik subjek baru untuk pesan tersebut.

  6. Dalam kotak besar di bagian bawah kotak dialog, ketik teks penjelasan tentang formulir InfoPath email.

  7. Klik Kirim.

  8. Untuk menyimpan salinan formulir yang Anda hanya dikirim ke folder aktif, klik Simpan pada File menu.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×