Gambaran umum koneksi data Office

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Data di program Anda bisa berasal dari sumber data eksternal, seperti file teks, buku kerja, atau database. Sumber data eksternal ini tersambung ke program Anda melalui koneksi data, yang merupakan rangkaian informasi yang menjelaskan cara untuk menemukan, masuk, dan mengakses sumber data eksternal. Bagian berikut menjelaskan bagaimana eksternal koneksi data bekerja, cara untuk berbagi informasi koneksi dengan aplikasi dan pengguna lain, dan bagaimana cara membuat akses data lebih aman.

Memahami dasar-dasar koneksi data

Keuntungan utama menyambungkan ke data eksternal adalah Anda dapat secara berkala menganalisis data ini tanpa berulang kali menyalinnya. Berulang kali menyalin data adalah operasi yang bisa memakan waktu dan sarat kesalahan.

Informasi koneksi dapat disimpan dalam buku kerja atau file koneksi, seperti dalam file koneksi Data Office (ODC) (.odc) atau dalam file nama sumber Data (DSN) (.dsn).

Untuk membawa data eksternal ke program Anda, Anda memerlukan akses ke data. Jika eksternal sumber data yang ingin Anda akses bukan pada komputer lokal Anda, Anda mungkin perlu menghubungi administrator database untuk kata sandi, izin pengguna, atau informasi koneksi. Jika sumber data database, pastikan bahwa database tidak dibuka dalam mode ekslusif. Jika sumber data adalah file teks atau buku kerja, pastikan bahwa pengguna lain tidak memiliki file teks atau buku kerja terbuka untuk akses eksklusif.

Banyak sumber data juga memerlukan penyedia OLE DB atau ODBC driver yang untuk mengoordinasikan aliran data di antara program Anda, file koneksi dan sumber data.

Diagram berikut ini meringkas poin kunci tentang koneksi data.

Menyambungkan ke data eksternal

1. ada berbagai sumber data yang Anda bisa menyambungkan ke: file Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel, dan teks.

2. Setiap sumber data memiliki terkait driver ODBC atau penyedia OLE DB terkait.

3. File koneksi menentukan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data.

4. Informasi koneksi disalin dari file koneksi ke program Anda.

Berbagi koneksi

File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten, membuat koneksi lebih mudah ditemukan, membantu meningkatkan keamanan, dan memfasilitasi administrasi sumber data. Cara terbaik untuk berbagi file koneksi akan menempatkannya di lokasi tepercaya yang aman, seperti folder jaringan atau SharePoint pustaka, di mana pengguna dapat membaca file, tetapi hanya ditetapkan pengguna bisa mengubahnya.

Anda bisa membuat file koneksi Data Office (ODC) (.odc) dengan menggunakan Excel atau dengan menggunakan panduan koneksi Data untuk menyambungkan ke sumber data baru. .Odc file menggunakan tag HTML dan XML kustom untuk menyimpan informasi koneksi. Anda bisa dengan mudah melihat atau mengedit konten file di Excel.

Anda bisa berbagi file koneksi dengan pengguna lain untuk memberi mereka akses yang sama yang Anda miliki untuk sumber data eksternal. Pengguna lain tidak perlu menyiapkan sumber data untuk membuka file koneksi, tapi mereka mungkin perlu menginstal ODBC driver atau penyedia OLE DB yang diperlukan untuk mengakses data eksternal pada komputer mereka.

Memahami komponen Microsoft Data Access

Microsoft Data akses komponen (MDAC) 2,8 disertakan dengan Windows Server 2003 dan Windows XP SP2 dan yang lebih baru. Dengan MDAC, Anda bisa menyambungkan ke dan menggunakan data dari berbagai sumber data relasional dan nonrelational. Anda bisa menyambungkan ke berbagai sumber data berbeda dengan menggunakan driver konektivitas Database terbuka (ODBC) atau OLE DB penyedia. Baik dapat dibuat dan dikirim oleh Microsoft atau dikembangkan oleh berbagai pihak ketiga. Saat Anda menginstal Microsoft Office, tambahan driver ODBC dan penyedia OLE DB ditambahkan ke komputer Anda.

Untuk melihat daftar lengkap penyedia OLE DB yang diinstal di komputer Anda, menampilkan kotak dialog Properti Link Data dari file Data Link, dan lalu klik tab penyedia .

Untuk melihat daftar lengkap driver ODBC yang diinstal di komputer Anda, menampilkan kotak dialog ODBC Database Administrator , dan lalu klik tab driver .

Anda juga bisa menggunakan driver ODBC dan penyedia OLE DB dari pabrikan lain untuk mendapatkan informasi dari sumber selain Microsoft sumber data, termasuk tipe database ODBC dan OLE DB lainnya. Untuk informasi tentang menginstal penyedia OLE DB atau driver ODBC ini, lihat dokumentasi untuk database atau menghubungi vendor database Anda.

Menggunakan ODBC untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut menjelaskan konektivitas Database terbuka (ODBC) secara lebih mendetail.

Arsitektur ODBC

Dalam arsitektur ODBC, aplikasi (seperti program Anda) tersambung ke ODBC Driver manajer, yang pada gilirannya menggunakan driver ODBC tertentu (seperti driver Microsoft SQL ODBC) untuk menyambungkan ke sumber data (seperti database Microsoft SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

Untuk menyambungkan ke sumber data ODBC, lakukan hal berikut:

  1. Pastikan bahwa driver ODBC sesuai terinstal pada komputer yang berisi sumber data.

  2. Menentukan nama sumber data (DSN) dengan menggunakan salah satu Sumber Data ODBC Administrator untuk menyimpan informasi koneksi dalam registri Windows atau .dsn file, atau dengan menggunakan string Sambungkan di kode Microsoft Visual Basic untuk menyampaikan informasi koneksi secara langsung ke ODBC Driver manajer.

    Untuk menetapkan sumber data, buka Panel kontrol, klik sistem dan Keamanan > sumber data ODBC (32-bit) atau sumber data ODBC (64-bit).

    Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai opsi, klik tombol bantuan di setiap kotak dialog.

Sumber data mesin

Mesin sumber data menyimpan informasi koneksi dalam registri Windows di komputer tertentu dengan nama yang ditentukan pengguna. Anda bisa menggunakan mesin sumber data di komputer yang ditentukan pada saja. Ada dua tipe sumber data mesin — pengguna dan sistem. Sumber data pengguna bisa digunakan oleh hanya pengguna saat ini dan terlihat bagi pengguna tersebut. Sumber data sistem bisa digunakan oleh semua pengguna pada komputer dan terlihat bagi semua pengguna di komputer. Mesin sumber data sangat berguna ketika Anda ingin menyediakan keamanan tambahan, karena itu membantu memastikan bahwa hanya pengguna yang masuk bisa menampilkan sumber data mesin, dan mesin sumber data tidak bisa disalin oleh pengguna jarak jauh ke komputer lain.

Sumber data file

File sumber data (juga disebut DSN file) menyimpan informasi koneksi dalam file teks, bukan dalam registri Windows, dan biasanya lebih fleksibel untuk menggunakan dari mesin sumber data. Misalnya, Anda bisa menyalin file sumber data untuk setiap komputer yang memiliki driver ODBC yang benar, sehingga aplikasi Anda bisa bergantung pada informasi koneksi akurat dan konsisten untuk semua komputer yang menggunakan. Atau Anda bisa meletakkan file sumber data di server tunggal, berbagi antara komputer pada jaringan, dan dengan mudah mempertahankan informasi koneksi dalam satu lokasi.

File sumber data juga dapat unshareable. Sumber data unshareable file yang berada di satu komputer dan target mesin sumber data. Anda bisa menggunakan unshareable file sumber data untuk mengakses sumber data mesin yang sudah ada dari file sumber data.

Atas halaman

Menggunakan OLE DB untuk menyambungkan ke sumber data

Bagian berikut menjelaskan objek penautan dan penyematan Database (OLE DB) secara lebih mendetail.

Arsitektur OLE DB

Dalam arsitektur OLE DB, aplikasi yang mengakses data disebut data pelanggan (seperti Publisher), dan program yang memungkinkan asli akses ke data disebut penyedia database (seperti Microsoft penyedia OLE DB untuk SQL Server).

Menentukan informasi koneksi

Universal Data Link file (.udl) berisi informasi koneksi yang menggunakan data pelanggan untuk mengakses sumber data melalui penyedia OLE DB dari sumber data tersebut. Anda bisa membuat informasi koneksi dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

  • Di panduan koneksi Data, gunakan kotak dialog Properti Link Data untuk menentukan data link untuk penyedia OLE DB.

  • Membuat file teks kosong dengan tipe file .udl, dan lalu edit file, yang menampilkan kotak dialog Properti Link Data .

Atas halaman

Membuat akses data lebih aman

Saat Anda menyambungkan ke sumber data eksternal atau me-refresh data, sangatlah penting untuk mengetahui kemungkinan masalah keamanan dan untuk mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan tersebut. Gunakan panduan berikut ini dan praktik terbaik untuk membantu mengamankan data Anda.

Menyimpan koneksi data di lokasi tepercaya

File koneksi data sering berisi satu atau beberapa kueri ke sumber data. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki tujuan yang berbahaya bisa desain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikan ke pengguna lain atau melakukan tindakan lain berbahaya. Oleh karena itu, sangatlah penting untuk memastikan hal berikut ini:

  • File koneksi ditulis oleh individu yang bisa diandalkan.

  • File koneksi aman dan itu berasal dari lokasi tepercaya.

Untuk membantu meningkatkan keamanan, koneksi ke data eksternal mungkin tidak tersedia di komputer Anda. Untuk menyambungkan ke data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan atau dengan menaruh buku kerja di lokasi tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menambah, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan opsi dan pengaturan di pusat kepercayaan saya.

Menggunakan kredensial dengan cara yang aman

Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini disediakan untuk Anda secara aman, dan bahwa Anda tidak sengaja menyingkapkan kredensial ini ke orang lain.

Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Contoh kata sandi yang kuat adalah Y6dh! et5. Contoh kata sandi lemah adalah House27. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik.

Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

Hindari menyimpan informasi masuk saat Anda menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa dalam buku kerja dan file koneksi, dan pengguna berbahaya bisa mengakses informasi untuk membahayakan keamanan sumber data.

Jika memungkinkan, gunakan autentikasi Windows (juga disebut koneksi tepercaya), yang menggunakan akun pengguna Windows untuk menyambungkan ke SQL Server. Saat pengguna tersambung melalui akun pengguna Windows, SQL Server menggunakan informasi dalam sistem operasi Windows untuk memvalidasi nama akun dan kata sandi. Sebelum Anda bisa menggunakan autentikasi Windows, server administrator harus mengonfigurasi SQL Server untuk menggunakan mode ini autentikasi. Jika autentikasi Windows tidak tersedia, Hindari menyimpan informasi masuk pengguna. Itu lebih aman untuk pengguna memasukkan informasi masuk mereka setiap kali masuk ke internet.

Atas halaman

Lihat juga

Gunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data ke dalam Publisher

Menggunakan panduan koneksi Data untuk mengimpor data ke Word

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×