Grup Kaizala

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dengan Microsoft Kaizala, Anda bisa mengirim pesan instan, Gambar, dokumen kepada pengguna Kaizala lainnya. Anda juga bisa membuat tindakan Kaizala, seperti polling dan survei dan mengirim ke grup atau pengguna individual. Anda bisa membuat Kaizala grup dan menambahkan pengguna ke grup secara individu atau massal. Grup akan dibuat dari aplikasi seluler atau melalui portal manajemen Kaizala. Pembuatan secara massal dan kapabilitas manajemen ini hanya tersedia melalui portal manajemen Kaizala.

Periksa Kaizala pengguna untuk informasi tentang cara menambahkan pengguna ke grup Kaizala.

Grup Kaizala

Ada dua tipe grup Kaizala:

Cuplikan layar: Kaizala organisasi grup menampilkan
  • Kaizala organisasi grup Grup tersebut milik organisasi Anda dan dibuat di portal manajemen Kaizala. Jika grup Kaizala ini dibuat melalui aplikasi seluler, admin Grup dapat link mereka ke organisasi melalui pengaturan halaman atau dari grup privat tab. Kaizala grup admin bisa mengelola grup yang mereka admin. Admin global Office 365 akan memiliki akses dan kemampuan untuk mengelola organisasi semua grup, bahkan jika mereka tidak menjadi admin grup Kaizala atau anggota.

  • Grup privat Kaizala Ini adalah grup yang tidak terkait dengan organisasi dan dibuat pada AP seluler Kaizala grup privat tidak bisa dikelola di portal manajemen Kaizala. Hanya Kaizala grup anggota dan admin grup Kaizala bisa menampilkan atau mengelola grup privat. Agar bisa mengelola grup ini, admin grup Kaizala harus menautkannya ke grup organisasi.

Membuat grup Kaizala

Ikuti langkah-langkah untuk membuat grup Kaizala baru.

  • Pada portal manajemen Kaizala, dari bilah navigasi kiri, pilih grup, lalu Buat grup, masukkan nama grup dan klik atau ketuk buat.

    Cuplikan layar: Masukkan nama untuk membuat grup Kaizala baru
  • Pada tab pengguna , pastikan nomor telepon yang wilayah yang tepat, dan lalu masukkan nomor telepon untuk setiap pengguna yang ingin Anda tambahkan ke grup Kaizala ini atau masukkan daftar nomor telepon yang dipisahkan koma dalam kotak teks. Lalu klik atau ketuk Tambahkan pengguna. Misalnya, untuk menambahkan pengguna 3, masukkan: 99885544, 99885543, 99885542.

    Cuplikan layar: Menambahkan pengguna ke grup Kaizala

Setelah Anda menambahkan pengguna ke grup Kaizala, sekarang Anda bisa mulai mengirimkan survei, polling dan tindakan lainnya pada seluler AP Lihat membuat tindakan Kaizala untuk detail selengkapnya.

Menambahkan beberapa nomor telepon pengguna ke grup Kaizala

Jika Anda ingin menambahkan beberapa pengguna tanpa menggunakan daftar dipisahkan koma, Anda bisa menambahkan beberapa pengguna menggunakan mengunggah secara massal. Ada dua tipe grup:

  • Pengguna grup pemetaan Menggunakan file CSV Templat ini untuk memasukkan nomor telepon pengguna, nama grup, dan jenis pengguna. Anda bisa menambahkan beberapa grup pada satu waktu. File Templat CSV berisi petunjuk dan contoh. Baca instruksi hati-hati sebelum mengisi dan mengunggah file. File ini wajib dan harus diunggah sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

  • Grup induk pemetaan Menggunakan file CSV Templat ini untuk menentukan grup hierarki. Nama grup induk dan turunan nama grup bisa disediakan dalam daftar untuk menyetel grup per struktur organisasi diperlukan. File ini bersifat opsional. Jika nama grup terkait tidak ada dalam file CSV Templat, grup tersebut diabaikan di induk grup pemetaan file.

Cuplikan layar: Menambahkan pengguna secara massal untuk Kaizala

Anda bisa menambahkan pengguna dan grup ini sekaligus dari lembar bentang Excel atau file lain yang disimpan dalam CSV format. Tidak yakin apa itu CSV format?

  1. Klik atau ketuk grup, lalu klik atau ketuk Unggah pengguna secara massal.

  2. Pada halaman Pengguna secara massal mengunggah , terlebih dahulu mengunduh Templat file CSV Pengguna grup pemetaan dan ikuti langkah-langkah untuk menambahkan grup dan nomor telepon pengguna. Jika ingin menentukan grup hierarki, mengunduh dan menggunakan templat file CSV Induk grup pemetaan . Simpan file ke lokasi yang akan Anda ingat.

  3. Setelah Anda menyimpan file, pada halaman Pengguna secara massal mengunggah , pilih file yang Anda simpan di atas, dan klik Unggah.

    Catatan: Jika ada masalah dengan file tersebut, masalah ditampilkan di panel. Klik pada link stempel waktu pekerjaan untuk melihat log detail.

  4. Jika tidak ada masalah dengan file tersebut, klik Unggah untuk mengunggah info grup dan pengguna Anda.

Menambahkan subgrup Kaizala

  1. Pada portal manajemen Kaizala, dari bilah navigasi kiri, pilih grup, lalu pilih grup dari daftar turun bawah dan klik atau ketuk Tambahkan grup.

    Cuplikan layar: Menambahkan sub-grup Kaizala ke grup induk

Menghapus sub-grup

  1. Pada portal manajemen Kaizala, dari bilah navigasi kiri, pilih grup, lalu pilih grup dari daftar turun bawah dan klik atau ketuk Hapus.

    Cuplikan layar: Menambahkan sub-grup Kaizala ke grup induk

Mengekspor informasi Kaizala grup

Anda bisa mengekspor semua Kaizala grup informasi ke sebuah file CSV.

  • Pada portal manajemen Kaizala, dari bilah navigasi kiri, pilih grup, lalu memilih Unggah pengguna secara massal.

  • Klik atau ketuk Ekspor grup yang sudah ada.

Anda lalu bisa menampilkan informasi grup dan pengguna dari lembar bentang Excel atau aplikasi lain yang bisa membuka file CSV. Tidak yakin apa itu CSV format?

Pemecahan masalah Kaizala grup

Baca bagian ini untuk membantu memecahkan masalah grup yang Anda alami Kaizala.

Untuk setiap massal Unggah aktivitas, ada pekerjaan unik yang akan dibuat. Dari halaman Beranda Kaizala, masuk ke grup, Pengguna secara massal Unggah untuk menampilkan riwayat pekerjaan upload secara massal. Temukan pekerjaan yang Anda mengalami masalah dengan dan klik pada nama pekerjaan untuk melihat apakah ada kesalahan. Baca log kesalahan untuk menemukan kesalahan. Memperbaiki kesalahan dan lalu mencoba menjalankan ulang Unggah massal lagi.

Secara default, saat grup dibuat dari aplikasi seluler, dibuat sebagai grup privat. Anda bisa mengonversi ini ke organisasi grup dari halaman pengaturan di Kaizala admin portal. Anda juga dapat mengonversi grup organisasi yang menjadi grup privat, tapi Anda tidak bisa mengonversi grup privat menjadi grup organisasi atau sebaliknya dari aplikasi seluler.

Ini adalah dengan desain. Admin organisasi Kaizala hanya bisa melihat grup organisasi. Anda tidak bisa melihat grup privat lainnya kecuali Anda menjadi anggota atau administrator grup.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×