Daftar Periksa penyelenggara acara langsung teams

Daftar Periksa penyelenggara acara langsung teams

Penyetelan peralatan (non-webcam)

  • Jika acara Anda mengharuskan Anda memiliki kamera sendiri (non-kamera web), pastikan Anda memiliki peralatan yang tepat:

    • DSLR

    • Mikrofon

    • Konverter untuk menelan video ke komputer Anda (misalnya, Magewell)

    • UAN

    • Kabel untuk koneksi

Informasi acara

  • Informasi dasar

    • Judul

    • Tanggal

    • Lokasi

    • Deskripsi

  • Undang setiap orang yang akan menghasilkan atau menyajikan (termasuk t&moderator) sebagai bagian dari grup acara. Tunggu untuk mengundang peserta hingga Anda membuat acara dan Anda memiliki link peserta.

  • Jika seseorang akan berbagi PowerPoint, undang mereka sebagai produser atau penyaji.

Pengaturan acara

  • Atur akses secara saksama ke acara langsung Anda. Ini sangat penting jika Anda berencana untuk berbagi informasi sensitif.

  • Pilih t&A jika Anda ingin memilikinya.

    • Jika Anda memilih t&A, pastikan seseorang berencana untuk memoderinya (dan Anda membuatnya menjadi produser atau penyaji).

  • Pastikan link dukungan Anda mengarahkan ke info dukungan yang tepat untuk peserta Anda.

  • Pilih perekaman yang tersedia bagi peserta jika Anda ingin peserta Anda dapat menyaksikan perekaman acara sesuai permintaan.

  • Pilih perekaman yang tersedia untuk produser dan penyaji jika Anda ingin mendapatkan file mp4 rekaman setelah acara.

Undang peserta

  • Kirim Tautan acara ke semua peserta sesuai keinginan Anda — bagikan di saluran teams, kirim email, bagikan di situs web, atau tambahkan ke grup kolaborasi.

Uji coba

  • Pastikan semua peralatan Anda bekerja dan koneksinya padat.

  • Sambungkan Magewell Anda (atau Pengonversi lainnya) ke port USB Anda dan uji video dan audio. Pastikan video dan audio Anda disetel dengan benar di pengaturan perangkat Anda.

  • Konfirmasi bahwa Anda memiliki pencahayaan yang baik. Kami merekomendasikan memilih ruang dengan cahaya alami.

  • Jangan klik mulai selama pengujian. Anda tidak bisa menghentikan dan memulai ulang acara nanti — Anda harus menjadwalkan untuk mengirim ke peserta baru. (Jika Anda ingin menguji hal ini, kami menyarankan Anda untuk mengadakan acara langsung latihan beberapa hari sebelum sekelompok kecil orang.) 

  • Lihat tautan peserta di mana pun Anda mengirimkannya ke audiens Anda.

    • Link Anda harus mengarah ke kejadian aktual. Jika Anda mengikutinya, Anda akan melihat layar berwarna biru yang mengatakan "acara langsung belum dimulai."

  • Pastikan Anda dan penyaji apa pun yang memiliki konten acara siap untuk dibagikan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×