Dapatkan pemberitahuan saat anggota tim Anda memperbarui file bersama Anda

Jika Anda berbagi dokumen dari OneDrive dengan orang lain untuk menampilkan dan mengedit, ada baiknya mengetahui apakah mereka telah melakukan beberapa tindakan pada file tersebut. Anda tidak ingin harus selalu memeriksa file dengan harapan Anda dapat melihat perubahan.

Ada tiga jenis pemberitahuan yang bisa Anda pilih untuk diterima, mari kita luangkan waktu untuk melihat masing-masing:

  • Di aplikasi -Anda dapat menerima pemberitahuan langsung di Word, PowerPoint, atau Excel, ketika orang yang telah berbagi file dengan Anda membuat perubahan, pengeditan, komentar, dsb. 

  • Pusat pemberitahuan -ketika kolaborator Anda mulai mengedit file, Anda bisa menerima pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10 atau di pusat pemberitahuan di perangkat seluler Anda.

  • Email -Anda dapat memilih untuk menerima pemberitahuan email saat perubahan atau komentar telah dibuat ke file Anda.

Cara kerjanya

Mari kita lihat cara menyiapkan dan menggunakan pemberitahuan ini dengan mudah.

Pengalaman dalam aplikasi untuk pemberitahuan memperlihatkan file mana yang telah diubah dan oleh siapa. Pengalaman yang tepat bisa berbeda sedikit dengan aplikasi dan platform.

Panel Riwayat Versi

Office 365 memiliki konsep panel Riwayat Versi untuk setiap dokumen yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. Panel Riwayat Versi memperlihatkan kepada Anda Kapan file disimpan, dan oleh siapa. Untuk membukanya, cukup klik judul dokumen di bilah judul di bagian atas jendela, dan pilih Riwayat Versi

Panel Riwayat Versi di Office memperlihatkan beberapa versi sebelumnya dari file

Jika Anda berbagi dek slide di PowerPoint untuk Office 365 atau PowerPoint di web, dan orang lain membuat perubahan pada file, Anda akan diberi tahu dengan banner kecil yang memungkinkan Anda mengetahui siapa yang telah membuat perubahan pada presentasi saat Anda sedang tidak di tempat.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Jika file disimpan di OneDrive, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10, atau di pusat pemberitahuan iOS atau Android, saat orang mulai membuat perubahan pada file Anda.

Windows 10

Dapatkan pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10 ketika kolega mengedit file yang Anda bagikan

Android

Dapatkan pemberitahuan di pusat pemberitahuan Android saat colleages mengedit file yang Anda bagikan

Untuk mengaktifkan ini, Anda memerlukan Aplikasi sinkronisasi OneDrive terinstal dan Anda harus masuk. Aplikasi sinkronisasi OneDrive diinstal secara default pada Windows 10, dan dengan asumsi Anda telah masuk ke Windows dengan akun Microsoft Anda, seperti kebanyakan orang, Anda tidak perlu melakukan langkah-langkah lebih lanjut untuk mendapatkan pemberitahuan ini.

Untuk versi Windows yang lebih lama, lihat aplikasi desktop OneDrive untuk versi Windows sebelumnya.

Jika Anda perlu menginstal aplikasi seluler OneDrive di perangkat iOS atau Android, Anda bisa mengunduhnya, secara gratis, dari App Store.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk semua file

Untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk semua file, masuk ke pengaturan untuk aplikasi OneDrive Anda:

Windows

Klik kanan ikon OneDrive (terlihat seperti awan putih) di baki sistem bilah tugas Anda dan pilih pengaturan. Di tab pengaturan , Anda akan menemukan kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan.

Untuk menonaktifkan semua pemberitahuan untuk file OneDrive bersama, masuk ke pengaturan aplikasi OneDrive dan Nonaktifkan.

Android

Untuk menonaktifkan pemberitahuan di perangkat Android Anda, Luncurkan aplikasi OneDrive , ketuk menu di sudut kiri atas dan ketuk tombol informasi (terlihat seperti "i" dalam lingkaran) di bagian kanan atas kotak dialog yang muncul. Layar yang muncul akan memberi Anda informasi tentang akun dan opsi tersebut untuk mengaktifkan, atau menonaktifkan pemberitahuan untuk berbagai kegiatan, seperti ketika seseorang berbagi file dengan Anda, atau ketika mereka mengedit file yang telah Anda bagikan dengan mereka.

Masuk ke pengaturan aplikasi OneDrive untuk Android Anda untuk mengatur pengaturan pemberitahuan.

iOS

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di iOS, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka aplikasi Office seperti Word atau Excel.

  2. Ketuk tombol profil Anda. Ini adalah yang di dekat kiri atas yang memiliki inisial Anda di dalamnya.

  3. Di bagian bawah dialog yang muncul, pilih pemberitahuan push.

Ketuk tombol profil untuk mengonfigurasi pemberitahuan push untuk dokumen bersama

Pada kotak dialog ini, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan push untuk aplikasi ini secara keseluruhan, atau mengaktifkan atau menonaktifkan setiap jenis pemberitahuan, seperti pengumuman produk atau ketika seseorang @Mentions Anda. Perhatikan bahwa pengaturan pemberitahuan ini adalah individu ke aplikasi tersebut, sehingga Anda bisa memilih untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk Word, misalnya, tapi tidak untuk Excel. Ini juga berarti bahwa jika Anda menginginkan pemberitahuan di Word, Excel, dan PowerPoint, Anda harus mengaktifkannya di setiap aplikasi secara individual.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk satu file

Untuk menonaktifkan pemberitahuan ini, buka browser web Anda dan navigasikan ke https://onedrive.Live.com. Masuk ke pustaka dokumen Anda dan temukan file yang ingin Anda Nonaktifkan pemberitahuan. Pilih itu, lalu klik tombol informasi menuju sudut kanan atas layar (atau klik kanan file dan pilih detail). Di samping nama file di bagian kanan atas panel informasi, Anda akan melihat ikon pemberitahuan, yang terlihat seperti Bel. Klik ikon tersebut untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk file tersebut.

OneDrive akan mengirimi Anda pemberitahuan email saat orang membuat perubahan pada file yang Anda bagikan secara default. Jika Anda ingin menonaktifkannya, masuk ke https://onedrive.Live.com/options/NotificationOptions

Untuk informasi tentang cara mendapatkan pemberitahuan email pada dokumen yang disimpan di SharePoint, lihat membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat file atau folder berubah di SharePoint.

Kami mendengarkan!

Artikel ini terakhir diperbarui oleh Ben pada 4 April, 2019 sebagai hasil dari komentar Anda. Jika merasa artikel ini bermanfaat, atau justru sebaliknya, gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk memberi tahu kami cara menjadikannya lebih baik.

Topik Terkait

Berkolaborasi pada dokumen Word dengan
aktivitas file penulisan bersama secara real-timedi pustaka
dokumenbekerja sama pada presentasi PowerPoint

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×