Kode bidang: Bidang MergeRec

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Dalam dokumen yang digabungkan, bidang MergeRec menampilkan posisi ordinal rekaman data saat ini. Angka ini menunjukkan pengurutan atau pemfilteran yang Anda terapkan ke sumber data sebelum penggabungan. Anda bisa menggunakan bidang MergeRec untuk menomori setiap dokumen yang digabungkan di gabungan surat, sesuai dengan urutan pengurutan sumber data.

Misalnya, jika rekaman personil berisi 2.000 rekaman, nilai bidang MergeRec akan berkisar dari 1 hingga 2.000. Namun, untuk mengirimkan surat formulir ke karyawan yang akan mencapai masa kerja lima tahun di perusahaan Anda, Anda akan memfilter sumber data, yang menghasilkan serangkaian set rekaman yang jauh lebih kecil, seperti 500.

Jika Anda menggunakan seluruh database di penggabungan, nilai MergeRec di surat karyawan tertentu bisa 1.000. Namun, dengan memberlakukan filter, nilai MergeRec yang sama tidak akan mencapai 500.

Nilai bidang MergeRec untuk rekaman data juga dipengaruhi oleh susunan urutan sumber data. Misalnya, jika Anda mengurutkan daftar kirim secara alfabetis dalam urutan naik, nama yang diawali huruf A memiliki angka MergeRec rendah. Namun, jika Anda mengurutkan daftar yang sama secara alfabetis dalam urutan menurun, nama yang sama memiliki angka MergeRec yang lebih tinggi.

Sintaks

Saat Anda melihat bidang MergeRec di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:

{ MERGEREC }

Catatan:  Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hasil yang diperlihatkan di dokumen setelah kode bidang dievaluasi. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.

Petunjuk

Anda bisa menggunakan bidang MergeRec di dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.

Untuk menggunakan bidang MergeRec di dokumen, lakukan yang berikut ini:

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.

  2. Di daftar Nama bidang, pilih MergeRec.

  3. Klik OK.

Untuk menggunakan bidang MERGEREC sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan yang berikut ini:

  • Pada tab surat-menyurat , di grup tulis & sisipkan bidang , klik aturan, dan kemudian klik rekaman gabungan #.

Contoh

Contoh berikut ini menggunakan bidang MergeRec di samping bidang Printdate untuk membuat nomor faktur yang unik. Saat dokumen utama digabungkan dengan sumber data, nomor yang merupakan hasil dari bidang MergeRec ditambahkan ke nomor yang menunjukkan tanggal dan waktu saat faktur dicetak.

Nomor Faktur: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

Untuk faktur kedua belas, dicetak pukul 9:46 13 Feb 2007, dokumen terlihat seperti ini:

Nomor Faktur: 02132007094612

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×