Cara menghindari rumus yang rusak

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Saat rumus memperlihatkan hasil atau kesalahan yang tidak diinginkan, hal ini akan sangat menyebalkan, terutama jika Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan berikutnya.

Sejumlah hal bisa salah. Misalnya, mungkin ada tanda kurung yang tidak cocok, kesalahan ketik, atau referensi untuk data dalam rentang tersebut tidak ada. Praktik terbaik berikut ini bisa membantu Anda mencegah atau mengatasi kesalahan umum ketika Anda menyusun atau harus memperbaiki rumus Anda.

Gunakan praktik terbaik ini:

Untuk menghindari kesalahan umum ini:

Mulai setiap fungsi dengan tanda sama dengan (=)

Jika entri Anda tidak dimulai dengan tanda sama dengan, itu bukan sebuah rumus dan tidak akan dihitung-—sebuah kesalahan umum yang mudah dilakukan.

Misalnya, ketika Anda mengetikkan sesuatu seperti SUM(A1:A10), Excel Online memperlihatkan string teks SUM(A1:A10) dan bukan sebuah hasil rumus. Jika Anda mengetik 11/2, Anda akan melihat tanggal, seperti 2-Nov atau 11/02/2009, bukannya 11 dibagi dengan 2.

Untuk menghindari hasil yang tidak diharapkan ini, selalu diawali dengan tanda sama dengan. Misalkan, ketikkan: =SUM(A1:A10) dan =11/2

Mencocokkan semua tanda kurung buka dan tutup

Pastikan bahwa semua tanda kurung adalah bagian dari pasangan yang cocok. Di dalam rumus yang menggunakan fungsi, setiap tanda kurung buka membutuhkan tanda kurung tutup agar fungsi tersebut berfungsi dengan benar.

Misalnya, rumus =IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05) tidak akan berfungsi karena terdapat dua tanda kurung tutup dan hanya satu tanda kurung buka.

Rumus yang benar terlihat seperti ini: =IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05).

Memasukkan semua argumen yang diperlukan

Sebagian besar fungsi memerlukan argumen-—nilai yang harus disediakan agar fungsi tersebut berfungsi. Hanya ada beberapa fungsi (seperti PI atau TODAY) yang tidak memerlukan argumen. Periksa sintaks rumus yang muncul ketika Anda mulai mengetikkan tanda sama dengan diikuti dengan fungsi untuk memastikan Anda memasukkan semua argumen yang diperlukan-—tidak lebih dan tidak kurang.

Misalnya, fungsi UPPER hanya menerima satu string teks atau referensi sel sebagai argumennya: =UPPER("hello") atau =UPPER(C2)

Juga, beberapa fungsi, seperti SUM, memerlukan argumen numerik saja, sementara fungsi yang lain, seperti REPLACE, mengharuskan nilai teks setidaknya salah satu dari argumennya. Jika Anda menggunakan tipe data yang salah, beberapa fungsi mungkin mengembalikan hasil yang tidak diharapkan atau memperlihatkan kesalahan #VALUE!.

Menggunakan angka yang tidak diformat di dalam rumus

Jangan memasukkan angka yang diformat dengan tanda dolar ($) atau pemisah desimal (,) dalam rumus, karena lambang dolar menunjukkan referensi absolut dan koma adalah argumen pemisah. Angka yang diformat tidak digunakan dalam perhitungan rumus. Sebagai ganti memasukkan $1.000, masukkan 1000 dalam rumus.

Jika Anda menggunakan angka yang diformat dalam argumen, Anda akan mendapatkan hasil penghitungan yang tidak diharapkan, tetapi mungkin Anda juga melihat kesalahan #NUM! . Misalnya, jika Anda memasukkan rumus =ABS(-2,134) untuk menemukan nilai mutlak -2134, Excel Online memperlihatkan kesalahan #NUM! , karena fungsi ABS hanya menerima satu argumen.

Anda bisa memformat hasil rumus dengan pemisah desimal dan simbol mata uang setelah Anda memasukkan rumus menggunakan angka yang tidak diformat dengan menerapkan format angka.

Gunakan tipe data sel yang tepat

Rumus Anda mungkin tidak mengembalikan hasil yang diharapkan jika tipe data sel tidak bisa digunakan di dalam perhitungan.

Misalnya, jika Anda memasukkan rumus sederhana = 2+3 dalam sel yang diformat sebagai teks, Excel Online tidak bisa menghitung data yang Anda masukkan. Yang Anda lihat dalam sel hanyalah =2+3.

Untuk memperbaiki ini, ubah tipe data sel dari Teks menjadi Umum seperti ini:

  1. Pilih sel.

  2. Klik Beranda > panah Format Angka, dan pilih Umum.

  3. Tekan F2 untuk meletakkan sel dalam mode Edit, dan tekan Enter untuk menerima rumus itu.

Tanggal yang Anda masukkan dalam sel memiliki tipe data yang mungkin diperlihatkan sebagai nilai tanggal numerik, bukan tanggal. Untuk memperlihatkan angka ini sebagai tanggal, pilih format Tanggal di galeri Format Angka.

Gunakan simbol * untuk mengalikan angka

Anda mungkin ingin menggunakan x sebagai operator perkalian dalam rumus, namun Anda harus menggunakan tanda bintang ( * ) sebagai gantinya.

Saat Anda menggunakan x di dalam rumus Anda, Excel Online tidak bisa menghitung hasilnya dan memperlihatkan rumus di sel sebagai ganti, menempatkan batas titik-titik merah di sekitar sel untuk memberi tahu Anda ada kesalahan rumus.

Menggunakan tanda kutip yang mengapit teks dalam rumus

Jika Anda membuat rumus yang menyertakan teks, apit teks tersebut dalam tanda kutip.

Misalnya, rumus = "Hari Ini adalah " & TEXT(TODAY( ) , "dddd, mmmm dd") menggabungkan teks "Hari Ini adalah " dengan hasil dari TEXT dan fungsi TODAY, dan mengembalikan Hari Ini adalah Senin, 30 Mei di sel.

Dalam rumus, "Hari ini adalah " memiliki spasi sebelum tanda kutip akhir untuk menyediakan spasi kosong yang Anda inginkan antara kata Hari ini adalah dan Senin, 30 Mei. Tanpa tanda kutip mengapit teks, rumus tersebut mungkin memperlihatkan kesalahan #NAME?.

Tidak menumpuk lebih dari 64 fungsi dalam satu rumus

Anda bisa menggabungkan (atau menumpuk) hingga 64 tinggi fungsi di dalam satu rumus.

For example, rumus =IF(SQRT(PI()) < 2, "kurang dari dua!", "lebih dari dua!") memiliki tingkat 3 fungsi: fungsi PI ditumpuk di dalam fungsi SQRT, yang pada gilirannya ditumpuk di dalam fungsi IF.

Hindari membagi nilai numerik dengan nol

Membagi sel dengan sel lain yang memiliki nol (0) atau tidak ada nilai yang dihasilkan dalam kesalahan #DIV/ 0! .

Untuk menghindari kesalahan ini, tumpuk operasi pembagian Anda di dalam fungsi IFERROR. Misalnya, masukkan dua rumus berikut ini dalam sel di lembar kerja:

=IFERROR(3/0,0)

=IFERROR(3/7,0)

Dengan rumus pertama mengembalikan 0 karena fungsi IFERROR mengenali bahwa membagi dengan nol akan menghasilkan kesalahan. Rumus kedua mengembalikan nilai dari 3/7-—tidak ada kesalahan karena Anda tidak membaginya dengan nol.

Untuk lebih memudahkan untuk membuat rumus Anda, Anda mungkin juga ingin mempelajari tentang tips dan trik rumus ini.

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×