Berkolaborasi pada file di Microsoft Teams
Sederhanakan alur kerja Anda dengan orang lain dengan berkolaborasi pada file di Microsoft Teams. Bagikan untuk memungkinkan orang lain menampilkan dan mengeditnya dengan Anda (pengeditan di Visio memerlukan lisensi).
Berbagi file di Teams
Bekerja pada file bersama-sama dengan membagikannya dengan anggota tim Anda menggunakan OneDrive di Teams. Untuk berbagi file dari OneDrive:
-
Di Teams, buka OneDrive > File Saya.
-
Temukan file yang ingin Anda bagikan.
-
Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan .
-
Masukkan nama, grup, atau email yang ingin Anda kirimi file.
-
Tambahkan pesan opsional untuk memberikan konteks kepada penerima.
-
Pilih Pengaturan berbagi untuk mengubah izin file.
-
Pilih Salin tautan untuk menyalin tautan file ke clipboard Anda.
-
-
Pilih Kirim .
Pustaka file Anda di saluran
Di dalam setiap tim terdapat saluran. Saluran adalah tempat bagi seluruh tim Anda untuk mendiskusikan topik tertentu, seperti sumber daya pembelajaran atau pembaruan proyek. Setiap saluran memiliki folder file sendiri di mana Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut.
Untuk mengakses folder File:
-
Buka Teams di Teams.
-
Pilih File di bagian atas saluran.
Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab File di bagian atas jendela percakapan saluran, bukan tombol File di sisi kiri aplikasi. Tab File dalam saluran akan memperlihatkan file khusus untuk saluran tersebut.
Unggah file
Mengunggah file ke OneDrive
Untuk mengunggah file ke OneDrive di Teams:
-
Buka Teams untuk desktop dan pilih OneDrive .
-
Di OneDrive, pilih Tambahkan unggahan File > baru.
-
Pilih file dan pilih Buka.
File akan diunggah secara otomatis ke OneDrive Anda.
Mengunggah file ke saluran
Untuk mengunggah file ke saluran di Teams:
-
Seret dan letakkan file dari tempat file berada saat ini ke jendela Teams di antara file.
-
Pilih Unggah,lalu pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah, lalu pilih Buka.
File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota tim Anda.
Membuat file
Untuk membuat file baru di Teams:
-
Di Teams, buka OneDrive .
-
Pilih Tambahkan baru .
-
Pilih tipe file yang ingin Anda buat.
-
Masukkan nama untuk file dan pilih Buat.
-
File baru akan terbuka bagi Anda untuk mulai mengedit Teams.
Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office.
Berkolaborasi dalam file
Unggah atau bagikan file untuk memungkinkan orang lain mengakses dan mengeditnya dengan Anda.
Untuk berbagi file dan mulai berkolaborasi dengan orang lain:
-
Di Teams, buka OneDrive .
-
Temukan file yang ingin Anda bagikan.
-
Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan .
-
Tambahkan nama, grup, atau email yang ingin Anda bagikan file dan berkolaborasi dengan Anda.
-
Pilih Pengaturan berbagi dan pilih izin berbagi file Anda. Secara default, siapa pun yang berbagi file dengan Anda akan memiliki akses pengeditan.
Catatan: Untuk berbagi dengan seseorang di luar organisasi Anda, pilih Orang Anda pilih dari Pengaturan berbagi . Lalu, pilih Terapkan dan tambahkan email mereka untuk dibagikan.
Untuk mengubah izin pengeditan, pilih Bisa mengedit . Dari menu turun bawah:-
Pilih Bisa meninjau untuk memperbolehkan orang lain meninjau dan menyarankan perubahan tetapi tidak mengedit secara langsung.
-
Pilih Bisa menampilkan untuk memperbolehkan orang lain menampilkan file tanpa membuat perubahan atau saran.
-
-
-
Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.
-
Pilih Kirim .
Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office dan harus menggunakan Office untuk web.
Pustaka file Anda
Di dalam setiap tim terdapat saluran. Anggaplah saluran ini sebagai tempat bagi seluruh tim Anda untuk mendiskusikan topik tertentu, seperti pelatihan mendatang, atau pembaruan proyek. Setiap saluran memiliki folder file sendiri di mana Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut. Untuk mengakses folder tersebut, masuk ke saluran dan pilih tab File di atas jendela percakapan.
Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab File di bagian atas jendela percakapan saluran, bukan tombol File di sisi kiri aplikasi. Tombol itu memberi Anda akses ke SEMUA file awan Anda, bukan hanya file untuk saluran tertentu.
Di pustaka, Anda dapat mengunggah file yang sudah ada atau membuat file baru. Saat Anda mengunggah file, file akan membuat salinan di Teams.
Mengunggah file yang sudah ada
Ada dua cara utama untuk mengunggah file yang sudah ada ke pustaka Anda. Kedua metode dimulai dengan masuk ke folder file untuk saluran Anda dan kedua metode, secara default, mengunggah salinan file Anda ke folder file saluran.
-
Seret dan jatuhkan - Menggunakan mouse Anda, seret file dari tempatnya saat ini berada dan letakkan di jendela Teams di antara file.
-
Unggah - Pilih Unggah,lalu pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah, lalu pilih Buka.
File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota tim Anda. Sama seperti di SharePoint, Anda dapat menyematkan file tertentu ke bagian atas daftar agar mudah diakses.
Membuat file
Untuk membuat dokumen Word, PowerPoint, atau Excel di Teams, pilih Baru, lalu pilih jenis file yang ingin Anda buat. File baru akan terbuka di Teams sehingga Anda bisa mulai mengeditnya, dan jika Anda lebih suka bekerja di aplikasi versi desktop, pilih Buka di Aplikasi Desktop di bagian atas aplikasi, di tengah pita.
Segera setelah dibuat, file baru Anda juga akan tersedia untuk diedit oleh anggota tim Anda.
Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office.
Edit file bersama
File yang diunggah dan dibagikan ke tim dapat diakses oleh setiap anggota Tim. Di Microsoft 365 untuk web, Office untuk Android atau iOS, atau aplikasi terbaru dari Microsoft 365, Anda dan anggota tim dapat mengedit bersama dokumen Word, PowerPoint, atau Excel, atau mengomentari file Visio. Tidak perlu memeriksa file atau khawatir jika salah satu kolega Anda membuka dokumen. Cukup buka file yang perlu Anda edit dan jika anggota tim lain mengeditnya juga, perubahan Anda akan digabungkan dengan mulus saat Anda bekerja.
Berbagi dengan orang-orang di luar tim Anda
Jika file berupa file Word, Excel, PowerPoint, atau Visio, cara termampu untuk membagikannya adalah dengan membuka file dalamMicrosoft 365 untuk web atau aplikasi desktop terkait. Pilih Bagikan di sudut kanan atas jendela. Dari sana masukkan alias atau alamat email orang-orang yang ingin Anda kirimi tautan file melalui email, atau pilih Salin Tautan untuk memilih tempat Anda berbagi tautan.
Penting: Untuk berbagi dengan seseorang di luar tim, Anda harus membuka file di Microsoft 365 untuk web atau aplikasi desktop Office.
Jika ingin berbagi dengan orang-orang di luar organisasi, Anda mungkin harus memilih menu menurun izin (tepat di atas tempat Anda menambahkan orang-orang yang ingin berbagi) dan memilih Orang Tertentu tersebut dapat mengakses file tersebut.
Setelah berbagi file, pengguna tersebut dapat mengedit file secara real time (kecuali Anda tidak mencentang Izinkan pengeditan dalam dialog Pengaturan Tautan) sama seperti yang dapat dikerjakan oleh anggota lain dari tim Anda.
Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office dan harus menggunakan Office untuk web.