Anda bisa menyinkronkan data Outlook dengan perangkat seluler dan dengan aplikasi lain. Outlook juga secara rutin disinkronkan dengan akun Akun Microsoft Exchange dan akun email. Deskripsi di bawah ini memberikan detail tentang cara Outlook menyinkronkan informasi.
|
Layanan |
|
Kontak |
Kalender |
Tugas |
Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Saat Anda menggunakan Akun Microsoft Exchange di Outlook, pesan email, kontak, acara kalender, dan folder Microsoft Exchange Anda lainnya disinkronkan secara otomatis. Informasi Anda selalu diperbarui di Outlook dan di server yang menjalankan Microsoft Exchange Server. |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Outlook.com Outlook.com akun dihosting di server Exchange. Saat Anda menggunakan akun Outlook.com di Outlook, pesan email, kontak, acara kalender, tugas, dan catatan Anda disinkronkan secara otomatis. Informasi Anda selalu diperbarui di Outlook dan di server yang menghosting kotak surat Anda. Catatan: Kontak yang diimpor (misalnya, kontak dari akun tersambung) tidak disinkronkan di seluruh perangkat dan aplikasi. |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Akun email IMAP (seperti Google) |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Tidak |
Tidak |
|
Akun email POP (seperti Yahoo) |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Tidak |
Tidak |
Akun Microsoft Exchange
Tabel berikut ini mencantumkan item Outlook yang disinkronkan dan yang tidak disinkronkan dengan server Exchange.
|
Item Outlook |
Server Exchange |
|---|---|
|
Pesan |
Semua folder Exchange, termasuk subfolder, bisa diakses dengan menggunakan Outlook, dan Outlook selalu disinkronkan dengan server Exchange secara otomatis. Outlook selesai memeriksa pesan baru pada server setiap satu menit sekali. |
|
Aturan |
Jika Anda memiliki Akun Microsoft Exchange yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru, Anda bisa menggunakan Outlook untuk Mac untuk membuat dan mengedit aturan yang disimpan di server Exchange. Anda tidak bisa menampilkan atau mengedit aturan yang diatur untuk dijalankan hanya di Outlook untuk Windows. Dengan Akun Microsoft Exchange yang dikelola oleh Microsoft Exchange Server 2007, Anda tidak bisa menggunakan Outlook untuk Mac untuk mengedit atau membuat aturan yang disimpan di server Exchange (seperti aturan yang Anda buat di Outlook untuk Windows). Aturan yang Anda buat di Outlook untuk Mac disimpan di komputer Anda dan hanya dijalankan pada pesan saat pesan itu disinkronkan dengan Outlook untuk Mac. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat aturan di Outlook untuk Mac 2016. |
|
Kontak |
Semua kontak akun Exchange dan folder kontak di Outlook selalu disinkronkan dengan server Exchange secara otomatis. Namun, Grup Kontak/Daftar Distribusi yang disimpan di Outlook untuk Mac tidak disimpan ke Server Exchange. Setiap grup yang dibuat disimpan di komputer dan hanya tersedia di Outlook untuk Mac. Hal yang sama berlaku untuk Grup Kontak yang disimpan di Server Exchange |
|
Acara kalender |
Semua kalender akun Exchange dan acaranya di Outlook selalu disinkronkan dengan server Exchange secara otomatis. |
|
Catatan |
Catatan dan folder catatan disinkronkan dengan server Exchange. |
|
Tugas |
Tugas dan folder tugas disinkronkan dengan server Exchange. |
|
Bendera tindak lanjut |
Pesan dan kontak yang telah dibenderai untuk ditindaklanjuti disinkronkan dengan server Exchange, bersama dengan tanggal jatuh tempo, tanggal mulai, tanggal pengingat, dan tanggal selesai. |
|
Kategori |
Informasi kategori yang Anda terapkan untuk item di Outlook disinkronkan dengan server Exchange. Namun, warna yang terkait dengan kategori bisa berbeda antara Outlook untuk Mac dan Outlook untuk Windows. |
Informasi Anda juga tersedia untuk setiap aplikasi lain yang Anda gunakan untuk menyambungkan ke server Exchange Anda, seperti Outlook untuk Windows. Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac maupun Outlook untuk Windows untuk mengakses akun Microsoft Exchange yang sama, Anda harus mengetahui beberapa perbedaan dalam cara kedua aplikasi tersebut menampilkan informasi:
|
Tipe informasi |
Perbedaan antara Outlook untuk Mac dan Outlook untuk Windows |
|---|---|
|
Alamat email kontak |
Di Outlook untuk Mac, Anda bisa menyimpan hingga 13 alamat email dalam satu kontak. Di Outlook untuk Windows, Anda bisa menyimpan hingga tiga alamat email. Saat kontak disinkronkan, Outlook for Mac menyinkronkan alamat email default dengan bidang Email di Outlook untuk Windows. Dua alamat berikutnya yang tercantum di kontak Outlook untuk Mac disinkronkan dengan bidang Email 2 dan Email 3 di Outlook untuk Windows. |
|
Alamat surat kontak |
Beberapa bidang, seperti Nama Tengah, tersedia di Outlook untuk Mac tapi tidak di Outlook untuk Windows. Karenanya, jika Anda memasukkan informasi di bidang Nama Tengah, Anda tidak akan dapat melihat informasi itu di Outlook untuk Windows. Demikian pula, Outlook untuk Windows menyediakan bidang kontak yang tidak ada di Outlook untuk Mac. Untuk mengatasi masalah ini, Anda bisa memasukkan informasi di tab Catatan di Outlook untuk Mac, dan informasi itu ditampilkan dalam kotak Catatan di Outlook untuk Windows. |
Akun email IMAP
Jika Anda ingin menyinkronkan email IMAP, pertama-tama Anda perlu menambahkan akun ke Outlook. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menambahkan akun, lihat Menambahkan akun email ke Outlook untuk Mac.
Setelah itu, ada dua opsi sinkronisasi: menggunakan IMAP IDLE (juga dikenal sebagai "Sinkronisasi Langsung") dan membuat jadwal untuk folder berlangganan. Anda bisa menggunakan IMAP IDLE untuk mempertahankan koneksi ke server IMAP dan menerapkan perubahan yang Anda buat untuk status pesan dibaca, belum dibaca, atau dibenderai di server. Tapi Anda bisa mempertahankan koneksi ke satu folder saja pada satu waktu. Anda juga bisa membuat jadwal yang menyinkronkan folder berlangganan Anda di Outlook dengan server email IMAP.
Anda bisa menggunakan IMAP IDLE dan jadwal untuk melakukan tindakan berikut:
|
Gunakan |
Untuk |
|---|---|
|
IMAP IDLE |
Mempertahankan koneksi ke server IMAP untuk satu folder. |
|
IMAP IDLE |
Menerapkan perubahan Anda ke status pesan dibaca, belum dibaca, dan pesan yang dibenderai pada server IMAP. |
|
Jadwal |
Menerima pesan email atau berita baru dari server pada waktu yang Anda tetapkan. |
|
Jadwal |
Mengirim semua pesan pada waktu yang Anda tetapkan. |
|
Jadwal |
Menghapus pesan email di folder Item Terhapus atau folder lain pada waktu yang ditetapkan saat pesan lebih lama dari jumlah hari yang ditetapkan. |
|
Jadwal |
Menghapus email sampah pada waktu yang Anda tetapkan. |
Untuk informasi selengkapnya tentang IMAP IDLE, lihat Pengaturan server akun IMAP.
Akun email POP
Jika Anda ingin menyinkronkan email POP, pertama-tama Anda perlu menambahkan akun ke Outlook. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menambahkan akun, lihat Menambahkan akun email ke Outlook untuk Mac.
Setelah itu, Anda bisa menggunakan jadwal untuk mengatur kapan Anda ingin Outlook disinkronkan dengan server email POP dengan mengirim atau menerima pesan email.
Anda juga bisa mengatur opsi server akun POP Anda agar meninggalkan salinan setiap pesan di server, menghapus pesan setelah jumlah hari yang ditetapkan, atau menghapus pesan setelah Anda menghapusnya di Outlook.
Anda bisa menggunakan jadwal atau opsi server untuk melakukan tindakan berikut:
|
Gunakan |
Untuk |
|---|---|
|
Jadwal |
Menerima pesan email baru pada waktu yang Anda tetapkan. |
|
Jadwal |
Mengirim semua pesan pada waktu yang Anda tetapkan. |
|
Opsi server |
Meninggalkan salinan setiap pesan di server. |
|
Opsi server |
Menghapus pesan dari server setelah pesan itu dihapus di Outlook. |
|
Jadwal |
Menghapus pesan email yang lebih lama dari jumlah hari yang ditetapkan. |
