Format file mana yang harus saya gunakan di Access 2010?

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Microsoft Access 2010 secara default menggunakan ekstensi format file .accdb diperkenalkan di Access 2007. Akses terus menyediakan beberapa dukungan untuk format file yang digunakan dalam versi Access lebih lama. Artikel ini menjelaskan mengapa Anda harus menggunakan format file baru bila memungkinkan, dan mengapa Anda mungkin perlu menggunakan format file versi sebelumnya dalam beberapa contoh. Anda juga akan mempelajari secara eksplisit cara mengonversi database menjadi format file yang baru.

Dalam artikel ini

Format file baru (.accdb)

Format file versi sebelumnya (.mdb)

Mengonversi ke format file baru

Format file baru (.accdb)

Access 2010 mempekerjakan format file yang didukung sejumlah penyempurnaan produk. Saat Anda membuat database baru, database menggunakan format file yang baru secara default dan diberikan ekstensi file .accdb.

Anda harus menggunakan format file baru bila memungkinkan karena mendukung fitur baru, seperti bidang multinilai dan lampiran. Selain itu, jika Anda ingin mengonversi database desktop Anda untuk Web database dengan menggunakan Access Services, file desktop database harus dalam .accdb format.

Namun, format file baru tidak dapat dibuka atau ditautkan ke dengan versi Access lebih lama, tidak mendukung replikasi, dan tidak mendukung keamanan tingkat pengguna. Jika Anda perlu menggunakan database dengan versi Access lebih lama, atau jika Anda perlu menggunakan replikasi atau keamanan tingkat pengguna, Anda harus menggunakan format file versi sebelumnya.

Fitur yang disediakan oleh .accdb file format

  • Penerbitan dengan Access Services Web    

    Jika Anda memiliki server yang menjalankan Access Services, komponen dari SharePoint Server, Anda bisa menerbitkan .accdb file format ke Web, suibject untuk pembatasan kompatibilitas tertentu. Beberapa fitur desain dan paradigma yang berbeda untuk database Web dari untuk database desktop — beberapa database desktop tidak diterbitkan ke Web tanpa pertama membuat perubahan desain.

    Setelah Anda menerbitkan database ke Web, Anda masih bisa membuka file .accdb untuk membuat perubahan desain, dan juga lalu bisa menyinkronkan perubahan tersebut dengan versi yang diterbitkan. Orang-orang dapat menggunakan database Web yang diterbitkan di browser, tanpa memiliki Access terinstal.

  • Bidang multinilai    

    Anggap Anda perlu menetapkan tugas ke salah satu karyawan Anda tetapi memutuskan bahwa Anda perlu menetapkan ke lebih dari satu orang. Di Access 2010 Anda bisa membuat bidang multinilai tempat nama karyawan dapat dipilih dari atau dimasukkan dalam kotak.

    Saat Anda mengklik kotak, kotak centang yang dipilih menunjukkan pilihan Anda. Karyawan dipilih disimpan dalam bidang multinilai dan dipisahkan oleh koma (secara default) saat ditampilkan.

    Ide di belakang bidang multinilai adalah agar lebih mudah untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database lebih lanjut. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan Microsoft SharePoint Foundation, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai.

  • Tipe data lampiran    

    Tipe data lampiran baru memungkinkan Anda dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan file biner di database Anda tanpa pertumbuhan berlebihan dalam ukuran yang fisik database. Lampiran secara otomatis dipadatkan, saat dibutuhkan, untuk memaksimalkan penggunaan ruang. Anda dapat melampirkan dokumen Word ke catatan, atau menyimpan rangkaian gambar digital. Anda bahkan dapat terus beberapa lampiran yang dilampirkan ke catatan tunggal.

  • Peningkatan integrasi dengan SharePoint dan Outlook    

    Di masa lalu, mengakses file dalam .mdb format diblokir oleh SharePoint atau Outlook karena fakta bahwa kode tidak aman dapat dimasukkan dalam Access database. Access 2010 memungkinkan kode untuk menjadi salah diverifikasi sebagai aman atau dinonaktifkan. Hal ini dapat mengintegrasikan database Access yang lebih lengkap dengan SharePoint atau Outlook.

  • Pelacakan Riwayat bidang memo    

    Bidang memo berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Mulai dengan Access 2007, Anda dapat mengatur properti (AppendOnly) yang memberlakukan akses untuk mempertahankan riwayat semua perubahan ke bidang Memo. Anda kemudian bisa menampilkan riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di Windows SharePoint Services 3.0 sehingga Anda bisa menggunakan Access untuk melacak perubahan di beberapa baris dari bidang teks yang disimpan dalam daftar SharePoint (asalkan bidang memiliki opsi Perubahan tambahan ke teks yang sudah ada yang diatur ke Ya).

  • Enkripsi yang ditingkatkan    

    Anda dapat memilih untuk mengatur kata sandi database dan mengenkripsi konten database Anda. Saat Anda melakukan jadi menggunakan Access 2007 dan file yang menggunakan format file baru, Access menggunakan Windows Crypto API untuk mengenkripsi data. Alat pihak ketiga enkripsi juga dapat digunakan.

Atas Halaman

Format file versi sebelumnya (.mdb)

Versi Access yang lebih lama dari Office Access 2007 mendukung format file yang menggunakan ekstensi file .mdb. Di Access 2010 Anda masih bisa membuka file .mdb. Jika file disimpan dalam format file Access 2000 atau Access 2002-2003, Anda bisa membukanya dan menggunakannya dalam Access 2010 seperti biasa. Namun, Anda tidak dapat memanfaatkan fitur baru yang memerlukan .accdb file format.

Jika file disimpan dalam format file Access 95 atau Access 97, saat pertama Anda membukanya di Access 2010, akses menawarkan untuk memutakhirkan database ke format file saat ini ditetapkan sebagai default file format (biasanya .accdb format file, kecuali Anda atau administrator memiliki c gantung pengaturan). Jika Anda tidak berencana untuk menggunakan database dengan versi Access yang lebih lama dari Access 2007, dan Anda akan tidak berbagi database dengan pengguna lain yang menggunakan versi Access lebih lama dari Access 2007, dan Anda tidak menggunakan replikasi atau keamanan tingkat pengguna, Anda harus memutakhirkan database file menjadi format .accdb baru. Setelah Anda memutakhirkan database ke .accdb file format, Anda tidak lagi dapat membuka database dengan menggunakan versi Access lebih lama dari Access 2007.

Jika file disimpan dalam format Access 95 atau Access 97 dan memilih untuk tidak memutakhirkan menjadi .accdb format, Anda tidak bisa membuat perubahan desain. Anda bisa menampilkan objek dan membuat perubahan ke data melalui Access 2010, tetapi Anda tidak dapat membuat perubahan desain.

Atas Halaman

Mengonversi ke format file baru

Untuk secara eksplisit mengonversi Access database ke format file .accdb yang baru, Anda harus terlebih dahulu buka database dan lalu simpan dalam .accdb file format.

Penting: Prosedur berikut ini adalah untuk file yang dibuat di Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.

Pertama, buka database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di sebelah kiri, klik buka.

  3. Dalam kotak dialog buka , pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.

Sekarang, Konversikan database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di sebelah kiri, klik bagikan.

  3. Di bawah Simpan seluruh Database, klik Simpan Database sebagai.

  4. Di sebelah kanan, di bawah Tipe File Database, klik Access Database.

  5. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak nama File , masukkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan.

  6. Klik Simpan.

    Salinan database dibuat dalam .accdb file format.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×