Delegasi kalender dalam Outlook di web

Gunakan Outlook di web untuk bisnis untuk memberikan izin pengelolaan kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Anda dapat memberikan akses Edit yang memungkinkan mereka mengedit kalender, atau akses Delegasi yang tidak hanya memungkinkan mereka mengedit kalender, tetapi juga menjadwalkan dan merespons rapat atas nama Anda.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Catatan: Jika organisasi Anda telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web yang baru

Anda dapat memberikan akses delegasi atau editor kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Editor dapat ditetapkan ke kalender utama Anda (bernama "Kalender saya") atau kalender tambahan yang Anda buat. Delegasi hanya dapat ditetapkan ke kalender utama Anda. Anda tidak dapat memberikan akses delegasi atau editor kepada orang dari luar organisasi.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Berbagi > Kalender saya.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di halaman Berbagi dan izin, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

  4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih daftar menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

    • Pilih Dapat mengedit untuk memberikan izin mengubah kalender kepada mereka.

    • Pilih Delegasi untuk memberikan izin yang sama sebagai editor kepada mereka, dan mereka juga akan menerima respons dan permintaan rapat atas nama Anda.

      Catatan: Ketika delegasi merespons undangan rapat atas nama Anda, Anda tidak akan melihat respons undangan tersebut dalam Kotak Masuk ketika menggunakan Outlook di web. Rapat yang diterima atau diterima secara tentatif akan muncul di kalender Anda dan menunjukkan bahwa delegasi telah menerimanya.

    • Opsi Dapat menampilkan ketika saya sibuk, Dapat menampilkan judul dan lokasi, dan Dapat menampilkan semua detail memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya.

  5. Setelah Anda menambahkan orang yang ingin diundang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika tidak ingin membagikan kalender sekarang, pilih Hapus Hapus .

Orang yang Anda undang berbagi kalender akan menerima pesan email pemberitahuan. Ketika mereka memilih tombol Terima pada undangan, kalender Anda akan ditambahkan ke daftar kalender mereka.

Catatan: Item kalender yang ditandai Pribadi akan diproteksi. Sebagian besar orang yang Anda undang berbagi kalender hanya akan melihat waktu dari item yang ditandai Pribadi, bukan subjek, lokasi, atau detail lainnya. Hal ini tidak berlaku jika Anda mencentang kotak Izinkan delegasi menampilkan item yang ditandai sebagai pribadi.

Setelah memberikan akses delegasi untuk kalender kepada seseorang, Anda akan melihat opsi tambahan dalam Berbagi dan izin yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana respons dan permintaan rapat diproses. Jika Anda memiliki beberapa delegasi, opsi ini akan berlaku bagi semua delegasi.

Untuk mengatur opsi ini:

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Berbagi > Kalender saya.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di bawah Delegasi, di samping Kirim undangan dan respons kepada, pilih salah satu opsi berikut:

    • Hanya delegasi Respons dan permintaan rapat hanya akan dikirimkan kepada delegasi Anda.

    • Delegasi dan kirimkan salinan untuk saya Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda dan delegasi. Hanya delegasi yang dapat melihat opsi untuk menerima atau menolak permintaan rapat, dan pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda akan muncul seperti pesan email biasa. Anda tetap dapat merespons rapat dengan membuka item kalender dan memberikan respons.

    • Delegasi dan saya Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda maupun delegasi. Anda atau delegasi dapat merespons undangan rapat.

Anda dapat menggunakan pengaturan dalam dialog Berbagi dan izin guna memberikan izin kepada delegasi untuk menampilkan detail item yang telah ditandai sebagai pribadi.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Berbagi > Kalender saya.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

  3. Di samping delegasi yang ingin Anda beri izin untuk melihat janji temu pribadi, centang kotak Izinkan delegasi menampilkan acara pribadi.

    Cuplikan layar kotak centang Izinkan delegasi melihat acara pribadi

Jika ingin berhenti berbagi kalender dengan seseorang, gunakan Outlook di web untuk menghapus izin orang tersebut.

  1. Di Outlook di web, pilih Kalender di bagian bawah halaman.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Berbagi, lalu pilih kalender yang tidak ingin Anda bagikan lagi.

    Cuplikan layar tombol Berbagi

    Kalender utama Anda disebut "Kalender saya" secara default. Jika membuat kalender lain, Anda dapat memilih salah satu kalender tersebut sebagai gantinya. Anda tidak dapat menghapus izin berbagi dari kalender yang dimiliki oleh orang lain.

  3. Pilih Hapus Hapus di samping orang yang ingin Anda hentikan dari berbagi kalender.

    Orang tersebut kini dihapus dari daftar orang-orang yang memiliki akses ke kalender Anda. Jika orang tersebut berada di dalam organisasi Anda, kalender Anda akan dihapus dari daftar kalendernya. Jika orang tersebut berada di luar organisasi Anda, salinan kalender Anda miliknya tidak dihapus tetapi tidak akan disinkronkan lagi ke kalender Anda atau menerima pembaruan.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Anda dapat memberikan akses delegasi atau editor kalender kepada seseorang di organisasi Anda. Editor dapat ditetapkan ke kalender utama Anda (bernama "Kalender") atau kalender tambahan yang Anda buat. Delegasi hanya dapat ditetapkan ke kalender utama Anda. Anda tidak dapat memberikan akses delegasi atau editor kepada orang dari luar organisasi.

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , lalu pilih Kalender.

  2. Di bilah navigasi, pilih Berbagi > Kalender.

    Tangkapan layar dari tombol Bagikan

  3. Dalam dialog Bagikan kalender ini, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang berbagi kalender. Kotak ini berfungsi sama seperti kotak Ke dalam pesan email. Meskipun kalender dapat dibagikan kepada lebih dari satu orang, Anda hanya dapat menambahkan satu orang dalam satu waktu dari Outlook di web.

    Cuplikan layar untuk dialog Bagikan kalender ini.

  4. Setelah menambahkan orang yang ingin diminta mengelola kalender, pilih kotak menurun di samping nama mereka, lalu pilih tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada mereka.

    • Pilih Dapat mengedit untuk memberikan izin mengubah kalender kepada mereka.

    • Pilih Delegasi untuk memberikan izin yang sama sebagai editor kepada mereka. Selain itu, mereka akan menerima dan merespons permintaan atas nama Anda.

    • Opsi Dapat menampilkan ketika saya sibuk, Dapat menampilkan judul dan lokasi, dan Dapat menampilkan semua detail memungkinkan orang lain menampilkan kalender Anda saja, bukan membuat perubahan.

  5. Setelah menambahkan orang yang ingin Anda undang berbagi kalender dan memilih izin yang ingin ditetapkan kepada mereka, pilih Bagikan. Jika tidak ingin membagikan kalender sekarang, pilih Hapus Hapus .

    Cuplikan layar dialog Bagikan kalender ini.

Orang yang Anda undang berbagi kalender akan menerima pesan email pemberitahuan. Ketika mereka memilih tombol Terima pada undangan, kalender Anda akan ditambahkan ke daftar kalender mereka.

Cuplikan layar undangan kalender yang dibagikan.

Catatan: 

  • Item kalender yang ditandai Pribadi akan diproteksi. Sebagian besar orang yang Anda undang berbagi kalender hanya akan melihat waktu dari item yang ditandai Pribadi, bukan subjek, lokasi, atau detail lainnya. Satu-satunya pengecualian untuk hal ini adalah Anda dapat memberikan izin kepada delegasi untuk melihat item yang ditandai sebagai Pribadi.

  • Cuplikan layar kotak centang Izinkan delegasi melihat acara pribadi.

Setelah memberikan akses delegasi untuk kalender kepada seseorang, Anda akan melihat opsi tambahan dalam Bagikan kalender ini yang memungkinkan Anda mengontrol bagaimana respons dan permintaan rapat diproses. Jika Anda memiliki beberapa delegasi, opsi ini akan berlaku bagi semua delegasi.

Untuk mengatur opsi ini:

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , lalu pilih Kalender.

  2. Di bilah navigasi, pilih Berbagi > Kalender.

    Tangkapan layar dari tombol Bagikan

  3. Di bawah Delegasi, di samping Kirim undangan dan respons kepada, pilih salah satu opsi berikut:

    Cuplikan layar dialog 'Bagikan kalender ini'.

    • Hanya delegasi. Kirimkan pemberitahuan kepada saya. Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda dan delegasi. Hanya delegasi yang dapat melihat opsi untuk menerima atau menolak permintaan rapat, dan pemberitahuan yang dikirimkan kepada Anda akan muncul seperti email biasa. Anda tetap dapat merespons rapat dengan membuka item kalender dan memberikan respons.

    • Hanya delegasi. Respons dan permintaan rapat hanya dikirimkan kepada delegasi Anda.

    • Delegasi dan saya. Respons dan permintaan rapat akan dikirimkan kepada Anda maupun delegasi. Anda atau delegasi dapat merespons undangan rapat.

  4. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Anda dapat menggunakan pengaturan dalam dialog Bagikan kalender ini guna memberikan izin kepada delegasi untuk menampilkan detail item yang telah ditandai sebagai pribadi.

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , lalu pilih Kalender.

  2. Di bilah navigasi, pilih Berbagi > Kalender.

    Tangkapan layar dari tombol Bagikan

  3. Di samping delegasi yang ingin Anda beri izin untuk melihat janji temu pribadi, centang kotak Izinkan delegasi menampilkan acara pribadi.

    Cuplikan layar kotak centang Izinkan delegasi melihat acara pribadi.

  4. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Jika ingin berhenti berbagi kalender Anda dengan seseorang, gunakan Outlook di web untuk menghapus izin orang tersebut.

  1. Di bagian atas halaman, pilih peluncur aplikasi Pilih peluncur aplikasi , dan pilih Kalender.

  2. Di bagian atas halaman, pilih Bagikan, lalu pilih kalender yang tidak ingin Anda bagikan lagi.

    Tangkapan layar dari tombol Bagikan

    Kalender utama Anda disebut "Kalender" secara default. Jika membuat kalender lain, Anda dapat memilih salah satu kalender tersebut sebagai gantinya. Anda tidak dapat menghapus izin berbagi dari kalender yang dimiliki oleh orang lain.

  3. Pilih orang yang ingin Anda hentikan dari berbagi kalender, lalu pilih Hapus Hapus .

    Tangkapan gambar dialog Bagikan kalender ini.

    Orang tersebut kini dihapus dari daftar orang-orang yang memiliki akses ke kalender Anda. Jika orang tersebut berada di dalam organisasi Anda, kalender Anda akan dihapus dari daftar kalendernya. Jika orang tersebut berada di luar organisasi Anda, salinan kalender Anda miliknya tidak dihapus tetapi tidak akan disinkronkan lagi ke kalender Anda atau menerima pembaruan.

Lihat Juga

Berbagi kalender dalam Outlook di web untuk bisnis

Mengelola kalender orang lain dalam Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×