Kode Bidang: Bidang NextIf

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Bidang NextIf membandingkan dua ekspresi. Jika perbandingannya benar, Word menggabungkan rekaman data berikutnya ke dalam dokumen penggabungan saat ini. Jika perbandingannya salah, Word menggabungkan rekaman data berikutnya ke dalam dokumen gabungan baru.

Anda bisa menggunakan bidang NextIf untuk mengelompokkan rekaman data, seperti di laporan database. Misalnya, Anda bisa menggunakan kombinasi bidang If, Set, dan NextIf untuk menggabungkan semua rekaman yang memiliki kode pos yang sama ke satu halaman di penggabungan dan membuat halaman baru di penggabungan saat kode pos baru ditemukan di file data. Namun, penggabungan seperti ini kompleks penyiapannya dan mensyaratkan agar sumber data Anda ditata sedemikian rupa untuk mengakomodasi bidang gabungan.

Jika tujuan Anda adalah menyertakan rekaman secara selektif dari sumber data, Anda dapat melakukan ini secara lebih mudah dengan perintah Filter di kotak dialog Penerima Gabungan Surat, yang muncul saat Anda mengklik Edit Daftar Penerima di grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat Menyurat.

Catatan: 

  • Bidang NextIf tidak dapat digunakan di catatan kaki, catatan akhir, anotasi, header, footer, atau sumber data.

  • Bidang NextIf tidak ditumpuk dalam bidang apa pun.

Sintaks

Saat Anda melihat bidang NextIf di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:

{ NEXTIF Ekspresi1 Operator Ekspresi2 }

Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hasil yang diperlihatkan di dokumen setelah kode bidang dievaluasi. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.

Properti

Ekspresi1, Ekspresi2

Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini bisa berupa data bidang penggabungan, nama bookmark, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang menghasilkan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, masukkan ekspresi tersebut dalam tanda kutip.

Catatan: 

  • Jika Anda menggunakan bidang gabungan (MergeField) di ekspresi, bidang gabungan mengacu ke data di rekaman data saat ini, bukan di rekaman data berikutnya.

  • Ekspresi2 harus dimasukkan di dalam tanda kutip sehingga ekspresi ini dibandingkan sebagai string karakter.

  • Jika operator adalah = atau <>, Ekspresi2 bisa berisi tanda tanya (?) untuk menunjukkan satu karakter atau tanda bintang (*) untuk menunjukkan string karakter apa pun.

  • Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2, bagian Ekspresi1 yang sesuai dengan tanda bintang tersebut dan karakter yang tersisa di Ekspresi2 tidak boleh melebihi 128.

Operator

Operator perbandingan. Masukkan spasi sebelum dan setelah operator.

Operator

Deskripsi

=

Sama dengan

<>

Tidak sama dengan

>

Lebih dari

<

Kurang dari

>=

Lebih dari atau sama dengan

<=

Lebih kecil atau sama dengan

Petunjuk

Anda bisa menggunakan bidang NextIf dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan email.

Untuk menggunakan bidang NextIf di dokumen, lakukan yang berikut ini:

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.

  2. Di daftar Nama bidang, pilih NextIf.

  3. Di kotak Kode bidang, ketikkan ekspresi tersebut, operator, teks yang benar, dan teks yang salah, dengan mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.

  4. Klik OK.

Untuk menggunakan bidang NextIf sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan berikut ini:

  1. Pada tab surat-menyurat , di grup tulis & sisipkan bidang , klik aturan, dan kemudian klik Rekaman berikutnya jika.

  2. Di daftar Nama bidang, pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.

  3. Di daftar Perbandingan, pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memilih satu penerima di kota tertentu, klik Sama dengan.

  4. Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk memilih satu penerima di Tokyo, ketik Tokyo.

    Catatan: Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong dalam daftar Perbandingan, biarkan kotak Bandingkan dengan tidak tercentang.

Contoh

Sumber data Anda meliputi bidang untuk menandai rekaman terakhir dari setiap kode pos, dan sumber data diurutkan sedemikian rupa sehingga semua rekaman yang memiliki kode pos yang sama muncul bersamaan. Jika sumber data Anda disiapkan dengan cara ini, Anda bisa menggunakan bidang Set dan If di Word untuk memeriksa apakah rekaman ini adalah kemunculan terakhir kode pos di sumber data.

Dengan menerapkan pemeriksaan ini, Anda bisa menggunakan bidang NextIf untuk menentukan apakah rekaman saat ini adalah kemunculan terakhir kode pos tertentu. Selama rekaman saat ini bukan kemunculan terakhir, rekaman untuk kode pos tersebut ditambahkan ke dokumen gabungan saat ini. Jika rekaman saat ini adalah kemunculan terakhir kode pos tersebut, dokumen gabungan baru dimulai untuk kode pos berikutnya yang tercantum di sumber data.

Saat Anda memasukkan bidang NextIf berikut ini ke dokumen utama gabungan surat, bidang NextIf memeriksa konten bidang LastZipcode di rekaman data saat ini. Jika bidang LastZipcode kosong, data dari rekaman berikutnya di sumber data digabungkan ke dalam dokumen gabungan saat ini. Jika bidang LastZipcode tidak kosong, data dari rekaman berikutnya di sumber data digabungkan ke dalam dokumen gabungan baru.

{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×