Cara membuat dan mengedit Tingkat Izin

Jika Anda adalah admin SharePoint Online, Anda mungkin ingin mengontrol siapa yang bisa membuat perubahan di situs Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin karyawan di bagian Keuangan bisa mengedit daftar, tapi karyawan di Pemasaran hanya menampilkan saja daftar tersebut. Di sanalah izin dan tingkat izin berperan.

Izin memungkinkan pengguna SharePoint untuk melakukan tindakan tertentu, seperti mengedit item dalam daftar atau membuat situs. Tetapi Anda tidak dapat menetapkan izin individual kepada pengguna individual di SharePoint. Sebagai gantinya, kelompokkan izin terkait bersama-sama ke tingkatan izin. Lalu menetapkan tingkatan izin tersebut ke grup SharePoint yang menyertakan orang-orang dengan izin yang telah ditetapkan.

SharePoint disertakan dengan beberapa tingkatan izin default yang dapat digunakan, seperti Kontribusi dan Hanya Tampilkan. Tetapi jika salah satu dari tingkatan izin tidak memenuhi kebutuhan, Anda dapat membuat tingkatan izin baru. Lebih mudah untuk tetap melacak tingkat izin jika default tidak diubah.

Anda membuat dan melakukan perubahan pada tingkat izin di halaman Tingkat Izin.

Untuk membuat atau melakukan perubahan pada tingkat izin, Anda harus tergabung dalam grup SharePoint yang menyertakan izin untuk Mengelola Izin. Secara default, Anda memiliki izin ini jika Anda tergabung dalam grup Pemilik atau jika Anda adalah Administrator Kumpulan Situs.

  1. Di situs tingkat teratas dari kumpulan situs, klik Pengaturan Gerigi Pengaturan kecil yang menggantikan Pengaturan Situs. > Pengaturan Situs.

  2. Pada halaman Pengaturan Situs, di bagian Pengguna dan Izin, pilih Izin situs.

  3. Di tab Izin, dalam Kelola grup, pilih Tingkatan Izin.

    Halaman Pilih Tingkat Izin.

  4. Pada halaman Tingkat Izin, pilih Tambahkan Tingkat Izin.

  5. Pada halaman Tambahkan Tingkat Izin berikan nama dan deskripsi.

  6. Di Area izin , pilih kotak centang di samping daftar, situs, dan izin pribadi yang ingin Anda sertakan dengan tingkat izin ini.

  7. Klik Buat.

Anda dapat membuat perubahan pada salah satu tingkat izin yang tercantum, kecuali Kontrol Penuh dan Akses Terbatas.

Setelah membuat tingkatan izin, tetapkan tingkatan izin tersebut ke grup SharePoint.

Cara cepat untuk membuat tingkat izin baru adalah dengan membuat salinan dari tingkat izin yang sudah ada. Anda mungkin ingin melakukan hal ini saat tingkat izin yang sudah ada memiliki izin yang sama seperti yang akan dimiliki oleh tingkat izin baru. Setelah membuat salinan, Anda bisa menambahkan atau menghapus izin yang Anda butuhkan untuk dimiliki tingkat izin yang baru.

Untuk menyalin tingkat izin

  1. Di halaman Tingkat Izin, klik nama tingkat izin yang ingin Anda salin. Pastikan untuk mengklik link; jangan pilih kotak centang di sebelah nama. Misalnya, Kontribusi, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut ini.

    Pilih tingkat izin.

  2. Pada halaman Edit Tingkat Izin, pilih Salin Tingkat Izin, yang ada di bagian bawah halaman setelah bagian Izin Pribadi.

    Tombol Salin tingkat izin.

  3. Pada halaman Salin Tingkat Izin, ketik nama dan deskripsi untuk tingkat izin baru.

  4. Pilih izin mana yang ingin Anda tambahkan atau hapus, lalu pilih Buat

Setelah membuat tingkatan izin, tetapkan tingkatan izin tersebut ke grup SharePoint.

Anda bisa membuat perubahan berikut ini pada tingkat izin:

  • Memperbarui nama atau deskripsi

  • Menambahkan atau menghapus izin

Kami menyarankan agar Anda tidak melakukan perubahan apa pun pada tingkat izin default yang disertakan dengan SharePoint. Anda tidak bisa membuat perubahan pada tingkat izin default Kontrol Penuh dan Akses Terbatas.

Untuk melakukan perubahan ke tingkatan izin

  1. Di halaman Tingkat Izin, klik nama tingkat izin yang ingin Anda edit. Pastikan untuk mengklik link; jangan pilih kotak centang di sebelah nama. Misalnya, Pemasaran, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut ini.

    Pilih tingkat izin yang disebut Pemasaran.

  2. Pada halaman Edit Tingkat Izin Anda bisa:

    • Mengubah deskripsi.

    • Menambahkan atau menghapus izin pada tingkat tersebut.

  3. Setelah membuat perubahan, klik Kirim.

Anda bisa menghapus tingkat izin, kecuali untuk Kontrol Penuh dan Akses Terbatas. Kami tidak menyarankan Anda menghapus tingkat izin default.

Untuk menghapus tingkat izin, pada halaman Tingkat Izin, pilih kotak centang di samping tingkat izin yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus Tingkat Izin Yang Dipilih.

Tingkat izin diterapkan untuk kumpulan situs tertentu. Ini berarti bahwa perubahan apa pun yang Anda buat untuk tingkat izin akan mempengaruhi seluruh kumpulan situs. Oleh karena itu, berikut ini beberapa rekomendasi:

  • Jangan mengedit tingkat izin default Jika Anda mengubah tingkat izin default, perubahan itu mempengaruhi semua grup SharePoint bawaan di dalam kumpulan situs. Ini juga bisa mengakibatkan kebingungan jika Anda memiliki dua kumpulan situs yang memiliki tingkat izin dengan nama yang sama, tapi masing-masing berisi kumpulan izin berbeda.

  • Jangan menghapus tingkat izin default Jika Anda menghapus tingkat izin default, tingkat izin default akan dihapus dari semua grup SharePoint bawaan yang dikandung di dalam kumpulan situs. Ini dapat mengakibatkan pengguna yang ditetapkan untuk grup tersebut kehilangan izin penting.

  • Menetapkan tingkatan izin ke grup SharePoint Anda dapat menetapkan tingkatan izin untuk satu pengguna SharePoint, namun akan lebih mudah untuk melacak pengguna yang memiliki izin ke suatu situs, jika Anda menetapkan tingkatan izin ke grup SharePoint, dan menambahkan individual tersebut ke grup. Hal ini juga dapat membantu kinerja situs.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×