Microsoft Access 2010 secara default menggunakan ekstensi format file. accdb yang diperkenalkan di Access 2007. Access terus menyediakan beberapa dukungan untuk format file yang digunakan dalam versi Access yang lebih lama. Artikel ini menjelaskan mengapa Anda harus menggunakan format file baru Kapan saja memungkinkan, dan mengapa Anda mungkin perlu menggunakan format file versi yang lebih lama dalam beberapa contoh. Anda juga akan mempelajari cara mengonversi database ke format file baru secara eksplisit.
Di artikel ini
Format file baru (. accdb)
Access 2010 menggunakan format file yang mendukung sejumlah penyempurnaan produk. Saat Anda membuat database baru, database menggunakan format file baru secara default dan diberi ekstensi file. accdb.
Anda harus menggunakan format file baru jika memungkinkan karena mendukung fitur baru, seperti bidang dan lampiran multifvaluasi. Selain itu, jika Anda ingin mengonversi database desktop Anda ke database web dengan menggunakan Access Services, file database desktop harus dalam format. accdb.
Namun, format file baru tidak bisa dibuka atau ditautkan dengan versi Access yang lebih lama, tidak mendukung replikasi, dan tidak mendukung keamanan tingkat pengguna. Jika Anda perlu menggunakan database dengan versi Access yang lebih lama, atau jika Anda perlu menggunakan replikasi atau keamanan tingkat pengguna, Anda harus menggunakan format file versi yang lebih lama.
Fitur yang disediakan oleh format file. accdb
-
Penerbitan web dengan layanan Access
Jika Anda memiliki server yang menjalankan layanan Access, komponen SharePoint Server, Anda bisa menerbitkan format file. accdb ke web, suibject untuk pembatasan kompatibilitas tertentu. Beberapa fitur desain dan paradigma berbeda untuk database web selain untuk database desktop — beberapa database desktop tidak dapat diterbitkan ke web tanpa membuat perubahan desain terlebih dahulu.
Setelah menerbitkan database ke web, Anda masih bisa membuka file. accdb untuk membuat perubahan desain, dan juga bisa menyinkronkan perubahan tersebut dengan versi yang diterbitkan. Orang bisa menggunakan database web yang diterbitkan di browser, tanpa harus menginstal Access.
-
Bidang multinilai
Misalkan Anda harus menetapkan tugas ke salah satu karyawan Anda tapi memutuskan bahwa Anda perlu menetapkannya ke lebih dari satu orang. Di Access 2010 Anda bisa membuat bidang multivaluasi tempat nama karyawan dapat dipilih dari atau dimasukkan dalam kotak.
Saat Anda mengklik kotak, centang kotak yang dipilih menunjukkan pilihan Anda. Karyawan yang dipilih disimpan dalam bidang multifvaluasi dan dipisahkan oleh koma (secara default) saat ditampilkan.
Ide di balik bidang multifvaluasi adalah memudahkan untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database yang lebih canggih. Bidang multi-nilai juga penting untuk integrasi dengan Microsoft SharePoint Foundation, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multifvaluasi.
-
Tipe data lampiran
Tipe data lampiran baru memungkinkan Anda menyimpan semua tipe dokumen dan file biner dengan mudah dalam database tanpa berlebihan dalam ukuran fisik database. Lampiran secara otomatis dikompresi, jika diperlukan, untuk memaksimalkan penggunaan ruang. Anda dapat melampirkan dokumen Word ke rekaman, atau menyimpan serangkaian gambar digital. Anda bahkan dapat menyimpan beberapa lampiran ke satu catatan.
-
Integrasi yang disempurnakan dengan SharePoint dan Outlook
Di masa lalu, Access Files dalam format. MDB diblokir oleh SharePoint atau Outlook karena kode yang tidak aman dapat disertakan dalam database Access. Access 2010 memungkinkan kode untuk diverifikasi sebagai aman atau dinonaktifkan. Hal ini memungkinkan untuk mengintegrasikan database Access dengan lebih lengkap menggunakan SharePoint atau Outlook.
-
Pelacakan Riwayat bidang memo
Bidang memo berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Dimulai dengan Access 2007, Anda bisa mengatur properti (Appendonly) yang memaksa akses untuk menyimpan riwayat semua perubahan pada bidang memo. Anda kemudian bisa menampilkan riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur pembuatan versi di Windows SharePoint Services 3.0 agar Anda bisa menggunakan Access untuk melacak perubahan dalam beberapa baris bidang teks yang disimpan dalam daftar SharePoint (asalkan bidang tersebut memiliki opsi Tambahkan perubahan ke teks yang sudah ada menjadi ya).
-
Enkripsi yang disempurnakan
Anda dapat memilih untuk mengatur kata sandi database dan mengenkripsi konten database Anda. Saat Anda melakukannya menggunakan Access 2007 dan file yang menggunakan format file baru, Access menggunakan API kripto Windows untuk mengenkripsi data. Alat enkripsi pihak ketiga juga bisa digunakan.
Format file versi yang lebih lama (. MDB)
Versi Access yang lebih lama dari Office Access 2007 mendukung format file yang menggunakan ekstensi file. MDB. Di Access 2010 Anda masih bisa membuka file. MDB. Jika file disimpan dalam format file Access 2002-2003 atau Access 2000, Anda bisa membukanya dan menggunakannya di Access 2010 seperti biasa. Namun, Anda tidak bisa memanfaatkan fitur baru yang memerlukan format file. accdb.
Jika file disimpan dalam format file Access 95 atau Access 97, saat Anda pertama kali membukanya di Access 2010, Access menawarkan untuk memutakhirkan database ke format file yang saat ini ditetapkan sebagai format file default (biasanya format file. accdb, kecuali Anda atau administrator telah mengubah pengaturan). Jika Anda tidak berencana untuk menggunakan database dengan versi Access yang lebih lama dari Access 2007, dan Anda tidak akan berbagi database dengan pengguna lain yang menggunakan versi Access yang lebih lama dari Access 2007, dan Anda tidak menggunakan replikasi atau keamanan tingkat pengguna, Anda harus memutakhirkan file database ke format baru. accdb. Setelah Anda memutakhirkan database ke format file. accdb, Anda tidak bisa lagi membuka database dengan menggunakan versi Access yang lebih lama dari Access 2007.
Jika file disimpan di Access 95 atau format 97 Access dan Anda memilih untuk tidak memutakhirkan ke format. accdb, Anda tidak bisa membuat perubahan desain. Anda bisa menampilkan objek dan membuat perubahan pada data Anda melalui Access 2010, tapi Anda tidak bisa membuat perubahan desain.
Mengonversi ke format file baru
Untuk secara eksplisit mengonversi database Access ke format file. accdb baru, Anda harus terlebih dahulu membuka database dan menyimpannya dalam format file. accdb.
Penting: Prosedur berikut ini untuk file yang dibuat di Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.
Pertama, buka database Anda:
-
Klik tab File.
-
Di sebelah kiri, klik buka.
-
Dalam kotak dialog buka , pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.
Sekarang, konversi database Anda:
-
Klik tab File.
-
Di sebelah kiri, klik bagikan.
-
Di bawah Simpan seluruh database, klik Simpan database sebagai.
-
Di sebelah kanan, di bawah tipe file database, klik database Access.
-
Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak nama file , masukkan nama file atau gunakan nama file yang disertakan.
-
Klik Simpan.
Salinan database dibuat dalam format file. accdb.
