Berbagi file grup di Outlook

Grup Office 365 membuat berbagi file mudah dengan menyertakan pustaka khusus, yang merupakan tempat utama untuk menyimpan semua file grup Anda.

Saat Anda membuat file atau folder dalam pustaka grup, Semua anggota grup akan bisa mengaksesnya. Saat Anda menambahkan anggota baru ke grup, termasuk tamu (pengguna eksternal), mereka juga akan bisa mengakses file. Secara default, anggota grup memiliki akses tampilkan/edit ke file tersebut, sedangkan semua orang di dalam organisasi Anda memiliki akses tampilan.

Melampirkan file bersama ke pesan email

  1. Dari grup Anda, mulai percakapan.

  2. Pilih lampirkan file.

  3. Pilih sumber file Anda. Pilihan termasuk file terbaru, lokasi web, dan PC ini. Lokasi web menyertakan satu drive, situs SharePoint, file grup, dan sumber lainnya.

    • Jika Anda memilih lokasi web, pilih lampirkan sebagai salinan atau bagikan sebagai tautan OneDrive. Melampirkan sebagai salinan memberi setiap penerima salinan file mereka sendiri untuk ditinjau. Berbagi tautan OneDrive memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan dan penulisan bersama terbaru secara real-time

    • Jika Anda memilih file dari PC, file tersebut dilampirkan sebagai salinan.

Melampirkan file bersama ke pesan email

  1. Dari grup Anda, mulai percakapan.

  2. Di bagian bawah panel percakapan, pilih Tombol lampirkan dalam tampilan percakapan grup .

  3. Pilih sumber file Anda. Pilihan termasuk OneDrive, file grup, komputer, dan sumber lainnya juga.

    • Jika Anda memilih OneDrive, pilih lampirkan sebagai salinan atau bagikan sebagai tautan onedrive. Melampirkan sebagai salinan memberi setiap penerima salinan file mereka sendiri untuk ditinjau. Berbagi tautan OneDrive memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan dan penulisan bersama terbaru secara real-time

    • Jika Anda memilih grup sebagai sumber Anda, pilih file yang ingin Anda lampirkan.

    • Jika Anda memilih komputer sebagai sumber, pilih lampirkan sebagai salinan atau Unggah ke file grup. Mengunggah ke file grup memungkinkan anggota grup untuk melihat perubahan terbaru dan penulisan bersama secara real-time. Melampirkan sebagai salinan memberi setiap penerima salinan file mereka sendiri untuk ditinjau.

    • Jika Anda memilih sumber lain, masuk ke sumber tersebut dan ikuti perintahNya.

Berbagi file grup dengan tamu

Anda bisa berbagi file grup dengan tamu dengan melampirkan file yang disimpan di pustaka grup Anda. Lihat akses tamu di grup Office 365 untuk informasi.

Jika, ketika berbagi file grup dengan tamu, Anda melihat pesan yang memberitahukan kepada Anda bahwa lampiran yang diblokir oleh tamu, tamu Anda tidak akan bisa membuka file bersama hingga admin penyewa Anda memungkinkan berbagi file untuk Tamu.

Memposting file ke pustaka grup

Setiap kali Anda memposting file ke pustaka dokumen grup, file tersebut akan dapat diakses oleh semua anggota grup. Cukup seret dari komputer Anda ke pustaka grup. Lihat mengunggah file ke pustaka untuk informasi selengkapnya.

Jika file yang ingin Anda bagikan sudah ada di pustaka dokumen Anda, Anda bisa menyimpannya di tempatnya dan mengundang grup ke dalamnya.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Pelajari tentang grup Office 365

Membuat grup di Outlook

Bergabung dalam grup

Menambahkan dan menghapus anggota grup

Meninggalkan grup

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×