Buat jadwal di Shifts

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dalam artikel ini

Menata giliran kerja dengan grup

Menambahkan orang ke jadwal

Menambahkan shift

Menambahkan shift terbuka

Berbagi jadwal dengan tim Anda

Buka jadwal berbeda

Menata giliran kerja dengan grup

Di jadwal Anda baru, Anda akan melihat satu tidak disebutkan namanya grup mana Anda menambahkan orang dan giliran kerja, tapi Anda bisa menambahkan grup tambahan yang diperlukan dan memberikan semua nama. Grup bernama membantu menata anggota tim Anda dengan peran atau Departemen di jadwal. Misalnya, hotel mungkin memiliki grup berikut ini: "Depan meja", "Ruang Layanan" dan "Tempat".

Sangatlah terbaik untuk membuat grup sebelum Anda mulai menambahkan orang ke jadwal karena Anda tidak bisa memindahkan semua perubahan mereka dan orang dari satu grup ke yang lain.

Untuk menambahkan grup

  • Klik Tambahkan grup dan ketikkan nama untuk grup.

Untuk memberi nama grup

  • Klik nama grup Enter atau nama grup yang sudah ada dan ketikkan nama.

Setelah Anda membuat grup, Anda sudah siap untuk menambahkan orang ke mereka.

Menambahkan orang ke jadwal

Jika Anda belum membuat grup untuk menata anggota tim Anda dan ingin, sekarang adalah waktu untuk menangani yang. Jika tidak, Anda bisa tetap dengan grup satu default dan menambahkan orang ke dalamnya.

  1. Menemukan grup yang Anda inginkan untuk menambahkan seseorang ke dan klik Tambahkan orang ke grup Menambahkan orang ke tombol jadwal .

  2. Ketik nama atau email mereka dan temukan mereka di daftar disarankan orang .

  3. Membuat mereka pemilik jika Anda ingin agar mereka bisa memperbarui jadwal.

  4. Klik Simpan.

Catatan: Anda dapat menambahkan orang di organisasi Anda ke jadwal bahkan jika mereka tidak sedang sudah dalam Teams tim. Menambahkan mereka ke jadwal juga akan menambahkan mereka ke tim. Dan jika Anda membuat mereka menjadi pemilik jadwal, mereka juga akan pemilik tim.

Menambahkan shift

Untuk menambahkan shift dari awal

  1. Di baris orang Anda menetapkan shift di bawah tanggal yang Anda inginkan, klik Tombol opsi lainnya > shift Tambahkan, atau cukup klik dua kali shift kosong.

  2. Isi informasi untuk shift dan pertimbangkan memilih warna tema untuk menata berbagai hal.

  3. Shift beri nama agar mudah untuk memberi tahu dari giliran kerja lain. Secara default, nama shift adalah waktu mulai dan berakhir.

  4. Menambahkan catatan untuk shift, seperti tugas harus dilakukan.

  5. Menambahkan Hentian atau makan siang di bagian aktivitas .

  6. Pilih Simpan untuk menyimpan tanpa berbagi atau berbagi jika Anda sudah siap untuk menyimpan dan berbagi shift dengan tim.

Untuk mendasarkan shift baru pada yang sudah ada

Masuk ke baris dari orang yang Anda menetapkan shift ke di bawah tanggal yang Anda inginkan, klik Tombol opsi lainnya , dan lalu pilih shift dari daftar. Jika daftar panjang, Anda dapat mencari satu yang Anda inginkan.

Untuk menyalin shift ke tempat lain di jadwal

Pada shift sudah ada, klik Tombol opsi lainnya > Salin, dan lalu masuk ke tempat Anda ingin meletakkan shift dan klik Tombol opsi lainnya > tempel.

Menambahkan shift terbuka

Tambahkan shift terbuka sekarang dan menetapkannya kepada seseorang nanti sebagai bagian dari perencanaan jadwal Anda atau membagikannya dengan tim sehingga orang bisa permintaan itu.

  1. Di baris giliran kerja terbuka di bawah tanggal yang sedang Anda buat shift untuk, klik Tombol opsi lainnya , lalu pilih Tambahkan terbuka shift untuk memulai dari awal, atau pilih shift sudah ada dari daftar untuk mendasarkan yang baru.

  2. Isi informasi untuk shift termasuk jumlah slot yang Anda inginkan untuk tersedia.

  3. Shift beri nama agar mudah untuk memberi tahu dari giliran kerja lain. Secara default, nama shift adalah waktu mulai dan berakhir.

  4. Menambahkan aktivitas seperti Hentian atau makan siang.

  5. Pilih Simpan untuk menyimpan tanpa berbagi atau berbagi jika Anda sudah siap untuk menyimpan dan berbagi shift terbuka dengan tim.

    Catatan: Jika Anda ingin mengedit shift setelah sudah Anda bagikan dengan tim, ada beberapa hal untuk diingat:

    • Jika Anda mengubah jumlah slot tersedia, Anda akan perlu pilih bagikan. Anda tidak dapat menyimpan perubahan Anda dan membagikannya nanti.

    • Jika Anda mengubah mulai atau mengakhiri waktu shift, Semua tertunda permintaan untuk shift tersebut akan dapat ditolak secara otomatis saat Anda berbagi lagi dengan tim.

Berbagi jadwal dengan tim Anda

Saat Anda membuat perubahan ke jadwal, Anda bisa memilih saat Anda berbagi perubahan tersebut dengan tim. Yang memungkinkan Anda masuk ke sana dan Pindahkan hal di sekitar hingga Anda sudah mendapatkan semua yang tepat. Setiap perubahan yang dilakukan akan dicatat dengan tanda bintang (*), dan kami menempatkan salah pada tombol berbagi dengan tim , juga, hanya untuk mengingatkan Anda untuk berbagi pembaruan.

Untuk berbagi jadwal

  1. Klik bagikan dengan tim.

  2. Pastikan bahwa jangka waktu yang dipilih adalah apa yang Anda inginkan untuk berbagi.

  3. Putuskan apakah Anda ingin memberi tahu seluruh tim atau hanya orang-orang yang terpengaruh oleh perubahan.

  4. Klik Bagikan.

Buka jadwal berbeda

Berikut adalah cara untuk membuka jadwal berbeda jika Anda menggunakan lebih dari satu tim.

  1. Di bagian kiri atas giliran kerja, pilih nama tim.

  2. Pilih tim yang Anda inginkan.

Sekarang Anda akan bekerja di jadwal lain.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×