Penting: Fitur kotak surat situs SharePoint mulai Maret 2017. Fitur ini akan dihapus seluruhnya dalam rilis mendatang. Organisasi SharePoint baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Organisasi situs SharePoint tidak bisa lagi membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang disiapkan dan disebarkan sebelum Maret 2017 akan tetap berfungsi.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu memindahkan situs kotak surat situs Anda yang sudah ada ke Grup Microsoft 365 pada bulan September 2017. Jika saat ini Anda menggunakan fitur kotak surat situs SharePoint, Anda harus mempertimbangkan untuk mengubah Grup Microsoft 365 mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Grup Office 365 sebagai ganti Kotak Surat Situs.
Catatan: Fitur kotak surat situs akan tetap didukung, tapi tidak didukung di produk SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 dan SharePoint 2010. Pelanggan disarankan untuk menjelajahi kotak surat bersama sebagai alternatif untuk kotak surat situs.
Kotak surat situs adalah pusat akun berbagi email dan dokumen yang diakses dari situs SharePoint. Tim Anda mungkin memilih menggunakan kotak surat situs untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim yang relevan atau berkolaborasi dalam pembuatan pesan email penting. Tim Anda mungkin juga merasa perlu untuk membagikan dokumen penting secara aman dengan menggunakan kotak surat situs.
Setelah Anda menyiapkan kotak surat situs untuk situs Anda, akun email baru dibuat yang menggunakan nama situs Anda. Misalnya, katakanlah Anda memiliki situs tim yang menggunakan URL ini: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Alamat email untuk kotak surat situs itu akan menjadi HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com . Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan kotak surat situs untuk menyimpan email dalam konteks.
Mengumpulkan percakapan email tingkat tim
Banyak tim melakukan percakapan menggunakan pesan email secara berkala. Beberapa dari percakapan tersebut menghasilkan informasi yang bisa menjadi referensi yang berguna di masa mendatang. Daripada kehilangan informasi tersebut di dalam kotak masuk Anda sendiri, Anda bisa meneruskan email yang paling berguna dalam utas ke kotak surat situs Anda. Setiap orang yang memiliki izin Kontribusi ke situs Anda bisa membuka kotak surat situs dan menampilkan pesan tersebut. Ini menyediakan catatan email di kotak surat situs agar anggota tim bisa menemukan informasi yang mereka perlukan nanti.
Keuntungan lain untuk mengumpulkan percakapan email tingkat tim cukup dengan CC alamat email kotak surat situs saat mengirimkan pesan email untuk tim. Anda bahkan bisa menyertakan alamat email kotak surat situs dalam sebuah grup kontak atau daftar distribusi, sehingga akan disertakan secara otomatis setiap kali Anda mengirimkan email ke tim Anda.
Ingin mempelajari selengkapnya? Lihat Menggunakan kotak surat situs untuk mengkoordinasikan email tim.
Berbagi dokumen dengan orang lain
Setiap tim memiliki dokumen dengan beberapa jenis yang perlu disimpan di suatu tempat, dan biasanya harus dibagikan dengan orang lain. Jika Anda menyimpan dokumen tim Anda di situs SharePoint, Anda bisa menggunakan aplikasi Kotak Surat Situs untuk berbagi dokumen tersebut dengan orang-orang yang memiliki akses situs.
Penting: Saat pengguna menampilkan kotak surat situs di Outlook, mereka akan melihat daftar semua dokumen dalam pustaka dokumen situs tersebut. Kotak surat Situs menyajikan daftar dokumen yang sama ke semua pengguna, sehingga beberapa pengguna mungkin melihat dokumen yang tidak mereka miliki akses untuk membukanya.
Ingin mempelajari selengkapnya? Lihat Menggunakan kotak surat situs untuk berkolaborasi di dokumen.
Lihat Juga
Menggunakan kotak surat situs untuk menata email untuk tim atau proyek
