Buka dan tutup file Data Outlook (.pst)

Buka dan tutup file Data Outlook (.pst)

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Outlook merupakan bagian dari rutin harian Anda. Anda menggunakannya untuk mengirim pesan email, untuk menyiapkan acara kalender, dan untuk membuat tugas dan item lainnya. Tapi Anda bertanya-tanya bagaimana dan di mana item-item disimpan? Untuk akun Office 365, Exchange, dan Outlook.com, Semua informasi Anda disimpan di server, tapi salinan offline juga disimpan di komputer lokal Anda di File Data Outlook Offline (.ost).

Untuk akun POP dan IMAP, Anda mungkin menyimpan item Outlook Anda di File Data Outlook (.pst). Jika Anda ingin membuka atau menutup File Data Outlook (.pst), Anda bisa melakukan itu dalam beberapa langkah sederhana.

Catatan: jika organisasi Anda memiliki kebijakan di tempat yang mengarsipkan pesan email secara otomatis, pesan email lama Anda, acara kalender, dan tugas mungkin disimpan dalam Arsip File Data Outlook (.pst). Bahkan jika akun Anda menggunakan File Data Outlook offline (.ost) untuk semua informasi sehari-hari, Anda mungkin masih memiliki file arsip yang berisi informasi yang lebih lama.

  1. Pilih File > buka & ekspor > Buka Outlook Data File.

    Membuka file data Outlook

    Catatan: Bergantung pada bagaimana Outlook disiapkan, itu mungkin folder tempat file .pst yang disimpan akan terbuka secara otomatis. Jika tidak, telusuri ke lokasi file. Jika Anda tidak yakin di mana file data Outlook Anda berada, lihat menemukan file data Outlook.

  2. Pilih File Data Outlook (.pst), dan lalu pilih buka.

  3. Setelah Anda membuka File Data Outlook (.pst), file akan muncul di panel folder. Biasanya Anda akan menemukan di bagian bawah daftar folder. Gambar berikut adalah contoh. Nama File Data Outlook (.pst) mungkin dengan tidak akan outlook data file. Biasanya, nama didasarkan pada file yang terkait dengan akun tersebut. Misalnya, File Data Outlook untuk akun Cheryl.Parsons64@yahoo.com mungkin diberi nama Cheryl Parsons atau Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Untuk membuka outlook data file, pilih panah di samping itu.

Anda bisa menghapus Outlook data file dari panel Folder dengan menutup file. Ini tidak, namun, menghapus file dari komputer Anda.

  • Di panel Folder, klik kanan nama Outlook Data File, dan lalu pilih Tutup "File Data Outlook".

Apa yang ingin Anda lakukan?

Jika Anda memiliki File Data Outlook (.pst) yang tidak muncul dalam Panel Navigasi, Anda bisa menambahkannya sehingga Anda bisa bekerja dengan item dalam data file.

  1. Pada File tab, klik Pengaturan akun > Pengaturan akun.

    Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  2. Pada tab File Data , klik Tambahkan.

  3. Klik file File Data Outlook (.pst) yang ingin Anda buka, dan lalu klik OK.

File Data Outlook (.pst) dibuat dengan menggunakan Outlook 2010 disimpan di komputer Anda dalam folder Dokumen\file. Jika Anda menggunakan Windows XP, file ini dibuat dalam folder Dokumen\file saya.

File yang dibuat di versi sebelumnya dari Outlook disimpan di lokasi berbeda di folder tersembunyi.

  • Windows 7 dan Windows Vista
    drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

Nama file yang Anda tentukan untuk File Data Outlook (.pst) muncul di panel navigasi. Sebelum Outlook 2010, nama tampilan default untuk File Data Outlook (.pst) adalah Fpribadi. Ini dapat membingungkan jika Anda bekerja dengan beberapa file Data Outlook (.pst) yang dibuat di versi sebelumnya dari Outlook. Kami menyarankan agar Anda menggunakan nama deskriptif tampilan untuk setiap File Data Outlook (.pst).

  1. Pada File tab, klik Pengaturan akun > Pengaturan akun.

  2. Pada tab File Data , klik File Data Outlook (.pst) file > pengaturan.

  3. Dalam kotak nama , masukkan nama deskriptif untuk File Data Outlook (.pst).

    Kotak dialog File Data Outlook

    Catatan: Mengubah nama tampilan tidak mengganti nama file. Hanya nama muncul di panel navigasi berubah.

Ketika Anda tidak lagi memerlukan sering akses ke File Data Outlook (.pst), Anda bisa menutup file. File tertutup tidak lagi muncul di panel navigasi, tetapi tidak dihapus dari komputer Anda.

  • Klik kanan nama File Data Outlook (.pst) yang ingin Anda hapus dari panel navigasi, dan lalu klik tutup nama.

    Perintah Tutup File Data Outlook (.pst)

Perhatian: Jika perintah tutup tidak tersedia, Anda mungkin sudah mencoba untuk menghapus file File Data Outlook (.pst) default yang digunakan untuk menyimpan pesan baru Anda. Jika Anda adalah untuk menghapus file data tersebut, pesan baru akan memiliki tempat untuk masuk.

Jika Anda membuat file .pst yang tidak muncul di panel navigasi, menambahkan .pst file ke Outlook sehingga Anda bisa bekerja dengan item yang di dalamnya.

  1. Pada File menu, arahkan ke buka, dan lalu klik Outlook Data File.

  2. Klik file .pst yang ingin Anda buka, dan lalu klik OK.

    Catatan: Nama folder yang terkait dengan data file muncul di Daftar Folder. Untuk menampilkan Daftar Folder, pada menu masuk , klik Daftar Folder. Secara default, folder yang akan dipanggil Folder pribadi.

Berikut ini adalah daftar dari tempat file data Outlook disimpan di komputer Anda. Beberapa folder mungkin folder tersembunyi. Untuk membukanya, lakukan salah satu hal berikut ini:

  1. Klik tombol mulai , dan lalu klik Panel kontrol.

  2. Klik opsi Folder.

    Opsi Folder

  3. Klik tab tampilan , dan lalu klik opsi Perlihatkan file dan folder tersembunyi .

Lokasi file di Windows Vista

File data Outlook (.pst)    drive: \User\user name\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

File folder offline (.ost)    drive: \User\user name\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Lokasi file di Windows XP

File data Outlook (.pst)    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

File folder offline (.ost)    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\

Ingatlah poin ini:

  • Anda bisa menyimpan, menyalin, atau memindahkan file data (selain file yang digunakan sebagai lokasi pengiriman default Anda) ke lokasi lain di hard disk Anda atau berbagi jaringan. Ingatlah bahwa Anda harus memiliki izin baca/tulis untuk membuka file folder pribadi (.pst) dari berbagi jaringan.

  • Jika Anda perlu untuk mengakses file data apa pun yang disimpan pada jaringan bersama atau di komputer lain, tutup program apa pun yang mungkin menggunakan file tersebut. Data file bisa diakses dengan hanya satu pengguna atau program dalam sekali waktu.

  • .Pst data file tidak mendukung baca-saja media seperti CD dan DVD.

Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, biasanya Anda pesan email, kalender, kontak, dan item lainnya yang dikirimkan ke dan disimpan dalam kotak surat Anda di server. Saat Anda menginstal Outlook di komputer baru dan mengonfigurasi akun Exchange, Semua item Anda di server akan tersedia untuk Anda lagi. Informasi lainnya dalam artikel ini tidak berlaku untuk Anda, kecuali jika Anda memiliki data lokal file arsip atau ditentukan pesan email Exchange Anda akan dikirimkan ke file data lokal.

Jika Anda menggunakan akun email POP3, yang adalah salah satu dari yang lebih umum jenis akun email pribadi, pesan email Anda yang diunduh dari server email POP3 Anda di penyedia layanan Internet (ISP) ke komputer Anda dan dikirimkan ke dan disimpan secara lokal di pribadi Folder file (.pst) yang bernama Outlook.pst (nama file data default). Outlook.pst disimpan di drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\ folder.

Catatan: Lokasi defaultnya .pst file adalah folder tersembunyi. Untuk menggunakan Windows Explorer untuk menavigasi ke folder ini, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tampilan folder tersembunyi.

  • Di Windows Explorer, pada menu alat , klik Opsi Folder.

  • Pada tab tampilan , di bawah Pengaturan tingkat lanjut, di bawah file dan folder, di bawah file dan folder tersembunyi, klik Perlihatkan file dan folder tersembunyi.

  • Jika Anda ingin melihat semua ekstensi nama file, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui di bawah file dan folder.

    Folder tersembunyi tampak redup untuk menunjukkan bahwa mereka tidak umum folder.

Anda bisa memindahkan Outlook .pst file ke lokasi mana saja di komputer Anda. Misalnya, beberapa orang ingin menyimpan file data Outlook mereka di drive D atau di bawah dokumen saya, sehingga membuat file cadangan lebih mudah.

Sebelum Anda memindahkan .pst file, Anda mungkin ingin mengubah nama tampilan dari folder pribadi ke sesuatu yang lebih bermakna untuk Anda. Mengubah nama membantu Anda untuk membedakan antara file data berbeda Outlook saat Anda bekerja dengan lebih dari satu file .pst.

  1. Di panel navigasi, klik kanan Folder pribadi, dan lalu klik properti untuk "folder pribadi".

    Properti File

    Folder pribadi adalah selalu folder tingkat teratas di panel navigasi, di email.

    Properti Folder Pribadi

  2. Klik tingkat lanjut.

  3. Dalam kotak teks nama , ketikkan nama yang berguna untuk Anda, seperti Data Greta di Outlook.

    Folder Pribadi

  4. Klik OK dua kali.

Sekarang Anda bisa mulai memindahkan file Data Outlook ke lokasi lain di komputer Anda.

  1. Di Outlook, catat nama dan lokasi file.

    • Di panel navigasi, klik kanan Folder pribadi atau nama yang muncul untuk .pst file, dan lalu klik properti untuk nama folder.

    • Klik tingkat lanjut.

    • Dalam kotak teks nama File , buat catatan lengkap jalur dan nama .pst file.

  2. Keluar dari Outlook dan lalu Pindahkan file.

    • Menggunakan Windows Explorer untuk menyalin setiap file .pst dari lokasi default di drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application data\microsoft\outlook\ folder ke folder di komputer yang Anda inginkan.

      Catatan: Lokasi defaultnya adalah folder tersembunyi. Untuk menggunakan Windows Explorer untuk menavigasi ke folder ini, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan tampilan folder tersembunyi.

      • Di Windows Explorer, pada menu alat , klik Opsi Folder.

      • Pada tab tampilan , di bawah Pengaturan tingkat lanjut, di bawah file dan folder, di bawah file dan folder tersembunyi, klik Perlihatkan file dan folder tersembunyi.

      • Jika Anda ingin melihat semua ekstensi nama file, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui di bawah file dan folder.

        Folder tersembunyi tampak redup untuk menunjukkan mereka tidak umum folder.

  3. Di Panel kontrol, klik Akun pengguna, dan lalu klik email.

    Catatan: Jika Anda menggunakan tampilan klasik di Panel kontrol, klik ganda email.

  4. Klik Perlihatkan profil, dan lalu pilih profil yang berisi .pst file.

  5. Klik properti, dan lalu klik File Data.

  6. Pilih data file dari daftar, dan lalu klik pengaturan.

  7. Saat pesan muncul, memberi tahu Anda bahwa data file tidak ditemukan di lokasi lama, klik OK.

  8. Telusuri ke lokasi folder baru, pilih data file, dan lalu klik buka.

  9. Klik OK, dan lalu klik tutup dua kali.

  10. Klik OK dan mulai ulang Outlook.

Jika Anda bekerja secara offline dengan Outlook atau Exchange menggunakan Mode Exchange Singgahan, Anda bisa mengubah lokasi file Offline Folder lokal (.ost) ke folder lain atau hard disk drive.

  1. Keluar dari Outlook.

  2. Klik mulai, dan lalu klik Panel kontrol.

  3. Klik ganda email, dan lalu klik Akun email.

  4. Klik Perlihatkan profil, dan lalu pilih profil yang berisi .pst file.

  5. Klik properti, dan lalu klik File Data.

  6. Pilih akun Exchange, dan lalu klik pengaturan.

  7. Pada tab tingkat lanjut , kosongkan kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .

    Catatan: Ketika Anda melihat pesan ini: Anda harus memulai ulang Outlook agar perubahan ini bisa diterapkan, klik OK.

  8. Klik pengaturan, dan pada tab tingkat lanjut , klik Pengaturan File Folder Offline.

  9. Klik Nonaktifkan penggunaan Offline, dan lalu klik ya dalam kotak dialog yang muncul.

  10. Klik pengaturan File Offline Folder.

  11. Klik Telusuri, masuk ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan .ost file, masukkan nama di kotak nama File , lalu klik buka.

  12. Klik OK, dan lalu pilih kotak centang Gunakan Mode Exchange Singgahan .

  13. Klik OK. Ketika Anda melihat pesan ini: Anda harus memulai ulang Outlook agar perubahan ini bisa diterapkan, klik OK.

  14. Klik Tutup.

    Saat berikutnya Anda mulai Outlook, file .ost baru akan disinkronkan dengan kotak surat Anda di server yang menjalankan Exchange.

Saat ini tidak ada cara untuk proteksi kata sandi Outlook saat startup atau untuk mengunci Outlook jika Anda perlu dengan cepat memandu menjauh dari komputer Anda, selain dengan menggunakan Microsoft Windows masuk kata sandi atau dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga yang ditulis secara khusus untuk proteksi kata sandi- Outlook. Namun, Anda bisa mengatur kata sandi pada file folder pribadi (.pst). Jika Anda menggunakan akun email Internet di Outlook, seperti POP3 atau HTTP, pesan email dikirim ke file .pst data pada hard disk komputer Anda. Anda bisa menggunakan kata sandi di .pst file untuk membantu mencegah tanpa sengaja gangguan dengan orang lain dengan siapa Anda berbagi komputer Anda.

  1. Pada menu masuk , klik Daftar Folder.

  2. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Jika Anda memiliki akun email POP3, klik kanan Folder pribadi, dan lalu klik properti untuk "pribadi folder" pada menu pintasan.

      Catatan: Jika Anda menyediakan nama tampilan kustom untuk file data Anda, ganti nama untuk Folder pribadi.

    • Jika Anda memiliki IMAP atau HTTP akun email, seperti Microsoft Windows Live Mail, klik kanan nama akun, dan lalu klik properti untuk nama akun pada menu pintasan.

  3. Pada tab umum , klik tingkat lanjut.

  4. Klik Ubah kata sandi.

  5. Dalam kotak dialog Ubah kata sandi , ketik kata sandi baru — hingga 15 karakter — dan memverifikasi dengan mengetikkan ulang tersebut.

    Catatan: 

    • Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Contoh kata sandi yang kuat: Y6dh! et5, dan contoh kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat kata sandi yang kuat dan melindunginya.

    • Sangat penting Anda ingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak bisa mendapatkannya. Menyimpan kata sandi yang Anda tuliskan di tempat yang aman menjauh dari informasi yang mereka membantu melindungi.

  6. Pastikan bahwa kotak centang Simpan kata sandi ini dalam daftar kata sandi Anda sudah dikosongkan. Ini mencegah kata sandi singgahan, sehingga Anda akan perlu ketikkan kata sandi tiap kali Anda menjalankan Outlook. Jangan lupa kata sandi.

    Penting: Microsoft, penyedia layanan Internet (ISP), maupun administrator email Anda yang memiliki akses ke kata sandi Anda, atau mereka bisa membantu Anda untuk memulihkan konten .pst file jika Anda lupa kata sandi.

  7. Klik OK tiga kali.

Saat Anda mengklik folder akun email, Anda akan diminta untuk kata sandi Anda. Setelah Anda mendapatkan akses, Anda tidak perlu masukkan lagi kata sandi untuk sesi tersebut. Jika Anda keluar dan lalu mulai ulang Outlook, Anda akan diminta untuk kata sandi saat Anda mengklik folder akun email.

Penting: Fitur kata sandi .pst tidak dimaksudkan untuk menyediakan keamanan terhadap hacker. Ini adalah cara untuk mencegah tanpa sengaja gangguan dengan orang lain yang Anda percayai dan berbagi komputer Anda dengan Anda, seperti di rumah dengan keluarga Anda. Cara memproteksi data Anda di komputer yang Anda bagikan dengan orang lain yang lebih aman adalah untuk membuat akun pengguna Windows dilindungi kata sandi untuk setiap orang yang menggunakan komputer.

Nama tampilan default dari file folder pribadi (.pst) adalah Fpribadi. Ini dapat membingungkan jika Anda bekerja dengan beberapa file .pst, yang memiliki nama yang sama. Praktik terbaik adalah untuk mengkustomisasi nama tampilan.

  1. Di panel navigasi, klik kanan Folder pribadi, dan lalu klik properti untuk "folder pribadi".

    Properti Folder Pribadi

  2. Klik tingkat lanjut.

    Folder Pribadi

  3. Dalam kotak nama , ketikkan nama yang berguna untuk Anda, seperti Data Greta di Outlook.

  4. Klik OK dua kali.

Di panel navigasi, Anda melihat atas folder dengan nama yang Anda masukkan. Sekarang Anda bisa dengan cepat membedakan file data Anda dari orang lain.

Tips: Mengubah nama file ini juga berguna jika Anda menyimpan beberapa arsip file .pst. Misalnya, jika Anda membuat file .pst bulanan untuk menyimpan semua item terkirim untuk bulan itu, Anda bisa mengganti nama tampilan dari folder pribadi ke sesuatu yang lebih bersahabat, seperti Mengirim email Arsip-Desember 2007.

Bahkan jika Anda memiliki cenderung menimbun email, Anda mungkin ingin menghapus beberapa clutter di panel navigasi. Anda mungkin tidak selalu memerlukan akses ke file .pst Arsip. Anda bisa menghapus Outlook data file dari panel navigasi tanpa menghapus file dari komputer Anda.

  • Klik kanan file folder pribadi yang ingin Anda hapus dari panel navigasi, dan lalu klik Tutup folder pribadi.

Jika opsi Tutup folder pribadi tidak tersedia, Anda mungkin mencoba untuk menghapus file .pst yang digunakan oleh Outlook untuk menyimpan pesan baru Anda. Jika Anda menghapus file data tersebut, pesan baru akan memiliki tempat untuk masuk.

Tips: Apa itu menghapus file dan kehilangan data Anda? Menutup .pst file tidak menghapus file atau item apa pun yang berisi. File hanya tidak lagi muncul di panel navigasi. Anda selalu bisa menambahkan .pst file kembali ke tampilan dengan melakukan hal berikut:

  1. Pada File menu, arahkan ke buka, dan lalu klik Outlook Data File.

  2. Klik file .pst yang ingin Anda buka, dan lalu klik OK.

Selengkapnya tentang file data Outlook

Untuk informasi selengkapnya tentang Outlook file data, lihat topik berikut ini:

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×