Cek keluar atau cek masuk file dalam pustaka dokumen

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda ingin membuat perubahan ke file dalam pustaka dokumen SharePoint , tetapi mencegah orang lain membuat perubahan pada saat yang sama, periksa file dari pustaka dokumen.

Saat melakukan check out file dari pustaka dokumen SharePoint , hanya Anda bisa mengeditnya. Anda dapat mengedit file secara online di Office 365 atau offline dan Simpan perubahan Anda sesering yang Anda ingin sebelum memeriksa file kembali. Setelah Anda selesai membuat perubahan ke file, cek dari Pustaka untuk mengunggah perubahan Anda. Anda dapat membuang perubahan Anda dan membatalkan check-out jika Anda berubah pikiran.

Catatan: Jika Anda tidak melihat antarmuka pengguna yang diperlihatkan dalam contoh ini, Anda mungkin menggunakan server versi yang lebih lama SharePoint. Lihat cek keluar, cek masuk, atau membuang perubahan pada file di pustaka sebagai gantinya.

Catatan: Saat melakukan check out file, tidak ada yang terjadi ke dalamnya. File akan tetap disimpan di pustaka. Hanya ditandai untuk memperlihatkan bahwa Anda memiliki eksklusif pengeditan hak sampai Anda memeriksa kembali. Untuk mengeditnya, Anda harus mengunduh dokumen atau mengedit file secara online. Bagaimana Anda mengedit atau memperbarui file bergantung pada tipe file. Jika dokumen Word , Anda bisa menggunakan Word di Office 365 atau salinan desktop Word. Untuk file yang tidak Office 365 format, Unduh file dan menggunakan editor apa pun yang biasanya digunakan untuk format tersebut.

Check out file dari pustaka dokumen

  1. Buka pustaka dengan file yang ingin Anda check out, pilih file, klik elipsis () di bilah alat, dan lalu klik Check out.

    Pilih file, klik elipsis di bilah atas, dan pilih cek keluar

    Anda bisa juga mengklik kanan file, klik tingkat lanjut atau lebih, dan lalu klik Check Out.

  2. Catatan ditampilkan saat file dicek. Jika Anda mengklik ikon, Anda bisa melihat kemajuan checkout.

    Melakukan check out catatan dengan ikon yang disorot
  3. Saat file dicek keluar, ikon dokumen akan memiliki panah hijau di atasnya.

    Nama file dan ikon dengan panah hijau yang bertumpuk.

Catatan: 

Cek masuk file ke pustaka dokumen

  1. Buka pustaka, dan pilih file yang Anda inginkan untuk melakukan check in. Klik elipsis () di toolbar, lalu klik Check In.

    Menu dokumen dengan Check In disorot

    Catatan: Anda juga bisa klik kanan file, klik tingkat lanjut atau lebih, dan lalu klik Check In.

  2. Dalam Centang dalam kotak dialog, Anda bisa memasukkan komentar, seperti apa yang Anda diubah atau ditambahkan.

    Centang kotak dialog dengan komentar yang disisipkan, dan periksa di tombol disorot
  3. Klik Check In bila Anda sudah selesai.

Jika Anda mencoba check in dokumen yang Anda belum melakukan perubahan pada, Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan item atau item tidak diperbarui.

Item pesan yang tidak diperbarui dan ikon

Periksa untuk memastikan Anda Simpan perubahan di dokumen sebelum melakukan Check in. Karena SharePoint Online meninggalkan dokumen yang di-Check out dan tidak ada orang lain bisa mengeditnya, membuang check out jika Anda tidak ingin perubahan yang dibuat. .

Catatan: 

Membuang check-out dari pustaka dokumen

  1. Buka pustaka, dan pilih file yang ingin Anda buang check out.

  2. Klik elipsis () di toolbar, lalu klik Buang Check Out .

    Klik buang check out untuk membatalkan perubahan apa pun pada file dan buang check out

    Catatan: Anda juga bisa klik kanan file, klik tingkat lanjut atau lebih, dan lalu klik Buang Check Out.

  3. Anda akan mendapatkan dialog "Apakah Anda yakin" ketika Anda membuang check out. Klik Buang Check Out untuk menghapus check out.

    Hapus centang dalam kotak dialog konfirmasi dengan tombol buang disorot

    Untuk memastikan file Anda cek keluar status, Anda bisa mengklik ikon di atas pesan buang Check Out.

    Memeriksa dalam buang kemajuan pesan.

Catatan: 

Cara cepat untuk melihat siapa yang memiliki kolom yang di-Check out adalah Arahkan mouse ke atas Dicek keluar ikon gambar ikon untuk melihat tips yang memberitahu Anda siapa yang memiliki file yang di-Check out.

Arahkan mouse ke atas ikon dengan panah hijau, dan melihat siapa yang memiliki file di-Check out.

Anda juga bisa memperlihatkan Dicek keluar dengan kolom di tampilan default pustaka. Cara ini, semua orang bisa dengan mudah melihat siapa yang memiliki dokumen yang di-Check out. Anda bisa memilih kolom mana untuk memperlihatkan dan menyembunyikan saat Anda membuat tampilan kustom pustaka dokumen.

Anda bisa mengganti dokumen yang sudah ada dengan yang baru dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Dalam pustaka dokumen, lihat file yang ingin Anda ganti.

  2. Nama file baru dengan nama sama persis seperti yang Anda inginkan untuk mengganti, dan seret ke pustaka, atau menggunakan tombol Unggah. Opsi lain adalah mengunduh file, dan Timpa itu. Untuk informasi selengkapnya tentang mengunggah, lihat mengunggah folder atau file ke pustaka dokumen.

  3. Di SharePoint Online Anda akan melihat pesan kemajuan yang mengatakan item bukan diunggah pada bilah alat, klik pesan.

    Bidang status menampilkan gagal mengunggah
  4. Dalam dialog kemajuan , klik ganti.

    Unggahan gagal dialog dengan tombol ganti disorot
  5. Periksa file kembali untuk mengganti file lama dengan file baru. Jika Anda berubah pikiran, ikuti buang check out langkah-langkah di atas.

Jika Anda memiliki mengaktifkan penerapan versi, ketika file dicentang, SharePoint membuat salinan baru, menjaga versi yang lebih lama. Untuk informasi selengkapnya tentang pembuatan versi, lihat cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka?.

Tinggalkan komentar untuk kami

Diperbarui pada 3 Oktober 2018.

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, silakan beri tahu kami apa yang membingungkan atau terlewatkan. Harap cantumkan versi SharePoint, OS, dan browser. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×