Topik terkait
×
Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Sederhanakan alur kerja Anda dengan orang lain dengan berkolaborasi pada file di Microsoft Teams. Bagikan untuk memungkinkan orang lain menampilkan dan mengeditnya dengan Anda (pengeditan di Visio memerlukan lisensi).

Berbagi file di Teams

Bekerja pada file bersama-sama dengan membagikannya dengan anggota tim Anda menggunakan OneDrive di Teams. Untuk berbagi file dari OneDrive:

  1. Di Teams, buka OneDrive Ikon awan Pribadi OneDrive> File Saya.

  2. Temukan file yang ingin Anda bagikan.

  3. Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan Ikon Berbagi.

    1. Masukkan nama, grup, atau email yang ingin Anda kirimi file.

    2. Tambahkan pesan opsional untuk memberikan konteks kepada penerima.

    3. Pilih Pengaturan berbagi Ikon Pengaturan untuk mengubah izin file.

    4. Pilih Salin tautan Tombol Tautan Formulir untuk menyalin tautan file ke clipboard Anda.

  4. Pilih Kirim Tombol kirim.

Pustaka file Anda di saluran

Di dalam setiap tim terdapat saluran. Saluran adalah tempat bagi seluruh tim Anda untuk mendiskusikan topik tertentu, seperti sumber daya pembelajaran atau pembaruan proyek. Setiap saluran memiliki folder file sendiri di mana Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut.

Untuk mengakses folder File:

  1. Buka Teams di Teams.

  2. Pilih File di bagian atas saluran.

Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab File di bagian atas jendela percakapan saluran, bukan tombol File di sisi kiri aplikasi. Tab File dalam saluran akan memperlihatkan file khusus untuk saluran tersebut.

Unggah file 

Mengunggah file ke OneDrive

Untuk mengunggah file ke OneDrive di Teams:

  1. Buka Teams untuk desktop dan pilih OneDrive Ikon awan Pribadi OneDrive.

  2. Di OneDrive, pilih Tambahkan unggahan File Ikon tanda plus> baru.

  3. Pilih file dan pilih Buka.

File akan diunggah secara otomatis ke OneDrive Anda.

Mengunggah file ke saluran

Untuk mengunggah file ke saluran di Teams:

  • Seret dan letakkan file dari tempat file berada saat ini ke jendela Teams di antara file. 

  • Pilih Unggah,lalu pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah, lalu pilih Buka.

File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota tim Anda. 

Membuat file

Untuk membuat file baru di Teams:

  1. Di Teams, buka OneDrive Ikon awan Pribadi OneDrive.

  2. Pilih Tambahkan Ikon tanda plusbaru .

  3. Pilih tipe file yang ingin Anda buat.

  4. Masukkan nama untuk file dan pilih Buat.

  5. File baru akan terbuka bagi Anda untuk mulai mengedit Teams.

Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office.

Berkolaborasi dalam file

Unggah atau bagikan file untuk memungkinkan orang lain mengakses dan mengeditnya dengan Anda.

Untuk berbagi file dan mulai berkolaborasi dengan orang lain:

  1. Di Teams, buka OneDrive Ikon awan Pribadi OneDrive.

  2. Temukan file yang ingin Anda bagikan.

  3. Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan Ikon Berbagi.

    1. Tambahkan nama, grup, atau email yang ingin Anda bagikan file dan berkolaborasi dengan Anda.

    2. Pilih Pengaturan berbagi Ikon Pengaturandan pilih izin berbagi file Anda. Secara default, siapa pun yang berbagi file dengan Anda akan memiliki akses pengeditan.

      Catatan: Untuk berbagi dengan seseorang di luar organisasi Anda, pilih Orang Anda pilih dari Pengaturan berbagi Ikon Pengaturan. Lalu, pilih Terapkan dan tambahkan email mereka untuk dibagikan.


      Untuk mengubah izin pengeditan, pilih Bisa mengedit Ikon edit Fluent 2 kecil. Dari menu turun bawah:

      • Pilih Bisa meninjau untuk memperbolehkan orang lain meninjau dan menyarankan perubahan tetapi tidak mengedit secara langsung.

      • Pilih Bisa menampilkan untuk memperbolehkan orang lain menampilkan file tanpa membuat perubahan atau saran.

  4. Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.

  5. Pilih Kirim Tombol kirim.

Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office dan harus menggunakan Office untuk web.

Pustaka file Anda

Di dalam setiap tim terdapat saluran. Anggaplah saluran ini sebagai tempat bagi seluruh tim Anda untuk mendiskusikan topik tertentu, seperti pelatihan mendatang, atau pembaruan proyek. Setiap saluran memiliki folder file sendiri di mana Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut. Untuk mengakses folder tersebut, masuk ke saluran dan pilih tab File di atas jendela percakapan.

Pustaka file memungkinkan Anda berkolaborasi pada file dengan tim Anda

Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab File di bagian atas jendela percakapan saluran, bukan tombol File di sisi kiri aplikasi. Tombol itu memberi Anda akses ke SEMUA file awan Anda, bukan hanya file untuk saluran tertentu.

Di pustaka, Anda dapat mengunggah file yang sudah ada atau membuat file baru. Saat Anda mengunggah file, file akan membuat salinan di Teams.

Mengunggah file yang sudah ada

Ada dua cara utama untuk mengunggah file yang sudah ada ke pustaka Anda. Kedua metode dimulai dengan masuk ke folder file untuk saluran Anda dan kedua metode, secara default, mengunggah salinan file Anda ke folder file saluran.

  • Seret dan jatuhkan - Menggunakan mouse Anda, seret file dari tempatnya saat ini berada dan letakkan di jendela Teams di antara file. 

  • Unggah - Pilih Unggah,lalu pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah, lalu pilih Buka.

File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota tim Anda. Sama seperti di SharePoint, Anda dapat menyematkan file tertentu ke bagian atas daftar agar mudah diakses.

Membuat file

Untuk membuat dokumen Word, PowerPoint, atau Excel di Teams, pilih Baru, lalu pilih jenis file yang ingin Anda buat. File baru akan terbuka di Teams sehingga Anda bisa mulai mengeditnya, dan jika Anda lebih suka bekerja di aplikasi versi desktop, pilih Buka di Aplikasi Desktop di bagian atas aplikasi, di tengah pita.

Segera setelah dibuat, file baru Anda juga akan tersedia untuk diedit oleh anggota tim Anda.

Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office.

Edit file bersama

File yang diunggah dan dibagikan ke tim dapat diakses oleh setiap anggota Tim. Di Microsoft 365 untuk web, Office untuk Android atau iOS, atau aplikasi terbaru dari Microsoft 365, Anda dan anggota tim dapat mengedit bersama dokumen Word, PowerPoint, atau Excel, atau mengomentari file Visio. Tidak perlu memeriksa file atau khawatir jika salah satu kolega Anda membuka dokumen. Cukup buka file yang perlu Anda edit dan jika anggota tim lain mengeditnya juga, perubahan Anda akan digabungkan dengan mulus saat Anda bekerja.

Berbagi dengan orang-orang di luar tim Anda

Jika file berupa file Word, Excel, PowerPoint, atau Visio, cara termampu untuk membagikannya adalah dengan membuka file dalamMicrosoft 365 untuk web atau aplikasi desktop terkait. Pilih Bagikan di sudut kanan atas jendela. Dari sana masukkan alias atau alamat email orang-orang yang ingin Anda kirimi tautan file melalui email, atau pilih Salin Tautan untuk memilih tempat Anda berbagi tautan.

Ikon dan kotak dialog Berbagi di Excel

Penting: Untuk berbagi dengan seseorang di luar tim, Anda harus membuka file di Microsoft 365 untuk web atau aplikasi desktop Office.

Jika ingin berbagi dengan orang-orang di luar organisasi, Anda mungkin harus memilih menu menurun izin (tepat di atas tempat Anda menambahkan orang-orang yang ingin berbagi) dan memilih Orang Tertentu tersebut dapat mengakses file tersebut.

Menggunakan dialog pengaturan tautan untuk menentukan izin untuk tautan berbagi

Setelah berbagi file, pengguna tersebut dapat mengedit file secara real time (kecuali Anda tidak mencentang Izinkan pengeditan dalam dialog Pengaturan Tautan) sama seperti yang dapat dikerjakan oleh anggota lain dari tim Anda.

Catatan: Pengguna Linux tidak akan dapat membuka file dengan aplikasi Desktop Office dan harus menggunakan Office untuk web.

Lihat juga

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×