Topik ini menyediakan instruksi langkah demi langkah dan praktik terbaik untuk menjadikan situs SharePointAnda mudah diakses dan membuka kunci konten bagi semua orang, termasuk pengguna difabel.
SharePointmemiliki beragam fitur bawaan yang membantu orang-orang dengan berbagai kemampuan untuk menggunakan dan berkontribusi pada situs Anda. Dalam topik ini, Anda akan mempelajari, misalnya, cara memilih tampilan yang dapat diakses untuk situs Anda sehingga orang-orang dengan daya penglihatan rendah bisa membaca konten dengan lebih mudah. Anda juga akan mempelajari cara menambahkan teks alt ke gambar sehingga pengguna pembaca layar dapat mendengarkan teks pada gambar. Anda juga dapat membaca tentang cara menggunakan font, warna, dan tema untuk memaksimalkan inklusi situs sebelum menerbitkannya.
Artikel ini ditujukan bagi orang-orang yang menggunakan SharePoint untuk tugas seperti bekerja sama atau mengelola pustaka dokumen. Artikel ini bukanlah panduan administrator, dan tidak perlu keterampilan khusus untuk mengikutinya.
Jadi, tim Anda sekarang memiliki SharePoint 2013. Anda ingin membuat situs, dan Anda ingin setiap orang bisa menggunakannya, termasuk penyandang disabilitas.
Anda beruntung. SharePoint 2016 memungkinkan pengaturan kontras warna yang tepat, pemberian teks alternatif, dan untuk semua item yang ada dalam daftar periksa aksesibilitas. Selain itu, SharePoint telah diuji secara menyeluruh untuk memastikan bahwa, lain daripada biasanya, orang-orang dapat menggunakan situs tanpa mouse. Anda dapat berpindah dalam halaman SharePoint serta menggunakan tombol atau perintah hanya dengan Keyboard
Artikel ini diperuntukkan bagi orang yang menggunakan SharePoint untuk tugas biasa, seperti kolaborasi atau pustaka dokumen. Tidak berasumsi bahwa Anda memiliki keahlian khusus, hanya pengetahuan sehari-hari tentang komputer Anda.
Ingin membuat situs SharePoint yang dapat diakses? Mari kita mulai.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Langkah pertama - buat situs baru
Untuk membuat situs, ikuti langkah-langkah ini:
-
Pada bilah navigasi di bagian atas halaman, klik Situs.
-
Pada halaman Situs, klik situs baru.
-
Dalam kotak dialog Mulai situs baru, beri nama situs Anda, lalu klik Buat.
Tips:
-
Saat pertama kali mengklik Situs, Anda melihat beberapa layar dan instruksi penyetelan situs selagi situs pribadi Anda disiapkan. Anda mungkin harus menunggu sebentar, lalu mengklik lagi Situs sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
-
Bergantung pada bagaimana situs Anda disiapkan, Anda mungkin harus menunjuk orang lain yang juga bisa mengelola situs Anda, dan menentukan harus seberapa aman kontennya.
-
Situs Anda dibuat di lokasi yang telah ditentukan sebelumnya oleh administrator Anda, dan situs akan muncul di antara situs-situs yang Anda ikuti. Situs Anda tidak akan mewarisi pengaturan izin atau navigasi apa pun dari situs-situs lain. Setelah membuat situs, Anda bisa menambahkan dokumen dan gambar, membagikan situs Anda dengan orang lain, mengubah tampilan, dan membuat semuanya bisa diakses.
Memberi merek untuk situs Anda dengan judul, deskripsi dan logo
Saat membuat situs SharePoint, salah satu langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memberinya judul, deskripsi, dan logo. Tindakan ini merupakan langkah pertama dalam mendukung aksesibilitas karena Anda menambahkan alternatif teks (teks alt) pada gambar, yaitu gambar yang Anda gunakan sebagai logo. Teks alt adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda gunakan untuk membuat situs web yang mudah diakses. Teknologi bantu seperti pembaca layar akan membacakan teks alt dengan lantang bagi orang yang tidak dapat melihat layar.
Untuk membuat gambar logo yang dapat diakses, cukup tulis deskripsi untuk gambar logo tersebut. SharePoint menggunakan deskripsi untuk membuat teks alt di HTML untuk Anda.
-
Klik Pengaturan
-
Di bawah Tampilan dan Nuansa, pilih Judul, deskripsi, dan logo.
-
Masukkan judul dan deskripsi.
-
Masukkan lokasi untuk file gambar logo, lalu buat deskripsinya.
-
Klik OK.
Saat kembali ke halaman beranda situs, Anda akan melihat hasilnya.
Membuat situs Anda terlihat bagus dengan tema yang dapat diakses
Langkah berikutnya menuju aksesibilitas berbicara tentang warna dan kontras. Warna dan kontras sangat penting untuk aksesibilitas. Orang dengan keterbatasan penglihatan, seperti orang dengan degenerasi makular, membutuhkan jumlah kontras tertentu untuk bisa melihat apa yang ada di layar. Penting pula agar berhati-hati dalam pemilihan warna, karena orang buta warna tidak bisa mengetahui perbedaan antara warna tertentu. Misalnya, seseorang yang buta warna merah-hijau akan melihat warna merah dan hijau sebagai warna yang sama.
Untuk memudahkan langkah ini, SharePoint dilengkapi dengan kumpulan tema yang siap pakai. Jika Anda belum pernah menggunakan tema sebelumnya, tema adalah kumpulan pilihan warna, tata letak halaman, font, dan seterusnya.
Menggunakan tema bawaan yang dapat diakses
-
Pada situs yang baru dibuat, klik petak dengan Apa gaya Anda?
-
Pada halaman Ubah tampilan, lihat seluruh templat yang tersedia.
-
Untuk memilih tema yang sepenuhnya teruji dan dapat diakses untuk warna dan kontras, pilih tema Office.
Jika Anda memilih Office tema, Anda tidak harus menguji warna. Jika ingin menggunakan tema lain, lihat bagian berikutnya, Mengkustomisasi kombinasi warna Anda sendiri untuk menemukan informasi tentang cara membuat kombinasi warna yang dapat diakses. -
Tema yang Anda pilih muncul pada halaman berikutnya. Untuk melihat yang lainnya, klik Cobalah. Atau, untuk memilih tema yang lain, klik Mulai Lagi.
Mengkustomisasi kombinasi warna Anda sendiri
Jika ingin menggunakan tema yang lain, Anda dapat memilih kombinasi warna lain yang dapat diakses. Anda harus mengujinya untuk memastikan bahwa kombinasi warna itu dapat diakses, alat ujinya mudah digunakan.
Untuk mengkustomisasi warna setelah memilih sebuah tema, cukup cari menu Warna di halaman yang memperlihatkan tema Anda.
-
Klik panah bawah dalam kotak warna untuk melihat opsi bawaan:
-
Pilih warna, lalu klik Cobalah untuk melihat gambar dengan warna pilihan Anda.
-
Jika Anda menyukainya, klik Ya, gunakan ini. Jika Anda ingin mengubahnya, klik Tidak, belum pas untuk kembali.
Memeriksa aksesibilitas pilihan Anda
Untuk memastikan pilihan Anda dapat diakses, Anda harus memeriksa untuk memastikannya. Untuk memeriksa kontras, Anda bisa menggunakan salah satu alat gratis dari situs web tepercaya. Berikut adalah beberapa opsi yang bisa Anda gunakan.
-
Dari Microsoft, Alat Palet Warna SharePoint
-
Dari Paciello Group, Color Contrast Analyzer
-
WebAIM Color Contrast Checker
Langkah berikutnya
Untuk menemukan sumber daya lainnya tentang aksesibilitas, lihat Bersiap - Merancang situs SharePoint yang mudah diakses
Untuk mempelajari tentang menambahkan konten ke situs baru, buka Menambahkan konten dan gambar yang mudah diakses ke situs Anda
Dalam topik ini
Membuat situs yang mudah diakses
SharePoint Pengalaman Modern di Microsoft 365 mempermudah pembuatan, pembuatan, dan kustomisasi situs yang dapat digunakan semua orang. SharePointmenawarkan templat situs yang berisi halaman yang telah diisi sebelumnya, templat halaman, templat postingan berita, dan komponen web yang bisa dikustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan audiens Anda.
Saat membuat situs baru atau menambahkan halaman baru, pilih templat dengan kontras warna yang kuat, seperti teks hitam pada latar belakang putih atau sebaliknya. Warna dan kontras yang tepat dapat membantu orang-orang dengan daya penglihatan rendah membaca konten di halaman dengan lebih mudah. Untuk halaman baru, Anda juga dapat memilih opsi Kosong untuk membuat halaman dari awal tanpa pemformatan siap digunakan, lalu menambahkan elemen gaya yang diinginkan.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat situs, buka Membuat situs di SharePoint. Untuk mempelajari cara membuat halaman, buka Membuat dan menggunakan halaman modern di SharePoint Anda.
Anda bisa mengubah templat situs dan mengkustomisasi tampilan situs Anda bahkan setelah membuatnya. Untuk instruksinya, buka Menerapkan dan mengustomisasi templat SharePoint situsdan Mengustomisasi situs SharePoint Anda.
Catatan: Jika tidak melihat Ubah tampilan di menu Pengaturan, kemungkinan Anda tidak memiliki izin untuk mengubah pengaturan ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memahami tingkat izin atau bertanya kepada administrator Anda.
Menata konten ke dalam bagian yang mudah diakses
Untuk membuat tata letak halaman yang tertata dan mudah diakses, sebaiknya gunakan bagian dengan satu kolom lebar penuh. Hanya bagian terstruktur lebih mudah untuk dinavigasi dengan teknologi bantuan daripada bagian di mana konten telah dibagi menjadi beberapa kolom berdampingan, misalnya. Usahakan untuk tidak menumpuk beberapa bagian dengan jumlah kolom yang bervariasi karena hal ini dapat mengganggu pengguna difabel dan orang-orang yang memiliki gangguan mental.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara menambahkan bagian, buka Menambahkan bagian dan kolom di halaman SharePoint modern.
Mengubah warna latar belakang bagian
Pastikan untuk menggunakan warna latar belakang yang dapat diakses di bagian tersebut.
-
Di bagian, pilih
-
Di bawah Bayangan latar belakang bagian, pilih opsi dengan kontras yang paling kuat antara teks dan warna latar belakang.
Menggunakan gaya judul bawaan di komponen web
Judul dimaksudkan untuk dipindai, secara visual dan dengan teknologi bantuan. Idealnya, judul menjelaskan tentang suatu bagian, komponen web, atau halaman. Gunakan gaya judul bawaan dan buat teks judul deskriptif untuk memudahkan pengguna pembaca layar menentukan struktur bagian, komponen web, atau halaman dan menavigasi judul.
Atur judul dalam urutan logis yang ditentukan sebelumnya. Misalnya, gunakanlah Judul 1, Judul 2, lalu Judul 3 daripada Judul 3, Judul 1, lalu Judul 2. Organ informasi di komponen web Anda ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil. Idealnya, setiap judul hanya memiliki beberapa paragraf.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara bekerja dengan judul, buka Menambahkan konten dan tautan yang mudah diakses ke situs SharePoint Online.
Hindari menggunakan tabel
Secara umum, hindari tabel jika memungkinkan dan sajikan data dengan cara lain, seperti paragraf dengan judul. Tabel dengan lebar tetap mungkin sulit dibaca oleh orang-orang yang menggunakan Kaca Pembesar, karena tabel tersebut memaksa konten ke ukuran tertentu. Ini membuat font sangat kecil, yang memaksa pengguna Kaca Pembesar menggulir secara horizontal, khususnya pada perangkat seluler.
Jika harus menggunakan tabel, gunakan panduan berikut ini untuk memastikan bahwa tabel Anda mudah diakses:
-
Hindari tabel dengan lebar tetap.
-
Pastikan tabel disajikan dengan benar di semua perangkat, termasuk telepon dan tablet.
-
Jika Anda memiliki hyperlink di tabel Anda, edit teks link, sehingga teks masuk akal dan tidak merusak di tengah kalimat.
-
Pastikan konten tabel dan halaman dengan mudah dibaca dengan Kaca Pembesar. Tampilkan di perangkat seluler untuk memastikan orang tidak perlu menggulir halaman di telepon secara horizontal, misalnya.
Menggunakan header tabel
Pembaca layar akan selalu melacak lokasi mereka pada tabel dengan menghitung sel tabel. Jika tabel tertumpuk dengan tabel lainnya atau sel tergabung atau terpisah, pembaca layar akan berhenti menghitung sehingga tidak dapat menyediakan informasi penting tentang tabel setelah titik tersebut.
Sel kosong pada tabel juga dapat membuat orang yang menggunakan pembaca layar menduga bahwa tidak ada lagi hal yang perlu diperhatikan pada tabel tersebut. Gunakan struktur tabel sederhana untuk data saja dan tentukan informasi header kolom. Pembaca layar juga menggunakan informasi header untuk mengidentifikasi baris dan kolom.
-
Tempatkan kursor di mana saja dalam tabel.
-
Pada toolbar komponen web, pilih
-
Di bawah Gaya tabel, pilih gaya dengan baris header dan kontras warna yang kuat, seperti Header atau Header berwarna tema.
-
Ketikkan teks header.
Menata konten ke dalam daftar yang mudah diakses
Untuk memudahkan pembaca layar membaca konten dalam bagian, komponen web, atau halaman, atur informasi ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil seperti daftar berpoin atau bernomor.
-
Pada toolbar komponen web, pilih
-
Ketikkan teks item daftar.
-
Untuk menambahkan item daftar lainnya, tekan Enter, lalu ketikkan teks item daftar.
Tips: Untuk membuat daftar yang lebih canggih, kompleks, dan dapat dikustomisasi untuk tujuan pelacakan, misalnya, Anda bisa menggunakan aplikasi MicrosoftLists dan menautkan daftar ke situsSharePointAnda. Untuk instruksi, lihat Membuat daftar.
Menambahkan teks alt ke gambar
Teks alt membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk memahami hal-hal penting dalam gambar, bentuk, grafik SmartArt, bagan, dan visual lainnya. Dalam teks alt, deskripsikan gambar, tujuannya, serta hal-hal penting tentang gambar tersebut. Pembaca layar membaca deskripsi untuk pengguna yang tidak dapat melihat konten.
Tips: Untuk membuat teks alt yang bagus, pastikan untuk menyampaikan isi konten dan tujuan gambar secara singkat dan jelas. Buat teks alt dalam satu atau dua kalimat pendek, cukup beberapa kata penting yang dipilih dengan cermat. Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Untuk informasi selengkapnya tentang cara menulis teks alt, buka Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif.
Hindari penggunaan teks dalam gambar sebagai satu-satunya cara penyampaian informasi penting. Jika memang harus menggunakannya, ulangi teks tersebut di komponen web.
Jika gambar, misalnya, gambar latar belakang hanya digunakan sebagai hiasan, sebutkan gambar tersebut di teks alt.
Untuk konten audio dan video, selain teks alt, sertakan juga teks tertutup bagi penyandang disabilitas pendengaran.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara memastikan visual dan media inklusif, buka Menambahkan gambar dan media yang mudah diakses ke situs SharePoint Online.
Menambahkan teks alt ke gambar latar belakang di area judul
Jika anda menggunakan gambar latar belakang di komponen web area judul, pastikan Anda menambahkan teks alt ke dalamnya.
-
Di komponen web area judul, pilih
-
Dalam bidang Teks alternatif, ketikkan teks alt untuk gambar latar belakang.
Menambahkan teks alt ke gambar di komponen web selain area judul
-
Pilih gambar, lalu pilih
-
Dalam bidang Teks alternatif, ketikkan teks alt untuk gambar tersebut.
Membuat teks hyperlink yang mudah diakses
Orang yang menggunakan pembaca layar terkadang memindai sekumpulan tautan. Tautan harus menyampaikan informasi yang jelas dan akurat tentang tujuan. Misalnya, hindari penggunaan teks tautan seperti "Klik di sini," "Lihat halaman ini," Masuk ke sini," atau "Pelajari selengkapnya." Sebagai gantinya sertakan judul lengkap halaman tujuan.
Tips: Jika judul pada halaman tujuan hyperlink merupakan ringkasan akurat dari konten pada halaman tersebut, gunakan judul tersebut untuk teks hyperlink. Misalnya, teks hyperlink ini sesuai dengan judul pada halaman tujuan: Buat lebih banyak hal dengan templat Microsoft.
Untuk instruksi langkah demi langkah tentang cara membuat hyperlink, buka Menambahkan konten dan tautan yang mudah diakses ke situs SharePoint Online.
Menggunakan format dan warna font yang mudah diakses
Font yang mudah diakses tidak termasuk atau memperlambat kecepatan baca setiap orang membaca teks di situs Anda, termasuk orang-orang dengan daya penglihatan rendah atau penyandang disabilitas membaca. Font yang tepat meningkatkan keterbacaan dan keterbacaan teks di halaman.
Untuk mengurangi muatan baca, pilih font sans serif yang familier, seperti Arial atau Calibri. Jangan menulis menggunakan huruf kapital semua dan hindari penggunaan huruf miring atau garis bawah.
Penyandang disabilitas penglihatan mungkin melewatkan informasi yang disampaikan oleh warna tertentu. Misalnya, tambahkan garis bawah ke teks hyperlink dengan kode warna agar pengguna yang buta warna tahu bahwa teks tersebut ditautkan, meskipun mereka tidak dapat melihat warnanya. Untuk judul, pertimbangkan untuk menambahkan font tebal atau menggunakan font yang lebih besar.
Teks di situs Anda harus dapat dibaca dalam mode kontras tinggi. Sebagai contoh, gunakan skema warna kontras tinggi atau warna cerah di ujung spektrum warna yang berlawanan. Skema hitam dan putih memudahkan orang-orang yang buta warna untuk membedakan teks dan bentuk.
Untuk instruksi tentang cara bekerja dengan font dan teks, buka Menambahkan konten dan link yang dapat diakses ke situs SharePoint Online dan Menambahkan teks ke ruang SharePoint terbatas.
Menguji aksesibilitas dengan pembaca layar
Ketika situs atau halaman Anda siap untuk diterbitkan, anda dapat mencoba menavigasi konten menggunakan pembaca layar, misalnya, Narator. Narator dilengkapi dengan Windows, jadi tidak perlu menginstal apa pun. Ini adalah salah satu cara tambahan untuk menemukan masalah di navigasi atau teks alt, misalnya.
Tips: Untuk memeriksa kontras warna, Anda dapat menggunakan salah satu alat gratis dari situs web tepercaya, misalnya, Penganalisis Kontras Warna atau Pemeriksa Kontras Warna.
-
Mulai pembaca layar. Misalnya, untuk memulai Narator, tekan Ctrl+Windows logo+Enter.
-
Tekan Ctrl+F6 hingga fokus, persegi berwarna biru, berada di bilah perintah.
-
Tekan tombol Tab sekali, lalu tekan tombol Panah bawah untuk berpindah menurun pada halaman. Perbaiki masalah aksesibilitas yang Anda temui.
-
Keluar dari pembaca layar. Misalnya, untuk keluar dari Narator, tekan Ctrl+Windows tombol logo+Enter.
Lihat juga
Sumber daya untuk membuat situs yang mudah diakses di SharePoint Online
Mengustomisasi navigasi pada situs SharePoint Anda
Menjadikan email Outlook mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan dokumen Excel mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan buku OneNote Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
Menjadikan diagram Visio mudah diakses oleh pengguna difabel
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
