Kumpulan Gaya adalah sekelompok opsi pemformatan yang dirancang untuk membantu Anda membuat pesan email yang dipersonalisasi dan terlihat profesional dengan cepat di Microsoft Outlook. Kumpulan Gaya juga bisa digunakan dalam Janji temu kalender, permintaan rapat, tugas dan item Journal, dan catatan dalam formulir kontak.
Anda bisa memilih dari daftar Kumpulan Gaya lalu memformat pesan Anda dengan gaya yang tersedia dalam kumpulan yang Anda pilih. Anda juga bisa mengkustomisasi Kumpulan Gaya dengan memodifikasi gaya yang sudah ada.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menerapkan Built-In baru yang diatur ke pesan email
Saat menulis pesan baru, Anda dapat memilih dari beberapa Kumpulan Gaya yang sudah didesain sebelumnya, seperti Modern atau Elegan. Setiap Kumpulan Gaya dapat menyertakan gaya untuk beberapa elemen teks, seperti tingkat judul, teks isi, tanda kutip, teks yang ditekankan, dan judul.
-
Klik isi pesan baru, lalu klik tab Format Teks .
-
Dalam grup Gaya , klik Ubah Gaya.
-
Arahkan ke Kumpulan Gaya, lalu klik kumpulan Built-In, seperti Modern.
Setelah memilih Kumpulan Gaya, Anda dapat melihat daftar gaya yang tersedia dalam kumpulan. Dalam grup Gaya , klik Peluncur Kotak Dialog Gaya
Tips: Anda bisa melihat bagaimana kumpulan Gaya Cepat akan terlihat dalam pesan dengan mengarahkan ke Kumpulan Gaya tanpa mengkliknya.
Mengustomisasi gaya dalam Kumpulan Gaya
Biasanya, tidak perlu mengubah gaya dalam Kumpulan Gaya karena gaya didesain untuk saling melengkapi, dan lebih mudah untuk menggunakan Kumpulan Gaya yang berbeda daripada mengkustomisasinya sendiri. Namun, dalam situasi tertentu, Anda mungkin ingin mengubah atribut (seperti penspasian baris, ukuran font, atau tebal, misalnya) gaya dalam Kumpulan Gaya.
-
Dalam pesan yang sedang Anda buat, pilih teks yang ditata dengan atribut gaya yang ingin Anda ubah.
Misalnya, untuk mengubah atribut gaya Judul 1, pilih teks yang memiliki gaya Judul 1 yang diterapkan.
Tips: Untuk menampilkan atribut gaya tertentu, pilih teks yang Anda inginkan informasi gayanya, lalu dalam grup Gaya , klik Peluncur Kotak Dialog Gaya
-
Dalam pesan, format teks yang dipilih dengan atribut baru yang Anda inginkan.
Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda ingin mengubah ukuran titik font untuk gaya Judul 1 dari 16 poin menjadi 14 poin.
-
Pada tab Format Teks , dalam grup Gaya , di galeri Gaya , klik kanan gaya yang ingin Anda ubah.
-
Klik Perbarui untuk Mencocokkan Pilihan.
Catatan: Semua teks dalam pesan Anda dengan gaya tersebut akan berubah secara otomatis agar sesuai dengan gaya baru yang Anda tetapkan. Perubahan ini tetap tersedia hanya dalam pesan saat ini, kecuali Anda menyimpan perubahan gaya ini sebagai bagian dari Kumpulan Gaya yang saat ini dipilih dengan nama baru. Lihat bagian selanjutnya untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan Kumpulan Gaya kustom.
Catatan: Jika Anda mengubah gaya dalam pesan dan gaya tidak memperbarui seperti yang Anda harapkan, klik Peluncur Kotak Dialog Gaya
Menyimpan Kumpulan Gaya kustom
Setelah mengubah Kumpulan Gaya, Anda bisa menyimpan Kumpulan Gaya baru ke daftar kumpulan gaya yang bisa Anda pilih.
-
Mengubah gaya dalam Kumpulan Gaya.
Catatan: Anda juga bisa mengubah warna atau font yang digunakan dalam Kumpulan Gaya dengan mengklik Ubah Gaya dalam grup Gaya , lalu mengklik Warna atau Font.
-
Pada tab Format Teks , dalam grup Gaya , klik Ubah Gaya.
-
Arahkan ke Kumpulan Gaya, lalu klik Simpan sebagai Kumpulan Gaya Baru.
-
Ketikkan nama file untuk Kumpulan Gaya baru Anda, lalu klik Simpan.
Untuk menampilkan Kumpulan Gaya baru, klik Ubah Gaya dalam grup Gaya , lalu arahkan ke Kumpulan Gaya. Kumpulan Gaya baru muncul dalam daftar sehingga Anda bisa menerapkannya ke pesan kapan saja.
