Format file Access mana yang harus saya gunakan?

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Format file .accdb yang diperkenalkan dalam Access 2007 menawarkan banyak manfaat yang tidak tersedia dalam format file yang lebih lama. Jika Anda memutakhirkan ke dari versi Access sebelum Access 2007, Anda mungkin memiliki file database yang menggunakan .mdb file format. Dalam banyak kasus, Anda harus menyimpan database ini menggunakan .accdb file format. Anda bisa menyimpan salinan file .mdb asli untuk membantu Anda memverifikasi bahwa transisi pergi baik.

Artikel ini menjelaskan manfaat dari .accdb file format, alasan mengapa Anda mungkin ingin menggunakan .mdb file format, dan cara mengonversi database menjadi format file yang baru.

Dalam artikel ini

.Accdb file format

Format file .mdb

Mengonversi ke format file baru

.Accdb file format

Mulai dengan Access 2007, .accdb adalah default Access file format. .Accdb file format mendukung sejumlah fitur yang lebih baru, seperti bidang terhitung dan lampiran. Namun, ada beberapa keadaan di mana .accdb file format mungkin tidak pilihan yang tepat.

Fitur yang disediakan oleh .accdb file format

  • Bidang multinilai    Bidang multinilai adalah jenis bidang pencarian yang memungkinkan Anda menyimpan lebih dari satu nilai per catatan. Misalnya, Anda perlu menetapkan tugas ke beberapa karyawan. Dalam .accdb file, Anda bisa membuat bidang multinilai untuk menyimpan karyawan yang ditetapkan ke tugas. Nama karyawan bisa dipilih dari tabel atau daftar nilai.

    Bidang multinilai memudahkan untuk memilih dan menyimpan lebih dari satu pilihan, tanpa harus membuat desain database lebih lanjut. Bidang multinilai juga penting untuk integrasi dengan SharePoint, karena daftar SharePoint juga mendukung bidang multinilai.

  • Tipe data lampiran    Tipe data lampiran memungkinkan Anda dengan mudah menyimpan semua jenis dokumen dan file biner di database Anda saat membantu Anda tetap file database di bawah batas ukuran file 2GB – lampiran secara otomatis dipadatkan. Rekaman bisa memiliki beberapa lampiran, tetapi hanya ada satu lampiran per tabel.

  • Integrasi yang lebih baik dengan SharePoint dan Outlook    .Accdb file format mendukung SharePoint dan Outlook persyaratan keamanan yang tidak didukung oleh file .mdb. Hal ini dapat mengintegrasikan akses lebih lengkap dengan SharePoint dan Outlook.

  • Enkripsi yang ditingkatkan    Anda dapat memilih untuk mengatur kata sandi database dan mengenkripsi konten database Anda. Saat Anda melakukan sehingga menggunakan .accdb file format, secara default Access menggunakan Windows Crypto API untuk mengenkripsi data. Alat pihak ketiga enkripsi juga dapat digunakan.

  • Panjang teks (Memo) bidang pelacakan Riwayat    Panjang bidang teks (Memo) berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar. Saat Anda menggunakan .accdb file format, Anda dapat mengatur properti (AppendOnly) yang memberlakukan akses untuk mempertahankan riwayat semua perubahan ke bidang teks panjang (Memo). Anda kemudian bisa menampilkan riwayat perubahan tersebut. Fitur ini juga mendukung fitur penerapan versi di SharePoint agar Anda bisa menggunakan Access untuk melacak perubahan di beberapa baris dari bidang teks yang disimpan dalam daftar SharePoint (asalkan bidang memiliki opsi Perubahan tambahan ke teks yang sudah ada yang diatur ke Ya).

  • Tipe data terhitung    Sejak Access 2010, .accdb file format mendukung penggunaan tipe data terhitung. Anda bisa menggunakan tipe data terhitung untuk menyimpan hasil dari ekspresi yang Anda tentukan.

Atas Halaman

Format file .mdb

Sebelum .accdb file format diperkenalkan dalam Access 2007, format file Access digunakan ekstensi file .mdb. Ada beberapa versi .mdb file format yang berbeda.

Anda masih bisa membuka beberapa file .mdb. Jika file disimpan dalam format file Access 2000 atau Access 2002-2003, Anda bisa membukanya dan menggunakannya secara normal. Namun, Anda tidak dapat memanfaatkan fitur yang memerlukan .accdb file format.

Jika Anda mengandalkan fitur yang tidak tersedia dalam .accdb file, tidak mengonversi file – biarkan sebagai .mdb file.

fitur file .mdb yang tidak tersedia dalam file .accdb.

  • Lingkungan versi campuran    .Accdb file format tidak dapat dibuka – atau bahkan ditautkan ke – menggunakan versi Access sebelum Access 2007. Jika ada orang di organisasi Anda yang memiliki versi Access yang lebih lama, Anda harus mempertimbangkan apakah menggunakan .mdb file opsi yang lebih baik. Tapi jangan lupa – Anda dapat menggunakan aplikasi Access atau web database di browser web, terlepas dari apakah akses bahkan yang diinstal.

  • Replikasi database    Anda tidak dapat menggunakan replikasi dalam .accdb file. Jika solusi Access Anda menggunakan fitur replikasi tersebut, Anda akan perlu membuat ulang solusi tanpa replikasi jika Anda ingin menggunakan .accdb file format.

  • Keamanan tingkat pengguna    .Accdb file format tidak mendukung keamanan tingkat pengguna, fitur yang menyediakan cara untuk membantu orang-orang melihat hanya apa yang perlu mereka lihat. Keamanan tingkat pengguna tidak lagi efektif untuk keamanan data, sebagai metode keamanan sekarang usang dan dengan mudah dibobol. Namun, keamanan tingkat pengguna dapat meningkatkan kegunaan dengan mempertahankan hal-hal sederhana untuk orang-orang – misalnya, jika seseorang tidak memiliki bisnis alasan untuk menggunakan formulir tertentu, Anda bisa menyembunyikan formulir dari mereka. Jika Anda memiliki akses solusi yang bergantung pada keamanan tingkat pengguna untuk meningkatkan kegunaan, Anda mungkin ingin tetap menggunakan .mdb file format sehingga Anda bisa terus menggunakan solusi Anda sebagai-adalah.

Atas Halaman

Mengonversi ke format file baru

Untuk mengonversi .mdb file ke .accdb file format, buka file dan lalu simpan dalam .accdb file format.

Penting: Prosedur berikut ini adalah untuk file .mdb yang dibuat di Access 97, Access 2000, Access 2002 atau Access 2003.

Pertama, buka database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di sebelah kiri, klik buka.

  3. Dalam kotak dialog buka , pilih dan buka database yang ingin Anda konversi.

Sekarang, Konversikan database Anda:

  1. Klik tab File.

  2. Di sebelah kiri, klik Simpan sebagai.

  3. Di bawah Tipe File, klik Simpan Database Sebagai.

  4. Di sebelah kanan, di bawah Tipe File Database, klik Access Database.

  5. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , dalam kotak nama File , masukkan nama file atau gunakan nama file yang disediakan.

  6. Klik Simpan.

    Salinan database dibuat dalam .accdb file format.

Atas Halaman

Lihat Juga

Menyimpan database atau objek dalam format berbeda

Mengonversi database menjadi format file .accdb

Mengonversi .accdb database menjadi format file yang lebih lama

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×