Berkolaborasi pada file di Microsoft teams

Saat tim bekerja sama, Anda tidak akan diragukan lagi memiliki file yang ingin Anda bagikan dan kerjakan. Teams memudahkan berbagi file dan mengerjakannya bersama-sama. Jika file Anda adalah file Word, Excel, PowerPoint, atau Visio kolega Anda bahkan bisa menampilkan, mengedit, dan berkolaborasi pada file tersebut, langsung di dalam teams (pengeditan di Visio memerlukan lisensi).

Catatan: Jika file bukan merupakan salah satu tipe yang disebutkan di atas, file tersebut harus ditampilkan di SharePoint atau aplikasi terkait.

Pustaka file Anda

Dalam setiap tim ada saluran. Pikirkan saluran ini sebagai tempat untuk seluruh tim Anda untuk mendiskusikan topik tertentu, seperti pelatihan mendatang, atau pembaruan proyek. Setiap saluran memiliki folder file sendiri tempat Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut. Untuk mengakses folder tersebut, masuk ke saluran dan pilih tab file di atas jendela percakapan.

Pustaka file memungkinkan Anda berkolaborasi pada file dengan tim Anda

Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab file di bagian atas jendela percakapan saluran dan bukan tombol file di sisi kiri aplikasi. Tombol tersebut memberi Anda akses ke semua file awan Anda, bukan hanya file untuk saluran tertentu.

Di pustaka, Anda dapat mengunggah file yang sudah ada atau membuat yang baru. Saat Anda mengunggah file, file membuat salinan di teams.

Mengunggah file yang sudah ada

Ada dua cara utama untuk mengunggah file yang sudah ada ke dalam Pustaka Anda. Kedua metode dimulai dengan masuk ke folder file untuk saluran Anda dan kedua metode, secara default, mengunggah salinan file Anda ke folder file saluran.

  • Seret dan jatuhkan -Gunakan mouse Anda, seret file dari tempatnya berada saat ini dan letakkan di jendela teams di antara file. 

  • Unggah -pilih Unggah,lalu pilih file (atau file) yang ingin Anda Unggah, lalu pilih buka.

Membuat atau mengunggah file baru ke pustaka file saluran Anda

Setiap file yang Anda Unggah akan dapat diakses oleh anggota tim Anda. Dan seperti di SharePoint, Anda dapat menyematkan file tertentu ke bagian atas daftar untuk kemudahan akses.

Membuat file

Untuk membuat dokumen Word, PowerPoint, atau Excel di teams, pilih baru, lalu pilih jenis file yang ingin Anda buat. File baru akan terbuka di teams sehingga Anda dapat mulai mengeditnya, dan jika Anda lebih suka bekerja dalam aplikasi versi desktop, pilih opsi lainnya Tombol opsi lainnya di sebelah kiri tombol tutup pada pita.

Segera setelah dibuat, file baru Anda akan tersedia untuk anggota tim Anda untuk mengedit.

Catatan: Pengguna Linux tidak akan bisa membuka file dengan aplikasi desktop Office.

Berkolaborasi pada file

File yang disimpan di pustaka file tim Anda dapat diakses oleh setiap anggota tim. Di Office untuk web, Office untuk Android atau iOS, atau aplikasi terbaru dari Office 365, Anda dan anggota tim bisa mengedit dokumen Word, PowerPoint, atau Excel, atau mengomentari file Visio. Tidak perlu memeriksa file keluar atau khawatir jika salah satu kolega Anda memiliki dokumen yang terbuka. Cukup buka file yang perlu Anda edit dan jika anggota tim lain mengeditnya, maka perubahan Anda akan digabungkan dengan mulus saat Anda bekerja.

Berbagi dengan orang di luar tim Anda

Mungkin ada kesempatan ketika Anda ingin berbagi file dengan seseorang di luar tim Anda. Jika file adalah file Word, Excel, PowerPoint, atau Visio, cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka file dengan aplikasi Office untuk web atau desktop yang tepat dan pilih bagikan menuju sudut kanan atas jendela. Yang akan membuka kotak dialog bagikan tempat Anda dapat memasukkan alias atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi.

Ikon dan kotak dialog Berbagi di Excel

Penting: Untuk berbagi dengan seseorang di luar tim, Anda harus membuka file di Office untuk web atau Office desktop; Editor tim tidak memiliki fitur tersebut. Klik panah di samping tombol Edit dan pilih aplikasi yang sesuai. Tombol Edit dengan pilihan yang diperluas dan panah yang menunjuk pada tombol menurun

Jika ingin berbagi dengan orang di luar organisasi, Anda mungkin harus mengklik menu menurun izin (tepat di atas tempat Anda menambahkan orang yang ingin Anda ajak berbagi) dan memilih orang tertentu yang bisa mengakses file tersebut.

Menggunakan dialog Pengaturan link untuk menentukan izin untuk link berbagi

Setelah Anda berbagi file, pengguna tersebut bisa mengedit file secara real time (kecuali Anda tidak dicentang Izinkan pengeditan dalam dialog Pengaturan link) sama seperti anggota tim Anda yang lain.

Catatan: Pengguna Linux tidak akan bisa membuka file dengan aplikasi desktop Office.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×