Berbagi kalender dengan pengguna eksternal

Seringkali penting untuk berbagi kalender dengan orang di luar organisasi Anda guna menjadwalkan rapat. Untuk menyederhanakan proses menemukan waktu rapat yang disepakati bersama, Office 365 memungkinkan Anda membuat kalender tersedia bagi "pengguna eksternal," yaitu mereka yang perlu melihat waktu bebas/sibuk tapi tidak memiliki akun pengguna untuk lingkungan Office 365 Anda.

Berbagi kalender adalah pengaturan global, yang berarti bahwa Anda, admin Office 365, dapat mengaktifkannya bagi semua pengguna di penyewa. Setelah berbagi diaktifkan, pengguna bisa menggunakan Outlook Web App untuk membagikan kalender mereka kepada semua orang di dalam atau di luar organisasi. Orang di dalam organisasi bisa menampilkan kalender bersama berdampingan dengan kalender mereka sendiri. Orang di luar organisasi akan dikirimi URL yang bisa mereka gunakan untuk menampilkan kalender tersebut. Pengguna yang memutuskan kapan untuk berbagi, berapa banyak yang akan dibagikan, dan kapan membuat kalender mereka agar tetap privat.

Catatan:  Jika ingin berbagi kalender dengan organisasi yang menggunakan Exchange Server 2013 (solusi lokal), administrator Exchange akan perlu menyiapkan hubungan autentikasi dengan awan. Hal ini dikenal sebagai “federasi” dan harus memenuhi persyaratan perangkat lunak minimum. Lihat Berbagi untuk informasi selengkapnya.

Mengaktifkan berbagi kalender menggunakan Pusat admin Office 365

  1. Masuk ke Office 365 dengan akun kerja atau sekolah Anda.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 , lalu pilih Admin.

  3. Navigasikan ke Pengaturan > Layanan & add-in.

    Di panel navigasi kiri, klik Pengaturan, lalu klik Layanan & add-in.
  4. Di halaman Layanan & add-in, klik Kalender.

    Di halaman Layanan & add-in, klik Kalender.
  5. Di halaman Kalender yang terbuka, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk Membiarkan pengguna Anda berbagi kalender mereka dengan pengguna eksternal yang memiliki Office 365 Exchange, pindahkan penggeser ke Aktif untuk mengaktifkan berbagi kalender.

    • Untuk Membiarkan pengguna berbagi kalender mereka dengan pengguna eksternal yang memiliki Office 365 Exchange, pindahkan penggeser ke Nonaktif untuk menonaktifkan berbagi kalender.

  6. Jika ingin memperbolehkan pengguna anonim (pengguna tanpa kredensial masuk) mengakses kalender melalui undangan email, untuk Perbolehkan pengguna anonim mengakses kalender dengan undangan email, pindahkan penggeser ke Aktif.

    Di halaman Kalender, konfigurasi pengaturan sesuai dengan situasi Anda.

    Saat memilih kotak centang untuk memperbolehkan pengguna anonim, Anda harus memutuskan jenis informasi kalender mana yang akan disediakan untuk pengguna. Anda dapat memperbolehkan semua informasi, atau membatasinya. Pilihan ini menentukan jumlah informasi yang dapat diperlihatkan pengguna secara kasus demi kasus. Pilih salah satu hal berikut:

    • Informasi bebas/sibuk kalender hanya dengan waktu

    • Informasi bebas/sibuk kalender dengan waktu, subjek, dan lokasi

    • Semua informasi janji temu kalender

Setelah berbagi diaktifkan untuk penyewa, pemilik kalender dapat mengirimkan undangan kepada pengguna tertentu. Lihat Berbagi kalender Anda di Outlook Web App untuk instruksinya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×