Gambaran umum menyambungkan ke (mengimpor) data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel referensi ini membahas mengimpor dan menghubungkan data. Anda akan mempelajari tentang tugas seperti mengimpor, memperbarui, mengamankan, dan mengelola data.

Dalam artikel ini

Bekerja dengan koneksi data eksternal

Refreshing data

Mengimpor data dari sumber data

Membuat akses data lebih aman

Masalah tentang menyambungkan ke data

Bekerja dengan koneksi data eksternal

Bagian berikut ini membahas cara kerja koneksi data eksternal, dan cara menemukan mengedit, mengelola, dan berbagi informasi koneksi dengan program dan pengguna lain.

Atas halaman

Memahami dasar-dasar koneksi data

Data dalam buku kerja Excel dapat berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan dalam sumber data eksternal, seperti file teks, database, atau kubus pemrosesan analitik online (OLAP). Sumber data eksternal ini tersambung ke buku kerja melalui koneksi data, yang merupakan sekumpulan informasi yang menjelaskan cara menemukan, masuk ke, dan mengakses sumber data eksternal.

Manfaat utama dari menghubungkan ke data eksternal adalah Anda bisa secara berkala menganalisis data ini tanpa berulang kali menyalin data ke buku kerja Anda, yang merupakan operasi yang bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Setelah menyambungkan ke data eksternal, Anda juga bisa secara otomatis melakukan refresh (atau memperbarui) buku kerja Excel Anda dari sumber data asli Kapan saja sumber data diperbarui dengan informasi baru.

Informasi koneksi disimpan dalam buku kerja dan juga dapat disimpan dalam file koneksi, seperti file koneksi data Office (ODC) atau file nama sumber data (. DSN).

Untuk membawa _ z0z_ ke Excel, Anda memerlukan akses ke data. Jika _ z0z_ eksternal yang ingin Anda akses tidak ada di komputer lokal, Anda mungkin perlu menghubungi administrator database untuk kata sandi, izin pengguna, atau informasi koneksi lainnya. Jika sumber data adalah database, pastikan bahwa database tidak dibuka dalam mode eksklusif. Jika sumber data adalah file teks atau lembar bentang, pastikan bahwa pengguna lain tidak memilikinya terbuka untuk akses eksklusif.

Banyak sumber data juga memerlukan driver ODBC atau penyedia OLE DB untuk mengkoordinasikan aliran data antara Excel, file koneksi, dan sumber data.

Diagram berikut merangkum poin-poin penting terkait koneksi data.

Menyambungkan ke sumber data eksternal

1. ada berbagai sumber data yang bisa Anda Sambungkan: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, OLAP dan database relasional, lembar bentang, dan file teks.

2. banyak sumber data memiliki penyedia ODBC atau OLE DB terkait.

3. file koneksi mendefinisikan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data.

4. informasi koneksi disalin dari file koneksi ke dalam buku kerja, dan informasi koneksi bisa diedit dengan mudah.

5. data disalin ke dalam buku kerja sehingga Anda bisa menggunakannya sama seperti Anda menggunakan data yang disimpan secara langsung dalam buku kerja.

Atas halaman

Menemukan koneksi

Untuk menemukan file koneksi, gunakan kotak dialog koneksi yang sudah ada . (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik koneksi yang sudah ada.) Menggunakan kotak dialog ini, Anda dapat melihat tipe koneksi berikut:

  • Koneksi dalam buku kerja    

    Daftar ini menampilkan semua koneksi saat ini dalam buku kerja. Daftar dibuat dari koneksi yang sudah Anda tentukan, yang Anda buat dengan menggunakan kotak dialog pilih sumber data dari panduan koneksi data, atau dari koneksi yang sebelumnya Anda pilih sebagai koneksi dari kotak dialog ini.

  • File koneksi di komputer Anda    

    Daftar ini dibuat dari folder sumber data saya yang biasanya disimpan dalam folder dokumen saya (Windows XP) atau dokumen (Windows Vista).

  • File koneksi di jaringan    

    Daftar ini dapat dibuat dari yang berikut ini:

    • Sekumpulan folder di jaringan lokal Anda, lokasi yang dapat disebarkan di seluruh jaringan sebagai bagian dari penerapan kebijakan grup Microsoft Office.

    • Pustaka koneksi data _ z0z_ (DCL) pada situs _ z1z_ . Untuk informasi selengkapnya tentang DCLs, lihat bagian penerbitan ke Excel Services dengan aman.

Atas halaman

Mengedit properti koneksi

Anda juga bisa menggunakan Excel sebagai editor file koneksi untuk membuat dan mengedit koneksi ke sumber data eksternal yang disimpan dalam buku kerja atau dalam file koneksi. Jika Anda tidak menemukan koneksi yang Anda inginkan, Anda bisa membuat koneksi dengan mengklik Telusuri selengkapnya untuk menampilkan kotak dialog pilih sumber data , lalu klik sumber baru untuk memulai panduan koneksi data.

Setelah Anda membuat koneksi, Anda bisa menggunakan kotak dialog properti koneksi (pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik properti.) untuk mengontrol berbagai pengaturan koneksi ke sumber data eksternal, dan untuk menggunakan, menggunakan kembali, atau beralih file koneksi.

Jika Anda menggunakan file koneksi untuk menyambungkan ke sumber data, Excel akan menyalin informasi koneksi dari file koneksi ke dalam buku kerja Excel. Saat Anda membuat perubahan dengan menggunakan kotak dialog properti koneksi , Anda sedang mengedit informasi koneksi data yang disimpan di buku kerja Excel saat ini dan bukan file koneksi data asli yang mungkin telah digunakan untuk membuat koneksi ( diindikasikan dengan nama file yang ditampilkan di properti file koneksi pada tab definisi ). Setelah Anda mengedit informasi koneksi (dengan pengecualian nama koneksi dan properti Deskripsi koneksi ), link ke file koneksi dihapus dan properti file koneksi dihapus.

Untuk memastikan bahwa file koneksi selalu digunakan ketika sumber data direfresh, klik selalu coba gunakan file ini untuk me-refresh data ini pada tab definisi . Memilih kotak centang ini memastikan bahwa pembaruan ke file koneksi akan selalu digunakan oleh semua buku kerja yang menggunakan file koneksi tersebut, yang juga harus memiliki kumpulan properti ini.

Atas halaman

Mengelola koneksi

Dengan menggunakan kotak dialog koneksi buku kerja , Anda bisa dengan mudah mengelola koneksi ini, termasuk membuat, mengedit, dan menghapusnya. (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik koneksi.) Anda bisa menggunakan kotak dialog ini untuk melakukan hal berikut:

  • Buat, Edit, refresh, dan Hapus koneksi yang sedang digunakan dalam buku kerja.

  • Verifikasi sumber data eksternal. Anda mungkin ingin melakukan hal ini jika koneksi ditentukan oleh pengguna lain.

  • Memperlihatkan di mana setiap koneksi digunakan dalam buku kerja saat ini.

  • Mendiagnosis pesan kesalahan tentang koneksi ke data eksternal.

  • Mengalihkan koneksi ke server atau sumber data yang berbeda, atau mengganti file koneksi untuk koneksi yang sudah ada.

  • Buatlah mudah untuk membuat dan berbagi file koneksi dengan pengguna.

Atas halaman

Berbagi koneksi

File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten, membuat koneksi lebih mudah ditemukan, membantu meningkatkan keamanan koneksi, dan memfasilitasi administrasi sumber data. Cara terbaik untuk berbagi file koneksi adalah dengan menempatkannya di lokasi yang aman dan tepercaya, seperti folder jaringan atau pustaka SharePoint, di mana pengguna bisa membaca file tapi hanya pengguna yang ditunjuk yang bisa memodifikasi file tersebut.

Menggunakan file ODC

Anda dapat membuat file Office data Connection (ODC) (. ODC) dengan menyambungkan ke data eksternal melalui kotak dialog pilih sumber data atau dengan menggunakan panduan koneksi data untuk menyambungkan ke sumber data baru. File ODC menggunakan HTML kustom dan tag XML untuk menyimpan informasi koneksi. Anda dapat dengan mudah menampilkan atau mengedit konten file di Excel.

Anda bisa berbagi file koneksi dengan orang lain untuk memberi mereka akses yang sama dengan sumber data eksternal. Pengguna lain tidak perlu menyiapkan sumber data untuk membuka file koneksi, namun mereka mungkin perlu menginstal driver ODBC atau penyedia OLE DB yang diperlukan untuk mengakses data eksternal di komputer mereka.

File ODC adalah metode yang direkomendasikan untuk menyambungkan ke data dan berbagi data. Anda dapat dengan mudah mengonversi file koneksi tradisional lainnya (DSN, UDL, dan file kueri) ke file ODC dengan membuka file koneksi, lalu mengklik tombol ekspor koneksi file pada tab definisi dari properti koneksi kotak dialog.

Menggunakan file kueri

File kueri adalah file teks yang berisi informasi sumber data, termasuk nama server tempat data berada dan informasi koneksi yang Anda sediakan saat Anda membuat sumber data. File kueri merupakan cara tradisional untuk berbagi kueri dengan pengguna Excel lainnya.

Menggunakan file kueri. dqy    Anda bisa menggunakan Microsoft query untuk menyimpan file. dqy yang berisi kueri untuk data dari database relasional atau file teks. Saat Anda membuka file ini di Microsoft query, Anda bisa menampilkan data yang dikembalikan oleh kueri dan memodifikasi kueri untuk mendapatkan hasil yang berbeda. Anda dapat menyimpan file. dqy untuk kueri apa pun yang Anda buat, baik dengan menggunakan panduan kueri atau langsung di Microsoft query.

Menggunakan file kueri. oqy    Anda dapat menyimpan file. oqy untuk menyambungkan ke data dalam database OLAP, baik di server maupun di _ z0z_ (. Cub). Saat Anda menggunakan panduan koneksi multi-dimensi di Microsoft query untuk membuat sumber data untuk database OLAP atau Cube, file. oqy dibuat secara otomatis. Karena database OLAP tidak diatur dalam catatan atau tabel, Anda tidak bisa membuat kueri atau file. dqy untuk mengakses database ini.

Menggunakan file kueri. rqy    Excel bisa membuka file kueri dalam format. rqy untuk mendukung driver sumber data OLE DB yang menggunakan format ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat dokumentasi untuk driver Anda.

Menggunakan file kueri. qry    Microsoft query dapat membuka dan menyimpan file kueri dalam format. qry untuk digunakan dengan versi Microsoft query yang lebih lama yang tidak dapat membuka file. dqy. Jika Anda memiliki file kueri dalam format. qry yang ingin Anda gunakan di Excel, buka file di Microsoft query, lalu simpan sebagai file. dqy. Untuk informasi tentang menyimpan file. dqy, lihat Bantuan Microsoft query.

Menggunakan file kueri web. iqy    Excel bisa membuka file kueri web. iqy untuk mengambil data dari web.

Atas halaman

Menggunakan rentang data eksternal dan properti

Rentang data eksternal (juga disebut tabel kueri) adalah nama yang ditentukan atau nama tabel yang menentukan lokasi data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja. Saat Anda menyambungkan ke data eksternal, Excel secara otomatis membuat rentang data eksternal. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data, yang tidak membuat rentang data eksternal. Di Excel, Anda bisa memformat dan menata rentang data eksternal atau menggunakannya dalam penghitungan, seperti dengan data lainnya.

Excel secara otomatis menamai rentang data eksternal sebagai berikut:

  • Data eksternal berkisar dari file koneksi data Office (ODC) diberi nama yang sama dengan nama file.

  • Rentang data eksternal dari database dinamai dengan nama kueri. Secara default Query_from_source adalah nama sumber data yang Anda gunakan untuk membuat kueri.

  • Rentang data eksternal dari file teks dinamai dengan nama file teks.

  • Rentang data eksternal dari kueri web dinamai dengan nama halaman web tempat data diambil.

Jika lembar kerja Anda memiliki lebih dari satu rentang data eksternal dari sumber yang sama, rentang diberi angka. Misalnya, MyText, MyText_1, MyText_2, dan seterusnya.

Rentang data eksternal memiliki properti tambahan (jangan dikelirukan dengan properti koneksi) yang bisa Anda gunakan untuk mengontrol data, seperti pelestarian pemformatan sel dan lebar kolom. Anda dapat mengubah properti rentang data eksternal ini dengan mengklik properti dalam grup koneksi pada tab data , lalu membuat perubahan pada properti rentang data eksternal atau properti data eksternal kotak dialog.

Catatan: Jika Anda ingin berbagi ringkasan atau laporan yang didasarkan pada data eksternal, Anda bisa memberi orang lain buku kerja yang berisi rentang data eksternal, atau Anda bisa membuat Templat laporan. A _ z0z_ memungkinkan Anda menyimpan ringkasan atau laporan tanpa menyimpan data eksternal sehingga file lebih kecil. Data eksternal diambil ketika pengguna membuka Templat laporan.

Atas halaman

Memahami dukungan sumber data di Excel dan Excel Services

Ada beberapa objek data (seperti rentang data eksternal dan laporan PivotTable) yang bisa Anda gunakan untuk menyambungkan ke sumber data yang berbeda. Namun, tipe sumber data yang bisa Anda Sambungkan berbeda di antara setiap objek data. Anda juga bisa menggunakan dan me-refresh data yang tersambung di Excel Services, tapi ada keterbatasan dan solusi yang harus Anda sadari.

Dukungan objek data Excel dan sumber data

Tabel berikut ini meringkas sumber data yang didukung untuk setiap objek data di Excel.

Sumber data yang didukung

Objek
data
Excel

Membuat
rentang
data
eksternal?

OLE
DB

ODBC

File
teks

File
HTML

File
XML

Daftar berbagi
poin

Panduan impor teks

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Laporan
PivotTable (non-OLAP)

Tidak

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Laporan
PivotTable (OLAP)

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tabel Excel

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Peta XML

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Kueri web

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Panduan Koneksi Data

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Kueri Microsoft

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Catatan: File ini, file teks yang diimpor dengan menggunakan panduan impor teks, file XML yang diimpor menggunakan peta XML, dan file HTML atau XML yang diimpor menggunakan kueri web, jangan gunakan penyedia ODBC atau OLE DB untuk membuat koneksi ke sumber data.

Dukungan layanan Excel dan sumber data

Jika Anda ingin menampilkan buku kerja Excel di Excel Services (Excel di browser web), Anda bisa menyambungkan dan me-refresh data, tapi Anda harus menggunakan laporan PivotTable. Excel Services tidak mendukung rentang data eksternal, yang berarti bahwa Excel Services tidak mendukung tabel Excel yang tersambung ke sumber data, kueri web, peta XML, atau kueri Microsoft.

Namun, Anda bisa mengatasi keterbatasan ini dengan menggunakan PivotTable untuk menyambungkan ke sumber data, lalu mendesain dan tata letak PivotTable sebagai tabel dua dimensi tanpa tingkatan, grup, atau subtotal sehingga semua nilai baris dan kolom yang diinginkan ditampilkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Memahami komponen akses data

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 disertakan dengan Microsoft Windows Server 2003 dan Windows XP SP2. Dengan MDAC, Anda bisa menyambungkan dan menggunakan data dari berbagai sumber data relasional dan nonrelational. Anda bisa menyambungkan ke berbagai sumber data dengan menggunakan driver Open database Connectivity (ODBC) atau _ z0z_ , yang dibangun dan dikirim oleh Microsoft atau dikembangkan oleh berbagai pihak ketiga. Saat Anda menginstal Microsoft Office, driver ODBC tambahan dan penyedia OLE DB ditambahkan ke komputer Anda.

Windows Vista dan Windows 7 menggunakan Windows Data Access Components (Windows DAC).

Untuk melihat daftar lengkap penyedia OLE DB yang terinstal di komputer Anda, Tampilkan kotak dialog properti tautan data dari file link data, lalu klik tab penyedia .

Untuk melihat daftar lengkap penyedia ODBC yang terinstal di komputer Anda, Tampilkan kotak dialog administrator database ODBC , lalu klik tab driver .

Anda juga dapat menggunakan driver ODBC dan penyedia OLE DB dari produsen lain untuk mendapatkan informasi dari sumber selain sumber data Microsoft, termasuk tipe database ODBC dan OLE DB lainnya. Untuk informasi tentang menginstal driver ODBC atau ini penyedia OLE DB, periksa dokumentasi untuk database, atau hubungi vendor database Anda.

Atas halaman

Menggunakan ODBC untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut ini menjelaskan Open database Connectivity (ODBC) secara lebih mendetail.

Arsitektur ODBC

Dalam arsitektur ODBC, aplikasi (seperti Excel) tersambung ke manajer driver ODBC, yang akan menggunakan driver ODBC tertentu (seperti driver ODBC Microsoft SQL) untuk menyambungkan ke sumber data (seperti database Microsoft SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

Untuk menyambungkan ke sumber data ODBC, lakukan hal berikut:

  1. Pastikan bahwa driver ODBC yang sesuai terinstal di komputer yang berisi sumber data.

  2. Menentukan nama sumber data (DSN) dengan menggunakan administrator sumber data ODBC untuk menyimpan informasi koneksi di registri atau file DSN, atau string koneksi dalam kode Microsoft Visual Basic untuk mengirimkan informasi koneksi langsung ke ODBC Manajer driver.

    Untuk menentukan sumber data, di Windows Vista, klik tombol mulai , lalu klik panel kontrol. Klik sistem dan pemeliharaan, lalu klik Alat administratif. Di Windows XP dan Windows Server, klik mulai, lalu klik panel kontrol. Klik kinerja dan pemeliharaan, klik Alat administratif. lalu klik sumber data (ODBC). Untuk informasi selengkapnya tentang opsi lain, klik tombol bantuan dalam setiap kotak dialog.

Sumber data mesin

Sumber data mesin menyimpan informasi koneksi di registri, pada komputer tertentu, dengan nama yang ditentukan pengguna. Anda dapat menggunakan sumber data mesin hanya di komputer yang ditentukan. Terdapat dua tipe sumber data mesin, pengguna dan sistem. Sumber data pengguna hanya dapat digunakan oleh pengguna saat ini dan hanya terlihat bagi pengguna tersebut. Sumber data sistem dapat digunakan oleh semua pengguna di komputer dan terlihat oleh semua pengguna di komputer.

Sumber data mesin sangat berguna saat Anda ingin menyediakan keamanan tambahan, karena membantu memastikan bahwa hanya pengguna yang masuk yang bisa menampilkan sumber data mesin, dan sumber data mesin tidak bisa disalin oleh pengguna jarak jauh ke komputer lain.

Sumber data file

Sumber data file (juga disebut file DSN) menyimpan informasi koneksi dalam file teks, bukan registri, dan biasanya lebih fleksibel dibandingkan sumber data mesin. Misalnya, Anda bisa menyalin sumber data file ke komputer apa pun dengan driver ODBC yang benar, sehingga aplikasi Anda dapat mengandalkan informasi koneksi yang konsisten dan akurat ke semua komputer yang digunakan. Atau Anda dapat menempatkan sumber data file di server tunggal, berbagi antar banyak komputer di jaringan, dan dengan mudah mempertahankan informasi koneksi di satu lokasi.

Sumber data file juga dapat berupa file yang tidak dapat dibagikan. Sumber data file yang tidak dapat dibagikan berada pada satu komputer dan mengarah ke sumber data mesin. Anda dapat menggunakan sumber data file yang tidak dapat dibagikan untuk mengakses sumber data mesin yang sudah ada dari sumber data file.

Atas halaman

Menggunakan OLE DB untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut ini menjelaskan tentang menautkan objek dan menyematkan database (OLE DB) secara lebih mendetail.

Arsitektur OLE DB

Dalam arsitektur OLE DB, aplikasi yang mengakses data disebut pelanggan data (seperti Excel), dan program yang memungkinkan akses asli ke data disebut penyedia database (seperti penyedia Microsoft OLE DB untuk SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

File tautan data Universal (. udl) berisi informasi koneksi yang digunakan konsumen data untuk mengakses sumber data melalui penyedia OLE DB dari sumber data tersebut. Anda dapat membuat informasi koneksi dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

  • Dalam panduan koneksi data, gunakan kotak dialog properti tautkan data untuk menentukan link data untuk penyedia OLE DB. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian mengimpor data dengan menggunakan panduan koneksi data.

  • Buat file teks kosong dengan ekstensi nama file. udl, lalu Edit file, yang menampilkan kotak dialog properti tautan data .

Atas halaman

Refreshing data

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda juga bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda akan melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data karena terakhir disegarkan ulang.

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar dari apa yang terjadi saat Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

1. operasi refresh akan memiliki data terbaru.

2. file koneksi mendefinisikan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

3. ada berbagai sumber data yang bisa Anda refresh: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, lembar bentang, dan file teks.

4. data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Excel menyediakan banyak opsi untuk melakukan refresh data yang diimpor, termasuk me-refresh data setiap kali Anda membuka buku kerja dan secara otomatis melakukan refresh data pada interval berwaktu. Anda dapat terus bekerja di Excel saat data sedang direfresh, dan Anda juga bisa memeriksa status refresh saat data sedang diperbarui.

Jika sumber data eksternal Anda memerlukan _ z0z_ untuk mendapatkan akses ke data, Anda bisa mengharuskan kata sandi dimasukkan setiap kali _ z1z_ refresh.

Atas halaman

Mengimpor data dari sumber data

Windows XP, Windows Vista, dan Microsoft Office memasok driver ODBC dan penyedia OLE DB yang bisa Anda gunakan untuk mengambil data dari sumber data umum berikut: Microsoft Access, file HTML pada World Wide Web, file teks, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services, dan file XML. Dengan menggunakan panduan koneksi data dan Microsoft query, Anda juga bisa mengakses beberapa sumber data lain yang memiliki penyedia OLE DB dan driver ODBC yang sesuai, termasuk lembar kerja Excel lainnya, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle, dan DB2.

Atas halaman

Mengimpor data dari database Access

Ada beberapa cara untuk bertukar data antara Microsoft Access dan Microsoft Excel.

  • Untuk membawa data ke Excel dari Access, Anda bisa menyalin data dari lembar data Access dan menempelkannya ke dalam lembar kerja Excel, menyambungkan ke database Access dari lembar kerja Excel, atau mengekspor data Access ke dalam lembar kerja Excel.

  • Untuk membawa data ke Access dari Excel, Anda bisa menyalin data dari lembar kerja Excel dan menempelkannya ke dalam lembar data Access, mengimpor lembar kerja Excel ke dalam tabel Access, atau menautkan ke lembar kerja Excel dari tabel Access.

Catatan: Impor kata memiliki dua arti berbeda antara Excel dan Access. Di Excel, untuk mengimpor berarti membuat koneksi permanen ke data yang bisa direfresh. Di Access, untuk mengimpor berarti untuk membawa data ke Access sekali, tapi tanpa koneksi data.

Bekerja dengan data Access di Excel

Anda mungkin ingin bekerja dengan data Access di buku kerja Excel untuk memanfaatkan fitur analisis data dan charting, fleksibilitas dalam pengaturan dan tata letak data, atau fungsi di Excel yang tidak tersedia di Access.

Menyambungkan ke mengakses data dari Excel

Untuk membawa data akses yang dapat dicuci ke Excel, Anda bisa membuat koneksi ke database Access dan mengambil semua data dari tabel atau kueri. Misalnya, Anda mungkin ingin memperbarui laporan anggaran ringkasan Excel yang Anda distribusikan setiap bulan sehingga memuat data bulan ini.

Mengekspor data Access ke Excel

Dengan menggunakan panduan ekspor di Access, Anda bisa mengekspor objek database Access (seperti tabel, kueri, atau formulir), atau rekaman yang dipilih dalam tampilan ke dalam lembar kerja Excel. Saat Anda melakukan operasi ekspor di Access, Anda bisa menyimpan desain operasi tersebut untuk penggunaan di masa mendatang dan bahkan menjadwalkan operasi ekspor agar berjalan secara otomatis pada interval tertentu.

Berikut ini adalah skenario umum untuk mengekspor data dari Access ke Excel:

  • Departemen atau grup kerja Anda menggunakan Access maupun Excel untuk bekerja dengan data. Anda menyimpan data di database Access, tapi Anda menggunakan Excel untuk menganalisis data dan mendistribusikan hasil analisis Anda. Saat ini tim Anda mengekspor data ke Excel saat diperlukan, tapi Anda ingin membuat proses ini lebih efisien.

  • Anda sudah lama mengakses pengguna, namun manajer Anda lebih suka menampilkan laporan di Excel. Secara berkala, Anda melakukan pekerjaan menyalin data ke dalam Excel, tapi Anda ingin mengotomatisasi proses ini untuk menghemat waktu.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengekspor data dari Access ke Excel, lihat sistem bantuan Access.

Bekerja dengan data Excel di Access

Anda mungkin ingin bekerja dengan data Excel dalam database Access untuk memanfaatkan fitur manajemen data Access, keamanan, atau Multipengguna. Meskipun ada banyak fitur yang berguna di Access, ada dua fitur yang ditemukan pengguna yang sangat berguna untuk data Excel mereka:

  • Laporan    Jika Anda terbiasa dengan mendesain laporan Access dan Anda ingin meringkas dan menata data Excel Anda dalam tipe laporan ini, Anda bisa membuat laporan Access. Misalnya, Anda bisa membuat laporan yang lebih fleksibel, seperti laporan grup dan ringkasan, label cetak, dan laporan grafis.

  • Formulir    Jika Anda ingin menggunakan formulir untuk menemukan atau menampilkan data di Excel, Anda bisa membuat formulir Access. Misalnya, Anda bisa membuat formulir Access untuk menampilkan bidang dalam urutan yang berbeda dari urutan kolom di lembar kerja Anda, atau Anda bisa menampilkan baris data yang panjang dengan lebih mudah pada satu layar.

Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan formulir dan laporan Access, lihat sistem bantuan Access.

Menautkan ke data Excel dari Access

Anda dapat menautkan rentang Excel ke database Access sebagai tabel. Gunakan pendekatan ini saat Anda berencana untuk melanjutkan mempertahankan rentang data di Excel tetapi juga ingin data tersebut tersedia di dalam Access. Anda membuat tipe link ini dari dalam database Access, tetapi tidak dari Excel.

Bila Anda menautkan ke sebuah lembar kerja Excel atau ke sebuah rentang bernamal, Access membuat tabel baru yang ditautkan ke sel sumber. Setiap perubahan yang Anda buat pada sel sumber di Excel diperlihatkan dalam tabel tertaut. Tetapi, Anda tidak bisa mengedit konten tabel terkait di Access. Jika Anda ingin menambahkan, mengedit, atau menghapus data, Anda harus membuat perubahan dalam file sumber Excel.

Berikut ini adalah skenario umum untuk menautkan ke lembar kerja Excel dari dalam Access:

  • Anda ingin terus menyimpan data Anda di lembar kerja Excel, tapi masih menggunakan fitur kueri dan pelaporan yang kuat dari Access.

  • Departemen atau grup kerja Anda menggunakan Access, tetapi data dari sumber eksternal yang Anda kerjakan disimpan di lembar kerja Excel. Anda tidak ingin menyimpan salinan data eksternal, tetapi Anda ingin dapat menggunakannya di Access.

Untuk informasi selengkapnya tentang menautkan data dari Access ke Excel, lihat sistem bantuan Access.

Mengimpor data Excel ke Access

Untuk menyimpan data dari Excel dalam database Access lalu menggunakan dan mempertahankan data di Access dari titik tersebut, Anda bisa mengimpor data ke Access. Saat Anda mengimpor data, Access akan menyimpan data dalam tabel baru atau yang sudah ada tanpa mengubah data di Excel. Anda hanya dapat mengimpor satu lembar kerja dalam satu waktu selama operasi impor. Untuk mengimpor data dari beberapa lembar kerja, ulangi operasi impor untuk setiap lembar kerja.

Berikut ini adalah skenario umum untuk mengimpor data Excel ke Access:

  • Anda sudah lama menggunakan Excel, tapi ke depannya, Anda ingin menggunakan Access untuk bekerja dengan data ini. Anda ingin memindahkan data di lembar kerja Excel Anda ke dalam satu atau lebih database Access.

  • Departemen atau grup kerja Anda menggunakan Access, tetapi kadangkala Anda menerima data dalam format Excel yang harus digabungkan dengan database Access. Anda ingin mengimpor lembar kerja Excel ini ke dalam database Anda saat Anda menerimanya.

  • Anda menggunakan Access untuk mengelola data Anda, tetapi laporan mingguan yang Anda terima dari seluruh tim Anda adalah buku kerja Excel. Anda ingin menyederhanakan proses impor untuk memastikan bahwa data diimpor setiap minggu pada waktu tertentu ke dalam database Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data dari Excel ke Access, lihat sistem bantuan Access.

Atas halaman

Mengimpor data dari web

Halaman web sering kali berisi informasi yang sempurna untuk dianalisis di Excel. Misalnya, Anda bisa menganalisis harga saham di Excel dengan menggunakan informasi yang berasal langsung dari halaman web. Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa mengambil data yang dapat direfresh (yaitu, Anda bisa memperbarui data di Excel dengan data terbaru di halaman web), atau Anda bisa mendapatkan data dari halaman web dan membuatnya tetap statis pada lembar kerja.

Anda bisa menggunakan kueri web untuk mengambil data yang disimpan di intranet atau internet, seperti tabel tunggal, beberapa tabel, atau semua teks di halaman web, dan menganalisis data dengan menggunakan alat dan fitur di Excel. Dengan mengklik tombol, Anda bisa dengan mudah melakukan refresh data dengan informasi terbaru dari halaman web. Misalnya, Anda dapat mengambil dan memperbarui penawaran harga saham dari halaman web publik, atau mengambil dan memperbarui tabel informasi penjualan dari halaman web perusahaan.

Anda dapat mengimpor data yang berasal dari halaman web dengan menggunakan kotak dialog kueri web yang baru . (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari web.) Anda memerlukan akses ke World Wide Web melalui intranet perusahaan Anda atau melalui modem di komputer atau jaringan Anda, atau Anda bisa membuat kueri terhadap file HTML atau XML yang disimpan di komputer Anda.

Atas halaman

Mengimpor file teks

Anda bisa menggunakan Excel untuk mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja. (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari teks.) Panduan impor teks memeriksa file teks yang Anda impor dan membantu memastikan bahwa data diimpor sesuai keinginan Anda.

Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan menggunakan Excel: Anda bisa membuka file teks di Excel (yang tidak membuat koneksi ke file teks), atau Anda bisa mengimpor file teks sebagai rentang data eksternal (yang membuat koneksi ke file teks).

Ada dua format file teks yang sering digunakan:

  • Membatasi file teks (. txt), di mana karakter TAB (kode karakter ASCII 009) biasanya memisahkan setiap bidang teks.

  • File teks Comma-Separated Values (CSV) (. CSV), di mana karakter koma (,) biasanya memisahkan setiap bidang teks.

Anda juga dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam file teks terbatas dan. CSV. Ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berfungsi sesuai keinginan Anda.

Atas halaman

Mengimpor data dari Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server adalah database relasional berfitur lengkap yang didesain untuk solusi data perusahaan-lebar yang memerlukan kinerja, ketersediaan, skalabilitas, dan keamanan optimal. Di Excel, Anda bisa dengan mudah menyambungkan ke database Microsoft SQL Server. (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari sumber lain, lalu klik dari SQL Server.)

Saat Anda menyambungkan ke database Microsoft SQL Server, panduan koneksi data menampilkan tiga halaman:

  • Halaman 1: menyambungkan ke server database    Gunakan Halaman ini untuk menentukan server database dan cara Anda masuk ke server.

  • Halaman 2: Pilih database dan tabel    Gunakan Halaman ini untuk menentukan database, dan tabel atau kueri yang berisi data yang Anda inginkan.

  • Halaman 3: menyimpan file dan koneksi data    Gunakan Halaman ini untuk menentukan dan mendeskripsikan file koneksi dan frasa pencarian untuk menemukan file.

Atas halaman

Mengimpor data dari Microsoft SQL Server Analysis Services

Analysis Services (komponen Microsoft SQL Server) yang mendukung kecerdasan bisnis dan merupakan landasan untuk sistem analisis pemrosesan analitik online (OLAP), kartu Skor kinerja utama (KPI), pertambangan data, dan sistem pelaporan dashboard . Di Excel, Anda bisa dengan mudah menyambungkan ke database OLAP Analysis Services dengan menggunakan penyedia OLAP. (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari sumber lain, lalu klik dari Analysis Services.) Penyedia OLAP adalah sekumpulan perangkat lunak yang menyediakan akses ke tipe database OLAP tertentu. Perangkat lunak ini dapat menyertakan driver sumber data dan perangkat lunak klien lainnya yang diperlukan untuk menyambungkan ke database. Anda harus menggunakan laporan PivotTable untuk menyambungkan ke penyedia OLAP.

Anda juga bisa mengakses data OLAP saat Anda terputus dari sumber data OLAP. _ Z0z_ adalah file dengan ekstensi. Cub yang menyimpan bagian dari _ z1z_ dari database server OLAP. Gunakan file kubus offline untuk terus membuat perubahan pada laporan PivotTable dan PivotChart ketika server tidak tersedia atau saat Anda terputus dari jaringan.

Saat Anda tersambung ke Analysis Services, panduan koneksi data menampilkan tiga halaman:

  • Halaman 1: menyambungkan ke server database     Gunakan Halaman ini untuk menentukan server dan cara Anda masuk ke server database.

  • Halaman 2: Pilih database dan tabel    Gunakan Halaman ini untuk menentukan database dan kubus.

  • Halaman 3: menyimpan file dan koneksi data    Gunakan Halaman ini untuk menentukan dan mendeskripsikan file koneksi dan frasa pencarian untuk menemukan file.

Atas Halaman

Mengimpor data XML

Excel memudahkan untuk mengimpor data extensible markup language (XML) yang dibuat dari database dan aplikasi lainnya, memetakan elemen XML dari skema XML ke sel lembar kerja, dan mengekspor data XML yang direvisi untuk interaksi dengan database dan aplikasi lainnya. Pikirkan fitur XML baru ini sebagai mengubah Excel menjadi pembuat file data XML dengan antarmuka pengguna yang familiar.

Dengan menggunakan peta XML, Anda bisa dengan mudah menambahkan, mengidentifikasi, dan mengekstrak bagian tertentu data bisnis dari dokumen Excel. Misalnya, faktur yang berisi nama dan alamat pelanggan, atau laporan yang berisi hasil keuangan kuartal terakhir tidak lagi hanya laporan statis. Anda bisa dengan mudah mengimpor informasi ini dari database dan aplikasi, merevisinya, dan mengekspornya ke database atau aplikasi yang sama atau berbeda.

Skenario XML kunci

Berikut ini adalah skenario kunci yang mana fitur XML didesain untuk mengatasinya:

  • Perluas fungsionalitas templat Excel yang sudah ada dengan memetakan elemen XML ke sel yang sudah ada. Ini membuatnya semakin mudah untuk memasukkan atau mengeluarkan data XML dari templat Anda tanpa harus mendesain ulang.

  • Gunakan data XML sebagai input ke model perhitungan yang sudah ada dengan memetakan elemen XML ke lembar bentang yang sudah ada.

  • Impor file data XML ke buku kerja baru.

  • Impor data XML dari layanan Web ke lembar kerja Excel Anda.

  • Ekspor data dalam sel yang dipetakan ke file data XML mandiri dari data lainnya di buku kerja.

Proses dasar menggunakan data XML di Excel

Diagram berikut ini memperlihatkan bagaimana file dan operasi yang berbeda bekerja sama ketika Anda menggunakan XML dengan Excel. Pada dasarnya, ada lima fase untuk prosesnya.

Gambaran umum bagaimana Excel bekerja dengan data XML

_ z0z_ Menambahkan file skema XML (. xsd) ke buku kerja.

_ z0z_ Memetakan elemen skema XML ke masing-masing sel atau daftar XML.

_ z0z_ Mengimpor file data XML (. xml) dan mengikat elemen XML ke sel yang dipetakan.

_ z0z_ Memasukkan data, memindahkan sel yang dipetakan, dan memanfaatkan fungsionalitas Excel, saat mempertahankan struktur dan definisi XML.

_ z0z_ Mengekspor data yang direvisi dari sel yang dipetakan ke file data XML.

Menggunakan data XML

Saat Anda mengimpor konten file data XML ke peta XML yang sudah ada dalam buku kerja, Anda mengikat data dari file ke peta XML yang disimpan di buku kerja Anda. Ini berarti bahwa setiap elemen data dalam file data XML memiliki elemen terkait dalam skema XML yang Anda mapping dari file skema XML atau skema disimpulkan. Setiap peta XML hanya bisa memiliki satu pengikat data XML, dan pengikat data XML terikat ke semua pemetaan yang dibuat dari peta tunggal XML.

Anda bisa menampilkan kotak dialog properti peta XML (pada tab pengembang , dalam grup XML , klik properti peta.), di mana ada tiga opsi (secara default) yang bisa Anda atur atau Bersihkan untuk mengontrol perilaku data XML Pen

  • Validasi data berdasarkan skema untuk impor dan ekspor    Menentukan apakah Excel memvalidasi data terhadap peta XML saat mengimpor data. Atur opsi ini saat Anda ingin memastikan bahwa data XML yang Anda impor sesuai dengan skema XML.

  • Timpa file yang telah ada dengan data baru    Menentukan jika data ditimpa saat Anda mengimpor data. Atur opsi ini saat Anda ingin mengganti data saat ini dengan data baru, misalnya, ketika data terkini dimuat di file data XML yang baru.

  • Menambahkan data baru ke daftar XML yang sudah ada    Menentukan jika konten sumber data ditambahkan ke data yang ada pada lembar kerja. Atur opsi ini, misalnya, saat Anda mengonsolidasi data dari beberapa file data XML yang sama ke dalam daftar XML, atau Anda tidak ingin menimpa konten sel yang berisi fungsi.

Atas halaman

Mengimpor data dengan menggunakan panduan koneksi data

Anda bisa menggunakan panduan koneksi data untuk menyambungkan ke sumber data eksternal OLE DB atau ODBC yang telah ditentukan. Untuk membuka panduan koneksi data, pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari sumber lain, lalu klik dari panduan koneksi data.

Jika Anda memilih opsi sumber data lain/tingkat lanjut dalam panduan koneksi data, Anda bisa menampilkan daftar penyedia OLE DB yang tersedia dalam kotak dialog properti tautan data . Selain itu, Microsoft OLE DB penyedia untuk driver ODBC juga memungkinkan akses ke sumber data ODBC. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan setiap tab dalam kotak dialog ini, klik bantuan di kotak dialog properti tautan data .

Secara umum, untuk menentukan informasi koneksi dalam kotak dialog properti link data , lakukan hal berikut:

  • Klik tab penyedia , pilih penyedia OLE DB, lalu klik berikutnya. Ini akan menampilkan tab koneksi , di mana Anda bisa memasukkan informasi koneksi tertentu untuk penyedia OLE DB tersebut.

    Setiap penyedia OLE DB menentukan informasi koneksi tertentu. Misalnya, penyedia Microsoft OLE DB untuk SQL Server memerlukan nama server, Lokasi Server, dan nama pengguna. Anda mungkin juga ingin menentukan informasi tambahan, seperti kata sandi, atau apakah Anda ingin menggunakan keamanan terpadu Microsoft Windows.

  • Klik tab tingkat lanjut untuk menyediakan informasi tambahan, seperti pengaturan jaringan dan izin akses.

  • Klik tab semua untuk menentukan properti inisialisasi untuk penyedia OLE DB tersebut.

Catatan: Anda tidak bisa memfilter atau menggabungkan data dalam panduan koneksi data.

Atas halaman

Mengimpor data dengan menggunakan Microsoft query

Anda juga bisa menggunakan Microsoft query untuk mengimpor data. (Pada tab data , dalam grup Dapatkan data eksternal , klik dari sumber lain, lalu klik dari Microsoft query.) Anda menggunakan Microsoft query untuk menyiapkan sumber data ODBC untuk mengambil data. Di Microsoft query, Anda bisa menggunakan panduan kueri untuk membuat _ z0z_sederhana, atau Anda bisa menggunakan kriteria tingkat lanjut dalam kueri untuk membuat kueri yang lebih kompleks dan melakukan hal berikut ini:

  • Filter baris atau kolom data sebelum dibawa ke dalam Excel.

  • Membuat _ z0z_.

  • Mengurutkan data sebelum dibawa ke dalam Excel.

  • Bergabung dalam beberapa tabel.

Microsoft query menyediakan Front end yang sederhana, mudah diakses dari dalam Excel, untuk melakukan tugas kueri khusus ini.

Atas halaman

Mengimpor data secara programatik dan menggunakan fungsi

Jika Anda adalah pengembang, ada beberapa pendekatan dalam Excel yang bisa Anda lakukan untuk mengimpor data:

  • Anda bisa menggunakan Visual Basic for Applications untuk mendapatkan akses ke sumber data eksternal. Bergantung pada sumber data, Anda bisa menggunakan objek data ActiveX atau objek akses data untuk mengambil data. Anda juga bisa menentukan string koneksi di kode Anda yang menentukan informasi koneksi. Menggunakan string koneksi berguna, misalnya, ketika Anda ingin menghindari memerlukan administrator sistem atau pengguna untuk membuat file koneksi terlebih dahulu, atau menyederhanakan penginstalan aplikasi Anda.

  • Jika Anda mengimpor data dari database SQL Server, pertimbangkan menggunakan SQL Native client, yang merupakan antarmuka pemrograman aplikasi (API) akses data mandiri yang digunakan untuk OLE DB dan ODBC. Ini menggabungkan penyedia SQL OLE DB dan driver SQL ODBC ke dalam satu asli, pustaka tautan dinamis (DLL), sementara juga menyediakan fungsionalitas baru yang terpisah dan berbeda dari Microsoft Data Access Components (MDAC). Anda bisa menggunakan SQL Native client untuk membuat aplikasi baru atau menyempurnakan aplikasi yang sudah ada yang bisa memanfaatkan fitur SQL Server yang lebih baru, seperti beberapa rangkaian hasil aktif (MARS), tipe yang ditentukan pengguna (UDT), dan tipe data XML.

  • Fungsi RTD mengambil data real time dari program yang mendukung otomatisasi COM. Add-in otomatisasi RTD COM harus dibuat dan didaftarkan pada komputer lokal.

  • SQL. Fungsi REQUEST menghubungkan dengan sumber data eksternal dan menjalankan kueri dari lembar kerja. SQL. Fungsi REQUEST lalu mengembalikan hasil sebagai array tanpa perlu pemrograman makro. Jika fungsi ini tidak tersedia, Anda harus menginstal program add-in Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). Anda dapat menginstal Add-in dari _ z0z_.

Untuk informasi selengkapnya tentang membuat Visual Basic untuk aplikasi, lihat Bantuan Visual Basic.

Atas halaman

Membuat akses data lebih aman

Saat Anda menyambungkan ke sumber data eksternal atau refresh data, penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan dan mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan ini. Gunakan panduan dan praktik terbaik berikut ini untuk membantu mengamankan data Anda.

Atas halaman

Menyimpan koneksi data di lokasi tepercaya

File koneksi data sering kali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk me-refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan hal berikut:

  • File koneksi ditulis oleh individu yang andal.

  • File koneksi aman dan disimpan dari lokasi tepercaya.

Untuk membantu meningkatkan keamanan, Anda mungkin ingin menonaktifkan koneksi ke data eksternal di komputer Anda. Untuk menyambungkan ke data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan, atau dengan meletakkan buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat link di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Menggunakan kredensial dengan cara yang aman

Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan kredensial tersebut diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman dan Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Penting: Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih. Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

Hindari menyimpan informasi masuk saat menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa dalam buku kerja dan file koneksi, dan pengguna jahat bisa mengakses informasi untuk membahayakan keamanan sumber data.

Jika memungkinkan, gunakan autentikasi Windows (juga disebut sebagai koneksi tepercaya), yang menggunakan akun pengguna Windows untuk menyambungkan ke SQL Server. Saat pengguna menyambungkan melalui akun pengguna Windows, SQL Server menggunakan informasi dalam sistem operasi Windows untuk memvalidasi nama akun dan kata sandi. Sebelum Anda bisa menggunakan autentikasi Windows, administrator server harus mengonfigurasi SQL Server untuk menggunakan mode autentikasi ini. Jika autentikasi Windows tidak tersedia, Hindari menyimpan informasi logon pengguna dalam buku kerja atau file koneksi. Lebih aman bagi pengguna untuk memasukkan informasi masuk mereka setiap kali mereka masuk.

Atas halaman

Menerbitkan ke Excel Services dengan aman

Saat Anda menyambungkan ke sumber data, Anda bisa menggunakan kotak dialog pengaturan autentikasi Layanan Excel untuk memilih metode autentikasi saat Anda mengakses sumber data di Excel Services. Anda dapat memilih salah satu opsi berikut untuk masuk ke sumber data:

  • Autentikasi Windows    Pilih opsi ini untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi Windows pengguna saat ini. Ini adalah metode yang paling aman, namun dapat berdampak pada kinerja saat ada banyak pengguna.

  • SM    Pilih opsi ini untuk menggunakan layanan penyimpanan aman, lalu masukkan string identifikasi yang sesuai dalam kotak teks id SSS . Administrator situs dapat mengonfigurasi situs SharePoint untuk menggunakan database layanan penyimpanan aman tempat nama pengguna dan kata sandi dapat disimpan. Metode ini dapat menjadi yang paling efisien jika ada banyak pengguna.

  • Tidak ada    Pilih opsi ini untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi di file koneksi.

Catatan: Pengaturan autentikasi hanya digunakan oleh Excel Services, dan bukan oleh Microsoft Excel. Jika Anda ingin memastikan bahwa data yang sama diakses baik Anda membuka buku kerja di Excel atau Excel Services, pastikan bahwa pengaturan autentikasi di Excel sama.

Untuk meningkatkan keamanan koneksi Anda, gunakan pustaka koneksi data (DCL). DCL adalah pustaka dokumen SharePoint khusus yang bisa ditetapkan sebagai pustaka lokasi tepercaya, dan yang memudahkan untuk menyimpan, mengamankan, berbagi, dan mengelola file ODC. Misalnya, administrator mungkin perlu memindahkan database dari server uji ke server produksi, atau memperbarui kueri yang mengakses data. Dengan menggunakan satu file ODC yang disimpan dalam DCL, administrasi informasi koneksi ini jauh lebih mudah dan akses pengguna ke data lebih mudah, karena semua buku kerja menggunakan file koneksi yang sama, dan operasi refresh (baik di komputer klien maupun server) perubahan terkini pada file koneksi tersebut. Anda bahkan bisa menyetel SharePoint Server dan komputer klien pengguna untuk secara otomatis mendeteksi perubahan pada file koneksi lalu menggunakan versi terbaru dari file koneksi tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat _ z0z_ Bantuan Pusat Administrasi.

Atas halaman

Masalah tentang menyambungkan ke data

Bagian berikut ini membahas beberapa masalah yang mungkin Anda hadapi saat Anda menyambungkan ke data eksternal

Atas halaman

Masalah: saya kehabisan ruang disk saat mencoba mengimpor data.

Jika Anda kehabisan ruang disk saat menyambungkan ke data eksternal, pertimbangkan melakukan hal berikut:

Memeriksa dan menambah ruang disk yang tersedia    Untuk mengosongkan ruang pada hard disk Anda, coba mengosongkan keranjang sampah, mencadangkan file yang tidak diperlukan, lalu menghapusnya dari hard disk Anda, atau menghapus komponen Windows yang tidak Anda gunakan. Untuk informasi selengkapnya tentang mengosongkan ruang hard disk, lihat bantuan Windows.

Strategi yang bisa Anda coba saat ruang disk terbatas    Jika Anda hanya memiliki jumlah ruang terbatas yang tersedia di hard disk Anda, cobalah yang berikut ini:

Kueri Microsoft    Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Menyederhanakan kueri Anda    Pastikan bahwa Anda hanya menyertakan tabel dan bidang yang diperlukan untuk kueri Anda. Jika kueri Anda berisi tabel atau bidang yang tidak diperlukan, Hapus dari kueri untuk mengurangi ukuran file kueri sementara.

  • Gunakan kriteria untuk mengurangi ukuran rangkaian hasil    Gunakan kriteria untuk mengambil rekaman tertentu saja dan bukan mengambil semua rekaman dari database. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bantuan Microsoft query.

  • Mengatur batas jumlah rekaman yang dikembalikan oleh kueri    Batasi jumlah rekaman yang dikembalikan oleh kueri. Di Microsoft query, klik opsi pada menu Edit , pilih kotak centang Batasi jumlah rekaman yang dikembalikan ke bawah pengaturan pengguna, lalu masukkan jumlah maksimum rekaman untuk kembali dalam kotak catatan .

Panduan Koneksi Data    Meskipun Anda tidak bisa membatasi data melalui panduan koneksi data, Anda mungkin dapat membatasi data dari sumber data dengan menentukan kueri di sumber data. Jika Anda tidak memiliki kemampuan atau izin untuk menentukan kueri di sumber data, hubungi administrator data Anda.

Atas halaman

Masalah: di mana panduan kubus OLAP?

Panduan kubus OLAP di Microsoft query, yang membuat kubus OLAP dari database jet, tidak lagi tersedia di Excel.

Atas halaman

Masalah: apa yang terjadi dengan layanan pencarian data?

Diperkenalkan di Microsoft Office 2003, layanan pencarian data menggunakan file koneksi data Universal (. udcx) untuk mengakses layanan web dan mengajukan sumber data yang berbeda.

Dalam panduan koneksi data pada halaman Selamat datang di panduan koneksi data , Anda bisa memilih opsi sumber data solusi bisnis Microsoft atau layanan pencarian data. Opsi layanan pencarian data memungkinkan Anda memilih dua layanan pencarian data: Daftar Windows SharePoint Services, yang mengambil data dari daftar dan pustaka dokumen di server yang menjalankan _ z0z_, dan Microsoft SQL Server , yang mengambil data dari Microsoft SQL Server 2000 atau yang lebih baru.

Meskipun panduan koneksi data tidak lagi mendukung pengeditan file koneksi UDC, Excel terus mendukung koneksi layanan pencarian data yang sudah ada, dan Anda masih bisa me-refresh koneksi tersebut.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×