Cara menggunakan Tindakan Kaizala

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Microsoft Kaizala, Anda dapat manajemen pekerjaan harian Anda lebih mudah dan lebih efisien dengan menggunakan tindakan Kaizala. Gunakan kartu tindakan siap digunakan untuk membuat survei atau polling, mengirimkan tagihan dan faktur, membuat pekerjaan, berbagi daftar periksa, menjadwalkan Rapat, dan lainnya. Anda juga dapat membuat kartu tindakan disesuaikan.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Pengumuman

Buat pengumuman kunci atau berbagi pembaruan dengan semua anggota grup.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk pengumuman.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Masukkan judul dan deskripsi.

  4. Untuk menambahkan konten yang kaya, pilih menambahkan foto dan lainnya, dan lalu pilih foto, dokumen, atau Audio

  5. Tinjau pengumuman Anda.

  6. Ketuk Kirim

Anda juga dapat melampirkan foto dan video di pengumuman. Peserta berinteraksi dengan Anda menggunakan suka dan komentar.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Kehadiran

Menandai kehadiran Anda dengan lokasi dan foto.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk kehadiran.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Pilih wajib Hubungi, lalu pilih tanggal dan waktu. Centang kotak untuk mengumpulkan respons dengan foto.

  4. Ketuk Kirim permintaan.

  5. Untuk merespons, pilih kontak, dan pilih Tandai kehadiran.

  6. Lanjutkan untuk memperbolehkan akses ke lokasi perangkat Anda, dan lalu pilih bagikan lokasi Anda saat ini.

  7. Ketuk untuk membuka kamera dan mengambil foto Anda.

  8. Masukkan catatan jika Anda lebih suka, dan lalu pilih berikutnya.

  9. Meninjau respons Anda, dan lalu ketuk kirim.

Untuk memeriksa kehadiran semua orang, ketuk kartu untuk menampilkan daftar mendetail dari bagian Semua respons .

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Daftar Periksa

Membuat daftar tugas bersama dan berkolaborasi dengan orang lain.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk Daftar Periksa.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Pilih kontak yang diperlukan.

  4. Masukkan nama untuk daftar, dan lalu masukkan item daftar periksa.

  5. Pilih menambahkan lebih banyak item untuk memasukkan lebih banyak item.

  6. Ketuk Kirim.

Pengguna bisa menandai item di daftar periksa sebagai selesai dengan mengklik Perbarui sekarang. Untuk memeriksa status item, ketuk kartu dan periksa bagian Status .

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Pekerjaan

Menetapkan tugas kepada orang-orang dan melacak status penyelesaian.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk pekerjaan.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Masukkan deskripsi pekerjaan, mengatur tanggal jatuh tempo, dan lalu pilih orang yang Anda ingin menetapkan pekerjaan.

  4. Pilih Perlihatkan hasil ke saya saja, jika Anda lebih suka.

  5. Ketuk kirim pekerjaan.

Jika Anda telah menetapkan pekerjaan, Anda bisa memperbarui status Anda secara rutin. Sebagai pembuat pekerjaan, Anda dapat melacak status pekerjaan semua orang. Ketuk kartu untuk menampilkan daftar pembaruan.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Ayo ketemu

Merencanakan dan menyiapkan baru Rapat dan mengundang orang lain untuk bergabung.

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab obrolan untuk memulai atau buka obrolan.

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Ayo ketemu.

  3. Masukkan judul Rapat, pilih tanggal dan waktu, dan lalu pilih durasi.

  4. Masukkan lokasi, atau pilih lokasi Anda saat ini, atau Cari lokasi dan lalu pilih.

  5. Pilih respons hanya terlihat oleh saya, jika Anda lebih suka.

  6. Ketuk Kirim.

Pengguna merespons dengan memilih ya, tidak ada, atau mungkin.

Untuk menampilkan jepretan layar respons, Tindakan Kaizala, ketuk kartu Ayo ketemu untuk melihat daftar detail respons.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Foto dengan lokasi

Bagikan gambar yang menyertakan lokasi Anda saat ini.

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab obrolan untuk memulai atau buka obrolan.

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan pilih foto dengan lokasi.

  3. Ambil gambar tempat.

  4. Pilih lokasi yang tepat dari daftar tempat terdekat.

  5. Saat Anda memilih lokasi Anda, gambar dan Koordinat Anda akan dikirimkan ke kontak Anda.

Catatan: Anda tidak bisa memilih gambar yang ada untuk tindakan ini.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Poling Cepat

Ajukan pertanyaan dan mendapatkan umpan balik.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk Poling cepat.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Masukkan pertanyaan untuk polling dan daftar pilihan.

  4. Pilih tanggal kedaluwarsa dan waktu. 

  5. Pilih respons hanya terlihat oleh saya, jika Anda lebih suka.

  6. Ketuk ikon Kirim di bagian atas layar untuk menerbitkan polling ke grup.

Untuk memeriksa respons polling, ketuk kartu Poling cepat untuk melihat daftar mendetail tentang pengguna dan responsnya dari bagian Semua respons . Anda dapat memilih untuk mengekspor hasil ini di CSV file.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Kuis

Kirim kuis ke teman Anda dan grup kerja Anda.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk kuis.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Masukkan judul dan Deskripsi. Menambahkan Gambar sampul, jika Anda lebih suka.

  4. Pilih berikutnya, dan lalu ketuk Tambahkan pertanyaan.

  5. Masukkan pertanyaan dan pilihan diperlukan. Untuk opsi lainnya, pilih menambahkan lebih banyak opsi.

  6. Pilih kotak untuk mengaktifkan pemilihan lebih dari satu jawaban, dan lalu ketuk selesai.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Permintaan lokasi

Meminta grup peserta berbagi lokasi mereka.

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Lokasi meminta.

  3. Pilih kontak yang diperlukan.

Ketika grup peserta mulai berbagi, Anda dapat melacak kemajuan mereka pada peta. Saat lokasi yang dibagikan, kartu Meminta lokasi diperbarui dengan status "x dari y assignees telah merespon." Ketuk kartu untuk menampilkan lokasi.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Berbagi lokasi

Berbagi lokasi Anda dengan orang.

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Bagikan lokasi.

  3. Pilih kontak yang diperlukan.

  4. Untuk berbagi jepretan layar lokasi Anda saat ini, pilih Lokasi saat ini.

  5. Berbagi lokasi (langsung) untuk periode waktu tertentu, pilih Lokasi Live.

Lokasi Anda akan dibagikan.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Mengirimkan tagihan

Kirim pengiriman tagihan dan pengeluaran.

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Kirim tagihan.

  3. Pilih kontak yang diperlukan.

  4. Masukkan faktur jumlah dan Penjual nama, jika Anda lebih suka.

  5. Untuk melampirkan faktur, ketuk Ambil foto atau Tambahkan dari Galeri.

  6. Ketuk panah.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Survei

Ajukan serangkaian pertanyaan dan mendapatkan umpan balik.

  1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda gunakan untuk mengirim tindakan, lalu ketuk lampiran Gambar ikon lampiran .

  2. Di bawah tindakan > ketuk survei.

    (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan lagi, dan lalu pilih tindakan.)

  3. Masukkan detail survei dan deskripsi, dan lalu ketuk berikutnya.

  4. Ketuk Tambahkan pertanyaan, pilih tipe pertanyaan Anda, dan lalu masukkan pertanyaan Anda.

  5. Jika diperlukan, mengubah pengaturan default.

  6. Ketuk Kirim.

Anda bisa memilih untuk membuat respons terlihat bagi semua atau bahkan memperbolehkan beberapa respons dari pengguna yang sama.

Untuk memeriksa respons survei, ketuk kartu survei untuk melihat daftar mendetail tentang pengguna dan responsnya dari bagian Semua respons . Anda dapat memilih untuk mengekspor hasil ini di CSV file.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Pelatihan

Menerbitkan bahan pelatihan untuk tim Anda dan melacak status penyelesaian.

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih pelatihan.

  3. Masukkan judul dan deskripsi pelatihan, menambahkan gambar sampul, dan lalu ketuk berikutnya.

  4. Ketuk Tambahkan konten untuk memilih tipe konten yang ingin ditambahkan.

  5. Ketuk Tambahkan pertanyaan untuk memasukkan pertanyaan, menambahkan opsi, lalu ketuk selesai.

  6. Ketuk kirim pelatihan.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Pengumuman

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih pengumuman. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk mengirimkan pengumuman.

  4. Masukkan judul dan deskripsi.

  5. Untuk menambahkan konten yang kaya, pilih menambahkan foto dan lainnya, dan lalu pilih foto, dokumen, atau Audio

  6. Tinjau pengumuman Anda.

  7. Ketuk Kirim

Peserta berinteraksi dengan Anda menggunakan suka dan komentar.

Pengumuman Kaizala

Kehadiran

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih kehadiran. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih kontak dan pilih tanggal dan waktuyang diperlukan. Centang kotak untuk mengumpulkan respons dengan foto.

  4. Ketuk Kirim permintaan.

  5. Untuk merespons, pilih obrolan dan pilih Tandai kehadiran.

  6. Lanjutkan untuk memperbolehkan akses ke lokasi perangkat Anda, dan lalu pilih bagikan lokasi Anda saat ini.

  7. Ketuk untuk membuka kamera dan mengambil foto Anda.

  8. Masukkan catatan jika Anda lebih suka, dan lalu pilih berikutnya.

  9. Meninjau respons Anda, dan lalu ketuk kirim.

Kehadiran Kaizala

Kehadiran Kaizala

Daftar Periksa

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Daftar Periksa. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk berbagi daftar periksa.

  4. Masukkan nama untuk daftar periksa dan masukkan item daftar periksa.

  5. Pilih menambahkan lebih banyak item untuk memasukkan lebih banyak item.

  6. Ketuk Kirim.

Daftar Periksa Kaizala

Pekerjaan

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih pekerjaan. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk mengirimkan pekerjaan.

  4. Masukkan deskripsi pekerjaan, mengatur tanggal jatuh tempo, dan lalu pilih orang yang Anda ingin menetapkan pekerjaan.

  5. Pilih Perlihatkan hasil ke saya saja, jika Anda lebih suka.

  6. Ketuk kirim pekerjaan.

Kaizala membuat pekerjaan

Ayo ketemu

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Ayo ketemu. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk menyiapkan Rapat.

  4. Masukkan judul Rapat, pilih tanggal dan waktu, dan lalu pilih durasi.

  5. Masukkan lokasi, atau pilih lokasi Anda saat ini, atau Cari lokasi dan lalu pilih.

  6. Pilih Perlihatkan hasil ke saya saja, jika Anda lebih suka.

  7. Ketuk kirim untuk mengirim permintaan Rapat.

Pengguna merespons dengan memilih ya, tidak ada, atau mungkin.

Untuk menampilkan jepretan layar respons, ketuk pada obrolan, ketuk pada obrolan dan ketuk pada permintaan Rapat.

Penyetelan Kaizala Rapat

Foto dengan lokasi

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan pilih foto dengan lokasi. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk mengirim lokasi dengan foto.

  4. Ambil gambar tempat dan masukkan keterangan, jika diperlukan.

  5. Pilih lokasi yang tepat dari daftar tempat terdekat.

  6. Saat Anda memilih lokasi Anda, foto beserta lokasi Anda akan dikirim ke kontak Anda.

Kaizala foto dengan lokasi

Poling Cepat

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Poling cepat. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk membuat polling.

  4. Masukkan Anda pertanyaan dan polling daftar pilihan.

  5. Pilih polling kedaluwarsa tanggal dan waktu. 

  6. Pilih Perlihatkan respons hanya kepada saya, jika Anda lebih suka.

  7. Ketuk ikon Kirim di bagian atas layar untuk menerbitkan polling ke grup.

Untuk melihat ringkasan respons polling, ketuk obrolan, ketuk pada obrolan, dan lalu ketuk pada pesan Poling cepat.

Polling cepat Kaizala

Kuis

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih kuis. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih kontak dan masukkan judul untuk kuis. Tambahkan Deskripsi dan Gambar sampul, jika Anda lebih suka.

  4. Pilih berikutnya, dan lalu ketuk Tambahkan pertanyaan.

  5. Masukkan pertanyaan dan pilihan diperlukan. Untuk opsi lainnya, pilih menambahkan lebih banyak opsi.

  6. Pilih kotak untuk mengaktifkan pemilihan lebih dari satu jawaban, dan lalu ketuk selesai.

Kaizala membuat kuis

Permintaan lokasi

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Lokasi meminta. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan diperlukan untuk permintaan lokasi.

Lokasi permintaan akan dikirim ke kontak.

Permintaan lokasi Kaizala

Lokasi permintaan Kaizala

Berbagi lokasi

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Bagikan lokasi. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan diperlukan.

  4. Untuk berbagi jepretan layar lokasi Anda saat ini, pilih Lokasi saat ini.

  5. Berbagi lokasi (langsung) untuk periode waktu tertentu, pilih Lokasi Live.

Lokasi Anda akan dibagikan.

Kaizala berbagi lokasi

Mengirimkan tagihan

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih Kirim tagihan.

  3. Pilih obrolan diperlukan.

  4. Masukkan jumlahfaktur. Masukkan nama Penjual , jika Anda lebih suka.

  5. Untuk melampirkan faktur, ketuk tambahkan foto. Anda bisa mengambil foto atau menambahkan dari galeri.

  6. Ketuk ikon kirim di sudut kanan atas.

Kaizala kirim tagihan

Survei

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih survei. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan untuk membuat survei.

  4. Masukkan judul survei, tambahkan Deskripsi jika diperlukan, lalu ketuk berikutnya.

  5. Menambahkan gambar sampul, jika diperlukan. Ketuk Tambahkan pertanyaan, pilih tipe respons dan masukkan pertanyaan Anda.

  6. Periksa membuat pertanyaan ini opsional, jika diperlukan. Ketuk Selesai.

  7. Jika diperlukan, mengubah pengaturan default.

  8. Ketuk Kirim.

Survei Kaizala

Pelatihan

  1. Di bagian bawah layar, ketuk tab temukan .

  2. Ketuk Tindakan Kaizala, dan lalu pilih pelatihan. Ketuk coba tindakan ini.

  3. Pilih obrolan dan masukkan judul pelatihan. Tambahkan Deskripsi gambar pelatihan dan sampul, jika diperlukan. Ketuk Berikutnya.

  4. Ketuk Tambahkan konten untuk memilih tipe konten yang ingin ditambahkan.

  5. Ketuk Tambahkan pertanyaan untuk memasukkan pertanyaan, menambahkan opsi, lalu ketuk berikutnya.

  6. Ketuk kirim pelatihan.

Pelatihan Kaizala

Pelatihan Kaizala

Lihat Juga

Mengelola tindakan di Kaizala

Kaizala Pusat Bantuan

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×