Fitur Koreksi Otomatis di Excel

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai opsi untuk mengoreksi kapitalisasi secara otomatis pada tab Koreksi Otomatis.

• Centang atau kosongkan kotak centang berikut ini:

  • Koreksi DUa HUruf KApital AWal

  • Kapitalkan huruf pertama dari kalimat

  • Kapitalkan nama hari

  • Koreksi penggunaan tombol cAPS LOCK yang tidak disengaja

Anda dapat menentukan pengecualian untuk beberapa aturan kapitalisasi. Pengecualian yang Anda tetapkan berlaku di semua program Office yang mendukung fitur KoreksiOtomatis, yang berarti bahwa perubahan apa pun yang Anda buat pada daftar ini dalam satu program juga mempengaruhi program lainnya.

• Pada tab Koreksi Otomatis, klik Pengecualian, lalu lakukan salah satu hal berikut:

  • Jika memilih kotak centang Koreksi DUa HUruf BEsar AWal, dan ingin mencegah Koreksi Otomatis dari mengoreksi kata tertentu yang berisi campuran huruf besar dan kecil (seperti "IDs"), klik tab KApital INisial.

    Untuk menambahkan kata ke daftar pengecualian, ketikkan kata dalam kotak kemudian klik Tambahkan. Untuk menghapus kata, pilih kata lalu klik Hapus.

  • Jika memilih kotak centang Kapitalkan huruf pertama dari kalimat, dan ingin mencegah Koreksi Otomatis dari mengapitalkan kata yang diikuti dengan singkatan tertentu (seperti "appt."), klik tab Huruf Pertama.

    Untuk menambahkan kata ke daftar pengecualian, ketikkan kata dalam kotak kemudian klik Tambahkan. Untuk menghapus kata, pilih kata lalu klik Hapus.

  Catatan: Di beberapa program Office, Anda juga dapat mencentang atau mengosongkan kotak centang Tambahkan kata ke daftar secara otomatis. Opsi ini diterapkan ketika file atau item diedit. Jika Koreksi Otomatis melakukan koreksi yang tidak diinginkan, batalkan dengan menekan CTRL+Z. Jika kotak Tambahkan kata ke daftar secara otomatis dicentang, koreksi tidak diinginkan yang dibatalkan akan ditambahkan ke daftar pengecualian.

Koreksi Otomatis menggunakan dua daftar paralel untuk kata-kata. Kata pertama adalah kata yang Anda ketikkan, dan kata atau frasa kedua adalah kata yang dimasukkan secara otomatis oleh program untuk menggantikan kata tersebut.

Daftar Koreksi Otomatis berlaku di seluruh program Office yang mendukung fitur Koreksi Otomatis. Artinya, ketika Anda menambahkan atau menghapus kata dari daftar di salah satu program Office, program Office lainnya juga akan terpengaruh.

Anda dapat menambahkan beberapa entri yang mengarah ke teks "Dengan" yang sama. Misalnya: "anda", "Ands", dan "Ansa" akan diganti dengan "Anda". Cukup tambahkan entri terpisah untuk masing-masing perubahan ini.

Menambahkan, mengubah, atau menghapus entri dalam daftar Koreksi Otomatis

Untuk menambahkan entri, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada tab Koreksi Otomatis, dalam kotak Ganti, ketikkan kata atau frasa yang sering salah diketikkan atau dieja, misalnya ketikkan untul.

2. Dalam kotak Dengan, ketikkan ejaan kata yang benar, misalnya, ketikkan untuk.

3. Klik Tambahkan.

Untuk mengubah teks pengganti bagi suatu entri, pilih dalam daftar entri, lalu ketikkan entri baru dalam kotak Dengan.

Untuk menghapus entri, pilih dalam daftar, lalu klik Hapus.

Untuk mencegah semua perubahan dan penggantian otomatis yang mungkin dilakukan oleh Koreksi Otomatis, lakukan hal berikut dalam kotak dialog ini:

• Kosongkan semua kotak centang di atas tab untuk menonaktifkan semua kapitalisasi otomatis.

• Kosongkan kotak Ganti teks saat Anda mengetik untuk menonaktifkan semua penggantian teks otomatis.

Untuk menyisipkan simbol dengan cepat tanpa harus mengakses menu apa pun, tetapkan tekanan tombol atau teks untuk simbol tersebut. Cara ini berguna jika Anda sering menyisipkan simbol dan tidak ingin membuka perintah Simbol di pita setiap kali ingin menggunakannya.

Anda harus menyisipkan simbol sekali, menyalinnya, lalu menambahkan aturan Koreksi Otomatis. Setelah menyelesaikan langkah 8 di bawah ini, Anda dapat menghapus simbol yang telah disisipkan untuk membuat aturan jika diperlukan, jadi, tidak perlu khawatir tentang tempat simbol disisipkan.

1. Pada tab Sisipkan, klik Simbol > Simbol Lainnya.

2. Gulir daftar ke bawah, lalu klik ganda simbol yang ingin digunakan untuk menyisipkannya dalam file. Tutup kotak dialog simbol.

   Tips: Sebagian besar simbol yang sering digunakan merupakan bagian dari kumpulan font Wingdings. Atur font ke Wingdings dalam kotak dialog Simbol untuk mempercepat pencarian.

3. Pilih simbol yang disisipkan dalam buku kerja, lalu klik Salin dari tab Beranda pada pita (atau tekan Ctrl+C).

4. Klik File > Opsi > Pemeriksa Ejaan >Opsi Koreksi Otomatis.

5. Klik kotak Dengan, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkan simbol yang disalin ke dalam bidang.

6. Dalam kotak Ganti, ketikkan kata atau frasa yang ingin dikaitkan dengan simbol. Misalnya, ketik centang1.

   

7. Klik Tambahkan > OK.

8. Setiap kali ingin menggunakan simbol tanda centang yang telah ditentukan, ketikkan kata yang telah digunakan pada langkah 7 untuk menambahkan simbol.

  Kosongkan kotak centang Ganti teks saat Anda mengetik.  

1. Pilih item yang ingin Anda ubah. 

   Informasi ditambahkan ke dalam kotak Ganti dan Dengan.

2. Ubah pintasan dalam kotak Ganti atau simbol dalam kotak Dengan.

3. Klik tombol Ganti.

1. Pilih item yang ingin dihapus dari daftar.

2. Klik tombol Hapus.

Sebelum memulai, Anda perlu menyalin simbol yang diinginkan terlebih dahulu ke Clipboard agar dapat menempelkannya ke kotak dialog. Anda dapat melakukannya dengan menutup kotak dialog, menyisipkan simbol secara manual ke slide (Sisipkan > Simbol), lalu memilih dan menyalin simbol (Ctrl + C).

1. Dalam kotak Ganti, ketikkan pintasan yang ingin digunakan.

   (Pintasan harus berbeda dari kata biasa dengan ejaan yang benar, kecuali Anda selalu menginginkan kata tersebut diganti dengan simbol yang Anda tentukan dalam langkah 2.)

2. Dalam kotak Dengan, tempelkan simbol yang ingin Anda tetapkan ke pintasan Koreksi Otomatis Matematika yang ditentukan dalam langkah 1.

3. Klik Tambahkan.