Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Berbagi kalender Outlook dengan orang lain

Jika Anda memiliki akun Exchange, Microsoft 365, atau Outlook.com, Anda bisa mengirim undangan berbagi ke pengguna lain sehingga mereka bisa menampilkan kalender Anda di daftar kalender mereka sendiri.

Berbagi kalender tidak terbatas pada folder kalender default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kalender untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk mengubah acara dan janji temu di kalender.

Berbagi kalender Microsoft 365 atau Outlook.com dengan orang di dalam atau di luar organisasi Anda

  1. Dari folder kalender Anda, pada menu Beranda , pilih bagikan kalender.

    Berbagi kalender Anda dengan orang lain.
  2. Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dari menu turun bawah.

  3. Dalam kotak dialog properti kalender , klik Tambahkan.

  4. Anda dapat mencari orang dari buku alamat atau mengetikkan alamat email mereka dalam kotak Tambahkan. Bila Anda sudah selesai menambahkan nama dalam kotak dialog Tambahkan pengguna , klik OK.

  5. Kembali ke kotak dialog properti kalender, pilih nama atau alamat email orang tersebut, lalu pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan dengan orang tersebut, lalu klik OK.

    Pilih izin untuk setiap orang.
  6. Orang yang Anda bagikan kalender akan menerima undangan berbagi melalui email.

  7. Setelah Penerima menerimaklik, mereka akan melihat kalender bersama Anda di daftar kalender mereka.

Saya melihat kesalahan "kalender ini tidak dapat dibagikan"

Jika Anda melihat pesan yang mengatakan kalender ini tidak dapat dibagikan, ada tiga alasan yang memungkinkan.

  • Alamat email tidak valid.

  • Alamat email adalah grup Microsoft 365

  • Email milik pengguna eksternal yang bukan bagian dari organisasi Anda.

Izin apa yang dimiliki orang pada kalender Anda

Anda dapat memilih dari beberapa tingkatan izin yang berbeda saat berbagi kalender Anda.

  • Dapat menampilkan ketika saya sibuk. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini hanya bisa melihat waktu yang tersedia, seperti ini:

    Tampilan kalender Anda pada orang yang Anda bagikan.

  • Dapat menampilkan judul dan lokasi. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat ketersediaan dan subjek serta lokasi Rapat, seperti ini:

    Tampilan kalender Anda kepada pengguna saat Anda membagikannya dengan detail terbatas.

  • Dapat menampilkan semua detail. Mereka yang berbagi kalender Anda dengan tingkat izin ini akan melihat semua detail janji Anda, seperti yang Anda lihat.

Berhenti berbagi kalender Anda

Kapan pun Anda dapat mencabut akses ke kalender Anda. Perhatikan bahwa mungkin perlu beberapa saat untuk Microsoft 365 dan Outlook untuk menyinkronkan dan menghapus tampilan ke kalender Anda.

  1. Klik Kalender.

  2. Klik izin kalenderBeranda >.

  3. Pada tab izin , klik nama pengguna, lalu pilih Hapus.

  4. Klik OK.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya ke halaman web

Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung World Wide Web Distributed authoring and versioning (WebDAV) Protocol, Anda bisa menerbitkan kalender Anda di sana.

Catatan: Tidak yakin apakah server Anda mendukung WebDAV? Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) Anda harus dapat memberi tahu Anda.

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik beranda > menerbitkan > menerbitkan ke WebDAV server.

    Catatan: 

    • Jika akun email Anda menggunakan Exchange, Anda akan melihat terbitkan kalender ini, daripada opsi untuk menerbitkan ke server WebDAV. Ini memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda secara langsung ke server Exchange. Di jendela yang terbuka, pilih opsi penerbitan yang Anda inginkan, dan klik mulai penerbitan.

    • Jika Anda menggunakan Microsoft 365, Anda masih bisa menerbitkan kalender Anda ke server WebDAV, tapi pertama-tama Anda harus menghapus {Anonymous: Calendarsharingfreemerepotkan Simple} dari kebijakan berbagi. Namun, ini akan mencegah Anda menerbitkan kalender ke Exchange di masa mendatang. 

  3. Dalam kotak Lokasi , masukkan lokasi server WebDAV, pilih opsi penerbitan lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Berbagi kalender Anda dalam email

Jika Anda tidak ingin memberikan izin kepada seseorang untuk berbagi kalender Anda dan melihat pembaruan, Anda bisa mengirimkan salinan statis kalender Anda untuk rentang tanggal tertentu. Penerima akan bisa melihat acara di kalender Anda pada waktu Anda mengirim email, tetapi tidak setiap pembaruan yang Anda buat setelah mengirim email.

Catatan: Fitur ini tidak lagi tersedia dengan Outlook untuk Microsoft 365.  

  1. Klik Kalender.

    Perintah Kalender

  2. Klik Beranda > Kalender Email.

    Pada tab Beranda, klik Kalender Email.

  3. Dalam kotak kalender dan rentang tanggal , pilih kalender dan periode waktu yang ingin Anda bagikan. Misalnya, pilih hari ini saja atau untuk 7 hari mendatang.

    Di kotak Kalender dan Rentang Tanggal, pilih opsi yang Anda inginkan

  4. Atur opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

  5. Di email baru yang terbuka, tambahkan siapa yang Anda inginkan agar pesan tersebut masuk ke bidang kepada , tambahkan pesan jika Anda ingin, dan klik kirim.

Orang yang Anda kirimi kalender akan melihat snapshot kalender Anda dalam pesan.

Contoh berbagi kalender di email

Pesan juga menyertakan file yang dilampirkan (. ics) yang dapat mereka buka di Outlook atau program kalender lainnya. Saat Penerima mengklik file iCalendar, Outlook menampilkan file sebagai kalender baru yang bisa mereka Tampilkan berdampingan dengan kalender mereka. Mereka bisa menyeret janji atau rapat antara dua kalender, dan menemukan waktu yang sesuai untuk Anda berdua.

Memperbaiki masalah berbagi kalender Anda

Jika Anda tidak memiliki opsi untuk berbagi kalender Anda (berwarna abu-abu), itu karena admin/dukungan TI untuk bisnis Anda telah menetapkan kebijakan untuk mencegah orang lain berbagi kalender.

Lihat juga

Berbagi kalender Anda

Anda dapat berbagi informasi kalender dengan orang lain menggunakan Outlook 2010 dengan tiga cara:

  • Melalui email

  • Dengan akun Microsoft Exchange Server

  • Dengan menerbitkan kalender online

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender melalui email

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Berbagi kalender melalui email

Kalender yang dibagikan melalui email tiba di kotak masuk Penerima sebagai lampiran pesan email, dengan snapshot kalender dalam isi pesan. Anda dapat mengedit snapshot kalender sebelum mengirim. Misalnya, Anda dapat mengubah font atau menyoroti hari atau janji.

Untuk mengirim kalender melalui email:

  1. Pada tab Beranda , di grup berbagi , klik kalender email.

  2. Dalam kotak kalender , klik kalender yang ingin Anda kirim.

  3. Dalam kotak rentang tanggal , klik periode waktu yang Anda inginkan untuk diperlihatkan kalender.

  4. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Pengguna Outlook 2010 yang menerima kalender melalui email bisa memilih untuk membuka snapshot kalender di Outlook. Tindakan ini dapat menampilkan snapshot kalender dan kalender Penerima saat ini dalam mode berdampingan atau mode tampilan kalender.

Berbagi kalender menggunakan akun Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server memungkinkan berbagi kalender dengan orang lain yang memiliki akun Exchange. Kalender Anda hanya dapat dilihat oleh orang lain yang telah Anda berikan izin. Jika orang lain yang kalendernya ingin Anda buka tidak memberikan izin untuk menampilkannya, Outlook akan meminta Anda meminta orang tersebut untuk izin yang Anda perlukan.

Setelah Anda mengakses kalender bersama untuk pertama kalinya, kalender ditambahkan ke daftar kalender bersama di Panel Navigasi, di mana Anda bisa mengaksesnya di lain waktu Anda ingin menampilkannya.

Untuk berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lain:

  1. Pada tab Beranda , di grup berbagi , klik bagikan kalender.

  2. Di undangan berbagi yang muncul, masukkan orang yang ingin Anda bagikan di kotak kepada .

  3. Masukkan atau pilih opsi lain yang Anda inginkan, seperti jika Anda mengirim pesan email.

Penerima melihat pemberitahuan email yang telah Anda bagikan kalender Anda. Anda juga dapat meminta agar Penerima berbagi kalender menanya dengan Anda.

Tips: Jika Anda ingin berbagi kalender yang Anda buat yang bukan kalender default, dalam panel navigasi, klik kanan nama kalender, lalu klik bagikan nama kalender.

Berbagi kalender dengan menerbitkannya secara online

Anda dapat menerbitkan kalender Outlook 2010 default ke internet, yang memungkinkan lebih banyak orang untuk menampilkannya. Menerbitkan kalender internet tidak memerlukan penerbit maupun pengguna untuk menggunakan akun Exchange.

  • Terbitkan ke Outlook.com    Anda dapat berbagi kalender Outlook dengan orang lain dengan menerbitkannya di Outlook.com.

Untuk berbagi kalender Outlook Anda di Outlook.com, pertama-tama Simpanlah sebagai file iCalendar (. ics), impor ke dalam Outlook.com, lalu bagikan dengan orang-orang yang perlu melihatnya.

Simpan kalender sebagai file. ICS dengan memilih Kalender di Outlook, mengklik file > menyimpan kalender, dan memilih tipe file format iCalendar .

Tidak memiliki akun Outlook.com? Pelajari cara membuatnya di Outlook.com.

  • Menerbitkan ke server WebDAV    Jika Anda memiliki akses ke server web yang mendukung World Wide Web Distributed authoring and versioning (WebDAV) Protocol, Anda bisa memilih untuk menerbitkan kalender ke server itu.

Di kalender default, pada tab Beranda , di grup berbagi , klik Terbitkan online, lalu klik terbitkan ke server WebDAV

Penyedia layanan internet (ISP) Anda mungkin menyediakan fitur dan alat untuk memungkinkan Anda menerbitkan kalender Anda sebagai halaman web. Hubungi ISP untuk memverifikasi apakah fitur tersedia untuk Anda.

Lihat juga

Membuka Kalender Exchange orang lain

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Membuat, menampilkan, atau menghapus Grup kalender

Mengelola email dan item kalender orang lain

Anda bisa berbagi salinan satu kali kalender Anda yang tidak diperbarui yang disebut snapshot kalender atau berbagi kalender yang bisa diperbarui dengan menerbitkannya ke situs web yang mendukung protokol WebDAV.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Berbagi kalender Anda dengan pengguna Exchange lainnya

Fitur ini mengharuskan Anda menggunakan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah dan Pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange.  Untuk informasi selengkapnya tentang akun Microsoft Exchange dan cara menentukan versi Exchange yang tersambung ke akun Anda, lihat link di bagian Lihat juga.

Di bagian ini

Untuk informasi tentang meminta akses ke kalender bersama orang lain, lihat membuka kalender Exchange orang lain.

Berbagi folder kalender default Anda dengan orang tertentu

Folder kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus.

  • Di kalender, di Panel Navigasi, klik bagikan kalender saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik panel navigasi, lalu klik bagikan kalender saya.

    mengirimkan pesan berbagi kalender

    1. Masukkan nama orang yang ingin Anda beri akses untuk menampilkan kalender Anda.

    2. Ketikkan subjek untuk pesan email Anda.

    3. Klik kotak centang ini untuk memberi izin kepada penerima untuk menampilkan kalender Anda.

    4. Klik kotak centang ini untuk menentukan bahwa Anda ingin meminta penerima untuk berbagi kalendernya dengan Anda. Hal ini opsional.

  • Dalam kotak kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  • Dalam kotak subjek , ketikkan subjek untuk pesan email.

  • Selain itu, Anda dapat meminta izin untuk menampilkan folder kalender default Penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang minta izin untuk menampilkan kalender Penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kalender Selain folder kalender default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk folder tersebut. Opsi ini meminta akses ke folder kalender default Penerima saja.

  • Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  • Klik Kirim.

  • Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender default Anda dengan semua orang

Folder kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender default.

    Ini biasanya di bawah kalender saya, dan ditampilkan sebagai kalender.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik bagikan nama kalender.

    Ini biasanya di bawah kalender saya dan ditampilkan sebagai kalender.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

  4. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Baca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah izin.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan orang tertentu

Folder kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan folder ini bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini berisi instruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik bagikan nama kalender.

  2. Klik bagikan nama folder.

  3. Dalam kotak kepada undangan berbagi, masukkan nama Penerima.

  4. Secara opsional, Ubah subjeknya.

  5. Selain itu, jika Anda ingin, berikan izin kepada penerima untuk mengubah item kalender Anda dengan memilih kotak centangTambahkan, Edit, dan Hapus item dalam kalender ini .

  6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Atas Halaman

Berbagi folder kalender kustom dengan semua orang

Folder kalender default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak dapat diubah namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder kalender tambahan dan folder ini bisa diubah namanya atau dihapus. Bagian ini berisi instruksi untuk berbagi folder kalender yang Anda buat.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik bagikan nama kalender.

  2. Klik Ubah izin berbagi.

  3. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

  4. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , klik tingkat izin.

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Baca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah izin.

Atas Halaman

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kalender Anda

Kapan saja, Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kalender Anda.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan folder kalender yang ingin Anda ubah izinnya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda ubah izinnya, lalu klik Ubah izin berbagi.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik default.

      2. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , klik tidak ada untuk mencabut izin atau opsi lain untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Baca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah izin.

    • Mencabut atau mengubah izin untuk satu orang    

      1. Pada tab izin, di kotak nama , klik nama orang yang ingin Anda ubah izin aksesnya.

      2. Di bawah izin, dalam daftar tingkat izin , klik tidak ada untuk mencabut izin atau opsi lain untuk mengubah izin.

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda dapat mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Baca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda dapat membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang izinnya ingin Anda ubah.

Atas Halaman

Berbagi kalender Anda dengan menggunakan akses delegasi

Sama dengan memiliki asisten yang membantu Anda mengelola email masuk, Anda bisa menggunakan Microsoft Outlook untuk memperbolehkan orang lain, yang disebut delegasi, untuk menerima dan merespons permintaan atau respons Rapat dan untuk mengirim pesan email atas nama Anda. Anda juga bisa memberikan izin tambahan yang memperbolehkan delegasi Anda untuk membaca, membuat, atau memiliki kontrol penuh atas item di kotak suratExchange Anda.

Akses delegasi adalah fitur yang lebih canggih dari sekadar berbagi folder Outlook Anda. Jika Anda ingin memberikan izin tambahan, seperti memperbolehkan delegasi kemampuan untuk membuat pesan email atau merespons permintaan Rapat atas nama Anda, Anda harus menggunakan akses delegasi.

Catatan: 

  • Sebagai manajer, email Anda harus dikirim ke kotak surat Anda di server Exchange, bukan ke File Folder Pribadi (.pst) di komputer Anda.

  • Anda dan delegasi harus menggunakan versi Office Outlook yang sama.

  1. Pada menu alat , klik opsi, lalu klik tab delegasi .

  2. Klik Tambahkan.

  3. Dalam kotak daftar ketikkan atau pilih dari , masukkan nama delegasi yang ingin Anda beri izin.

    Untuk menambahkan beberapa delegasi secara bersamaan, tahan CTRL dan klik nama mereka di daftar nama . Izin yang Anda pilih akan berlaku untuk semua delegasi.

  4. Klik Tambahkan, klik OK, lalu klik tipe izin untuk setiap folder Outlook yang ingin Anda akses delegasi.

  5. Jika Anda ingin delegasi Anda melihat item yang telah ditandai sebagai pribadi, pilih kotak centang delegasi dapat melihat item pribadi saya .

Catatan: Untuk informasi tambahan tentang akses delegasi, lihat bagian Lihat juga .

Atas Halaman

Berbagi kalender dengan siapa saja

Apakah Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, POP3, IMAP, atau Windows Live Mail, Anda bisa berbagi informasi kalender dengan siapa pun yang memiliki akses ke email atau ke internet. Dalam bagian ini:

Menyimpan kalender sebagai file iCalendar

Menerbitkan kalender ke server web

Menyimpan kalender sebagai halaman web

Kirim kalender Anda melalui email

Menyimpan kalender sebagai file iCalendar

  1. Di kalender, pilih kalender untuk menjadikannya kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu File, klik Simpan Sebagai.

  3. Ketikkan nama untuk file iCalendar dalam kotak teks nama file . Ini harus mudah dikenali dan nama yang bermakna untuk Anda dan Penerima Anda.

    Ringkasan nama kalender, rentang tanggal, dan tingkat detail muncul di samping opsi lainnya. Jika Anda puas dengan ringkasan ini, lanjutkan ke langkah 8, atau Lanjutkan dengan langkah 4.

  4. Klik Opsi Lainnya.

  5. Dari daftar rentang tanggal , pilih jumlah data kalender yang akan disertakan dalam file iCalendar, atau klik tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

    Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal besar atau memilih seluruh kalender, Anda dapat membuat file iCalendar yang besar.

  6. Dari daftar detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan Penerima. Secara default, opsi ketersediaan hanya dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda yang ditandai pribadi kecuali jika Anda mengubah opsi privasi di opsi tingkat lanjut .

  7. Secara opsional, klik Perlihatkan untuk melihat opsi tingkat lanjut .

    • Sertakan detail item yang ditandai pribadi      Opsi ini memerlukan detail untuk diatur ke detail terbatas atau detail lengkap. Keberadaan item pribadi akan disertakan, namun tidak ada informasi lebih lanjut yang akan dibagikan.

    • Menyertakan lampiran dalam item kalender      Opsi ini memerlukan detail untuk diatur ke detail lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      Catatan: Ini mungkin menambah ukuran file iCalendar secara signifikan.

  8. Klik OK, lalu klik Simpan.

    Jika kalender Anda tidak berisi item, kotak dialog muncul untuk memberi Anda kesempatan membatalkan penyimpanan file iCalendar.

Atas Halaman

Menerbitkan kalender ke server WebDAV

Anda dapat menerbitkan dan berbagi kalender Anda dengan orang lain dengan menerbitkannya ke server WebDAV. Ini berguna jika Anda ingin berbagi kalender dan informasi ketersediaan dengan orang lain, tetapi jangan gunakan aplikasi perangkat lunak seperti Exchange.

Server yang Anda terbitkan kalender harus mendukung World Wide Web Distributed authoring and versioning (WebDAV) Protocol. Tidak semua server web mendukung WebDAV. Bahkan jika Anda bisa menggunakan file Transfer Protocol (FTP) atau langsung menyimpan ke jalur konvensi penamaan Universal (UNC) seperti \\server\teamdocuments ini tidak menunjukkan bahwa WebDAV tersedia.

WebDAV adalah ekstensi HTTP yang memungkinkan Anda membuat dan memodifikasi dokumen di server web. Administrator server atau penyedia layanan internet (ISP) Anda dapat memberi tahu jika WebDAV didukung di server yang ingin Anda gunakan.

  1. Di kalender, di Panel Navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke terbitkan ke Internet, lalu klik terbitkan ke server WebDAV.

  3. Dalam kotak Lokasi , ketikkan Lokasi Server dan folder WebDAV.

  4. Di samping rentang waktu, pilih jumlah hari untuk berbagi kalender Anda.

  5. Di samping detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk dibagikan. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya saja untuk membatasi detail yang dibagikan ke jam kerja yang ditentukan di Outlook.

    Detail Kalender

    Secara default, kalender ini akan diperbarui secara berkala. Perubahan pada kalender diterbitkan ke server WebDAV selama manual atau kirim/terima otomatis. Secara default, ada interval 30 menit antara setiap pengiriman/penerimaan untuk setiap grup kirim/terima. Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis hingga kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke server WebDAV dikirim dalam interval minimal 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini lalu tidak pernah menyediakan pembaruan, klik tingkat lanjut, lalu klik Unggah tunggal: pembaruan tidak akan diunggah.

  6. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di panel navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Atas Halaman

Menyimpan kalender sebagai halaman web

Anda dapat menyimpan kalender sebagai halaman web lalu membagikannya dengan orang lain. Misalnya, Anda mungkin memposting kalender dengan tanggal proyek penting sebagai halaman pada intranet perusahaan Anda, atau jadwal pertandingan tim sepakbola Anda sebagai halaman di situs web pribadi Anda. Anda dapat dengan mudah merujuk orang lain ke kalender dengan mendistribusikan URL-nya.

Saat Anda menyimpan kalender sebagai halaman web, Anda bisa menentukan tanggal mulai dan berakhir untuk kalender, dan apakah akan menyertakan detail janji yang dimasukkan di bagian teks janji temu. Anda juga dapat menambahkan latar belakang.

Jika penyedia layanan internet (ISP) memberi Anda situs web atau tempat untuk berbagi file dengan publik, Anda bisa berbagi kalender Anda sebagai halaman web.

  1. Di kalender, pilih kalender untuk menjadikannya kalender aktif dalam tampilan.

  2. Pada menu file , klik Simpan sebagai halaman web.

  3. Di bawah durasi, masukkan tanggal di kotak tanggal mulai dan tanggal berakhir . Klik panah bawah untuk kalender.

    Defaultnya adalah bulan saat ini dan berikutnya.

  4. Di bawah opsi, Anda bisa memilih untuk menyertakan detail janji Anda atau memilih grafik latar belakang untuk halaman web yang sedang Anda buat.

  5. Di bawah Simpan sebagai, dalam kotak teks judul kalender , ketikkan nama yang ingin Anda munculkan sebagai judul halaman web.

  6. Untuk nama file, telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan halaman web, lalu ketikkan nama file.

  7. Secara default, halaman web terbuka di browser web Anda setelah Anda mengklik Simpan. Jika Anda tidak ingin melihat halaman web, kosongkan kotak centang buka halaman web yang disimpan di browser .

  8. Klik Simpan.

    Catatan: Di beberapa browser web, seperti Microsoft Windows Internet Explorer, halaman mungkin tidak muncul sebagaimana mestinya karena konten aktif diblokir. Jika Anda melihat bilah info di bagian atas, klik teks tersebut, klik Perbolehkan konten yang diblokir, lalu klik ya.

Atas Halaman

Kirim kalender Anda melalui email

Salinan kalender Anda dapat dikirim ke siapa pun dalam pesan email. Kalender disertakan sebagai lampiran dan juga muncul di dalam isi pesan. Anda memutuskan tanggal yang disertakan dan jumlah detail.

  • Di kalender, di panel navigasi, klik kirim kalender melalui email.

Catatan: Jika Anda menggunakan panel navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik Gambar tombol , klik panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu klik kirim kalender melalui email.

  • Di daftar kalender , pilih kalender untuk dikirim. Secara default, kalender default dipilih. Ini adalah kalender Outlook yang digunakan untuk menampilkan informasi bebas/sibuk Anda kepada orang lain dan di mana permintaan Rapat diterima.

  • Di daftar rentang tanggal , pilih jumlah data kalender yang akan disertakan dalam pesan Anda, atau klik tentukan tanggal untuk memasukkan rentang tanggal kustom.

Catatan: Jika Anda memilih rentang tanggal besar atau memilih seluruh kalender, Anda mungkin membuat pesan besar.

  • Dalam daftar detail , pilih jumlah detail untuk memperlihatkan Penerima. Secara default, opsi ketersediaan hanya dipilih. Tidak ada opsi yang menyertakan item Anda yang ditandai pribadi kecuali jika Anda mengubah opsi privasi di opsi tingkat lanjut .

    Daftar detail dalam kotak dialog Kirim Kalender melalui Email

    1. Secara opsional, Anda bisa membatasi informasi yang disertakan dalam pesan ke jam kerja Anda dengan memilih kotak centang hanya Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya . Untuk mengubah jam kerja Anda, klik Atur jam kerja.

    2. Secara opsional, untuk melihat opsi tingkat lanjut, klik Perlihatkan.

      • Sertakan detail item yang ditandai pribadi   Opsi ini memerlukan detail untuk diatur ke detail terbatas atau detail lengkap. Keberadaan item pribadi disertakan, namun tidak ada informasi lebih lanjut yang dibagikan.

      • Menyertakan lampiran dalam item kalender    Opsi ini memerlukan detail untuk diatur ke detail lengkap. Semua lampiran pada item kalender, seperti lembar bentang, disertakan.

      • Tata letak email    Anda dapat menyertakan jadwal harian atau Daftar acara.

    3. Klik OK.

    4. Dalam kotak kepada , masukkan nama orang yang ingin Anda kirimi informasi metode berlangganan.

    5. Dalam isi pesan, masukkan informasi yang ingin Anda sertakan.

    6. Klik Kirim.

Kalender muncul untuk penerima dalam isi pesan. File iCalendar terlampir dengan ekstensi file. ICS juga bisa dibuka di beberapa program kalender, termasuk Outlook.

Contoh kalender yang diterima menggunakan fitur Kalender Email

Ketika lampiran file. ICS diterima di Outlook, Penerima diminta untuk membuka kalender. File kalender. ICS terbuka sebagai kalender baru di dalam Outlook. Saat dibuka sebagai kalender Outlook, Penerima dapat menampilkan tampilan kalender yang diterima secara berdampingan atau overlay. Penerima juga bisa menyeret item kalender dari kalender yang diterima ke kalender Outlook lainnya.

Atas Halaman

Menerbitkan kalender ke Office Online

Anda dapat berbagi kalender Outlook dengan menerbitkannya ke Microsoft Office Online. Office Online menyediakan cara gratis untuk berbagi kalender dan memungkinkan Anda mengontrol siapa yang memiliki akses kepada mereka. Selain itu, Anda bisa menerbitkan atau menampilkan kalender di Office Online bahkan jika Anda tidak menggunakan akun Exchange. Menggunakan Office Online adalah cara yang hebat untuk berbagi informasi kalender jika Anda menggunakan akun email POP3 atau IMAP, tipe akun email pribadi atau kecil yang paling umum.

  1. Di kalender, di panel navigasi, klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan yang diminimalkan , di panel navigasi, klik tombol kalender Gambar tombol , klik panel navigasi, lalu klik kanan kalender yang ingin Anda terbitkan.

    Tips: Jika Anda ingin menerbitkan kalender default, klik terbitkan kalender saya di panel navigasi, lalu lanjutkan dengan langkah 3.

  2. Pada menu pintasan, arahkan ke terbitkan ke Internet, lalu klik terbitkan ke Office Online.

  3. Jika ini pertama kalinya Anda menerbitkan kalender ke Office Online, Anda harus mendaftar untuk Office Online menggunakan Akun Windows Live ID Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Windows Live ID gratis, Anda bisa membuatnya. Ikuti instruksi di layar Anda.

  4. Di samping rentang waktu, pilih jumlah hari untuk berbagi kalender Anda.

    Cuplikan layar rentang tanggal

  5. Di samping detail, klik panah dan pilih jumlah detail untuk dibagikan. Jika Anda ingin, pilih kotak centang Perlihatkan waktu dalam jam kerja saya saja untuk membatasi detail yang dibagikan ke jam kerja yang ditentukan di Outlook.

    Detail Kalender

  6. Di samping izin, pilih Apakah informasi kalender Anda hanya bisa ditampilkan oleh orang tertentu saja atau dicari dan ditampilkan oleh siapa saja menggunakan Office Online.

    • Hanya pengguna yang diundang yang bisa menampilkan kalender ini      Jika Anda mengklik opsi ini, pesan email berbagi Outlook akan terbuka setelah kalender diterbitkan ke Office Online. Anda dapat mengirim pesan email berbagi kepada setiap orang kepada siapa Anda ingin memberikan akses ke kalender Anda. Pesan berbagi secara otomatis menyertakan link ke kalender dan Anda dapat mengetik pesan jika menginginkannya.

    • Setiap orang bisa menampilkan dan mencari kalender ini di Office Online      Jika Anda mengklik opsi ini, siapa pun yang mengetahui link ke kalender Anda bisa menampilkannya. Orang tidak memerlukan akun Windows Live ID untuk masuk atau masuk ke layanan. Selain itu, pengguna Office Online dapat menemukan kalender ini saat mencari kalender.

  7. Jika Anda menerbitkan kalender yang dapat dilihat dan dicari oleh siapa saja, ketikkan Deskripsi kalender Anda dalam kotak Deskripsi . Informasi ini membantu pengguna Office online lainnya menemukan kalender Anda.

    Secara default, kalender ini akan diperbarui secara berkala. Perubahan pada kalender diterbitkan ke Office Online selama panduan berikutnya atau kirim/terima otomatis. Secara default, ada interval 30 menit antara setiap pengiriman/penerimaan untuk setiap grup kirim/terima . Jika Anda mengubah interval kirim/terima otomatis hingga kurang dari 20 menit, pembaruan kalender ke Office Online dikirim dengan interval minimum 20 menit.

    Untuk mengunggah kalender ini lalu tidak pernah menyediakan pembaruan, klik tingkat lanjut, lalu klik Unggah tunggal: pembaruan tidak akan diunggah.

  8. Klik OK.

Setelah berbagi kalender, ikon kalender di panel navigasi berubah seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Kalender bersama

Artikel terkait

Mengizinkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×