Berkolaborasi pada file dengan tim Anda

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat tim Anda bekerja bersama-sama Anda tidak akan memiliki file yang Anda akan ingin berbagi dan berkolaborasi di. Microsoft Teams memudahkan untuk berbagi file di dalam saluran. Jika file ada di Word, Excel. File PowerPoint, atau Visio kolega Anda bahkan bisa menampilkan, mengedit, dan berkolaborasi pada file kanan dalam tim (pengeditan di Visio Online memerlukan lisensi). Untuk Word, Excel, dan PowerPoint, mereka bisa melihat perubahan satu sama lain secara real time hampir Mari kita simak bagaimana Anda bisa menggunakan Microsoft Teams untuk bekerja bersama lebih baik.


Catatan: Menampilkan file non-Office di tim harus dilakukan dari pustaka SharePoint yang mendasari.

Pustaka file Anda

Dalam setiap Microsoft Team ada satu, atau lainnya, saluran mana lebih fokus diskusi berlangsung. Saluran setiap memiliki folder file sendiri di mana Anda bisa berbagi file dengan saluran. Untuk mengakses folder tersebut masuk ke saluran dan klik file pada tab di atas jendela percakapan.

File pustaka memungkinkan Anda berkolaborasi pada file dengan tim Anda

Catatan: Pastikan untuk menggunakan tab file di bagian atas jendela percakapan saluran dan bukan file tombol di panel navigasi kiri. Tombol file di panel navigasi memberi Anda akses ke semua file awan Anda, bukan hanya file untuk saluran tertentu.

Di pustaka, Anda bisa mengunggah file yang sudah ada atau buat yang baru.

Mengunggah file yang sudah ada

Ada dua cara utama untuk mengunggah file yang sudah ada ke pustaka Anda. Kedua metode mulai dengan masuk ke folder file untuk saluran Anda dan kedua metode, secara default, Unggah salinan file Anda ke folder file saluran.

  • Seret dan letakkan - menggunakan mouse Anda, seret file dari mana saat ini terletak dan letakkan di jendela tim antara file. Anda juga dapat bisa mengunggah file menggunakan teknik ini.

  • Mengunggah - jika Anda mengklik tombol Unggah , File Explorer kotak dialog akan terbuka, memungkinkan Anda untuk memilih file (atau beberapa file) akan Anda Unggah. Pilih file tersebut dan klik buka.

Membuat atau mengunggah file baru ke pustaka file saluran Anda

File yang Anda Unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota tim Anda.

Membuat file baru

Untuk dengan cepat membuat dokumen Word, PowerPoint, atau Excel baru di folder file Anda mengklik tombol baru , lalu pilih jenis file Anda ingin membuat. Beri nama file baru Anda dan klik buat. File baru akan terbuka di tim sehingga Anda bisa mulai mengeditnya, dan jika Anda lebih memilih untuk bekerja dalam versi desktop aplikasi Anda akan menemukan tombol buka di … pada pita yang akan membuka file di sana untuk Anda.

Segera setelah dibuat file baru Anda akan tersedia untuk anggota tim Anda untuk mengedit juga.

Berkolaborasi pada file

File yang disimpan di pustaka file tim Anda dapat diakses oleh setiap anggota tim. Di Office Online, Office untuk Android atau iOS, atau aplikasi terbaru dari Office 365, Anda dan anggota tim Anda bisa secara kolaboratif bersama mengedit dokumen Word, PowerPoint, atau Excel, atau komentar file Visio. Tidak perlu file check out atau khawatir jika salah satu kolega Anda telah membuka dokumen. Hanya buka file yang Anda butuhkan untuk mengedit dan jika anggota tim yang lain mengeditnya terlalu perubahan Anda akan dengan mulus digabung saat Anda bekerja.

Berbagi dengan orang di luar tim Anda

Mungkin ada kesempatan Kapan Anda akan menginginkan untuk berbagi file Anda dengan seseorang di luar tim Anda. Jika file Word, Excel, PowerPoint, atau Visio file cara termudah untuk melakukan ini untuk membuka file dengan aplikasi Office Online atau Desktop yang sesuai dan klik bagikan ke sudut kanan atas jendela. Yang akan terbuka dalam kotak dialog bagikan tempat Anda bisa memasukkan alias atau alamat email orang yang Anda inginkan untuk berbagi dengan.

Ikon dan kotak dialog Berbagi di Excel

Penting: Untuk berbagi dengan orang di luar tim Anda Anda harus membuka file di Office Online atau Office desktop; editor tim tidak memiliki fitur tersebut. Klik panah di samping tombol Edit dan pilih sesuai AP Tombol edit dengan pilihan yang diperluas dan panah menunjuk di tombol turun bawah

Jika Anda ingin berbagi dengan orang di luar organisasi Anda mungkin harus klik izin turun (tepat di atas tempat Anda menambahkan orang yang Anda inginkan untuk berbagi dengan) dan pilih Orang-orang tertentu bisa mengakses file.

Gunakan link dialog Pengaturan untuk menentukan izin untuk link berbagi

Setelah Anda berbagi file, pengguna tersebut bisa mengedit file secara real time (kecuali jika Anda tidak dicentang Perbolehkan pengeditan di dialog Pengaturan Link) seperti anggota tim Anda bisa.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×